檔案職稱考試培訓(xùn)練習題試試題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是A.信息性?B.原始記錄性?C.知識性?D.價值性答案：B解析：檔案區(qū)別于其他信息資源的根本標志在于其“原始記錄性”，即其內(nèi)容、載體、形成過程均保持歷史原貌。2.下列哪一項不屬于檔案價值形態(tài)A.憑證價值?B.情報價值?C.審美價值?D.文物價值答案：C解析：檔案價值形態(tài)主要包括憑證、情報、文物、記憶四大類，審美價值并非獨立形態(tài)。3.根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，下列文件材料中保管期限最短的是A.年度工作總結(jié)?B.一般性會議通知?C.重要合同?D.機構(gòu)設(shè)置批復(fù)答案：B解析：一般性會議通知多屬事務(wù)性文件，保管期限通常為10年以下。4.紙質(zhì)檔案修裱時，首選的修裱用紙應(yīng)滿足A.高白度?B.高光澤?C.中性或弱堿性?D.高施膠度答案：C解析：中性或弱堿性紙張可防止酸化遷移，延長檔案壽命。5.數(shù)字檔案包（AIP）中，用于描述文件實體結(jié)構(gòu)信息的元數(shù)據(jù)是A.保存級元數(shù)據(jù)?B.管理級元數(shù)據(jù)?C.技術(shù)級元數(shù)據(jù)?D.結(jié)構(gòu)級元數(shù)據(jù)答案：D解析：結(jié)構(gòu)級元數(shù)據(jù)記錄文件之間的物理或邏輯結(jié)構(gòu)，如目錄、頁序、分卷信息。6.檔案庫房相對濕度應(yīng)常年控制在A.25%—35%?B.35%—45%?C.45%—55%?D.55%—65%答案：C解析：45%—55%RH為紙質(zhì)檔案最穩(wěn)定區(qū)間，可抑制霉菌與脆化。7.采用“三合一”制度模式管理檔案的“三”指A.整理、鑒定、保管?B.收集、整理、利用?C.歸檔、移交、接收?D.歸檔、保管、利用答案：D解析：“三合一”將歸檔、保管、利用環(huán)節(jié)合并由檔案室統(tǒng)一負責，減少中間交接。8.檔案著錄規(guī)則中，置于題名與責任者之間的標識符號為A.／?B.—?C.：?D.；答案：A解析：題名與責任者之間用“／”分隔，如“年度總結(jié)／辦公室”。9.電子文件真實性依靠的四性原則不包括A.真實性?B.可靠性?C.完整性?D.可用性答案：B解析：四性為真實性、完整性、可用性、安全性，可靠性屬真實性子集。10.檔案開放審核中，涉及個人隱私的檔案一般自形成之日起滿A.15年?B.20年?C.25年?D.30年答案：C解析：國家檔案局規(guī)定，涉及個人隱私的檔案滿25年方可開放，必要時可延長。11.下列消毒方法中，對字跡影響最小的是A.環(huán)氧乙烷熏蒸?B.臭氧消毒?C.低溫冷凍?D.過氧化氫噴霧答案：C解析：低溫冷凍（–20℃以下，72h）無化學殘留，對字跡、紙張無副作用。12.檔案庫房照度標準中，紙質(zhì)檔案表面照度不宜超過A.50lx?B.100lx?C.150lx?D.200lx答案：A解析：長期保存照度≤50lx，可減少光氧化。13.數(shù)字檔案長期保存策略“LOCKSS”含義是A.多備份分布式保存?B.多副本冗余校驗?C.多站點冗余采集?D.多格式遷移保存答案：C解析：LOCKSS（LotsOfCopiesKeepStuffSafe）強調(diào)多站點冗余采集與校驗。14.檔案分類表中，附表的用途是A.補充主表類目?B.替代主表類目?C.解釋主表類目?D.刪除主表類目答案：A解析：附表提供通用復(fù)分、地區(qū)、民族等輔助標準，與主表組配使用。