施工企業(yè)采購材料管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強施工企業(yè)材料采購管理,提高采購效率,確保工程質(zhì)量,降低采購成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有材料采購活動,包括原材料、半成品、成品、設(shè)備等。第三條材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī),確保采購活動的合法性和合規(guī)性。第四條本制度由企業(yè)采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二章材料采購計劃第五條材料采購計劃應(yīng)根據(jù)施工項目進度、施工圖紙、施工方案和庫存情況編制。第六條材料采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)等;(二)材料采購預(yù)算;(三)材料采購時間;(四)材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn);(五)材料驗收標(biāo)準(zhǔn);(六)其他相關(guān)要求。第七條材料采購計劃應(yīng)由項目部門負(fù)責(zé)人審核,報企業(yè)采購管理部門審批。第三章供應(yīng)商選擇與管理第八條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價、比價等方式進行。第九條供應(yīng)商選擇應(yīng)考慮以下因素:(一)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力;(二)材料質(zhì)量、價格、交貨期;(三)售后服務(wù);(四)企業(yè)合作關(guān)系;(五)其他相關(guān)因素。第十條供應(yīng)商選擇程序:(一)發(fā)布采購信息;(二)收集供應(yīng)商資料;(三)組織評審;(四)確定供應(yīng)商;(五)簽訂采購合同。第十一條供應(yīng)商管理:(一)建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績證明等;(二)定期對供應(yīng)商進行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄;(三)對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,對不合格供應(yīng)商進行淘汰;(四)建立供應(yīng)商評價體系,對供應(yīng)商進行綜合評價。第四章材料采購合同管理第十二條材料采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。第十三條材料采購合同簽訂前,應(yīng)進行合同審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第十四條材料采購合同簽訂后,應(yīng)及時備案,并報企業(yè)采購管理部門備案。第五章材料驗收與入庫第十五條材料驗收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和驗收標(biāo)準(zhǔn)進行。第十六條材料驗收程序:(一)驗收人員根據(jù)合同、驗收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等進行驗收;(二)驗收合格的材料入庫,不合格的材料退回供應(yīng)商;(三)驗收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。第十七條材料入庫應(yīng)按照規(guī)定的流程進行,包括入庫申請、驗收、入庫、上架等。第十八條材料入庫后,應(yīng)及時更新庫存信息,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第六章材料使用與消耗第十九條材料使用應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙、施工方案和施工工藝進行。第二十條材料消耗應(yīng)合理控制,避免浪費。第二十一條材料使用過程中,應(yīng)做好以下工作:(一)材料領(lǐng)用手續(xù)齊全;(二)材料使用記錄完整;(三)材料回收、利用、處置規(guī)范。第七章材料采購成本控制第二十二條材料采購成本控制應(yīng)遵循以下原則:(一)合理確定采購價格;(二)優(yōu)化采購流程,降低采購成本;(三)加強合同管理,確保合同價格合理;(四)加強庫存管理,降低庫存成本。第二十三條材料采購成本控制措施:(一)建立材料價格信息庫,實時掌握市場價格動態(tài);(二)開展集中采購,降低采購成本;(三)加強供應(yīng)商管理,提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量;(四)加強合同管理,確保合同價格合理。第八章監(jiān)督與考核第二十四條企業(yè)采購管理部門負(fù)責(zé)對材料采購活動進行監(jiān)督,確保本制度的有效執(zhí)行。第二十五條對違反本制度的行為,企業(yè)應(yīng)依法進行處理。第二十六條對材料采購部門及個人進行考核,考核內(nèi)容包括:(一)采購計劃的準(zhǔn)確性;(二)供應(yīng)商選擇與管理;(三)合同管理;(四)材料驗收與入庫;(五)材料使用與消耗;(六)采購成本控制;(七)其他相關(guān)考核內(nèi)容。第九章附則第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度由企業(yè)采購管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十九條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強施工企業(yè)材料采購管理,確保工程質(zhì)量和進度,降低成本,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有施工項目的材料采購活動。第三條材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條材料采購管理應(yīng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理、責(zé)任到人的制度。第二章材料采購計劃第五條材料采購計劃應(yīng)根據(jù)施工進度、工程量和材料消耗定額編制,由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織編制。第六條材料采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.材料供應(yīng)單位;3.材料采購時間;4.材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);5.材料預(yù)算價格;6.其他相關(guān)要求。第七條材料采購計劃應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理審批后,報送企業(yè)材料管理部門備案。第三章材料供應(yīng)商管理第八條材料供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.具有良好的信譽和穩(wěn)定的供貨能力;3.產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,價格合理;4.具有良好的售后服務(wù)。第九條材料供應(yīng)商的選定程序:1.由項目經(jīng)理部根據(jù)材料采購計劃提出供應(yīng)商名單;2.材料管理部門對供應(yīng)商進行資格審查;3.組織供應(yīng)商進行產(chǎn)品展示和報價;4.對供應(yīng)商進行綜合評價,確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十條材料供應(yīng)商的管理:1.