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文檔簡介
聘用2025年項目管理外包合同協(xié)議鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,希望將“2025年XX項目管理”(以下簡稱“本項目”)的外包管理服務(wù)委托給乙方,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就本項目外包管理服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條項目概述1.1本項目名稱為:“2025年XX項目管理”。1.2本項目目標(biāo)為:[此處詳細(xì)描述項目需要達(dá)成的具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性強、有時限的目標(biāo),例如:在2025年12月31日前,完成XX產(chǎn)品的研發(fā),達(dá)到設(shè)計規(guī)格要求,并通過XX認(rèn)證,初期實現(xiàn)XX市場滲透率]。1.3本項目范圍包括但不限于:(1)制定詳細(xì)的項目管理計劃,涵蓋范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理等方面;(2)組建項目團(tuán)隊(或根據(jù)甲方要求提供項目管理核心人員并負(fù)責(zé)管理),負(fù)責(zé)項目的日常管理與執(zhí)行;(3)定期向甲方匯報項目進(jìn)展情況、存在問題及風(fēng)險,并提出解決方案;(4)負(fù)責(zé)項目相關(guān)會議的組織與協(xié)調(diào),以及項目干系人之間的溝通;(5)控制項目預(yù)算,確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成;(6)管理項目風(fēng)險,識別、評估和應(yīng)對項目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險;(7)編制項目總結(jié)報告,總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn);(8)[根據(jù)實際情況補充其他需要乙方負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容]。1.4本項目服務(wù)期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止,共計十二個月。項目具體實施時間安排將根據(jù)項目計劃詳細(xì)約定。第二條雙方權(quán)責(zé)義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)負(fù)責(zé)向乙方提供項目所需的相關(guān)背景資料、業(yè)務(wù)需求說明及必要支持;(2)指派專門接口人,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)及審批工作;(3)按照本協(xié)議第五條的約定,按時向乙方支付項目服務(wù)費用;(4)審批乙方提交的項目管理計劃、關(guān)鍵節(jié)點報告及重大變更請求;(5)為乙方項目團(tuán)隊提供必要的辦公場所、設(shè)備及其他輔助支持;(6)積極配合乙方開展項目相關(guān)工作,及時解決項目推進(jìn)過程中遇到的問題。2.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)按照本協(xié)議第一條約定的項目范圍和目標(biāo),組建項目團(tuán)隊(或根據(jù)約定提供項目管理核心人員),制定并執(zhí)行項目管理計劃,確保項目順利實施;(2)負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊的日常管理,確保團(tuán)隊成員明確分工、高效協(xié)作;(3)定期向甲方提交項目進(jìn)展報告、風(fēng)險報告、問題報告等相關(guān)文檔,報告頻率及具體內(nèi)容詳見本協(xié)議第三條第3.2款;(4)負(fù)責(zé)項目信息的保密工作,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露項目信息;(5)負(fù)責(zé)處理項目過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,并及時向甲方報告;(6)在項目完成后,編制項目總結(jié)報告,并交付所有項目相關(guān)文檔和成果;(7)遵守甲方的規(guī)章制度,在其服務(wù)場所和授權(quán)范圍內(nèi),行為規(guī)范,維護(hù)甲方形象。第三條項目管理要求3.1乙方應(yīng)采用科學(xué)、規(guī)范的項目管理方法(如[約定具體的管理方法,如PMBOK指南推薦的方法])對項目進(jìn)行管理。3.2雙方同意建立如下溝通機制:(1)每周召開項目例會,由乙方項目經(jīng)理主持,甲方接口人參加,會議紀(jì)要由乙方記錄并提交甲方確認(rèn);(2)每月5日前,乙方向甲方提交書面項目進(jìn)展報告;(3)乙方應(yīng)保證項目相關(guān)信息的及時溝通,對于甲方的問詢,應(yīng)在合理時間內(nèi)予以回復(fù)。3.3乙方應(yīng)按照以下要求提交項目報告:(1)項目周報:內(nèi)容包括本周工作總結(jié)、下周工作計劃、已識別風(fēng)險及應(yīng)對措施等;(2)項目月報:內(nèi)容包括本月項目進(jìn)展概述、關(guān)鍵指標(biāo)完成情況、存在問題及解決方案、下月工作重點等;(3)項目風(fēng)險報告:及時識別、評估并報告項目風(fēng)險,并提出應(yīng)對建議;(4)[根據(jù)實際情況補充其他需要提交的報告類型]。3.4項目的任何變更,包括但不限于項目范圍、進(jìn)度、成本等,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面變更協(xié)議后方可實施。變更協(xié)議作為本協(xié)議的附件,具有同等法律效力。變更管理流程如下:(1)任何一方提出變更請求;(2)乙方(或受變更影響的乙方人員)評估變更的影響;(3)雙方就變更內(nèi)容、影響及費用等進(jìn)行協(xié)商;(4)協(xié)商一致后,簽署書面變更協(xié)議。第四條服務(wù)費用與支付4.1本項目服務(wù)費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。4.2費用支付方式采用[選擇一種方式并刪除其他方式:例如,按月支付/按項目里程碑支付]方式。