設(shè)備維修與維護(hù)記錄填寫手冊(cè)本手冊(cè)旨在規(guī)范設(shè)備維修與維護(hù)記錄的填寫流程，保證設(shè)備信息的完整性與可追溯性，為設(shè)備管理、故障分析及維護(hù)計(jì)劃制定提供數(shù)據(jù)支持。手冊(cè)適用于各類生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及辦公設(shè)備的維修維護(hù)記錄管理，相關(guān)人員需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用設(shè)備范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)所有在用設(shè)備，包括但不限于：生產(chǎn)類設(shè)備：如機(jī)床、生產(chǎn)線、注塑機(jī)、焊接設(shè)備等；動(dòng)力類設(shè)備：如變壓器、空壓機(jī)、鍋爐、水泵等；輔助類設(shè)備：如叉車、輸送帶、空調(diào)系統(tǒng)、電梯等；辦公類設(shè)備：如打印機(jī)、投影儀、服務(wù)器等。（二）應(yīng)用場(chǎng)景故障維修記錄：設(shè)備發(fā)生故障或功能異常時(shí)，對(duì)故障現(xiàn)象、原因分析、處理過程及結(jié)果的記錄；定期維護(hù)記錄：按設(shè)備維護(hù)周期（日、周、月、季、年）進(jìn)行的預(yù)防性維護(hù)，如清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等操作記錄；保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行記錄：針對(duì)設(shè)備關(guān)鍵部件或易損件進(jìn)行的專項(xiàng)保養(yǎng)（如更換濾芯、校準(zhǔn)傳感器等）的執(zhí)行情況記錄；設(shè)備改造/大修記錄：設(shè)備升級(jí)改造、大修后的維修內(nèi)容、更換部件、測(cè)試數(shù)據(jù)及驗(yàn)收記錄。二、維修維護(hù)記錄填寫全流程（一）故障維修流程1.故障發(fā)覺與報(bào)修發(fā)覺人：設(shè)備操作人員、巡檢人員或其他發(fā)覺異常的人員；報(bào)修內(nèi)容：需明確設(shè)備編號(hào)、故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象（如異響、停機(jī)、參數(shù)異常等）、是否影響生產(chǎn)；報(bào)修方式：通過紙質(zhì)報(bào)修單或設(shè)備管理系統(tǒng)提交，緊急故障可直接電話通知維修部門（事后補(bǔ)填記錄）。2.故障診斷與維修維修人員：由維修部門指派的專業(yè)維修人員（工號(hào)：XXX）；診斷過程：記錄故障排查步驟（如檢查電源、線路、傳感器、機(jī)械部件等）、初步判斷的故障原因；維修操作：詳細(xì)描述維修措施（如更換損壞零件、調(diào)整參數(shù)、程序調(diào)試等）、更換部件的名稱、規(guī)格、數(shù)量及供應(yīng)商（如適用）；耗時(shí)記錄：記錄從開始維修至故障排除的累計(jì)時(shí)間（含等待備件時(shí)間）。3.維修后驗(yàn)收驗(yàn)收人：設(shè)備操作人員（或班組長(zhǎng)）、維修人員、設(shè)備管理員（姓名：XXX）；驗(yàn)收內(nèi)容：設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)（如噪音、溫度、運(yùn)行參數(shù)是否正常）、故障是否徹底排除、維修后有無遺留問題；驗(yàn)收結(jié)果：明確“合格”或“不合格”，不合格需注明需補(bǔ)充維修的內(nèi)容及時(shí)間。4.記錄填寫與歸檔維修人員需在維修完成后24小時(shí)內(nèi)填寫《設(shè)備維修記錄表》（見模板1），經(jīng)驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門存檔（電子檔同步錄入管理系統(tǒng)）。（二）定期維護(hù)流程1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備說明書及維護(hù)要求，制定月度/季度/年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)設(shè)備、項(xiàng)目、周期及責(zé)任人。2.維護(hù)前準(zhǔn)備維護(hù)人員（姓名：XXX）核對(duì)維護(hù)計(jì)劃，準(zhǔn)備工具、備件及維護(hù)記錄表，確認(rèn)設(shè)備已停機(jī)并掛牌警示（“禁止操作，正在維護(hù)”）。3.