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新老會計交接協(xié)議書甲方(移交方):姓名:[甲方姓名]身份證號:[甲方身份證號碼]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(接收方):姓名:[乙方姓名]身份證號:[乙方身份證號碼]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方因[離職原因,如退休、調崗等]需要辭去[公司名稱]會計職務,乙方將接任該會計崗位工作,為明確雙方權利義務,確保會計工作順利交接,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、交接標的物或服務具體描述(一)會計資料交接1.財務報表:包括但不限于月度、季度、年度財務報表,涵蓋資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,確保報表數(shù)據(jù)準確、完整,與賬簿記錄相符。2.會計賬簿:總賬、明細賬、日記賬等各類賬簿,詳細記錄了公司各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況,交接時應保證賬簿連續(xù)編號,無遺漏、涂改等情況。3.記賬憑證:按照時間順序整理成冊的記賬憑證,每筆憑證均附有原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、報銷單等,憑證內容應清晰、合規(guī),審批手續(xù)齊全。4.稅務資料:納稅申報表、稅務發(fā)票領購簿、已開具發(fā)票存根聯(lián)及未開具發(fā)票等,確保稅務申報準確及時,發(fā)票管理規(guī)范。5.其他會計資料:銀行對賬單、余額調節(jié)表、審計報告、財務分析報告、財務制度文件等相關資料。(二)財務印章交接1.財務專用章:用于公司財務結算、票據(jù)開具等重要財務事項,交接時應確認印章的完整性和有效性,雙方在交接清單上簽字確認。2.發(fā)票專用章:專門用于開具發(fā)票,確保發(fā)票開具的合法性和準確性,交接時需檢查印章的使用記錄和保管情況。(三)電子數(shù)據(jù)交接1.財務軟件系統(tǒng):公司使用的財務軟件賬號及密碼,確保乙方能夠正常登錄系統(tǒng)進行賬務處理,交接時應向乙方詳細介紹系統(tǒng)操作流程和注意事項。2.電子會計檔案:存儲在公司服務器或其他存儲設備上的電子會計資料,包括上述會計資料的電子版本,雙方應確認電子數(shù)據(jù)的完整性和可讀取性,并進行備份交接。(四)未了事項交接1.未完成的財務核算工作:如正在進行的月度結賬、年度決算等工作,甲方應向乙方詳細說明工作進展情況、已完成的部分及后續(xù)需要處理的事項,確保乙方能夠順利接手。2.未處理的財務事項:包括尚未報銷的費用、未結清的往來賬款、正在進行的稅務申報及繳納事項等,甲方應提供詳細的清單和說明,協(xié)助乙方盡快完成處理。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定履行交接義務,確保交接工作順利完成。在交接過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在故意隱瞞或遺漏重要事項的情況,有權要求乙方予以糾正,并承擔相應責任。2.義務按照本協(xié)議約定,全面、準確地向乙方移交會計資料、財務印章及電子數(shù)據(jù)等交接標的物,保證交接內容真實、完整、合法。向乙方詳細介紹公司財務狀況、財務制度、財務軟件操作流程及未了事項等情況,提供必要的協(xié)助和指導,確保乙方能夠順利開展工作。在交接期間,繼續(xù)負責處理尚未完成的財務工作,直至交接工作全部完成,并與乙方進行工作銜接和溝通。對交接過程中涉及的公司財務信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定及時、準確地進行交接,提供必要的資料和協(xié)助。在交接過程中,對不清楚或有疑問的事項,有權向甲方進行詢問和核實。2.義務按照本協(xié)議約定,認真接收甲方移交的會計資料、財務印章及電子數(shù)據(jù)等交接標的物,對交接內容進行仔細核對和檢查,確保接收的資料完整、準確。在接收交接標的物后,及時對相關財務工作進行梳理和整合,盡快熟悉公司財務狀況和工作流程,確保會計工作的連續(xù)性和準確性。對交接過程中涉及的公司財務信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露。在接手工作后,按照法律法規(guī)和公司財務制度的要求,妥善保管和使用交接標的物,依法履行會計職責。三、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方移交會計資料、財務印章及電子數(shù)據(jù)等交接標的物,或移交的內容不真實、不完整、不合法,導致乙方無法正常開展工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因交接問題產生的直接經(jīng)濟損失、因延誤工作給公司造成的損失等。2.若甲方未向乙方詳細介紹公司財務狀況、財務制度、財務軟件操作流程及未了事項等情況,導致乙方在接手工作后出現(xiàn)工作失誤或延誤的,甲方應承擔相應的責任,負責協(xié)助乙方解決問題,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反保密義務,向第三方泄露公司財務信息,給公司或乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任,并依法承擔相應的法律后果。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定認真接收甲方移交的交接標的物,或接收后未妥善保管和使用,導致交接標的物丟失、損壞或泄露,給甲方或公司造成損失的,乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因交接標的物丟失或損壞產生的直接經(jīng)濟損失、因信息泄露給公司造成的損失等。2.若乙方違反保密義務,向第三方泄露公司財務信息,給公司或甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任,并依法承擔相應的法律后果。3.若乙方在接手工作后,未按照法律法規(guī)和公司財務制度的要求履行會計職責,導致公司財務工作出現(xiàn)問題或遭受損失的,乙方應承擔賠償責任,并依法承擔相應的法律后果。四、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效
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