企業(yè)宣傳材料及內(nèi)容制作規(guī)范表一、適用范圍與工作場(chǎng)景本規(guī)范表適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及外部合作方制作各類宣傳材料，包括但不限于：企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、海報(bào)、展架、公眾號(hào)推文、短視頻腳本、新聞稿、活動(dòng)背景板、官網(wǎng)宣傳頁面等。無論是品牌形象建設(shè)、產(chǎn)品推廣、活動(dòng)宣傳還是內(nèi)部文化建設(shè)，均需遵循本規(guī)范，保證宣傳材料的專業(yè)性、一致性及合規(guī)性。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）需求啟動(dòng)與目標(biāo)明確需求提出：由業(yè)務(wù)部門（如市場(chǎng)部、銷售部、人力資源部等）填寫《宣傳材料需求申請(qǐng)表》，明確宣傳目的（如品牌推廣、產(chǎn)品銷售、活動(dòng)招募等）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、員工等）、核心信息（如產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、企業(yè)理念、活動(dòng)亮點(diǎn)等）及期望發(fā)布渠道（線上/線下、具體平臺(tái)）。需求評(píng)審：部門負(fù)責(zé)人審核需求合理性，確認(rèn)宣傳目標(biāo)與公司整體戰(zhàn)略方向一致；若涉及跨部門合作（如產(chǎn)品部提供技術(shù)參數(shù)、人力資源部提供企業(yè)文化內(nèi)容），需組織相關(guān)方召開需求溝通會(huì)，明確各方職責(zé)及交付時(shí)間。（二）內(nèi)容策劃與創(chuàng)意設(shè)計(jì)內(nèi)容框架搭建：根據(jù)核心信息，設(shè)計(jì)內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如宣傳冊(cè)分為“企業(yè)簡(jiǎn)介-產(chǎn)品體系-服務(wù)優(yōu)勢(shì)-成功案例-聯(lián)系方式”），保證邏輯清晰、重點(diǎn)突出；文字內(nèi)容需簡(jiǎn)潔易懂，避免專業(yè)術(shù)語堆砌，必要時(shí)提供案例或數(shù)據(jù)支撐。創(chuàng)意風(fēng)格定位：結(jié)合品牌VI規(guī)范（如主色調(diào)、輔助色、標(biāo)準(zhǔn)字體、LOGO使用規(guī)范），確定設(shè)計(jì)風(fēng)格（如科技感、親和力、高端商務(wù)等）；若需突破VI規(guī)范，需提交書面申請(qǐng)經(jīng)品牌管理部門審批。素材準(zhǔn)備：文字素材：需經(jīng)內(nèi)容所屬部門負(fù)責(zé)人審核，保證數(shù)據(jù)、政策、產(chǎn)品信息準(zhǔn)確無誤；引用外部資料需注明來源。圖片/視頻素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材庫（如產(chǎn)品實(shí)拍圖、活動(dòng)照片、企業(yè)宣傳片片段）；需外部采購或拍攝的，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，保證版權(quán)合規(guī)；禁止使用未經(jīng)授權(quán)的人物肖像、風(fēng)景、字體等素材。（三）內(nèi)容制作與內(nèi)部審核初稿制作：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)策劃方案完成初稿制作（如宣傳冊(cè)排版、海報(bào)設(shè)計(jì)、視頻剪輯等），同步提交文字稿與設(shè)計(jì)稿。多輪審核：部門自審：需求部門對(duì)照需求表檢查內(nèi)容完整性、信息準(zhǔn)確性及設(shè)計(jì)風(fēng)格是否符合預(yù)期。交叉審核：涉及跨部門內(nèi)容的，由相關(guān)部門確認(rèn)專業(yè)信息無誤（如產(chǎn)品部確認(rèn)技術(shù)參數(shù)、法務(wù)部審核合規(guī)性）。終審：由品牌管理部門或企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，重點(diǎn)檢查品牌一致性、合規(guī)性及傳播效果，審核通過后簽字確認(rèn)。修改完善：根據(jù)審核意見調(diào)整內(nèi)容，重大修改需重新提交終審；若審核不通過，需明確修改方向并重新制作。（四）定稿與發(fā)布?xì)w檔最終輸出：審核通過后，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)按發(fā)布渠道要求輸出不同格式文件（如印刷稿需提供CMYK模式PDF，線上發(fā)布需提供RGB模式JPG/PNG，視頻需提供MP4格式等）。