第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本機(jī)關(guān)所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條機(jī)關(guān)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的合法權(quán)益；（二）集中統(tǒng)一，實(shí)行檔案集中管理；（三）完整準(zhǔn)確，確保檔案的真實(shí)性和可靠性；（四）系統(tǒng)安全，確保檔案的完整性和安全性；（五）方便利用，提高檔案的利用率。第二章檔案收集第四條檔案收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）按照檔案收集范圍，確定收集對(duì)象；（二）及時(shí)收集各類檔案，確保檔案的完整性；（三）對(duì)收集的檔案進(jìn)行審查，確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；（四）對(duì)收集的檔案進(jìn)行登記，建立檔案收集臺(tái)賬。第五條檔案收集范圍包括：（一）本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（三）與其他單位或個(gè)人合作產(chǎn)生的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（四）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他應(yīng)收集的檔案。第三章檔案整理第六條檔案整理是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）按照檔案整理規(guī)范，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編目、編號(hào)；（二）對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，剔除失效、破損、虛假、重復(fù)等檔案；（三）對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，建立檔案目錄和索引；（四）對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用率。第七條檔案整理規(guī)范包括：（一）檔案分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、來源等進(jìn)行分類；（二）檔案編目：對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄；（三）檔案編號(hào)：按照檔案分類和編目規(guī)則，對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)；（四）檔案數(shù)字化：對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案。第四章檔案保管第八條檔案保管是檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）按照檔案保管規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行分類、存放、保護(hù)；（二）建立健全檔案保管制度，確保檔案的完整性和安全性；（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止檔案損壞；（四）對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化備份，確保檔案的長期保存。第九條檔案保管規(guī)范包括：（一）檔案分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、來源等進(jìn)行分類；（二）檔案存放：按照檔案分類和編號(hào)，對(duì)檔案進(jìn)行有序存放；（三）檔案保護(hù)：采取防潮、防霉、防蟲、防火、防盜等措施，確保檔案的完整性和安全性；（四）檔案數(shù)字化備份：對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案備份。第五章檔案利用第十條檔案利用是檔案管理工作的目的，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）建立健全檔案利用制度，確保檔案的合法、合理利用；（二）對(duì)檔案利用者進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保檔案的保密性；（三）提供檔案查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)，方便檔案利用；（四）對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記，確保檔案的利用軌跡。第十一條檔案利用制度包括：（一）檔案查詢：提供檔案目錄查詢、全文檢索等服務(wù)；（二）檔案復(fù)制：按照規(guī)定程序，對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制；（三）檔案借閱：對(duì)檔案進(jìn)行借閱，確保檔案的保密性；（四）檔案利用登記：對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記，確保檔案的利用軌跡。第六章檔案銷毀第十二條檔案銷毀是檔案管理工作的最后環(huán)節(jié)，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）按照檔案銷毀規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀；（二）對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行登記，確保檔案的銷毀軌跡；（三）對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的銷毀安全。第十三條檔案銷毀規(guī)范包括：（一）檔案鑒定：對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的銷毀范圍；（二）檔案銷毀：按照規(guī)定程序，對(duì)檔案進(jìn)行銷毀；（三）檔案銷毀登記：對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行登記，確保檔案的銷毀軌跡；（四）檔案銷毀監(jiān)督：對(duì)檔案銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的銷毀安全。第七章附則第十四條本細(xì)則由本機(jī)關(guān)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。（注：本細(xì)則為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本機(jī)關(guān)所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條機(jī)關(guān)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，建立健全檔案管理制度，確保檔案的合法性、合規(guī)性。（二）集中統(tǒng)一原則：檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作由機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（三）完整準(zhǔn)確原則：確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為機(jī)關(guān)工作提供可靠依據(jù)。（四）安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全保密工作，確保檔案不被泄露、損毀和丟失。（五）便于利用原則：提高檔案的利用率，為機(jī)關(guān)工作提供高效服務(wù)。第二章檔案收集第四條檔案收集范圍：（一）機(jī)關(guān)內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（二）上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)以及有關(guān)單位頒發(fā)的文件、資料。（三）機(jī)關(guān)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、履行職責(zé)過程中形成的文件、資料。（四）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料。第五條檔案收集要求：（一）及時(shí)收集：按照檔案收集范圍，及時(shí)將應(yīng)歸檔的文件、資料收集齊全。（二）完整收集：確保收集的檔案完整無缺，包括正文、附件、副本等。（三）準(zhǔn)確收集：收集的檔案應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，不得篡改、偽造。第三章檔案整理第六條檔案整理原則：（一）按照檔案分類、編號(hào)、編目、裝訂等要求，確保檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（二）保持檔案的原始性、連續(xù)性、系統(tǒng)性。（三）便于檔案的檢索、利用。第七條檔案整理程序：（一）分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等特征，對(duì)檔案進(jìn)行分類。（二）編號(hào)：對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的唯一性。