建筑工程材料采購管理細(xì)則一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范建筑工程材料采購行為，保障工程質(zhì)量、控制項目成本、確保供應(yīng)時效，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合企業(yè)工程管理實際，制定本細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于企業(yè)承接的各類建筑工程項目（含新建、改建、擴(kuò)建）的材料采購活動，涵蓋主材、輔材、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等采購管理工作。（三）管理原則1.質(zhì)量優(yōu)先：材料質(zhì)量需滿足工程設(shè)計、施工規(guī)范及合同要求，嚴(yán)禁以次充好。2.合規(guī)高效：采購流程符合法律法規(guī)與企業(yè)制度，兼顧采購效率與成本控制。3.權(quán)責(zé)清晰：明確采購各環(huán)節(jié)責(zé)任主體，建立“計劃-采購-驗收-使用”全鏈條管理機(jī)制。二、采購流程管理（一）需求提報與計劃編制1.需求提報：施工項目部依據(jù)施工進(jìn)度計劃、設(shè)計圖紙及現(xiàn)場實際需求，由技術(shù)、施工、預(yù)算部門聯(lián)合提報《材料需求清單》，明確材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)場時間等要求，經(jīng)項目經(jīng)理審核后提交采購部門。2.計劃編制：采購部門結(jié)合庫存盤點結(jié)果（由倉儲部門提供）、市場供應(yīng)周期及價格波動趨勢，編制《材料采購計劃》，包含采購方式（招標(biāo)/詢價/直接采購）、預(yù)算金額、供應(yīng)周期等，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.采購方式選擇：大宗主材（如鋼筋、混凝土、防水材料等）及高價值材料，原則上采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)；小額輔材或應(yīng)急材料，可采用詢價采購（邀請3家以上供應(yīng)商報價）；獨(dú)家供應(yīng)或?qū)＠牧?，?jīng)審批后可直接采購。2.招標(biāo)管理：成立招標(biāo)評審小組（由采購、技術(shù)、財務(wù)、法務(wù)人員組成），編制招標(biāo)文件，明確技術(shù)參數(shù)、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（如質(zhì)量占比40%、價格30%、服務(wù)30%）；發(fā)布招標(biāo)公告（或邀請書），接收投標(biāo)文件后組織開標(biāo)、評標(biāo)，形成《評標(biāo)報告》，推薦中標(biāo)候選人報決策層審批。3.詢價與談判：詢價采購需獲取至少3家供應(yīng)商的書面報價單，對比質(zhì)量、價格、供貨能力后，組織談判確定合作方；談判過程需形成《談判記錄》，明確最終合作條款。（三）合同簽訂與履約1.合同擬定：采購部門依據(jù)談判結(jié)果或招標(biāo)文件，擬定采購合同，明確材料規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、付款方式（如預(yù)付款比例、進(jìn)度款節(jié)點、質(zhì)保金留存）、交貨時間、違約責(zé)任等，經(jīng)法務(wù)、財務(wù)審核后簽訂。2.履約跟蹤：采購部門建立《采購履約臺賬》，跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度、物流配送，提前協(xié)調(diào)進(jìn)場時間；若遇供應(yīng)延誤或質(zhì)量問題，及時啟動違約追責(zé)或應(yīng)急采購預(yù)案。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.新供應(yīng)商需提交資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測報告等），采購部門組織實地考察（生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量管控體系、供貨能力），經(jīng)評審小組審核后納入《合格供應(yīng)商名錄》。2.戰(zhàn)略合作供應(yīng)商（長期合作、信譽(yù)良好）可簡化準(zhǔn)入流程，但需每年度復(fù)核資質(zhì)。（二）供應(yīng)商評價與退出1.動態(tài)評價：每季度對供應(yīng)商進(jìn)行評價，從產(chǎn)品質(zhì)量（抽檢合格率）、供貨時效（履約率）、服務(wù)響應(yīng)（售后處理速度）、價格波動（市場競爭力）等維度打分，形成《供應(yīng)商評價報告》。2.退出機(jī)制：出現(xiàn)以下情況之一，啟動退出程序：產(chǎn)品質(zhì)量連續(xù)2次抽檢不合格；供貨延誤導(dǎo)致工程停工；存在商業(yè)賄賂、虛假投標(biāo)等違規(guī)行為。四、質(zhì)量管控體系（一）進(jìn)場檢驗1.材料進(jìn)場時，由項目部、監(jiān)理單位、采購部門聯(lián)合驗收：核對數(shù)量、規(guī)格，按規(guī)范抽樣送檢（如鋼筋力學(xué)性能檢測、混凝土強(qiáng)度檢測），留存檢測報告。2.驗收不合格的材料，嚴(yán)禁進(jìn)場，由采購部門協(xié)調(diào)退貨或換貨，同時追溯供應(yīng)商責(zé)任。（二）過程監(jiān)控1.施工過程中，技術(shù)部門定期核查材料使用情況，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患立即停工整改；2.重要材料（如防水卷材、幕墻玻璃）需全程跟蹤使用，留存影像記錄。五、成本控制措施（一）價格管控1.采購部門建立《材料價格信息庫》，跟蹤市場行情，每月更新主要材料價格；2.大宗材料采用“批量采購+長期協(xié)議”模式，鎖定價格波動風(fēng)險。（二）庫存與運(yùn)輸優(yōu)化1.倉儲部門實施“零庫存”管理（特殊材料除外），根據(jù)施工進(jìn)度動態(tài)調(diào)整庫存，減少資金占用；2.選擇性價比高的運(yùn)輸方式（如廠家直送、第三方物流招標(biāo)），降低運(yùn)輸損耗與成本。六、倉儲與配送管理（一）倉儲管理1.材料進(jìn)場后，按品類、規(guī)格分區(qū)存放，做好防潮、防火、防盜措施；2.倉儲部門建立《材料庫存臺賬》，實時更新入庫、出庫、庫存數(shù)據(jù)，定期盤點。（二）配送調(diào)度1.施工項目部提前24小時提報《材料領(lǐng)用計劃》，倉儲部門按計劃分揀、配送；2.周轉(zhuǎn)材料（如腳手架、模板）實行“以舊換新”管理，減少損耗。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部審計審計部門每半年對采購流程、合同履約、資金支付進(jìn)行審計，重點核查：招標(biāo)程序合規(guī)性；供應(yīng)商資質(zhì)真實性；材料質(zhì)量與成本偏差。（二）績效考評1.采購部門績效考核指標(biāo)：采購成本節(jié)約率