與供應(yīng)商簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);2.定期對供應(yīng)商進行考核,包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時性、售后服務(wù)等方面;3.對不合格的供應(yīng)商進行淘汰,并列入黑名單。第四章材料采購流程第十一條材料采購流程如下:1.編制材料采購計劃;2.選擇供應(yīng)商;3.組織招標(biāo)或詢價;4.確定中標(biāo)供應(yīng)商;5.簽訂供貨合同;6.材料驗收;7.付款結(jié)算。第十二條材料采購計劃經(jīng)審批后,由項目經(jīng)理部組織實施。第十三條供應(yīng)商選定后,項目經(jīng)理部應(yīng)組織招標(biāo)或詢價,確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十四條簽訂供貨合同前,應(yīng)進行合同評審,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第十五條材料驗收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進行,確保材料質(zhì)量符合要求。第五章材料驗收與保管第十六條材料驗收應(yīng)成立驗收小組,由項目經(jīng)理部、材料管理部門、質(zhì)檢部門等相關(guān)人員組成。第十七條材料驗收應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.材料質(zhì)量;3.材料包裝;4.材料生產(chǎn)日期、批號;5.其他相關(guān)要求。第十八條材料驗收合格后,由驗收小組出具驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。第十九條材料保管應(yīng)遵循以下原則:1.分類存放,標(biāo)識清晰;2.保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵;3.定期檢查,確保材料質(zhì)量;4.嚴(yán)格出入庫手續(xù)。第六章材料成本控制第二十條材料成本控制應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃,避免盲目采購;2.優(yōu)化采購渠道,降低采購成本;3.加強材料消耗管理,提高材料利用率;4.嚴(yán)格控制材料損耗。第二十一條材料成本控制措施:1.優(yōu)化采購策略,實行集中采購、批量采購;2.加強市場調(diào)研,掌握市場價格動態(tài);3.嚴(yán)格材料驗收,確保材料質(zhì)量;4.加強材料消耗管理,制定材料消耗定額;5.定期開展成本分析,找出成本控制漏洞。第七章責(zé)任與獎懲第二十二條材料采購管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保材料采購活動合法、合規(guī)。第二十三條材料采購管理人員違反本制度,造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十四條對在材料采購管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體,給予表彰和獎勵。第二十五條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予通報批評、經(jīng)濟處罰、降職、撤職等處分。第八章附則第二十六條本制度由企業(yè)材料管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強施工企業(yè)材料采購管理,確保工程質(zhì)量和施工進度,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于施工企業(yè)所有材料采購活動,包括原材料、設(shè)備、配件、輔助材料等。第三條材料采購管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法采購,公開透明;(二)質(zhì)量優(yōu)先,價格合理;(三)科學(xué)管理,高效運作;(四)責(zé)任明確,獎懲分明。第二章材料采購計劃第四條材料采購計劃由工程管理部門根據(jù)施工進度和工程需求編制,經(jīng)相關(guān)部門審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條材料采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)工程名稱、工程地點、工程規(guī)模;(二)材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求;(三)采購時間、采購方式;(四)供應(yīng)商選擇依據(jù);(五)預(yù)算金額。第六條材料采購計劃編制應(yīng)充分考慮以下因素:(一)工程進度;(二)材料市場價格;(三)供應(yīng)商信譽;(四)企業(yè)庫存情況。第三章供應(yīng)商選擇與管理第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定。第八條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(一)具有合法經(jīng)營資格;(二)具有良好的商業(yè)信譽;(三)具備相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售能力;(四)有良好的售后服務(wù)體系。第九條供應(yīng)商管理:(一)建立供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商基本信息、產(chǎn)品信息、合同履行情況等;(二)定期對供應(yīng)商進行評估,淘汰不合格供應(yīng)商;(三)對供應(yīng)商實施動態(tài)管理,及時調(diào)整供應(yīng)商名單;(四)加強供應(yīng)商溝通,建立長期合作關(guān)系。第四章材料采購合同管理第十條材料采購合同是采購雙方權(quán)利、義務(wù)的依據(jù),合同內(nèi)容應(yīng)明確、完整。第十一條材料采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式;(二)材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求;(三)采購價格、支付方式、付款期限;(四)交貨時間、交貨地點;(五)違約責(zé)任;(六)爭議解決方式。第十二條材料采購合同簽訂程序:(一)合同起草;(二)合同審核;(三)合同簽訂;(四)合同備案。第五章材料驗收與入庫第十三條材料驗收是確保材料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進行。第十四條材料驗收程序:(一)驗收準(zhǔn)備:驗收人員、驗收工具、驗收標(biāo)準(zhǔn);(二)驗收過程:檢查材料外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等;(三)驗收結(jié)果:合格、不合格;(四)驗收記錄。第十五條材料入庫:(一)對合格材料進行入庫登記;(二)建立材料臺賬,定期盤點;(三)對不合格材料進行隔離存放,并及時處理。第六章材料使用與消耗管理第十六條材料使用應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙、施工方案和材料使用規(guī)范進行。第十七條材料消耗管理:(一)制定材料消耗定額;(二)實行限額領(lǐng)料;(三)加強現(xiàn)場材料管理,防止浪費;(四)對材料消耗進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。第七章材料報廢與處置第十八條材料報廢:(一)因質(zhì)量不合格、過期、損壞等原因無法繼續(xù)使用的材料;(二)因施工變更、工程暫停等原因不再使用的材料。第十九條材料報廢程序:(一)提出報廢申請;(二)審核報廢申請;(三)

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