（三）編目：編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號(hào)、頁數(shù)、形成時(shí)間、密級(jí)等。（四）裝訂：按照規(guī)定格式對(duì)檔案進(jìn)行裝訂。第八條檔案整理要求：（一）檔案分類應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理，便于檢索。（二）檔案編號(hào)應(yīng)當(dāng)規(guī)范統(tǒng)一，便于管理。（三）檔案目錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整，便于查閱。第四章檔案保管第九條檔案保管原則：（一）安全保管：確保檔案實(shí)體安全，防止檔案丟失、損毀。（二）保密保管：加強(qiáng)檔案保密工作，防止檔案泄露。（三）科學(xué)保管：采用先進(jìn)技術(shù)手段，提高檔案保管水平。第十條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)符合國家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施。（二）檔案存放應(yīng)當(dāng)整齊有序，便于查閱。（三）檔案查閱應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格登記，確保檔案安全。（四）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案信息安全。第五章檔案利用第十一條檔案利用原則：（一）依法利用：按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，合理利用檔案。（二）方便利用：提高檔案利用率，為機(jī)關(guān)工作提供高效服務(wù)。（三）保密利用：加強(qiáng)檔案保密工作，防止檔案泄露。第十二條檔案利用要求：（一）檔案查閱應(yīng)當(dāng)憑有效證件，登記查閱內(nèi)容。（二）檔案復(fù)制應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案信息安全。（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第六章檔案銷毀第十三條檔案銷毀原則：（一）依法銷毀：按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，合法銷毀檔案。（二）安全銷毀：確保檔案銷毀過程中的安全，防止檔案泄露、損毀。（三）規(guī)范銷毀：按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案銷毀，確保檔案銷毀的合法性。第十四條檔案銷毀要求：（一）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)由檔案室負(fù)責(zé)，按照規(guī)定程序進(jìn)行。（二）檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行鑒定，確定檔案銷毀范圍。（三）檔案銷毀過程中應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保檔案信息安全。第七章附則第十五條本細(xì)則由機(jī)關(guān)檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。（注：本細(xì)則為示例性文件，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本機(jī)關(guān)所有檔案的管理工作，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、聲像檔案、電子檔案等。第三條機(jī)關(guān)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）維護(hù)檔案完整與安全原則；（三）便于檔案利用原則；（四）依法管理原則。第四條機(jī)關(guān)檔案管理工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，其他部門應(yīng)積極配合檔案管理部門做好檔案管理工作。第二章檔案收集與整理第五條檔案收集范圍：（一）本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件、資料；（二）上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)以及有關(guān)單位提供的文件、資料；（三）其他需要?dú)w檔的文件、資料。第六條檔案收集要求：（一）檔案收集應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；（二）檔案收集應(yīng)確保檔案的原始性、真實(shí)性和完整性；（三）檔案收集應(yīng)遵循保密原則，不得泄露國家秘密和單位秘密。第七條檔案整理要求：（一）檔案整理應(yīng)按照檔案的種類、形式、內(nèi)容等進(jìn)行分類；（二）檔案整理應(yīng)保持檔案的原始順序，不得隨意拆散、合并；（三）檔案整理應(yīng)編制檔案目錄，便于查閱；（四）檔案整理應(yīng)定期進(jìn)行鑒定，對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。第八條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定應(yīng)依據(jù)國家檔案管理的法律法規(guī)和本機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)定；（二）檔案鑒定應(yīng)成立鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人主持；（三）檔案鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，對(duì)已滿保管期限的檔案進(jìn)行鑒定；（四）檔案鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三章檔案保管與保護(hù)第九條檔案保管要求：（一）檔案保管應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（二）檔案保管應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、安全的原則；（三）檔案保管應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十條檔案保護(hù)措施：（一）檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防霉、防塵；（二）檔案裝具應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案盒等；（三）檔案資料應(yīng)使用防光、防高溫、防輻射的載體；（四）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、防霉處理。第十一條檔案安全要求：（一）檔案庫房應(yīng)安裝防盜、防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施；（二）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫制度，防止檔案丟失、損壞；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確。第四章檔案利用與提供第十二條檔案利用原則：（一）檔案利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理、方便的原則；（二）檔案利用應(yīng)保護(hù)檔案的完整性和保密性；（三）檔案利用應(yīng)尊重檔案的原始性。第十三條檔案提供方式：（一）檔案查閱：檔案管理人員應(yīng)提供檔案查閱服務(wù)，指導(dǎo)查閱者正確使用檔案；（二）檔案復(fù)制：檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定提供檔案復(fù)制服務(wù)；（三）檔案咨詢：檔案管理人員應(yīng)提供檔案咨詢服務(wù)。第十四條檔案利用要求：（一）查閱檔案應(yīng)填寫查閱登記表，登記查閱者信息；（二）查閱檔案應(yīng)遵守檔案保管規(guī)定，不得擅自涂改、損壞檔案；（三）查閱檔案應(yīng)尊重檔案的原始性，不得擅自修改、刪減檔案內(nèi)容。第五章檔案信息化管理第十五條檔案信息化管理原則：（一）檔案信息化管理應(yīng)遵循國家檔案信息化管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；（二）檔案信息化管理應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）檔案信息化管理應(yīng)提高檔案利用效率。第十六條檔案信息化管理內(nèi)容：（一）檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案、照片、錄音、錄像等載體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理；（二）檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能；（三）檔案信息共享：實(shí)現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通，提高檔案利用效率。第十七條檔案信息化管理要求：（一）檔案數(shù)字化應(yīng)確保檔案的原始性、真實(shí)性和完整性；（二）檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則；（三）檔案信息共享應(yīng)確保檔案信息的保密性和安全性。第六章