協(xié)商裝運時間郵件寫作Step5談裝運外貿(mào)基礎(chǔ)-函電與單證CONTENTS目錄崗位認知123寫作技巧指導企業(yè)真實案例寫作思路分析４５６總結(jié)作業(yè)崗位認知1一、了解裝運函電（一）由信函主體區(qū)分，裝運函電可分為：BuyertoSeller買方—賣方SellertoBuyer賣方—買方崗位認知11.urgeshipment催促盡早發(fā)貨2.shippinginstructions提出裝運要求

3.askforpartialshipment請求分運或轉(zhuǎn)運一、了解裝運函電（二）在買方—賣方的裝運函電中，通常有以下幾種情況：崗位認知1一、了解裝運函電（三）在賣方—買方的裝運函電中，通常有以下幾種情況：1.extendthedateofshipment請求延遲發(fā)貨2.shippingadvice提供裝運意見3.documentnotification通知發(fā)貨/遞交運輸單據(jù)今天收到了一封來自全球貿(mào)易公司題為：商討裝運時間，催促盡早裝運的信函。這封信函怎么寫呢？——張慧濰坊凱旋風箏廠新進外貿(mào)業(yè)務(wù)員一、分析買方有關(guān)裝運時間的來函。DearMs.Zhang,Withreferenceto（關(guān)于）thebutterflykites,wewishtoremindyouthatkitesinourmarketareinabestsellingseason（旺季）now.Couldyoudeliver（運送）thegoodsbeforeMaythe20th?Punctualshipmentisofutmostimportance.Pleasepreparethegoodsassoonaspossibleforanearlyshipment.WeareinformedbytheshippingcompanythatS.S.“Victory”isduetosailfromQingdaotoLiverpoolonoraboutMay20th.Ifpossiblepleasetryyourbesttoshipbythatsteamer.WewillopenaconfirmedirrevocableL/C（不可撤銷的保兌信用證）andwewillmakearegularorderwithlargerquantitiesifwehaveourfirstsuccessfulcooperation.Waitingforyourquickresponse.

B.RgdsJohnSmithGlobalTradeCompany崗位認知1一、分析買方有關(guān)裝運時間的來函。在信函中，客戶就裝運條款提出了哪些要求？首先，客戶要求:貨物需在在5月20日前出運。其次，客戶提出裝運要求，指定了具體的船只S.S.“Victory”。S.S.：SteamShip，表示貨輪。一般情況下，較大的貿(mào)易公司會選擇合作時間較長、口碑值得信賴或有特殊合作關(guān)系（如長期合約價、戰(zhàn)略合作伙伴等）的貨代公司，因而會提出這種特殊裝運需求。最后，客戶承諾openaconfirmedirrevocableL/Candmakearegularorderwithlargerquantities開立不可撤銷保兌信用證以及后續(xù)會有重復(fù)訂單，大宗訂購，來保證賣家安全，以此催促賣方盡早發(fā)貨。崗位認知1買方賣方工作情境學習重點要求：1.裝運時間2.指定船只承諾：不可撤銷保

兌信用證針對性回函協(xié)商裝運時間回復(fù)函的寫作崗位認知1寫作技巧指導2寫作要點：1.表示收到信函，強調(diào)具體訂單。2.明確回復(fù)能否在買方要求裝運日期前發(fā)貨，并提出解決方案。3.信用證方式下，回函中要明確信用證開出的時間。4.結(jié)束語。寫作思路分析3Eg1：Thanksforyoure-mailaskingfordateofshipment.Eg2：Inreceiptof（收到）yourletteron..日期.,urgingforearlyshipment,wetookimmediateaction.一、正文開篇表示收到信函，強調(diào)具體訂單。寫作思路分析3情況（一）：如果賣方能夠在指定時間前裝船的話。Eg1:Inconsiderationof（考慮到）yourregularandlargeorder（定期大訂單）promise,wewilltryourbesttoarrangetheshipment（表示安排裝船）ontheappointedvessel（指定船只）atsuggestedtime.二、明確回復(fù)能否在買方要求裝運日期前發(fā)貨，并提出解決方案。寫作思路分析3情況（二）：

如果賣方不能在指定時間前裝船。Eg1:Weregret（遺憾）totellyouthatweareunabletomeetyourrequest.Wehavebeeninformedthereisnoavailablespaceonships（難以訂到艙位）sailingfromheretoyourportbeforeMay20th.二、明確回復(fù)能否在買方要求裝運日期前發(fā)貨，并提出解決方案。寫作思路分析3情況（二）：

