2025年(完整版)檔案管理筆試題目及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（2024年修訂），電子檔案長期保存格式優(yōu)先選用的是：A.PDF/A-4B.JPEG2000C.XML（帶模式）D.TIFF/EP答案：A2.某單位2023年形成的人事檔案中，涉及職工職稱評審的文件材料，其保管期限應定為：A.永久B.30年C.15年D.10年答案：A（依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，職稱評審材料屬永久保存類）3.檔案數(shù)字化過程中，對破損紙質檔案進行修復時，應遵循的首要原則是：A.修復后便于掃描B.保持檔案原貌C.使用新型強粘膠D.優(yōu)先去除原有裝訂答案：B（檔案修復需遵循最小干預原則，保持歷史原貌）4.區(qū)塊鏈技術應用于電子檔案存證時，其核心作用是：A.提高存儲容量B.實現(xiàn)跨平臺共享C.保障數(shù)據(jù)防篡改D.簡化元數(shù)據(jù)錄入答案：C（區(qū)塊鏈的分布式記賬和哈希算法特性主要用于確保數(shù)據(jù)不可篡改）5.全宗內檔案分類時，采用“年度-機構-保管期限”分類法的單位，其檔案排架應優(yōu)先依據(jù)：A.年度順序B.機構重要性C.保管期限長短D.文件形成日期答案：A（分類體系決定排架邏輯，年度為第一層級）6.某檔案館接收企業(yè)破產檔案時，發(fā)現(xiàn)部分電子會計檔案僅以OFD格式存儲，未附元數(shù)據(jù)，根據(jù)《會計檔案管理辦法》（2024年版），正確處理方式是：A.直接接收，后期補充元數(shù)據(jù)B.退回要求補充元數(shù)據(jù)及必要轉換格式C.接收后轉換為PDF格式保存D.要求移交單位提供紙質副本替代答案：B（電子檔案移交需滿足“四性”要求，元數(shù)據(jù)缺失不符合接收標準）7.檔案庫房溫濕度調控中，當夏季溫度30℃、相對濕度75%時，應優(yōu)先啟用的設備是：A.加濕器B.去濕機C.空調制冷D.加熱除濕一體機答案：B（根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》，夏季庫房濕度應控制在40%-60%，75%需優(yōu)先去濕）8.開放檔案鑒定時，對涉及國防科技的科研檔案，其開放審核權應歸屬：A.檔案館B.原形成單位C.省級檔案行政管理部門D.國家保密行政管理部門答案：D（《檔案法》規(guī)定，涉及國家秘密的檔案開放需經原保密審查機關或其上級機關批準）9.檔案編研工作中，“大事年表”的編寫應重點體現(xiàn)：A.領導活動細節(jié)B.事件因果關聯(lián)C.數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表D.文學性描述答案：B（大事年表需客觀記錄關鍵事件的時間、主體、內容及影響，突出因果邏輯）10.電子檔案單套制管理中，“單套制”指的是：A.僅保存電子版本，不再提供紙質文件B.電子與紙質文件同時提供，但僅歸檔電子版本C.紙質文件歸檔后，電子版本作為副本保存D.電子文件經鑒定后，銷毀相應紙質文件答案：A（單套制是指在文件提供、辦理、歸檔全程僅以電子形式存在，不產生或不同步保存紙質文件）11.檔案著錄時，對“立檔單位”字段的填寫要求是：A.填寫文件形成時的全稱或規(guī)范簡稱B.填寫當前單位名稱C.填寫文件承辦部門名稱D.填寫檔案保管機構名稱答案：A（著錄需反映文件形成時的實際機構名稱）12.檔案銷毀清冊的保存期限為：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》明確銷毀清冊需永久保存?zhèn)洳椋?3.對民國時期形成的歷史檔案進行整理時，若原整理體系基本合理，應遵循的原則是：A.重新分類以符合現(xiàn)行標準B.保持原整理體系不變C.按“問題-時間”重新排序D.去除原有裝訂重新裝盒答案：B（歷史檔案整理需遵循“保持歷史聯(lián)系”原則，盡量維持原整理體系）14.