公文寫作模板及范文大全優(yōu)選13篇

公文寫作模板及范文大全第一篇

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管

部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語

等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于某

某（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于某某（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望

和要求，如：〃務(wù)希研究承復(fù)〃，敬請(qǐng)大力支持為盼〃等C

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈〃中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤磯山江底的"中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史

文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦〃是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加〃保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)〃時(shí)

被FI軍炸沉。盡快打撈〃中山艦〃，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩

岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史

價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心

力，改善，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于〃中山艦〃在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞〃中山艦〃的幾次主要?dú)v史事

件都發(fā)生在廣州。因此，〃中山艦〃是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基

地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少

的文物。近兒年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的

不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海

外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章

一起盡快組織打撈〃中山艦〃，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提

出由兩地政府木著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的

辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府（蓋章）

XX年x月X日

公文寫作模板及范文大全第二篇

1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,訂口（左白邊）為28mm±1mm,版

心尺寸為156mm某225mmo

字體和字號(hào)

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適

當(dāng)調(diào)整。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)

整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首

頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文

末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末

條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一

行。

密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第

二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上知；如需同

時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急

程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)

關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體

字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱

排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)

名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉

伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“（）”括入：發(fā)文順序號(hào)不加

“第”字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)

文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3

號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而

下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)

齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行

居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題

排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形°

主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱

后標(biāo)仝角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主

送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一

行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用

“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷

體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和

附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：”）:

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的

首字對(duì)齊。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)

關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成

文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之

內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將冬發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位

置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、

居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每

排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之

內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)

署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二

字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增

加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)C

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二

行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為

準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人

職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行

只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1

不編為01）o

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字

及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排

在版心第三行。陽件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說臾的表述一致。陽件格式

要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)

文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度

為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素

之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、

左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒

號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法

同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之

上一行，之間不加分隔線C

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)

機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加

“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔

開。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右

各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mnu單頁碼居右空一字，雙頁碼居

左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文

的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文寫作模板及范文大全第三篇

尊敬的教育局領(lǐng)導(dǎo)：

花橋中心小學(xué)于去年創(chuàng)省合格學(xué)校成功，是我縣北大門的窗口學(xué)校。近幾

年來，教學(xué)成績穩(wěn)步提升，教育教學(xué)質(zhì)量一直穩(wěn)居西巖鎮(zhèn)乃至全縣前列，多次

獲縣教學(xué)質(zhì)量先進(jìn)獎(jiǎng)。充足的師資，教師隊(duì)伍的年輕化是學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展的

基石。然而，近幾年來，學(xué)校學(xué)生人數(shù)逐年增加，教師年齡結(jié)構(gòu)嚴(yán)重老化（學(xué)校

現(xiàn)有教職工44人，其中50歲以上教師就有18人，而30歲以下年輕教師僅2

人,男教師55歲以上8人，女教師50歲以上3人，今年將退休教師3人，且

這幾年每年都有幾個(gè)教師退休，但教師編制卻沒能增加）o

教師的日益老化和數(shù)量的不足，已嚴(yán)重影響到學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)

了許多問題。一是學(xué)校行政后勤人員全部上主課，都把精力投入到教學(xué)之中，

嚴(yán)重影響到學(xué)校的日常管理和后勤保障工作;二是學(xué)校人均15課時(shí)的工作任

務(wù)，中青年教師尚可超負(fù)荷工作，但老年教師卻是不堪重負(fù)，早已怨聲載道，

這嚴(yán)重影響到了教師的工作情緒和工作質(zhì)量;三是現(xiàn)在小學(xué)要求開設(shè)英語課程，

而我校卻沒有一個(gè)專職的英語教師。為了保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展，使

我校成為一所名副其實(shí)的省合格學(xué)校，現(xiàn)懇請(qǐng)卜學(xué)期為我校招聘特崗教師編制

如下：中心學(xué)校：語文教師2人，數(shù)學(xué)教師2人，英語教師2人；

石山小學(xué)：語文1人，數(shù)學(xué)1人;上烏小學(xué)：語文1人;永興小學(xué)：數(shù)學(xué)1

人。

花橋中心小學(xué)