發(fā)布執(zhí)行：需求部門按計(jì)劃通過指定渠道發(fā)布，發(fā)布前需再次檢查文件名稱、內(nèi)容、排版等細(xì)節(jié)無誤；線上發(fā)布需遵守平臺(tái)規(guī)則（如公眾號(hào)推文需符合內(nèi)容審核要求）。歸檔管理：所有宣傳材料（含需求申請(qǐng)表、審核記錄、最終稿）需提交至企業(yè)檔案管理部門或指定共享文件夾，按“年份-材料類型-名稱”規(guī)則分類保存，保存期限不少于3年，便于后續(xù)查閱與復(fù)用。三、宣傳材料制作信息登記表序號(hào)材料名稱材料類型（如宣傳冊(cè)/海報(bào)/視頻）需求部門需求提出人制作周期（從需求確認(rèn)到發(fā)布）核心信息點(diǎn)（3-5個(gè)關(guān)鍵詞）設(shè)計(jì)風(fēng)格要求（如主色調(diào)、參考案例）審核流程（部門自審/交叉審核/終審）發(fā)布渠道（如官網(wǎng)/展會(huì)/公眾號(hào)）歸檔編號(hào)12024年產(chǎn)品手冊(cè)產(chǎn)品手冊(cè)市場(chǎng)部*某15個(gè)工作日產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)保障科技藍(lán)+白色，參考行業(yè)頭部企業(yè)風(fēng)格市場(chǎng)部自審→產(chǎn)品部交叉審核→副總終審全國(guó)經(jīng)銷商大會(huì)發(fā)放、官網(wǎng)2024-SC-0012品牌形象海報(bào)平面海報(bào)品牌部*某10個(gè)工作日企業(yè)使命、核心價(jià)值觀、愿景企業(yè)紅+深灰，簡(jiǎn)潔大氣風(fēng)格品牌部自審→法務(wù)部合規(guī)審核→總經(jīng)理終審辦公區(qū)展示、展會(huì)背景板2024-HY-0023新員工宣傳視頻短視頻（3分鐘）人力資源部*某20個(gè)工作日企業(yè)文化、員工成長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)氛圍暖色調(diào)，紀(jì)實(shí)風(fēng)格+動(dòng)畫元素人力資源部自審→員工代表試看→分管副總終審內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)、招聘公眾號(hào)2024-SP-003四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌一致性維護(hù)嚴(yán)格遵循企業(yè)VI規(guī)范手冊(cè)，標(biāo)準(zhǔn)色值、字體、LOGO組合方式不得擅自修改；若需特殊設(shè)計(jì)，需在規(guī)范框架內(nèi)調(diào)整，并經(jīng)品牌管理部門書面確認(rèn)。不同材料間的核心信息（如企業(yè)使命、核心價(jià)值觀）表述需統(tǒng)一，避免出現(xiàn)“企業(yè)宗旨”“企業(yè)理念”等模糊或矛盾表述。（二）內(nèi)容合規(guī)性把控禁止使用虛假、夸大宣傳用語（如“第一”“唯一”“100%有效”等），涉及數(shù)據(jù)、榮譽(yù)、認(rèn)證等內(nèi)容需提供有效證明文件（如檢測(cè)報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書）。避免涉及政治敏感、宗教、低俗及其他可能引發(fā)爭(zhēng)議的內(nèi)容；人物肖像需獲得本人授權(quán)（員工肖像需經(jīng)人力資源部備案，外部人物需簽署授權(quán)協(xié)議）。（三）版權(quán)與素材安全所有文字、圖片、字體、音樂等素材需保證版權(quán)合法，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材或購買正版授權(quán)素材；禁止從非正規(guī)渠道免費(fèi)素材（如未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站、社交媒體）。設(shè)計(jì)稿交付時(shí)，需同步提供素材來源說明（如正版授權(quán)截圖、采購合同編號(hào)），便于后續(xù)核查。（四）時(shí)效性與更新管理宣傳材料需標(biāo)注制作日期及有效期，過期材料（如產(chǎn)品手冊(cè)中的舊型號(hào)產(chǎn)品、活動(dòng)海報(bào)中的已結(jié)束活動(dòng)）應(yīng)及時(shí)下架或更新；若需復(fù)用舊素材，需重新審核確認(rèn)信息有效性。定期（每季度）對(duì)宣傳材料庫進(jìn)行梳理，淘汰過時(shí)內(nèi)容，補(bǔ)充最新信息（如企業(yè)榮譽(yù)、新產(chǎn)品發(fā)布等）。（五）跨部門協(xié)作效率需求部門需提前3個(gè)工作日提交完整需求，避免因