團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案參考模板一、適用范圍二、策劃與執(zhí)行全流程指南（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與目標(biāo)需求調(diào)研通過問卷（匿名）、部門負(fù)責(zé)人訪談或小組座談，知曉團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)建活動(dòng)的期望（如戶外拓展、文化體驗(yàn)、技能學(xué)習(xí)等）、時(shí)間偏好（工作日/周末）、預(yù)算范圍及特殊需求（如dietaryrestrictions、行動(dòng)不便成員安排）。示例調(diào)研問題：“你最期待的團(tuán)建形式是？”“希望通過團(tuán)建解決團(tuán)隊(duì)當(dāng)前哪些問題（如溝通效率、信任感）？”目標(biāo)設(shè)定結(jié)合團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段明確核心目標(biāo)，目標(biāo)需具體可衡量（SMART原則）。例：新團(tuán)隊(duì)目標(biāo)“1個(gè)月內(nèi)成員相互認(rèn)知率達(dá)90%，協(xié)作效率提升20%”；成熟團(tuán)隊(duì)目標(biāo)“通過協(xié)作類活動(dòng)，減少跨部門溝通障礙，項(xiàng)目響應(yīng)時(shí)間縮短1/3”。方案設(shè)計(jì)確定活動(dòng)主題（如“凝心聚力·共赴新程”“破冰同行·協(xié)作共贏”）、時(shí)間（避開業(yè)務(wù)高峰期，提前2周通知）、地點(diǎn)（室內(nèi)/室外、交通便捷性）、參與人數(shù)及分組方式（按部門/隨機(jī)分組，每組5-8人）。設(shè)計(jì)活動(dòng)流程：包含開場破冰、核心協(xié)作環(huán)節(jié)、總結(jié)分享三部分，保證節(jié)奏張弛有度。例：半天流程（09:00-12:00）：簽到集合（15min）→破冰游戲（“名字接力賽”，20min）→核心任務(wù)（“團(tuán)隊(duì)拼圖挑戰(zhàn)”，60min）→成果展示與點(diǎn)評(píng)（30min）→集體合影（15min）。（二）資源籌備：預(yù)算與分工預(yù)算編制（參考模板見“核心工具模板-1”）按類別拆分費(fèi)用：場地費(fèi)、物料采購/租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)（如需）、保險(xiǎn)費(fèi)、主持人/教練費(fèi)、應(yīng)急備用金（總預(yù)算的10%-15%）。原則：優(yōu)先滿足核心環(huán)節(jié)需求，控制非必要開支（如高端紀(jì)念品）。物資與場地準(zhǔn)備物資清單（參考模板見“核心工具模板-2”）：分為共用物資（音響、投影儀、急救包）和分組物資（任務(wù)道具、文具、獎(jiǎng)品）。場地確認(rèn)：提前1周實(shí)地勘察，檢查設(shè)施（電源、遮陽/避雨設(shè)備）、安全通道，確認(rèn)布置方案（如簽到區(qū)、活動(dòng)區(qū)、休息區(qū)劃分）。人員分工與職責(zé)成立專項(xiàng)小組：設(shè)總負(fù)責(zé)人（統(tǒng)籌全局）、策劃組（流程設(shè)計(jì)）、執(zhí)行組（現(xiàn)場物資、場地布置）、后勤組（餐飲、交通、醫(yī)療支持）、攝影組（活動(dòng)記錄）。明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)：提前3天完成所有物資采購，提前1天布置場地，活動(dòng)前1小時(shí)召開各組碰頭會(huì)。（三）活動(dòng)執(zhí)行：流程把控與現(xiàn)場管理開場與破冰（30-45分鐘）總負(fù)責(zé)人開場：介紹活動(dòng)主題、目標(biāo)及流程，強(qiáng)調(diào)安全須知。破冰游戲選擇：簡單、互動(dòng)性強(qiáng)，避免尷尬（如“一分鐘速記”（成員相互介紹愛好特長）、“桃花朵朵開”（分組抱團(tuán)，快速拉近距離））。核心環(huán)節(jié)執(zhí)行（60-120分鐘）按設(shè)計(jì)方案開展任務(wù)，主持人/教練需全程引導(dǎo)：清晰講解規(guī)則，保證每組理解任務(wù)目標(biāo)；觀察各組動(dòng)態(tài)，及時(shí)介入?yún)f(xié)調(diào)矛盾（如分工不均）；控制時(shí)間，避免某組超時(shí)影響整體進(jìn)度。示例任務(wù)：“搭橋過河”（每組用有限道具（紙板、繩子）搭建“橋梁”，全員通過終點(diǎn)，考驗(yàn)資源整合與協(xié)作）?？偨Y(jié)與分享（30-40分鐘）各組展示成果，派代表分享協(xié)作中的感悟（如“如何統(tǒng)一意見？”“遇到分歧時(shí)如何解決？”）?？傌?fù)責(zé)人總結(jié)：提煉團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)（如“溝通效率高”“創(chuàng)新思維活躍”），結(jié)合工作實(shí)際提出改進(jìn)建議（如“將協(xié)作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到項(xiàng)目中”）。頒發(fā)小獎(jiǎng)品（如“最佳協(xié)作獎(jiǎng)”“創(chuàng)意突破獎(jiǎng)”），增強(qiáng)參與感。（四）后續(xù)跟進(jìn)：效果評(píng)估與經(jīng)驗(yàn)沉淀效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)，通過問卷（參考模板見“核心工具模板-5”）收集反饋，重點(diǎn)評(píng)估：目標(biāo)達(dá)成度（如“團(tuán)隊(duì)溝通是否更順暢？”