20某某年2月16日

公文寫作模板及范文大全第四篇

（一）命令（命令）

的雙曲馀弦值。

命令（命令）的用途：

（一）根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

（-）宣布實(shí)施重大強(qiáng)制行政措施

（三）嘉懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

命令（命令）的種類：

（1）發(fā)布命令。

（二）行政命令。

（3）獲獎(jiǎng)令。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

命令（命令）的寫作：

（1）發(fā)布命令：

標(biāo)題:命令機(jī)關(guān)名稱或命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)耿務(wù)名稱的文種，如《命令》

命令號(hào)碼:位于標(biāo)題下，命令號(hào)碼不是按年度排列的，而是從命令機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)

的任職開始編寫流水號(hào)碼，到任職滿為止，下任另行編寫

本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)或會(huì)議、通過或批準(zhǔn)的時(shí)間

和實(shí)施時(shí)間

落款:簽署命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名，注明命令日期

（二）行政命令：

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要事由文種，如《關(guān)于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計(jì)量機(jī)關(guān)

命令》

本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內(nèi)容，

包括強(qiáng)制行政措施和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便

(3)嘉懲令：

標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要事項(xiàng)是某某省人民政府授予某某同志見義勇為先

進(jìn)分子稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令，或者只注明文種，即嘉獎(jiǎng)令三個(gè)字

正文:包括獎(jiǎng)勵(lì)理由、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)和呼吁三個(gè)方面。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

寫命令(命令)的注意事項(xiàng)：

(一)內(nèi)容必須符合法律和政策

(2)態(tài)度要鮮明；。

(3)文字簡潔，結(jié)構(gòu)嚴(yán)格，中心突出，語言必須確定

(4)發(fā)行機(jī)構(gòu)應(yīng)符合要求

(二)決定。

的雙曲馀弦值。

決定的用途：

決定適用于安排重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)，獎(jiǎng)懲相關(guān)機(jī)構(gòu)利人員，改變或取消

下級(jí)機(jī)構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項(xiàng)。決定是重要的指揮性和約束性的文件

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

決定的寫法：

(1)標(biāo)題:通過決定的機(jī)構(gòu)或決定的會(huì)議名稱決定的是某某市平衡財(cái)政收

支，嚴(yán)格財(cái)政管理的決定等文種

(2)標(biāo)題:會(huì)議通過的決定，加上標(biāo)題，說明這個(gè)決定是什么時(shí)候，通過什

么會(huì)議

(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類

①安排重要事項(xiàng)的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機(jī)構(gòu)設(shè)定決定、人

事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項(xiàng)的決定等。本文包括兩部分，一部分是

說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項(xiàng)

②安排重大行動(dòng)的決定。這是事先安排某項(xiàng)重要工作的決定，指揮性非常

強(qiáng)。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個(gè)意思

(4)最后:重新確認(rèn)要求，明確工作步驟，明確要求呼吁

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作決定的注意事項(xiàng)：

(一)要進(jìn)行調(diào)查研究

(2)要使觀點(diǎn)鮮明

(三)公告。

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

公告的用途：

公告適用于向國內(nèi)外公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。

公告的寫作：

⑴標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)文種，如中國人民銀行公告

②發(fā)文機(jī)關(guān)事項(xiàng)為中國人民銀行進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告。

(2)正文：大部分只限于發(fā)表具體事項(xiàng)。有些公告正文比較復(fù)雜，包括理

由、根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容。常用的特此公告結(jié)束或省略結(jié)語

(四)通知。

的雙曲馀弦值。

通知的用途：

通知適用于批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的文件。傳

達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理相關(guān)機(jī)關(guān)知道或執(zhí)行的事項(xiàng)，免除人員

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通知的寫法：

(1)格式：

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是某某省關(guān)于進(jìn)一步進(jìn)行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知

事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會(huì)議的通知

（3）本文：

1）指示性通知。

批準(zhǔn)性通知包括發(fā)行型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批準(zhǔn)型通知三種

a）發(fā)行型通知p頁面標(biāo)題e

發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關(guān)文

件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)