15.檔案統(tǒng)計指標“案卷利用率”計算公式為A.利用卷數(shù)／館藏卷數(shù)×100%?B.利用件數(shù)／館藏件數(shù)×100%?C.利用人次／館藏卷數(shù)×100%?D.利用卷數(shù)／利用人次×100%答案：A解析：案卷利用率=一定時間內(nèi)利用卷數(shù)÷館藏總卷數(shù)×100%。16.下列屬于檔案行政法規(guī)的是A.檔案法實施辦法?B.檔案館工作通則?C.企業(yè)文件材料歸檔規(guī)定?D.電子文件管理暫行辦法答案：A解析：《檔案法實施辦法》由國務(wù)院批準，屬行政法規(guī)層級。17.檔案展覽中，對珍貴原件采用“復(fù)制品替代”原則，主要考慮A.美觀?B.安全?C.成本?D.便利答案：B解析：防止原件在展陳過程中因光照、溫濕波動受損。18.電子檔案離線存儲首選載體為A.機械硬盤?B.固態(tài)硬盤?C.檔案級光盤?D.磁帶答案：C解析：檔案級光盤壽命≥20年，防磁、防水、防摔，適合離線長期保存。19.檔案鑒定“高齡原則”指A.形成時間越早越要保存?B.年齡越大越要銷毀?C.保管年限越長越要續(xù)存?D.形成滿30年必須開放答案：A解析：高齡原則強調(diào)歷史越久遠的檔案，其稀缺性與文物價值越高，宜慎重銷毀。20.檔案庫房防火等級不應(yīng)低于A.一級?B.二級?C.三級?D.四級答案：B解析：乙級（二級）防火門、防火墻為檔案庫房最低要求。21.檔案信息系統(tǒng)安全等級保護應(yīng)不低于A.一級?B.二級?C.三級?D.四級答案：C解析：國家檔案局要求核心檔案信息系統(tǒng)通過等保三級測評。22.下列著錄項目中，屬于“附注項”的是A.關(guān)鍵詞?B.載體類型?C.文件編號?D.缺頁情況答案：D解析：缺頁、破損、翻譯件等說明均列入附注項。23.檔案縮微品母片保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在A.10℃±2℃?B.15℃±2℃?C.18℃±2℃?D.25℃±2℃答案：A解析：母片需低溫延緩銀鹽劣化，10℃為最佳。24.數(shù)字摘要算法SHA-1輸出長度為A.128位?B.160位?C.256位?D.512位答案：B解析：SHA-1產(chǎn)生160位（20字節(jié)）摘要，已被SHA-2/3替代。25.檔案網(wǎng)站提供目錄檢索，其元數(shù)據(jù)方案首選A.MARC?B.DC?C.EAD?D.MODS答案：C解析：EAD（EncodedArchivalDescription）專為檔案全宗、系列設(shè)計，層次清晰。26.檔案庫房地面荷載一般不低于A.5kN/m2?B.8kN/m2?C.12kN/m2?D.15kN/m2答案：C解析：密集架庫區(qū)需≥12kN/m2，防止樓板變形。27.下列屬于檔案編研成果的是A.案卷目錄?B.專題概要?C.借閱登記簿?D.移交清冊答案：B解析：專題概要、組織沿革、年鑒均屬編研成果。28.檔案信息系統(tǒng)審計日志保存期限不少于A.3年?B.5年?C.10年?D.永久答案：C解析：依據(jù)《信息安全等級保護管理辦法》，日志保存≥10年。29.紙質(zhì)檔案酸化程度測試常用A.pH試紙?B.冷水抽提法?C.熱水抽提法?D.平面電極法答案：D解析：平面電極無損、快速，適合珍貴檔案表面pH測定。30.檔案展覽講解詞撰寫首要遵循A.學術(shù)性?B.故事性?C.準確性?D.趣味性答案：C解析：檔案展覽以真實為生命，講解詞必須準確無誤。二、多項選擇題（每題2分，共20分）31.檔案庫房“八防”包括A.防盜?B.防光?C.防磁?D.防鼠?E.