維護(hù)操作執(zhí)行按維護(hù)計(jì)劃逐項(xiàng)操作（如清潔設(shè)備表面及內(nèi)部粉塵、添加關(guān)鍵部位潤(rùn)滑油、緊固松動(dòng)螺絲等），每完成一項(xiàng)需在記錄表中勾選確認(rèn)，并記錄具體操作內(nèi)容（如“添加美孚齒輪油GL-150，0.5L”）。4.維護(hù)后檢查與記錄檢查維護(hù)效果（如潤(rùn)滑后設(shè)備運(yùn)行是否順暢、清潔后有無遺漏雜物），確認(rèn)無誤后填寫《設(shè)備定期維護(hù)記錄表》（見模板2），由維護(hù)人員及班組長(zhǎng)簽字，存檔至設(shè)備管理部門。三、記錄模板模板1：設(shè)備維修記錄表設(shè)備基本信息設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格所屬部門安裝日期資產(chǎn)編號(hào)維修信息故障發(fā)生時(shí)間年月日時(shí)分報(bào)修人聯(lián)系方式故障現(xiàn)象描述故障原因分析維修措施更換部件清單名稱維修開始時(shí)間年月日時(shí)分維修結(jié)束時(shí)間年月日時(shí)分累計(jì)耗時(shí)小時(shí)驗(yàn)收信息驗(yàn)收時(shí)間年月日時(shí)分驗(yàn)收人驗(yàn)收結(jié)果□合格□不合格（不合格說明：）設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)□正常運(yùn)行□試運(yùn)行□待觀察備注維修人員簽字設(shè)備管理員簽字模板2：設(shè)備定期維護(hù)記錄表設(shè)備基本信息設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格所屬部門維護(hù)周期□日□周□月□季□年維護(hù)計(jì)劃信息計(jì)劃維護(hù)日期年月日計(jì)劃維護(hù)人維護(hù)項(xiàng)目執(zhí)行記錄序號(hào)維護(hù)項(xiàng)目123維護(hù)結(jié)果維護(hù)耗時(shí)小時(shí)更換備件清單名稱驗(yàn)收信息驗(yàn)收時(shí)間年月日時(shí)分驗(yàn)收結(jié)果□合格□不合格（不合格說明：）備注維護(hù)人員簽字班組長(zhǎng)簽字四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與規(guī)范（一）填寫正確性要求故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施等需客觀描述，避免模糊表述（如“設(shè)備壞了”“已修復(fù)”），應(yīng)具體說明（如“電機(jī)軸承異響，拆解發(fā)覺軸承磨損，更換同型號(hào)軸承后噪音消失”）；更換部件需注明規(guī)格型號(hào)及數(shù)量，嚴(yán)禁虛構(gòu)或漏填；時(shí)間記錄需準(zhǔn)確到分鐘，與實(shí)際操作時(shí)間一致。（二）填寫及時(shí)性要求故障維修記錄需在維修完成后24小時(shí)內(nèi)提交，定期維護(hù)記錄需在維護(hù)完成后48小時(shí)內(nèi)提交；緊急故障可先電話溝通，但補(bǔ)填記錄時(shí)間不得超過故障排除后8小時(shí)。（三）規(guī)范性要求設(shè)備編號(hào)、名稱等信息需與設(shè)備臺(tái)賬一致，不得使用簡(jiǎn)稱或別名；字跡清晰（電子檔需排版工整），無涂改（若需修改，需在修改處簽字確認(rèn)）；簽名需手寫或使用個(gè)人電子簽章，不得代簽。（四）特殊情況處理重大故障：導(dǎo)致設(shè)備停機(jī)超過4小時(shí)或造成直接損失超過5000元的故障，需在維修完成后同步提交《重大故障分析報(bào)告》，詳細(xì)說明故障原因、責(zé)任判定及改進(jìn)措施；重復(fù)故障：同一設(shè)備3個(gè)月內(nèi)發(fā)生相同故障2次及以上，需在記錄中注明“重復(fù)故障”，并由設(shè)備管理員組織制定專項(xiàng)整改方案；外協(xié)維修：委托外部單位維修時(shí)，需記錄外協(xié)單位名稱、維修人員資質(zhì)、維修費(fèi)用（如需），并保留維修合同及驗(yàn)收單復(fù)印件。（五）記錄保管與查閱紙質(zhì)記錄需存放在專用檔案盒，按設(shè)備編號(hào)分類存放，保存期限不少于設(shè)備使用年限后3年；電子記錄需定期備份（每月1次），備份介質(zhì)需單獨(dú)存放，防止數(shù)據(jù)丟失；設(shè)備管理部門需建立記錄查閱臺(tái)賬，非相關(guān)人員查閱需經(jīng)設(shè)備管理員批準(zhǔn)并登記。附錄：術(shù)語解釋故障現(xiàn)象：設(shè)備發(fā)生異常時(shí)的具體表現(xiàn)（如噪音、