檔案利用服務中，對個人利用婚姻登記檔案的，需提供的材料不包括：A.本人有效身份證件B.婚姻關系證明（如結婚證）C.單位介紹信D.委托他人辦理的需授權委托書答案：C（根據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》，個人利用無需單位介紹信）15.檔案信息化建設中，“雙套制向單套制過渡”的關鍵保障是：A.增加掃描設備數(shù)量B.制定電子文件管理規(guī)范C.提高檔案員計算機水平D.擴大庫房存儲空間答案：B（制度規(guī)范是實現(xiàn)單套制的基礎，確保電子文件全生命周期管理合規(guī)）二、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是直接形成的歷史記錄，因此文件草稿不屬于檔案。（×）（注：重要文件的修改稿、定稿均屬檔案，草稿是否歸檔視具體情況而定）2.檔案館接收社會捐贈檔案時，可與捐贈人約定檔案利用限制條款。（√）3.檔案數(shù)字化加工過程中，掃描分辨率越高，越有利于長期保存。（×）（注：分辨率需符合《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》，過高會增加存儲成本且無實際必要）4.電子檔案的元數(shù)據(jù)應與檔案本體分離存儲，避免相互影響。（×）（注：元數(shù)據(jù)需與檔案本體關聯(lián)存儲，確保信息完整性）5.檔案庫房應設置在建筑物底層，便于防潮防蟲。（×）（注：庫房宜設在二、三層，底層易受潮，頂層易受溫度波動影響）6.檔案開放鑒定中，對涉及個人隱私的檔案，需經本人同意方可開放。（√）7.會計檔案中，銀行對賬單的保管期限為10年。（√）（依據(jù)2024年《會計檔案管理辦法》）8.全宗指南的編寫應在全宗內檔案整理完成后進行。（√）9.檔案安全檢查中，溫濕度記錄應每日登記，異常情況需立即報告。（√）10.檔案網站發(fā)布開放檔案目錄時，可直接上傳未脫敏的原始數(shù)據(jù)。（×）（注：需對目錄中的敏感信息（如身份證號、聯(lián)系方式）進行脫敏處理）三、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述全宗理論的核心要點及其在檔案整理中的應用。答案：全宗理論核心是“一個立檔單位形成的檔案構成一個有機整體”，要點包括：（1）全宗的唯一性（同一立檔單位檔案不可分散）；（2）全宗內檔案的歷史聯(lián)系（來源、時間、內容、形式聯(lián)系）；（3）全宗的相對獨立性（不同立檔單位檔案不可混淆）。應用時，整理檔案需首先確定全宗歸屬，區(qū)分不同全宗；在全宗內按文件形成規(guī)律分類，保持同一立檔單位檔案的完整性，避免跨全宗混排。2.電子檔案單套制管理需滿足哪些技術要求？答案：（1）電子文件提供階段：需符合國家版式標準（如OFD、PDF/A），具備防篡改功能（數(shù)字簽名、哈希值校驗）；（2）管理系統(tǒng)要求：支持全生命周期管理，具備元數(shù)據(jù)自動捕獲、長期保存格式轉換、四性（真實性、完整性、可用性、安全性）檢測功能；（3）存儲要求：采用雙備份或異地異質備份，介質符合長期保存標準（如A類光盤、企業(yè)級硬盤）；（4）利用與歸檔：確保電子檔案可追溯、可驗證，與業(yè)務系統(tǒng)對接實現(xiàn)歸檔自動化。3.檔案庫房發(fā)生漏水事故時，應采取哪些應急處理措施？答案：（1）立即切斷漏水水源（關閉閥門、聯(lián)系物業(yè)），啟動排水設備（抽水泵、吸水墊）；（2）將受水浸檔案迅速轉移至干燥、通風處，按“先易損后一般”順序（如照片、膠片優(yōu)先于紙質檔案）；（3）對輕微水浸的紙質檔案，采用自然陰干（避免陽光直射或高溫烘干），平鋪放置防止粘連；（4）對嚴重水浸檔案，使用冷凍法（-18℃以下）暫停霉菌生長，聯(lián)系專業(yè)修復機構處理；（5）記錄事故詳情（時間、范圍、受損檔案數(shù)量），報告上級主管部門，分析事故原因并完善防護措施（如加裝防水擋板、定期檢查管道）。4.簡述檔案編研工作中“選題”的基本原則。