信息管理辦法

一.總則

1.信息管理是公司的一基基本管理制度,是企業(yè)正確決策的前提和依

據(jù)。為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本辦法。

二.管理原則和體制

1.公司按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立信息管理系

統(tǒng)。］

2.公司級信息管理由公司信息部統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。各部門負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍

內(nèi)的信息管理工作。

三.管理分工和內(nèi)容

1.綜合信息系統(tǒng)由信息部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家、地方法律法規(guī)、政

策文件，國家、地方社會經(jīng)濟、科技發(fā)展動態(tài)，本公司及上級企業(yè)經(jīng)營

管理，公司整體規(guī)劃、計劃及有關(guān)綜合統(tǒng)計匯總信息、、材料，公司訂閱

的圖書、報刊、雜志資料。

2.行政信息系統(tǒng)。由行政部負(fù)責(zé)，主要范圍為地方政府、上級企業(yè)文件、

指示，公司各類公文、來函電記錄，辦公用品效用和市場價格，車輛運

行、維修及消耗情況。

3.人事信息系統(tǒng)。由人事部負(fù)責(zé)，主要范圍為國家、地方勞動人事，薪

水福利，社會保障政策，人才市場信息,人事、薪水檔案，以及人員培訓(xùn)、

考核、考勤等人事執(zhí)行情況。

4.財務(wù)信息系統(tǒng)。由財務(wù)部負(fù)責(zé)，主要范圍為國家財務(wù)、會計、稅收、

利率、匯率制度、政策，公司上級、本部和下屬企業(yè)財務(wù)報表,資金使

用狀況，國家通用的會計、審計、稅收慣例、準(zhǔn)則，公司融資、社會資

金走向，金融、貨幣、財政信息。

5.發(fā)展信息系統(tǒng)。由發(fā)展部負(fù)責(zé)，主要范圍為投資環(huán)境，投資項目，技術(shù)

專利市場，公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等。

其他信息系統(tǒng)。根據(jù)實際情況可由各部門建立。

四.信息處理程序

1.公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾

個環(huán)節(jié)。

2.信息的收集。

五.信息收集來源：

1.公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動所記載的；

2.公司外部大眾圖書、情報信息機構(gòu)收集的；

3.通過社會調(diào)查、外出考察獲得的專題信息。

六.信息媒體：

統(tǒng)計報表；（2）報紙、期刊；（3）年鑒；（4）書籍；（5）論文與報告;

（6）原始記錄和文件。

七.信息收集方式:

⑴原件；（2）剪貼復(fù)?。唬?）文摘卡片；（4）簡錄。

八.信息的加工。

（一）.加工方式：

1.篩選。圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的

原則進(jìn)行選擇。

2.鑒別。核實和查證，去偽存真，衡量效用。

3.分類。按公司需耍分類。

4.綜合。對信息進(jìn)行定性定定量分析，對其進(jìn)行編輯和研究。

九.信息媒體：

（1）文字；（2）表格；（3）圖式；（4）影像、錄音。

十.信息傳遞。

傳遞方式：

1.空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息。

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2.時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。

傳遞方向：

1.公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信

息。

2.公司內(nèi)外傳遞、

傳遞時間：

1.各種信息傳遞可規(guī)定其時限。

十一.信息的存儲。

1.建立信息檔案；

2.信息存儲電子化，即通過運用計算機信息管理系統(tǒng)技術(shù)。

十二.信息的使用。

1.為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材；

2.為貫徹公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞；

3.為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù),由各個信息系統(tǒng)自行使用信

息或上下傳遞；

4.為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù),即信息平行的傳遞；

5.為特定的咨詢問題服務(wù)；

6.為適應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù);

7.為大眾關(guān)系目的服務(wù)。

十三.信息的反饋。

建立信息反饋機制,評估信息管理效果、效率,改進(jìn)信息管理作業(yè)。

1.建立信息管理制度，制定信息管理流程的權(quán)限和責(zé)任體制。

2.信息系統(tǒng)需要投資，耗費人力,公司建立信息系統(tǒng)需要在完備性、先

進(jìn)性、現(xiàn)代化、適用性、效果間權(quán)衡。

3.信息系統(tǒng)建立本著一次規(guī)劃、分步實施原則，高起點計劃，逐步由小

到大實現(xiàn)現(xiàn)代化、