防蟲答案：ABDE解析：標準“八防”為防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲，防磁屬特殊載體要求。32.電子文件捕獲節(jié)點應(yīng)完成A.版本鎖定?B.數(shù)字摘要計算?C.元數(shù)據(jù)賦值?D.訪問授權(quán)?E.紙質(zhì)打印答案：ABCD解析：捕獲節(jié)點確保文件固化，無需強制打印。33.檔案數(shù)字化掃描色彩模式選擇依據(jù)A.原件字跡?B.利用需求?C.存儲容量?D.掃描設(shè)備?E.館長偏好答案：ABCD解析：色彩模式由客觀條件決定，與個人偏好無關(guān)。34.下列屬于檔案行政處分種類的有A.警告?B.記過?C.降級?D.撤職?E.罰款答案：ABCD解析：罰款屬行政處罰，非行政處分。35.檔案全宗卷構(gòu)成包括A.全宗介紹?B.分類方案?C.交接憑證?D.銷毀清冊?E.統(tǒng)計報表答案：ABCDE解析：全宗卷集中反映全宗管理全過程材料。36.數(shù)字檔案長期保存需監(jiān)控的技術(shù)風險A.載體老化?B.格式淘汰?C.加密失效?D.元數(shù)據(jù)丟失?E.法律失效答案：ABCD解析：法律失效屬制度風險，非技術(shù)風險。37.檔案利用登記簿應(yīng)記錄A.利用者姓名?B.利用目的?C.批準人?D.歸還日期?E.利用效果答案：ABCD解析：利用效果可另作調(diào)查，非登記簿必備字段。38.檔案修裱常用粘合劑A.小麥淀粉漿糊?B.羧甲基纖維素?C.聚乙烯醇?D.環(huán)氧樹脂?E.熱熔膠答案：ABC解析：環(huán)氧樹脂、熱熔膠不可逆，不宜用于檔案。39.檔案展覽燈光設(shè)計需避免A.紫外線?B.紅外線?C.頻閃?D.高照度?E.低色溫答案：ABCD解析：低色溫（暖光）對檔案損害較小，無需避免。40.檔案信息系統(tǒng)測試階段包括A.單元測試?B.集成測試?C.確認測試?D.壓力測試?E.驗收測試答案：ABCDE解析：完整測試流程覆蓋開發(fā)到交付全過程。三、判斷題（每題1分，共10分）41.檔案整理必須保持文件之間的有機聯(lián)系，不可拆卷重組。答案：√解析：拆卷會破壞歷史痕跡，特殊情況需報批并記錄。42.電子文件元數(shù)據(jù)可脫離文件單獨保存。答案：×解析：元數(shù)據(jù)必須與文件建立可靠關(guān)聯(lián)，否則失去意義。43.檔案庫房可設(shè)置在一級耐火等級建筑的地下三層。答案：×解析：地下三層防水、排水風險高，規(guī)范不宜低于地下一層。44.檔案數(shù)字化采用OCR識別后，可完全替代原件保存。答案：×解析：OCR存在誤識率，且無法保留原件全部信息，需雙套制。45.全宗號一旦確定，不得因機構(gòu)更名而調(diào)整。答案：√解析：全宗號是歷史身份代碼，具有唯一性與穩(wěn)定性。46.檔案網(wǎng)站發(fā)布政府公開信息，無需再進行開放審核。答案：×解析：政府公開信息若含敏感內(nèi)容，仍需檔案部門審核。47.紙質(zhì)檔案酸化后，可用液相脫酸法進行批量處理。答案：√解析：液相脫酸適合整卷浸漬，需后續(xù)干燥整平。48.檔案縮微品可用于替代原件提供利用。答案：√解析：縮微品具有法律憑證效力，可替代原件出證。49.檔案統(tǒng)計年報實行逐級匯總、逐級上報制度。答案：√解析：國家檔案統(tǒng)計制度要求縣—市—省—中央四級匯總。50.檔案信息系統(tǒng)密碼應(yīng)每6個月強制更換一次。答案：√解析：等保三級要求密碼90—180天更換，6個月為上限。四、簡答題（每題10分，共30分）51.簡述檔案數(shù)字副本與電子檔案的區(qū)別。