行事項(xiàng)，最后提出執(zhí)行要求

b）轉(zhuǎn)發(fā)型通知。

是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種

寫法。一個(gè)正文包括兩個(gè)部分:開頭部分首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度,

提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請(qǐng)參考執(zhí)

行請(qǐng)研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，

非常簡潔

c）批改型通知。

轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的文件通知，其寫法與轉(zhuǎn)發(fā)型通知基本相同。正文一般

明確轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，明確意義，提出要求

2）指示性通知。

上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)表了要求下級(jí)機(jī)關(guān)處理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)行機(jī)關(guān)的權(quán)

限，或者由于其內(nèi)容沒有被命令（命令）或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通

知和配置通知

其正文包括概述情況和問題，明確通知事項(xiàng)，提出工作要求，或者用特此

通知，希望認(rèn)真執(zhí)行等結(jié)語

3）通知性通知：

通知某個(gè)具體事項(xiàng)，這樣的通知是機(jī)構(gòu)日常工作中常用的文件文種。本文

首先明確發(fā)行機(jī)構(gòu)的決定事項(xiàng)和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過

渡句。然后明確記載了相關(guān)事項(xiàng)的安排、應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用特別通知結(jié)束

會(huì)議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應(yīng)注明召開的會(huì)議名稱、

注意事項(xiàng)兩部分，注意事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)叵、場(chǎng)所、參加者、報(bào)告

時(shí)間、場(chǎng)所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。

4)免除通知。

免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負(fù)貨任，或者免除誰的職務(wù)就

可以了

(五)通報(bào)。

的雙曲馀弦值。

通報(bào)的用途：

通報(bào)適用于表揚(yáng)先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情況

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

通報(bào)的特點(diǎn)：

(1)嚴(yán)肅性。

(2)教育性。

(3)典型性。

(4)時(shí)間性。

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

通報(bào)的寫法：

(1)格式：

使用公文的一般格式°

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是辦公廳關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)等文種

事件的原因是關(guān)于某某學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)。

(3)本文：

D表彰性通報(bào)。

本文包括介紹先進(jìn)事跡、表彰決定、學(xué)習(xí)呼吁和希望要求等內(nèi)容

2)批評(píng)性通報(bào)。

本文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)、指明危害、分析錯(cuò)誤性質(zhì)、宣布通報(bào)決定、提出

警戒要求和切實(shí)可行的預(yù)防措施等內(nèi)容

3)情況通報(bào)。

本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報(bào)的理由，然后寫明通報(bào)事

項(xiàng)，最后提出要求和希望，一種是分類內(nèi)容，分成幾個(gè)部分寫

(六)議案。

的雙曲馀弦值。

議案的用途：

議案適用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人大或會(huì)申請(qǐng)審議事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

議案的寫法：

(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。

(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：申請(qǐng)審議設(shè)立海南省議案等文件

(3)本文：明確提交議案的理由和提交審議的事項(xiàng)，最后是現(xiàn)在提交審議

(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫議案的注意事項(xiàng)。

(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文

(2)說話是合理的

(7)報(bào)告。

的雙曲馀弦值。

報(bào)告的用途：

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，回答上級(jí)機(jī)構(gòu)的詢問

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

報(bào)告的種類：

(1)根據(jù)性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告

(2)按行文R的分為報(bào)告性報(bào)告和轉(zhuǎn)換性報(bào)告

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

報(bào)告的寫法：

(1)格式：

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是中央慰問團(tuán)去云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告書

事由文種，如《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》

(3)本文：

報(bào)告性報(bào)告：

開頭:總結(jié)情況，提到以卜.內(nèi)容

主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和計(jì)劃

最后：以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示特此報(bào)告，請(qǐng)審查。

呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：

開頭:總結(jié)介紹情況，說明原因

主體:報(bào)告工作，反映情況，提出意見和建議，明麗具體措施和方法

結(jié)語:常用的如果以上報(bào)告不當(dāng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)到各地執(zhí)行等