(1)若采用按月支付,則自本協(xié)議生效次月起,甲方每月[具體日期]前向乙方支付當(dāng)月應(yīng)付款項,支付金額為[具體計算方式,如(項目服務(wù)費用總額/12)];(2)若采用按項目里程碑支付,則支付節(jié)點及金額分別為:[詳細(xì)列出每個里程碑的名稱、完成標(biāo)準(zhǔn)、支付金額及支付時間]。4.3乙方應(yīng)在收到甲方款項后,按照甲方要求開具等額、合法的發(fā)票。發(fā)票類型為[具體發(fā)票類型,如增值稅專用發(fā)票]。4.4甲方逾期支付服務(wù)費用,應(yīng)按日向乙方支付逾期付款部分[具體比例,如0.1%]的違約金。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1甲方在簽訂本協(xié)議前已經(jīng)擁有的知識產(chǎn)權(quán),仍歸甲方所有。5.2在本協(xié)議履行過程中,乙方為完成本項目而專門開發(fā)或設(shè)計的所有成果(包括但不限于項目計劃、報告、分析、建議、軟件代碼、設(shè)計圖紙、模型、模板等)的知識產(chǎn)權(quán),在甲方付清全部項目服務(wù)費用后,歸甲方所有。乙方保留在非本項目范圍內(nèi)使用其所開發(fā)的方法、工具和知識的權(quán)利,但不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。5.3乙方承諾,其提供的所有服務(wù)及成果不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第六條驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序6.1乙方完成本項目或階段性工作后,應(yīng)向甲方提交驗收申請及相關(guān)成果。6.2甲方應(yīng)在收到驗收申請后[具體天數(shù),如10]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議第一條約定的項目目標(biāo)和第二條約定的乙方義務(wù)為準(zhǔn)。6.3驗收合格的,甲方應(yīng)在驗收合格后[具體天數(shù),如5]個工作日內(nèi)向乙方出具書面驗收確認(rèn)書。驗收不合格的,甲方應(yīng)向乙方發(fā)出書面通知,說明不合格的原因和具體修改要求。乙方應(yīng)在收到通知后[具體天數(shù),如10]個工作日內(nèi)完成修改,并重新提交驗收申請。若乙方逾期未修改或修改后仍不合格,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息。7.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,如3]年。7.3以下信息不屬于保密信息:(1)已公開的信息;(2)已非自愿公開且非因一方違約行為而公開的信息;(3)接收方能證明在從對方獲取之前已知曉該等信息;(4)接收方從有權(quán)披露該等信息的第三方合法獲取且無保密義務(wù)約束的信息。7.4任何一方因法律規(guī)定或行政命令要求披露保密信息的,可在披露前通知對方,并在可能的情況下協(xié)商限制披露范圍。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議約定,均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2若甲方未能按時支付服務(wù)費用,除按第四條約定支付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)逾期付款責(zé)任。8.3若乙方未能按時完成項目或未能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行整改。若整改后仍未能達(dá)到要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用,并賠償損失。8.4若任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元,并賠償因此給對方造成的全部損失。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或不可避免的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、嚴(yán)重疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù),如7]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。9.3因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡最大努力減少損失。第十條合同期限、變更與終止10.1本協(xié)議有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。10.2本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面變更協(xié)議。10.3發(fā)生下列情形之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù),如30]日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(3)乙方喪失履行協(xié)議能力或資質(zhì)的。10.4協(xié)議解除后,雙方應(yīng)妥善處理項目善后事宜,包括項目成果的移交、未付款項的結(jié)算等。乙方應(yīng)確保已產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)按本協(xié)議第五條約定轉(zhuǎn)移給甲方。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一種方式并刪除其他方式:例如,[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁/向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟]。第十二條法律適用與管轄12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)遵守第十一條約定的爭議解決方式。第十三條其他13.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本項目外包管理服務(wù)事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此
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