如果賣方不能在指定時間前裝船。Eg2:Duetothehurricane（颶風）,theearlieststeamer（貨輪）sailingforyourport（港口）is...,scheduledtoleaveonEg3:Ifyouinsistto（堅持）haveearlierdelivery（出運）,thebestwecanofferistomakeapartialshipment（分期裝運）for60%ofthegoodsshippedonMay1standtherest40%tobeshippedonMay15th.Buttheextraexpenses（費用，這里指超出運費）shallbeonyourside.二、明確回復(fù)能否在買方要求裝運日期前發(fā)貨，并提出解決方案。寫作思路分析3PleasenotetheshipmentdatebeforeMay20thisbasedonthedateofyourconfirmedirrevocableL/CatsightreachingusbeforeMaythe2nd.信用證支付方式下，同學們要注意裝運時間的表示方法。三、信用證方式下，回函中要明確信用證開出的時間。寫作思路分析3三、信用證方式下，回函中要明確信用證開出的時間。裝運時間的規(guī)定辦法及英語表達，在實際業(yè)務(wù)中，一般不規(guī)定某一具體日期，常見以下幾種規(guī)定辦法：1.規(guī)定某月裝運ShipmentduringJuly2018.2018年7月裝運

2.規(guī)定最遲裝運期限Shipment：onorbeforeJuly20th,2018裝運期：2018年月20日前裝運3.規(guī)定跨月裝運ShipmentduringJune/July,2018裝運期：2018年6月至7月。4.規(guī)定以某一特定事件作為裝運前提Shipmentwith15daysafterreceiptrelevantL/C收到信用證后15天裝運。寫作思路分析31.Waitingforyourearliestresponse.2.Don’thesitatetocontactusifyouhaveanycommentsandfurtherrequirements.hesitate:猶豫四、結(jié)束語，希望對方盡快回復(fù)。企業(yè)真實案例4DearMr.Smith,Thanksforreceivingyoure-mailaskingfordateofshipment.Asyousay,kitesareinasellingseasonandyourordersarewaitingforshipmentaccordingtoschedule.Inconsiderationofyourregularandlargeorderpromise,wewilltryourbesttoarrangetheshipmentontheappointedvesselatsuggestedtime.Thatmeanswewillprobablyhavetocancelsomeotherorders.PleasenotetheshipmentdatebeforeMay20th

isbasedonthedateofyourconfirmedirrevocableL/CatsightreachingusbeforeMaythe2nd.Don’thesitatetocontactusifyouhaveanycommentsandfurtherrequirements.Waitingforyourearliestresponse.

BestRegardsHuiZhangWeifangKaixuanKitePlantE-mail:wftrans@126.com案例分析DearMr.Smith,Thanksforreceivingyoure-mailaskingfordateofshipment.Asyousay,kitesareinasellingseasonandyourordersarewaitingforshipmentaccordingtoschedule.Inconsiderationofyourregularandlargeorderpromise,wewilltryourbesttoarrangetheshipmentontheappointedvesselatsuggestedtime.Thatmeanswewillprobablyhavetocancelsomeotherorders.PleasenotetheshipmentdatebeforeMay20thisbasedonthedateofyourconfirmedirrevocableL/CatsightreachingusbeforeMaythe2nd.Don’thesitatetocontactusifyouhaveanycommentsandfurtherrequirements.Waitingforyourearliestresponse.

BestRegardsZhangHuiWeifangKaixuanKitePlantE-mail:wftrans@126.com表示收到信函提出解決方案明確信用證開出的時間結(jié)束語注意事項1.裝運時間的規(guī)定,要明確具體。2.在規(guī)定裝運期的同時,應(yīng)考慮開證日期。3.避免使用籠統(tǒng)的規(guī)定方法。immediateshipment立即裝運shipmentassoonaspossible盡快裝運總結(jié)5重點：協(xié)商裝運時間郵件寫作1.寫作要點2.重要英語表達3.注意事項ThanksDifficultiesforearlyshipmentEfforttoadvanceshipmentL/Creceivingdate1.裝運時間的規(guī)定,要明確具體。2.在規(guī)定裝運期的同時,應(yīng)考慮開證日期。3.避免使用籠統(tǒng)的規(guī)