辦公自動化實務(wù)常用辦公軟件的使用教案_第1頁
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文檔簡介

辦公自動化實務(wù)常用辦公軟件的使用教案一、課程標準解讀分析在《辦公自動化實務(wù)常用辦公軟件的使用教案》的課程設(shè)計中,我們首先需對課程標準進行深入解讀,以確保教學(xué)活動與國家教育方針和課程標準相契合。本課程內(nèi)容位于信息技術(shù)課程體系中的中級階段,旨在幫助學(xué)生掌握常用辦公軟件的基本操作,提升其信息化素養(yǎng)。在知識與技能維度,本課程的核心概念包括辦公自動化、常用辦公軟件的功能與操作。關(guān)鍵技能則涵蓋文檔處理、表格制作、演示文稿設(shè)計等。根據(jù)課程標準,學(xué)生應(yīng)能夠“了解”辦公自動化的發(fā)展歷程,“理解”常用辦公軟件的基本功能,“應(yīng)用”這些軟件進行日常工作,“綜合”運用所學(xué)知識解決實際問題。為構(gòu)建知識網(wǎng)絡(luò),教師可通過思維導(dǎo)圖的方式,將核心概念與技能以層級關(guān)系呈現(xiàn)。在過程與方法維度,課程標準強調(diào)培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和信息檢索的能力。因此,教學(xué)活動應(yīng)設(shè)計成學(xué)生主動探究、合作學(xué)習(xí)的形式,鼓勵學(xué)生通過實際操作和問題解決來掌握知識。例如,教師可以引導(dǎo)學(xué)生通過小組討論,共同探討辦公軟件在實際工作中的應(yīng)用場景。在情感·態(tài)度·價值觀、核心素養(yǎng)維度,本課程旨在培養(yǎng)學(xué)生嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、良好的團隊協(xié)作精神以及終身學(xué)習(xí)的意識。通過實際操作,學(xué)生將體會到信息技術(shù)的便利性,從而樹立正確的價值觀。二、學(xué)情分析針對《辦公自動化實務(wù)常用辦公軟件的使用教案》的課程設(shè)計,我們需對學(xué)情進行全面分析,以便“以學(xué)定教”。在前端分析階段,通過前置性測試和訪談,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生對計算機操作有一定的了解,但對辦公軟件的深入應(yīng)用還缺乏經(jīng)驗。部分學(xué)生在文檔處理、表格制作等方面存在困惑,需要教師進行針對性的輔導(dǎo)。在過程分析階段,通過課堂觀察和作業(yè)分析,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生參與度較高,但對復(fù)雜操作的理解和掌握程度不一。部分學(xué)生因操作不熟練,導(dǎo)致工作效率低下。針對以上情況,我們提出以下教學(xué)對策:1.針對基礎(chǔ)知識薄弱的學(xué)生,教師需重新講解相關(guān)知識點,確保其掌握基本操作。2.設(shè)計專項訓(xùn)練,提高學(xué)生實際操作能力。3.對個別學(xué)生進行個別輔導(dǎo),幫助其克服學(xué)習(xí)困難。二、教學(xué)目標知識的目標在《辦公自動化實務(wù)常用辦公軟件的使用教案》中,知識目標旨在構(gòu)建學(xué)生對于辦公軟件操作的層次化認知結(jié)構(gòu)。學(xué)生需要識記辦公自動化基本概念和常用辦公軟件的功能,理解其操作原理和流程。通過“說出”、“描述”、“解釋”等行為動詞,學(xué)生將能夠區(qū)分不同辦公軟件的特點和應(yīng)用場景。此外,學(xué)生需要能夠比較不同軟件的功能,歸納其操作規(guī)律,并能夠運用這些知識設(shè)計簡單的辦公自動化解決方案。能力的目標能力目標是培養(yǎng)學(xué)生將知識轉(zhuǎn)化為實際操作能力的關(guān)鍵。