(8)請(qǐng)示。

的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示的用途：

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示的寫法：

(1)格式：

使用公文的一般格式°

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是某某公司關(guān)于設(shè)備改造資金的請(qǐng)示。p頁面標(biāo)題e

事件的原因是關(guān)于要求解決某某地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示。

(3)本文：

1)請(qǐng)示指示:此請(qǐng)示是對(duì)工作中發(fā)生的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，要

求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點(diǎn)是情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)，一般沒有

提出具體的建議。最后用請(qǐng)核對(duì)等語言結(jié)束

2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:這個(gè)請(qǐng)示是關(guān)于某個(gè)問題和事項(xiàng)，提出本機(jī)構(gòu)的處理意

見，向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求批準(zhǔn)或表示態(tài)度。本文的重點(diǎn)是意見和方法的說明，最后

提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，用批準(zhǔn)的語言如果沒有以上的意見，請(qǐng)審查指示以上的請(qǐng)求，

請(qǐng)批準(zhǔn)結(jié)束

3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)：

(1)必須正確選擇文種

(2)盡量做一件事

(3)避免多頭請(qǐng)示

(4)避免越級(jí)請(qǐng)示

4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

(1)具體功能不同:報(bào)告是閱讀性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告工作，

反映情況，提出建議，陳述特點(diǎn)明顯，報(bào)告中不能夾住請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示是批準(zhǔn)

性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。請(qǐng)示中也可以說明情況，這

是次要的，為請(qǐng)示事項(xiàng)提供服務(wù)

(2)內(nèi)容含量不同:報(bào)告多涉及多項(xiàng)事項(xiàng)和一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專

題報(bào)告，也多涉及一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告復(fù)雜，篇幅長，請(qǐng)

示的制作強(qiáng)調(diào)一文，內(nèi)容單.一，篇幅短

(3)文作時(shí)機(jī)不同:報(bào)告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多

的是在工作完成后寫作。然而，請(qǐng)示必須提前寫作，不能邊工作邊請(qǐng)示，也不

能先切后奏。

(九)批準(zhǔn)。

的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的用途：

批復(fù)適用于回復(fù)下級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)

2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

批準(zhǔn)的寫法：

(1)格式：

使用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題:

發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)問題的批準(zhǔn)。

事件的原因是關(guān)于建設(shè)新辦公大樓的請(qǐng)示的批準(zhǔn)。

（3）本文：

1）開頭部分:批準(zhǔn)原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請(qǐng)示的標(biāo)題和文本尺

寸、發(fā)表時(shí)間或摘要文本。

要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語”現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見.

2）主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般

先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求.

3）結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字

句，自然收尾.

批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)

性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

一是行文方向有所不同.批復(fù)的行文方向單一,均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)

的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用

的平行文,有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給卜級(jí)機(jī)關(guān)的

下行文.

二是重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用

于答復(fù)一般性問題.

寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)：

（1）態(tài)度要鮮明.

（2）內(nèi)容要全面.

（3）行文要迅速.

（十）意見

意見的用途：

意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法.

意見的寫作：

（1）格式：

用公文的一般格式.

（2）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同

制的意見》

②事由+文利I,如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》

(3)正文:

①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；

②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見,從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步

驟,從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見.

③結(jié)尾:通常就與意見的熨施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主

體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分.

(4)落款：

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.

寫作意見的注意事項(xiàng)：

①看法要明確.

②辦法要具體.

(H■?一)函

函的用途：

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審

批事項(xiàng).

函的分類：

(1)按行文方向可分為:去函和復(fù)函

(2)按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函|、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函.

函的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式.

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》.

事由+文和I如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》.

(3)正文：

1)商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如：《某某省人民政府辦公廳

關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》.其正文要寫明商洽事項(xiàng),含有

協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語.p分頁標(biāo)題e

2）詢問性函

機(jī)關(guān)之間詢問問題,征求意見，可以使用詢問性函，如：《某某省體育運(yùn)動(dòng)委

員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事

項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾.