答案：（1）需求導向原則：結合社會熱點（如鄉(xiāng)村振興、紅色文化）、利用需求（如編史修志、學術研究）確定選題；（2）價值性原則：選擇具有歷史價值（反映重大事件）、現(xiàn)實價值（服務政策制定）、文化價值（傳承地域文化）的主題；（3）可行性原則：評估檔案資源基礎（是否有足夠材料支撐）、人員能力（編研團隊專業(yè)水平）、時間與經費保障；（4）創(chuàng)新性原則：避免重復選題，挖掘未開發(fā)檔案（如民間檔案、特殊載體檔案），采用新視角（如口述史與檔案結合）；（5）合規(guī)性原則：確保選題不涉及國家秘密、個人隱私，符合檔案開放規(guī)定。5.如何對新接收的企業(yè)檔案進行質量驗收？答案：（1）完整性驗收：核對移交清冊與實際檔案數(shù)量，檢查文件材料是否齊全（如合同需含正本、補充協(xié)議、履行記錄）；（2）規(guī)范性驗收：檢查整理質量（分類是否符合約定方案、檔號編制是否規(guī)范）、裝訂質量（無金屬裝訂物、裝訂整齊牢固）；（3）真實性驗收：核查電子檔案元數(shù)據(jù)是否完整（含業(yè)務系統(tǒng)號、操作時間、責任人），紙質檔案是否有篡改痕跡（如簽字蓋章是否齊全）；（4）安全性驗收：電子檔案需檢測病毒、核查哈希值；紙質檔案檢查蟲蛀、霉變情況；（5）合規(guī)性驗收：確認移交程序符合《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（如經單位領導審批、雙方簽字蓋章），涉密檔案是否有保密審查證明。四、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某街道辦2024年開展“老舊小區(qū)改造”項目，形成項目審批文件（120件）、施工圖紙（80張）、居民意見征求記錄（50份）、驗收報告（1份）。其中施工圖紙為CAD電子文件（未轉換為長期保存格式），居民意見記錄為手機拍照件（分辨率72dpi）。街道辦檔案員擬將全部文件整理后移交區(qū)檔案館。問題：指出移交前需整改的問題，并提出處理建議。答案：需整改問題及建議：（1）施工圖紙為CAD格式，不符合長期保存要求。建議：將CAD文件轉換為PDF/A-4或DWF格式（符合《建設工程電子文件歸檔規(guī)范》），同時保留原CAD文件作為業(yè)務參考，在元數(shù)據(jù)中注明轉換信息；（2）居民意見記錄為低分辨率照片（72dpi），影響可讀性和長期保存。建議：重新掃描或拍攝，分辨率不低于300dpi（符合《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》），并補充元數(shù)據(jù)（拍攝時間、設備、拍攝人）；（3）文件整理需分類清晰。建議：按“項目-文件類型”分類，審批文件、驗收報告歸為文書類（永久保管），施工圖紙歸為科技檔案（長期保管），居民意見記錄因涉及民生可定為30年保管；（4）電子文件需檢測四性。建議：使用檔案管理系統(tǒng)檢測電子文件的真實性（數(shù)字簽名是否有效）、完整性（哈希值是否匹配）、可用性（是否可讀）、安全性（無病毒），提供檢測報告隨檔移交。案例2：某檔案館收到市民張某申請，要求查閱其祖父1958年的招工檔案（已開放）。檔案員檢索系統(tǒng)顯示該卷檔案在“1950-1960年勞動人事檔案”第5盒，但實際查找時發(fā)現(xiàn)該盒內無該卷，且系統(tǒng)記錄與實體標簽不一致（系統(tǒng)顯示盒號A-05，實體標簽為B-05）。問題：分析可能原因，并提出改進措施。答案：可能原因：（1）檔案整理時貼錯盒標簽（A-05誤貼為B-05）；（2）檔案調閱后歸位錯誤（其他利用者或工作人員未按系統(tǒng)記錄歸位）；（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)未及時更新（盒號變更后未同步修改數(shù)據(jù)庫）；（4）檔案流失（如保管不當導致丟失）。改進措施：（1）立即啟動檔案查找流程：核對移交清冊、調閱記錄，確認是否被錯放至其他全宗或盒內；（2）修正系統(tǒng)數(shù)據(jù)