學(xué)生應(yīng)能夠獨立并規(guī)范地完成文檔編輯、表格制作和演示文稿設(shè)計等基本操作。通過“能夠獨立并規(guī)范地完成…”等行為動詞,學(xué)生需要展現(xiàn)其操作技能。同時,學(xué)生需要培養(yǎng)高階思維技能,如批判性思維和創(chuàng)造性思維,能夠從多個角度評估解決方案的可行性,并提出創(chuàng)新性問題解決方案。情感態(tài)度與價值觀的目標情感態(tài)度與價值觀目標強調(diào)在教學(xué)中融入德育元素,培養(yǎng)學(xué)生對信息技術(shù)的正確態(tài)度和價值觀。學(xué)生將通過了解信息技術(shù)的發(fā)展歷程,體會到創(chuàng)新精神和團隊合作的重要性。通過“通過了解科學(xué)家的探索歷程,體會堅持不懈的科學(xué)精神”等目標,學(xué)生將在情感上產(chǎn)生共鳴,并在日常生活中展現(xiàn)出對信息技術(shù)的積極態(tài)度??茖W(xué)思維的目標科學(xué)思維目標旨在培養(yǎng)學(xué)生運用科學(xué)方法解決問題的能力。學(xué)生需要能夠識別問題本質(zhì),建立簡化模型,并運用模型進行推演。通過“能夠構(gòu)建…的物理模型,并用以解釋…現(xiàn)象”等目標,學(xué)生將學(xué)會使用模型化思維,并通過質(zhì)疑、求證和邏輯分析來評估結(jié)論的有效性??茖W(xué)評價的目標科學(xué)評價目標關(guān)注學(xué)生判斷、反思和優(yōu)化的能力。學(xué)生需要學(xué)會運用評價量規(guī)對同伴的工作進行反饋,并能夠?qū)ψ约旱膶W(xué)習(xí)過程進行復(fù)盤。通過“能夠運用評價量規(guī),對同伴的實驗報告給出具體、有依據(jù)的反饋意見”等目標,學(xué)生將發(fā)展元認知能力,并學(xué)會在信息檢索中甄別信息的可靠性。三、教學(xué)重點、難點教學(xué)重點在《辦公自動化實務(wù)常用辦公軟件的使用教案》中,教學(xué)重點在于使學(xué)生掌握辦公軟件的核心操作技能。重點包括文檔的創(chuàng)建、編輯、格式化以及保存;表格的基本操作,如數(shù)據(jù)的錄入、計算和排序;演示文稿的制作,包括幻燈片的創(chuàng)建、設(shè)計、演示和分享。這些技能是辦公自動化的基礎(chǔ),對于學(xué)生未來在職場中的實際應(yīng)用至關(guān)重要。教學(xué)難點教學(xué)難點主要集中在高級功能的應(yīng)用和跨軟件協(xié)作上。例如,學(xué)生可能難以理解宏錄制和VBA編程的基本概念,以及在多個軟件之間高效協(xié)同工作的技巧。難點成因在于這些概念較為抽象,且需要一定的編程基礎(chǔ)。為了突破這些難點,教師需要設(shè)計直觀的教學(xué)案例,并通過實際操作練習(xí)幫助學(xué)生逐步理解和掌握。四、教學(xué)準備清單多媒體課件:包含辦公軟件操作演示視頻和操作步驟指南。教具:圖表展示不同辦公軟件的功能對比,模型演示數(shù)據(jù)表格的動態(tài)變化。實驗器材:電腦、投影儀、鼠標和鍵盤等。音頻視頻資料:精選辦公軟件使用教程視頻。任務(wù)單:設(shè)計實際辦公場景的任務(wù)單,供學(xué)生練習(xí)。評價表:制定評價標準,用于評估學(xué)生操作技能。預(yù)習(xí)教材:提供在線學(xué)習(xí)資源鏈接或紙質(zhì)教材章節(jié)。學(xué)習(xí)用具:畫筆用于標記筆記,計算器用于數(shù)據(jù)計算。教學(xué)環(huán)境:布置小組座位,設(shè)計黑板板書框架。五、教學(xué)過程第一、導(dǎo)入環(huán)節(jié)1.創(chuàng)設(shè)情境()同學(xué)們,你們有沒有想過,在現(xiàn)代社會中,我們每天都會接觸到各種各樣的辦公軟件,它們是如何幫助我們提高工作效率的呢?