“成員歸屬感是否提升？”）；流程滿意度（如“環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)是否合理？”“時(shí)間安排是否恰當(dāng)？”）；改進(jìn)建議（如“增加自由交流時(shí)間”“更換某類游戲”）。成果應(yīng)用整理活動(dòng)照片、視頻，制作回顧推文或簡報(bào)，內(nèi)部分享強(qiáng)化活動(dòng)記憶。將評(píng)估結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人溝通，針對(duì)團(tuán)隊(duì)共性問題制定后續(xù)改進(jìn)計(jì)劃（如開展溝通技巧培訓(xùn)）。三、核心工具模板模板1：團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表序號(hào)費(fèi)用類別明細(xì)說明預(yù)算金額（元）實(shí)際支出（元）備注1場地費(fèi)拓展基地半天使用費(fèi)2000含基礎(chǔ)設(shè)備2物料費(fèi)拼圖道具、獎(jiǎng)品、文具800按實(shí)際分組數(shù)量采購3餐飲費(fèi)午餐（自助餐，50人×40元/人）2000確認(rèn)素食/過敏需求4保險(xiǎn)費(fèi)戶外活動(dòng)意外險(xiǎn)（50人）250覆蓋活動(dòng)全程5應(yīng)急備用金預(yù)算總額10%505用于突發(fā)情況合計(jì)5555模板2：活動(dòng)物資清單表類別物資名稱數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注（如規(guī)格/存放位置）共用物資音響設(shè)備1套張*活動(dòng)前1天場地提供方確認(rèn)急救包2個(gè)李*活動(dòng)前2天含創(chuàng)可貼、消毒棉、中暑藥分組物資拼圖道具（每組）10套王*活動(dòng)前3天按難度分級(jí)記號(hào)筆、白板紙各10份趙*活動(dòng)前2天分組記錄用獎(jiǎng)品優(yōu)勝組定制筆記本3份劉*活動(dòng)前1天印團(tuán)隊(duì)LOGO模板3：活動(dòng)人員分工表崗位負(fù)責(zé)人職責(zé)描述聯(lián)系方式（內(nèi)部號(hào)）總負(fù)責(zé)人陳*統(tǒng)籌活動(dòng)全流程，協(xié)調(diào)各組工作，處理突發(fā)情況8888策劃組周*設(shè)計(jì)活動(dòng)流程、規(guī)則，提前與教練/主持人對(duì)接8889執(zhí)行組吳*現(xiàn)場場地布置、物資擺放，引導(dǎo)成員就座8890后勤組鄭*餐飲對(duì)接、交通安排（如需）、醫(yī)療保障，確認(rèn)成員特殊需求8891攝影組孫*拍攝活動(dòng)照片、視頻，后續(xù)素材整理8892模板4：活動(dòng)流程時(shí)間表（半天示例）時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人所需物資08:30-09:00簽到集合成員簽到，領(lǐng)取手環(huán)和任務(wù)卡執(zhí)行組簽到表、手環(huán)、任務(wù)卡09:00-09:15開場致辭總負(fù)責(zé)人介紹主題、目標(biāo)及安全須知陳*音響、麥克風(fēng)09:15-09:35破冰游戲“名字接力賽”：成員相互介紹愛好策劃組無09:35-11:15核心任務(wù)“團(tuán)隊(duì)拼圖挑戰(zhàn)”：完成拼圖并展示教練/執(zhí)行組拼圖道具、白板紙11:15-11:45成果分享各組匯報(bào)，點(diǎn)評(píng)與頒獎(jiǎng)總負(fù)責(zé)人/主持人獎(jiǎng)品、麥克風(fēng)11:45-12:00合影與結(jié)束集體合影，宣布活動(dòng)結(jié)束攝影組相機(jī)模板5：活動(dòng)效果評(píng)估問卷（匿名）你對(duì)本次團(tuán)建活動(dòng)的整體滿意度是？（）□非常滿意□比較滿意□一般□不滿意□非常不滿意你認(rèn)為活動(dòng)主題是否契合團(tuán)隊(duì)需求？（）□非常契合□比較契合□一般□不契合哪個(gè)環(huán)節(jié)你印象最深刻？為什么？你認(rèn)為活動(dòng)在哪些方面需要改進(jìn)？（）□流程節(jié)奏□游戲設(shè)計(jì)□后勤服務(wù)□其他（請(qǐng)注明）_________參與本次活動(dòng)后，你對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的感受是？（）□更有信心□略有提升□無變化□反而更緊張四、關(guān)鍵執(zhí)行保障（一）安全第一，防患未然戶外活動(dòng)需提前查看天氣，準(zhǔn)備雨具、防曬用品；涉及體力任務(wù)（如攀爬、搬運(yùn)），需確認(rèn)成員身體狀況，高血壓、心臟病患者避免參與；現(xiàn)場配備急救包，明確緊急聯(lián)系人（部門負(fù)責(zé)人+醫(yī)療機(jī)構(gòu)電話）。（二）提前溝通，減少意外活動(dòng)前3天再次提醒成員時(shí)間、地點(diǎn)、著裝建議（運(yùn)動(dòng)裝、運(yùn)動(dòng)鞋）；對(duì)特殊需求成員（如素食、過敏）單獨(dú)確認(rèn)，保證餐飲/物料適配；與場地提供方、教練/主持人提前溝通流程細(xì)節(jié)，避免信息偏差。（三）靈活應(yīng)變，動(dòng)態(tài)調(diào)整現(xiàn)場若出現(xiàn)設(shè)備故障、成員身體不適等情況，啟動(dòng)備用方案（如更換室內(nèi)場地、調(diào)整任務(wù)順序）；主持人需關(guān)注成員情緒，若某環(huán)節(jié)參與度低，及時(shí)通過互動(dòng)或小獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)氛圍。（四）記錄