3）請(qǐng)求性函

機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)

求性函.如：《某某省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的

函》.其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng).不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求

批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函.

4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函.如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整

新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》.其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文

緣由的揭示,然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文

寫明答復(fù)事項(xiàng),或提出指示意見.寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話.

寫作函的注意事項(xiàng)：

（1）文種的選用要正確.

（2）內(nèi)容要簡潔.

（3）措詞要具體.

（十二）會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要的用途：

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng).

會(huì)議紀(jì)要的種類：

（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、

消息性會(huì)議紀(jì)要.

（2）按會(huì)議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)

議紀(jì)要.

會(huì)議紀(jì)要的寫法:

（1）標(biāo)題：

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》.

（2）正文:

開頭部分:概述會(huì)議情況即簡要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)

容等.

主體部分:寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要

點(diǎn)等.

結(jié)尾部分:對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望,或者概

括會(huì)議內(nèi)容.

（3）落款：

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間.

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：

（I）紀(jì)實(shí)性；

（1）提要性；

寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：

（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄.

（2）要突出會(huì)議要點(diǎn).

（3）要善于整理會(huì)議意見

公文寫作模板及范文大全第五篇

一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)

的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事

項(xiàng)，任免和聘用干部。

2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。

5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部

門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

7.通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神，交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排c

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。

（一）《報(bào)告》寫作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見

或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：

寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或

“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”

等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

（二）《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈

請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

2.正文:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最

后用”為此，請(qǐng)示如下”°二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫

明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批

準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如

無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語入

4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)：逐級(jí)請(qǐng)示。

（三）《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解

決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如卜,二是通知主體：寫出通知事

項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明.

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如卜通知”作為過渡語，結(jié)尾可用

“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

（四）《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一

方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。

“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的

內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”°三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

（五）《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問

題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。

1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸

屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭

維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等

級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、

附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、

份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正

文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，

條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握

和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1.”（不能寫成“1、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)）

第四層用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。

一一標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱

加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

一一正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)

字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉?jí)小標(biāo)題的，第一

級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的，第一

級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用梢體字

排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排

印。

一一成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排

印。

一一“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞

日用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心

內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管

理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之叵空1字，主題詞下方排

印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞一一類屬詞一一形式詞。

一一用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋

章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一

樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文

日期。

公文寫作模板及范文大全第六篇

市、縣：

縣鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理工作在市、縣的幫助指導(dǎo)下，于20某某年通過

北京市檔案管理工作二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并于20某某年、20某某年、20某某年通

過了滿三年復(fù)查。為進(jìn)一步深入貫徹《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦

法，使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，更好地為鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)

展、領(lǐng)導(dǎo)決策以及社會(huì)提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來的

基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級(jí)的奮斗目標(biāo)，同時(shí)開始了升級(jí)的準(zhǔn)備工

作。

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案升級(jí)工作十分重視，邀請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作，他們對(duì)鎮(zhèn)檔案

工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據(jù)《北京市檔案定級(jí)、升級(jí)試行辦法的

通知》精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，制定了檔案升級(jí)工作方案。在黨委政府的大力支

持幫助卜，我鎮(zhèn)購置了檔案裝具及檔案專用設(shè)備，并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。

撰寫了多本編研材料并在工作中得到實(shí)際應(yīng)用，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)

制度，形成了比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系，檔案管理工作更加規(guī)范化、制度

化、科學(xué)化。目前，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案升級(jí)準(zhǔn)備工作已經(jīng)開始，我們認(rèn)為能達(dá)到

《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案管理工作一級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》。鎮(zhèn)政府特向市、縣申請(qǐng)檔案管

理工作晉升為北京市機(jī)關(guān)檔案工作R標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

妥否，請(qǐng)批示

二0某某年十月一日

公文寫作模板及范文大全第七篇

院內(nèi)各單位：

劉，女，某某學(xué)院國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)學(xué)生，學(xué)號(hào)220某某xxxxo

20某某年4月12日，劉盜走同寢室一位同學(xué)的招商銀行信用卡，并于當(dāng)