今天,我們就來探索一下辦公自動化的一些基本操作。2.引發(fā)認知沖突()請看這個視頻,這是一段關(guān)于辦公室日常工作的短片。同學(xué)們,你們注意到什么了嗎?視頻中的人們在做什么?他們是如何使用電腦的?現(xiàn)在,讓我們暫停視頻,思考一下,這些工作如果用手工完成會怎樣?3.提出挑戰(zhàn)性任務(wù)()現(xiàn)在,請同學(xué)們嘗試完成以下任務(wù):使用Word軟件制作一份簡單的報告,內(nèi)容包括標題、正文、頁眉頁腳等。這個任務(wù)看似簡單,但你們需要先學(xué)會如何操作Word軟件。4.引導(dǎo)價值爭議()在現(xiàn)代社會,辦公自動化已經(jīng)成為一種趨勢。但是,也有人擔(dān)心,過度依賴電腦會降低人們的動手能力。那么,你們認為呢?我們應(yīng)該如何看待辦公自動化?5.明確學(xué)習(xí)目標()通過今天的課程,我們將學(xué)習(xí)如何使用辦公軟件進行文檔編輯、表格制作和演示文稿設(shè)計。我們將通過實際操作,掌握這些基本技能,并了解辦公自動化的意義。6.鏈接舊知()在開始學(xué)習(xí)之前,讓我們回顧一下之前學(xué)過的計算機基礎(chǔ)知識。這些知識是我們學(xué)習(xí)辦公軟件的基礎(chǔ),比如鼠標和鍵盤的使用、文件的基本操作等。7.學(xué)習(xí)路線圖()今天的學(xué)習(xí)分為三個部分:首先,我們將學(xué)習(xí)Word的基本操作;其次,我們將學(xué)習(xí)Excel的基本操作;最后,我們將學(xué)習(xí)PowerPoint的基本操作。每個部分結(jié)束后,都會有練習(xí)環(huán)節(jié),幫助鞏固所學(xué)知識。8.總結(jié)導(dǎo)入環(huán)節(jié)()通過今天的導(dǎo)入環(huán)節(jié),我們了解了辦公自動化的重要性,并明確了今天的學(xué)習(xí)目標。接下來,讓我們開始今天的課程吧!第二、新授環(huán)節(jié)任務(wù)一:辦公軟件基礎(chǔ)操作目標:使學(xué)生能夠熟練使用辦公軟件進行基本操作,包括文檔的創(chuàng)建、編輯、格式化以及保存。教師活動:1.展示辦公軟件界面,介紹主要功能區(qū)域。2.通過屏幕共享演示文檔創(chuàng)建、編輯、格式化等基本操作。3.分步驟講解每個操作的具體步驟和技巧。4.強調(diào)操作規(guī)范和注意事項。5.鼓勵學(xué)生提問,及時解答疑問。學(xué)生活動:1.觀察教師演示,記錄操作步驟。2.嘗試跟隨教師操作,進行實踐練習(xí)。3.發(fā)現(xiàn)問題,及時向教師提問。4.互相交流操作經(jīng)驗,共同提高。5.完成教師布置的練習(xí)任務(wù)。即時評價標準:1.學(xué)生能夠正確創(chuàng)建、編輯、格式化文檔。2.學(xué)生能夠按照規(guī)范進行操作,無錯誤操作。3.學(xué)生能夠熟練使用快捷鍵,提高操作效率。4.學(xué)生能夠主動提問,積極參與課堂互動。5.學(xué)生能夠完成練習(xí)任務(wù),達到預(yù)期目標。任務(wù)二:表格制作與數(shù)據(jù)處理目標:使學(xué)生能夠使用Excel進行表格制作和數(shù)據(jù)計算。教師活動:1.介紹Excel的基本界面和功能。2.演示表格制作的基本步驟,包括單元格的插入、刪除、合并等。3.展示數(shù)據(jù)計算的方法,如公式、函數(shù)的使用。4.強調(diào)數(shù)據(jù)準確性和計算效率。5.引導(dǎo)學(xué)生思考如何優(yōu)化表格設(shè)計。學(xué)生活動:1.觀察教師演示,了解表格制作和數(shù)據(jù)處理的方法。2.嘗試獨立完成表格制作和數(shù)據(jù)處理任務(wù)。3.發(fā)現(xiàn)問題,及時向教師提問。4.