答案：（1）法律效力：電子檔案須滿足真實性、完整性、可用性、安全性四性要求，具有獨立法律憑證效力；數(shù)字副本僅為紙質(zhì)檔案的影像復(fù)制件，一般需與原件配套使用。（2）形成方式：電子檔案在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接生成，元數(shù)據(jù)自動捕獲；數(shù)字副本通過掃描、攝影等二次轉(zhuǎn)化產(chǎn)生，需額外著錄。（3）保存策略：電子檔案需長期保存格式、環(huán)境、系統(tǒng)同步升級；數(shù)字副本側(cè)重影像質(zhì)量與鏈路安全，可依附紙質(zhì)原件共存。（4）管理要求：電子檔案實行全過程管理，需封裝、遷移、檢測；數(shù)字副本管理重點在于與原件一致性校驗、版本控制。（5）利用方式：電子檔案可全文檢索、在線出證；數(shù)字副本多提供瀏覽下載，出證仍需調(diào)取原件或縮微品。52.說明檔案庫房溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)的布點原則。答案：（1）代表性：每300㎡至少設(shè)1個監(jiān)測點，確保覆蓋庫區(qū)最不利區(qū)域——即靠近外墻、屋面、地面、通風口、密集架頂部與底部。（2）分層性：單層庫房按垂直高度分上、中、下三層布點；多層庫房每層獨立布點，并在樓梯、電梯口增設(shè)。（3）避干擾：探頭遠離門窗、空調(diào)出風口、直射光源、加熱器，距墻≥0.5m，距地面1.2—1.5m，與人呼吸帶同高。（4）對比性：在庫外走廊或技術(shù)用房設(shè)站外對照點，用于判斷庫內(nèi)外梯度差，指導(dǎo)空調(diào)啟停。（5）冗余性：重要庫房采用雙探頭交叉校驗，任一探頭失效時系統(tǒng)可自動切換并報警。（6）可擴展：預(yù)留10%空通道，方便庫區(qū)改造或功能調(diào)整時快速接入新探頭。（7）數(shù)據(jù)完整性：采樣周期≤15min，斷電續(xù)傳≥72h，確保突發(fā)停電數(shù)據(jù)不丟失。（8）校準便利：探頭安裝于可拆卸支架，每年可離線送檢，減少庫區(qū)干擾。53.闡述檔案鑒定工作中“職能鑒定法”的操作流程。答案：（1）前期調(diào)研：收集立檔單位職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、權(quán)責清單、業(yè)務(wù)流程圖，形成職能框架表。（2）業(yè)務(wù)映射：將全宗內(nèi)文件按職能模塊分類，對應(yīng)到具體業(yè)務(wù)流程節(jié)點，建立“職能—業(yè)務(wù)—文件”三級映射表。（3）價值權(quán)重評估：采用專家打分與利用統(tǒng)計相結(jié)合，設(shè)置憑證、情報、記憶、文物四維指標，權(quán)重總和為1，打分區(qū)間0—5。（4）風險判定：對涉及國家安全、商業(yè)秘密、個人隱私的文件，依據(jù)法律法規(guī)標注限制開放等級，計算風險系數(shù)。（5）綜合評分：價值權(quán)重分×（1+風險系數(shù)）=綜合得分，得分≥3.5列入永久；2.5—3.5列入長期；＜2.5列入短期。（6）專家復(fù)議：組織檔案、法律、業(yè)務(wù)三方專家會議，對邊界案例進行復(fù)議，形成鑒定意見表。（7）審批公示：將鑒定報告報同級檔案行政管理部門審批，并在單位內(nèi)網(wǎng)公示10個工作日，收集異議。（8）批復(fù)執(zhí)行：批復(fù)后編制保管期限變更清冊，同步調(diào)整檔案管理系統(tǒng)字段，打印雙份簽字蓋章，一份隨全宗卷永久保存。