天和5月18日持卡到x手機(jī)城、百貨商廈蘇果超市等地進(jìn)行消費(fèi)，金額達(dá)

3660元，經(jīng)校保衛(wèi)處調(diào)查，確定了劉盜竊事實(shí)，劉本人也襯此事供認(rèn)不諱。

劉行為違反了校紀(jì)校規(guī)，在學(xué)院造成了不良影響，鑒于事發(fā)后劉認(rèn)錯(cuò)態(tài)度

良好，并及時(shí)退賠，現(xiàn)根據(jù)《某某大學(xué)某某學(xué)院學(xué)生紀(jì)律處分辦法（試行）》第

二d-一條第一款之規(guī)定決定：

給予劉記過處分。

如本人對(duì)處分決定有異議，可于接到本處分決定后第二日起五個(gè)工作日內(nèi)

依據(jù)《XX大學(xué)某某學(xué)院學(xué)生校內(nèi)申訴處理辦法（試行）》的相關(guān)規(guī)定向?qū)W生申

訴處理委員會(huì)提出申訴。

某某大學(xué)某某學(xué)院

20某某年6月20日

公文寫作模板及范文大全第八篇

繼續(xù)教育學(xué)院夜大教育部許某某同學(xué)，該生于20某某年9月4日在校圖書

館看書時(shí)，將三本圖書書脊、封底兩處書標(biāo)以及底頁的條形碼撕去，意圖將三

本圖書帶出圖書館。在經(jīng)過圖書館門禁時(shí)，警報(bào)器發(fā)出鳴響，保安按照檢查程

序檢查發(fā)現(xiàn)許某某同學(xué)沒有為三本圖書辦理借閱手續(xù)并已將圖書的部分標(biāo)識(shí)去

除，企圖蒙混過關(guān)。事發(fā)后，圖書館、繼續(xù)教育學(xué)院、夜大教育部均對(duì)許某某

同學(xué)進(jìn)行了不同程度的批評(píng)教育，許某某同學(xué)也認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤并做出了

較為深刻的書面檢查。

根據(jù)《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》第三章第四節(jié)

第十七條第一款、第十七條第十四款相關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)院研究決定給予許某某同

學(xué)記過處分，并按照?qǐng)D書館的相關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。

許某某同學(xué)如果不服本處分決定，可在接到處分決定書起5個(gè)工作日內(nèi)向

學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴，申訴材料包括申訴申請(qǐng)書原

件一份、復(fù)印件一份并附處分決定書復(fù)印件一份。

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

繼續(xù)教育學(xué)院

20某某年9月13日

公文寫作模板及范文大全第九篇

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的

級(jí)別要求比較高。一般都是由國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（及會(huì)）和管理機(jī)關(guān)（及其各部

門）、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)（如）制發(fā)，通

過

新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例

文:

北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京一一迎接20某某年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在

世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20某

某年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京一一迎接20某某年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，

將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

20某某年x月x日

公文寫作模板及范文大仝第十篇

公司所屬各單位黨組織：

為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展、不斷滿足施工規(guī)模擴(kuò)張的需要，進(jìn)一步提高宣傳報(bào)