互相交流操作經(jīng)驗,共同提高。5.完成教師布置的練習(xí)任務(wù)。即時評價標準:1.學(xué)生能夠獨立完成表格制作和數(shù)據(jù)處理任務(wù)。2.學(xué)生能夠正確使用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算。3.學(xué)生能夠優(yōu)化表格設(shè)計,提高數(shù)據(jù)可視化效果。4.學(xué)生能夠主動提問,積極參與課堂互動。5.學(xué)生能夠完成練習(xí)任務(wù),達到預(yù)期目標。任務(wù)三:演示文稿制作目標:使學(xué)生能夠使用PowerPoint制作演示文稿。教師活動:1.介紹PowerPoint的基本界面和功能。2.演示演示文稿的制作步驟,包括幻燈片的創(chuàng)建、設(shè)計、演示等。3.強調(diào)演示文稿的視覺效果和演示技巧。4.引導(dǎo)學(xué)生思考如何設(shè)計吸引人的演示文稿。學(xué)生活動:1.觀察教師演示,了解演示文稿的制作方法。2.嘗試獨立完成演示文稿的制作。3.發(fā)現(xiàn)問題,及時向教師提問。4.互相交流操作經(jīng)驗,共同提高。5.完成教師布置的練習(xí)任務(wù)。即時評價標準:1.學(xué)生能夠獨立完成演示文稿的制作。2.學(xué)生能夠設(shè)計出吸引人的演示文稿。3.學(xué)生能夠熟練使用演示技巧。4.學(xué)生能夠主動提問,積極參與課堂互動。5.學(xué)生能夠完成練習(xí)任務(wù),達到預(yù)期目標。任務(wù)四:辦公軟件綜合應(yīng)用目標:使學(xué)生能夠?qū)⑥k公軟件應(yīng)用于實際工作中。教師活動:1.提供實際工作場景的案例,如會議記錄、報告撰寫等。2.演示如何使用辦公軟件解決實際問題。3.引導(dǎo)學(xué)生分析問題,提出解決方案。4.強調(diào)辦公軟件在實際工作中的應(yīng)用價值。學(xué)生活動:1.觀察教師演示,了解辦公軟件在實際工作中的應(yīng)用。2.分析案例,提出解決方案。3.嘗試使用辦公軟件解決實際問題。4.互相交流經(jīng)驗,共同提高。5.完成教師布置的練習(xí)任務(wù)。即時評價標準:1.學(xué)生能夠?qū)⑥k公軟件應(yīng)用于實際工作中。2.學(xué)生能夠提出有效的解決方案。3.學(xué)生能夠熟練使用辦公軟件解決實際問題。4.學(xué)生能夠主動提問,積極參與課堂互動。5.學(xué)生能夠完成練習(xí)任務(wù),達到預(yù)期目標。任務(wù)五:辦公自動化發(fā)展趨勢目標:使學(xué)生了解辦公自動化的發(fā)展趨勢。教師活動:1.介紹辦公自動化的歷史和發(fā)展趨勢。2.分析辦公自動化對工作方式的影響。3.引導(dǎo)學(xué)生思考未來辦公自動化的發(fā)展方向。學(xué)生活動:1.觀察教師演示,了解辦公自動化的歷史和發(fā)展趨勢。2.思考辦公自動化對工作方式的影響。3.提出對未來辦公自動化的設(shè)想。4.互相交流觀點,共同提高。5.完成教師布置的練習(xí)任務(wù)。即時評價標準:1.學(xué)生能夠了解辦公自動化的歷史和發(fā)展趨勢。2.學(xué)生能夠分析辦公自動化對工作方式的影響。3.學(xué)生能夠提出對未來辦公自動化的設(shè)想。4.學(xué)生能夠主動提問,積極參與課堂互動。5.學(xué)生能夠完成練習(xí)任務(wù),達到預(yù)期目標。第三、鞏固訓(xùn)練基礎(chǔ)鞏固層練習(xí)1:使用Word軟件創(chuàng)建一個文檔,輸入以下文字,并設(shè)置標題為“辦公自動化”,正文內(nèi)容為“辦公自動化是指利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)辦公工作的自動化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化?!