（9）跟蹤反饋：每5年對鑒定結(jié)果進行利用評估，發(fā)現(xiàn)誤判率＞5%時啟動復(fù)審程序，持續(xù)優(yōu)化職能權(quán)重模型。五、案例分析題（每題15分，共30分）54.某市檔案館館藏1950—1980年婚姻登記檔案，紙質(zhì)，共850卷，平均卷厚4cm，酸化脆化嚴重?，F(xiàn)計劃實施數(shù)字化搶救，要求：①保護原件；②提高利用效率；③確保法律出證效力。請給出完整技術(shù)路線與質(zhì)量控制要點。答案：（1）預(yù)處理：①消毒：–20℃冷凍72h，殺滅蟲卵；②除塵：低功率吸塵器+軟毛刷；③修裱：對開裂、掉頁進行局部修補，采用小麥淀粉漿糊+薄桑皮紙；④脫酸：液相脫酸槽浸泡Ca(HCO?)?溶液，pH提升至7.5，低溫干燥；⑤平整：低溫負壓展平機去褶皺，溫度≤45℃。（2）數(shù)字化：①掃描模式：600dpi24位彩色，TIFF無壓縮；②命名規(guī)則：全宗號—目錄號—案卷號—起頁號—止頁號—頁序號.TIF；③OCR：采用國內(nèi)婚姻登記專用詞庫，識別率≥99%，人工質(zhì)檢比例20%，錯字率≤0.3%；④目錄建庫：按卷級、件級兩級著錄，字段含題名、責任者、登記日期、當事人姓名、身份證號、頁數(shù)、保管期限、開放標識；⑤封裝：生成ZIP包含TIFF、OCRTXT、XML元數(shù)據(jù)、數(shù)字簽名文件，摘要算法SHA-256。（3）存儲：①在線：SAN陣列RAID6，雙活數(shù)據(jù)中心，備份窗口每日增量、每周全量；②近線：檔案級藍光光盤，一式三套，異地、異質(zhì)、異庫；③離線：LTO9磁帶，每年抽檢2%，誤碼率＜10?1?。（4）法律出證：①數(shù)字副本與紙質(zhì)原件建立“雙套制”，出具證明時優(yōu)先使用數(shù)字副本，需調(diào)取原件的24小時內(nèi)完成；②系統(tǒng)嵌入可信時間戳、法院采信報告，確保電子件與原件“同權(quán)”；③提供二維碼驗證，掃碼可顯示檔案局官網(wǎng)驗證頁面，含數(shù)字簽名值。（5）質(zhì)量監(jiān)控：①掃描儀每周使用ISO12641-2測試標版，幾何失真≤1%，亮度誤差≤2%；②建立質(zhì)量臺賬，記錄每卷修裱、掃描、質(zhì)檢、封裝、移交五環(huán)節(jié)責任人；③項目驗收邀請第三方檢測機構(gòu)，按《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31-2021抽檢，合格率≥99%方可通過。55.某國企擬建設(shè)電子文件管理系統(tǒng)，需覆蓋公文、合同、圖紙、郵件、音視頻五種類型，要求滿足國家檔案局《電子文件管理暫行辦法》及等保三級。請設(shè)計系統(tǒng)總體架構(gòu)，并說明關(guān)鍵安全策略。答案：（1）總體架構(gòu)：①接入層：統(tǒng)一身份認證（IAM），支持企業(yè)微信、CA證書、短信OTP多因子登錄；②應(yīng)用層：?a.公文模塊：在線擬稿、流版簽合一、版式固化OFD；?b.合同模塊：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)+非結(jié)構(gòu)化附件，集成電子印章、區(qū)塊鏈存證；?c.圖紙模塊：支持AutoCAD、Revit原生格式在線預(yù)覽，版本對比；?d.郵件模塊：與Exchange接口，自動捕獲郵件頭、正文、附件，生成EML封裝包；?e.音視頻模塊：自動轉(zhuǎn)碼MP4/H.264，生成幀采樣關(guān)鍵幀，提供語音轉(zhuǎn)寫；③服務(wù)層：?a.元數(shù)據(jù)服務(wù)：采用EAD+自定義方案，提供Schema校驗；?b.流