道人員素質(zhì)，建設(shè)一支熱愛企業(yè)新聞報(bào)道、忠于企業(yè)發(fā)展的宣傳人才隊(duì)伍，公

司黨委決定近期在河南舉辦一期新聞報(bào)道和企業(yè)文化培訓(xùn)班，現(xiàn)將有關(guān)事宜通

知如下：

1、參培人員及條件冬單位務(wù)要選派1-2人參加，特別是在辦公室崗位上

工作人員要積極參加，鼓勵(lì)工程管理類、中文類等大學(xué)本科畢業(yè)生參加學(xué)習(xí)。

參培人員應(yīng)具有一定的文字基礎(chǔ)，熱愛新聞宣傳工作。

2、培訓(xùn)內(nèi)容：新聞紜作常識(shí)、企業(yè)文化以及黨務(wù)、團(tuán)務(wù)管理等方面業(yè)務(wù)知

識(shí)。

3、培訓(xùn)時(shí)間：初定4月中上旬。

4、推薦報(bào)名各單位詳細(xì)填寫《培訓(xùn)人員登記表》，加蓋公章后于x月28

日下午6：00前傳真至公司黨委工作部。公司將在各單位推報(bào)人員基礎(chǔ)上，擇

優(yōu)確定參培人選。

當(dāng)前，企業(yè)愿意或能夠從事新聞宣傳工作的人員越來越少，影響了項(xiàng)目的

辦文質(zhì)量，希望各單位從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、建設(shè)優(yōu)秀人才隊(duì)伍的高度，積極推薦

人選，保證落實(shí)參培人員。

公司黨委工作部

公文寫作模板及范文大全第十一篇

一、事件經(jīng)過

20某某年6月11日下午1:30許，20某某級(jí)8班學(xué)生劉到20某某級(jí)九班

袁所在宿舍倒水喝，此時(shí)午休未起，劉高聲喧嘩，其他同學(xué)制止，劉不改，變

本加厲，袁再予以制止，未見效，遂結(jié)矛盾。

6月12日早點(diǎn)期間，劉糾集20某某級(jí)4班學(xué)生到教學(xué)樓三樓毆打袁，并

向袁索要兩盒煙，聲言“煙不至，事不畢”。袁某某同學(xué)未向班主任和學(xué)校報(bào)

告實(shí)情，亦糾結(jié)同學(xué)以自保。上午11:30放學(xué)后，劉又糾結(jié)等人，欲毆打袁，

雙方見老師后，方散去，在劉私下解決其與袁矛盾的過程中，20某某級(jí)1班

李，不予勸止劉、張二人，反將袁叫止劉、張二人所在宿舍，讓袁為劉買煙了

事。

二、違紀(jì)情況及承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度

劉無理于他人而不覺，竟至糾結(jié)同學(xué)毆打他人之行度，是非不分，悔過不

深，承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度不誠懇C

知情不報(bào)，是非不分，竟至替人行兇之程度，悔過亦不深，承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度

亦不誠懇。

李知情不報(bào)，是非不分，有幫助劉、張二人之嫌疑，承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度較誠

懇。

袁雖為受害方"然知情不報(bào)，不分是非，亦欲自行解決矛盾，并有激化矛

盾之可能，承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度誠懇。

三、處理決定

經(jīng)學(xué)校多方調(diào)查取證，視四位同學(xué)違紀(jì)情節(jié)之輕重，根據(jù)《下吉中學(xué)學(xué)生

違紀(jì)處罰條例》，現(xiàn)決定：1、給予劉、留校察看處分，以觀后效;2、給予李記

大過處分，警其自省;3、給予袁某某同學(xué)批評(píng)教育之處分，警其自悔。

四、正告同學(xué)，反省自省

曾子曰：吾日三省吾身。荀子云：君子博學(xué)而日參省乎己，則知明而行無

過矣。劉、袁二同學(xué)之矛盾，何以由口舌之爭(zhēng)而至動(dòng)手毆打，甚而至于群架毆

斗之地步?一言以蔽之，乏自省之功也。

成長、成人，而后成才，我校育人教學(xué)之新理念也，刻于石而警諸生;更有

“修身、齊家、治國、平天下”之古訓(xùn)勒于石，以啟諸生。諸生既至校園，則

受先生教誨而日日自省，天天進(jìn)步，方不負(fù)父母師長之期盼。修身者，辯是

非，明美丑，分善惡，且時(shí)時(shí)警示自我之功，成長、成人、成才之基也。

然劉、張、李、袁四同學(xué)，不思自省，不重修身，為小惡而不思己過，棄

善舉而向丑惡，影響自我，危及他人，降人格，辱家長，添動(dòng)亂，墨班風(fēng)校

風(fēng)。熟不知，小惡積而大惡成，大惡成而兇險(xiǎn)至，玄德公曰：勿以善小而不

為，勿以惡小而為之。當(dāng)斯事處理決定之宣也，幾近成人之諸生，應(yīng)以此