本毩?xí)2:使用Excel軟件創(chuàng)建一個表格,包含以下列:姓名、年齡、性別、工作單位。并輸入以下數(shù)據(jù):|姓名|年齡|性別|工作單位|||||||張三|25|男|A公司||李四|30|女|B公司||王五|28|男|C公司|練習(xí)3:使用PowerPoint軟件創(chuàng)建一個演示文稿,包含以下幻燈片:標題幻燈片:標題為“辦公自動化”,副標題為“學(xué)習(xí)筆記”。內(nèi)容幻燈片:標題為“辦公自動化概述”,內(nèi)容為“辦公自動化是指利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)辦公工作的自動化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化?!苯Y(jié)束幻燈片:標題為“感謝聆聽”。綜合應(yīng)用層練習(xí)4:使用Word軟件創(chuàng)建一個報告,主題為“辦公自動化在企業(yè)管理中的應(yīng)用”。報告內(nèi)容應(yīng)包括:引言:簡要介紹辦公自動化在企業(yè)管理中的重要性。正文:詳細闡述辦公自動化在企業(yè)管理中的應(yīng)用案例,如文檔管理、信息共享、決策支持等。結(jié)論:總結(jié)辦公自動化在企業(yè)管理中的價值和發(fā)展趨勢。練習(xí)5:使用Excel軟件創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)分析報告,主題為“某公司員工工作時長分析”。報告內(nèi)容應(yīng)包括:引言:簡要介紹數(shù)據(jù)分析的目的和方法。正文:展示員工工作時長數(shù)據(jù),并進行分析,如平均工作時長、加班情況等。結(jié)論:根據(jù)分析結(jié)果,提出改進工作時間的建議。拓展挑戰(zhàn)層練習(xí)6:設(shè)計一個辦公自動化系統(tǒng),包括文檔管理、信息共享、任務(wù)分配等功能。要求使用Word、Excel、PowerPoint等軟件進行設(shè)計。練習(xí)7:編寫一個關(guān)于辦公自動化的研究報告,主題為“辦公自動化對企業(yè)管理的影響”。要求分析辦公自動化對企業(yè)管理帶來的機遇和挑戰(zhàn),并提出相應(yīng)的對策。即時反饋學(xué)生完成練習(xí)后,教師進行即時反饋,指出錯誤并給予糾正。學(xué)生之間互相評價,互相學(xué)習(xí)。展示優(yōu)秀作品,供其他學(xué)生參考。第四、課堂小結(jié)知識體系建構(gòu)引導(dǎo)學(xué)生使用思維導(dǎo)圖或概念圖整理本節(jié)課所學(xué)知識。要求學(xué)生總結(jié)辦公自動化的定義、特點、應(yīng)用和發(fā)展趨勢。方法提煉與元認知培養(yǎng)回顧本節(jié)課所學(xué)的科學(xué)思維方法,如建模、歸納、證偽。通過“這節(jié)課你最欣賞誰的思路”等反思性問題,培養(yǎng)學(xué)生的元認知能力。懸念與作業(yè)布置提出開放性探究問題,如“未來辦公自動化將有哪些發(fā)展趨勢?”布置作業(yè),分為鞏固基礎(chǔ)的“必做”和滿足個性化發(fā)展的“選做”兩部分。作業(yè)指令清晰,與學(xué)習(xí)目標一致,并提供完成路徑指導(dǎo)。輸出成果學(xué)生能夠呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的知識網(wǎng)絡(luò)圖。學(xué)生能夠清晰表達核心思想與學(xué)習(xí)方法。通過學(xué)生的小結(jié)展示和反思陳述,評估其對課程內(nèi)容整體把握的深度與系統(tǒng)性。六、作業(yè)設(shè)計基礎(chǔ)性作業(yè)作業(yè)內(nèi)容:1.使用Word軟件創(chuàng)建一個文檔,模仿課堂上的例題,撰寫一篇關(guān)于辦公自動化在企業(yè)管理中應(yīng)用的短文。2.使用Excel軟件制作一個簡單的表格,分析辦公自動化對企業(yè)效率提升的影響,并填寫以下數(shù)據(jù):企業(yè)名稱自動化程度效率提升百分比作業(yè)要求:作業(yè)需在1520分鐘內(nèi)獨立完成。答案需準確無誤,格式規(guī)范。教師將對所有作業(yè)進行全批全改,并對共性錯誤進行集中點評。拓展性作業(yè)作業(yè)內(nèi)容:1.設(shè)計一個簡單的辦公自動化流程圖,展示一個辦公自動化項目的實施過程。2.撰寫一篇關(guān)于辦公自動化對現(xiàn)代生活方式影響的短文,結(jié)合個人實際經(jīng)驗進行分析。作業(yè)要求:作業(yè)需結(jié)合自己的生活經(jīng)驗,展現(xiàn)對知識的實際應(yīng)用。作業(yè)需體現(xiàn)邏輯清晰,內(nèi)容完整。教師將使用評價量規(guī)對作業(yè)進行評價,評價維度包括知識應(yīng)用的準確性、邏輯清晰度和內(nèi)容完整性。探究性/創(chuàng)造性作業(yè)作業(yè)內(nèi)容:1.設(shè)計一個創(chuàng)新性的辦公自動化解決方案,提出具體實施方案,并預(yù)測其可能帶來的影響。2.制作一個關(guān)于辦公自動化發(fā)展的PPT,展示辦公自動化的發(fā)展歷程和未來趨勢。作業(yè)要求:作業(yè)應(yīng)無標準答案,鼓勵學(xué)生提出多元化的解決方案。作業(yè)需體現(xiàn)批判性思維和創(chuàng)造性思維。作業(yè)需記錄探究過程,包括資料來源和設(shè)計修改說明。學(xué)生可以選擇微視頻、海報、劇本等多種形式呈現(xiàn)作業(yè)。七、本節(jié)知識清單及拓展辦公自動化概述辦公自動化是利用計算機技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的過程。辦公自動化的目的是提高辦公效率,減少人工勞動。辦公自動化涉及文檔處理、數(shù)據(jù)管理、通信協(xié)作等多個方面。文檔處理Word軟件的基本操作,包括創(chuàng)建、編輯、格式化、保存等。文檔的排版,包括字體、段落、頁面設(shè)置等。圖表和圖片的插入與編輯。表格制作Excel軟件的基本操作,包括創(chuàng)建、編輯、格式化、保存等。數(shù)據(jù)的輸入與編輯。公式和函數(shù)的使用,進行數(shù)據(jù)計算和分析。演示文稿制作PowerPoint軟件的基本操作,包括創(chuàng)建、編輯、格式化、保存等?;脽羝膭?chuàng)建,包括標題、內(nèi)容、動畫等。演示文稿的演示,包括放映、注釋、交互等。辦公軟件綜合應(yīng)用辦公軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用,如文檔管理、信息共享、決策支持等。辦公軟件在個人生活中的應(yīng)用,如學(xué)習(xí)、工作、生活等。辦公自動化發(fā)展趨勢辦公自動化的發(fā)展歷程。辦公自動化對工作方式的影響。辦公自動化的未來發(fā)展趨勢。辦公自動化與信息安全辦公自動化過程中可能遇到的信息安全問題。信息安全的基本原則。信息安全的技術(shù)手段。辦公自動化與環(huán)境保護辦公自動化對環(huán)境的影響。環(huán)境保護的基本原則。辦公自動化中的環(huán)保措施。辦公自動化與社會責(zé)任辦公自動化對社會的影響。社會責(zé)任的基本原則。辦公自動化中的社會責(zé)任實踐。辦公自動化與倫理辦公自動化中的倫理問題。倫理的基本原則。辦公自動化中的倫理決策。辦公自動化與法律辦公自動化相關(guān)的法律法規(guī)。法律的基本原則。辦公自動化中的法律風(fēng)險防范。辦公自動化與教育辦

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