計(jì)算機(jī)信息處理綜合作業(yè)

汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)業(yè)（專(zhuān)科）

考生姓名：王小平

準(zhǔn)考證號(hào)：14121618

助學(xué)單位：信息學(xué)院

助學(xué)單位代號(hào)：0125

指導(dǎo)教師：張華軍

申請(qǐng)日期：年12月7日

完畢日期:年4月10日

天津市高等教育自學(xué)考試委員會(huì)制

目錄

第一章汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析-----------------------------1

1.1庫(kù)存管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)要分析---------------------------------1

1.2庫(kù)存管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析--------------------------4

1.3庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析-----------------------------6

1.4庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典---------------------------------7

1.5庫(kù)存管理信息系統(tǒng)邏輯模型--------------------------------16

1.6庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析匯報(bào)------------------------------16

第二章汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)----------------------------17

2.1系統(tǒng)目的設(shè)計(jì)--------------------------------------------17

2.2新系統(tǒng)功能構(gòu)造設(shè)計(jì)--------------------------------------17

2.3庫(kù)存管理信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)-------------------------------19

2.4代碼設(shè)計(jì)------------------------------------------------20

2.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)-----------------------------------20

2.6輸出設(shè)計(jì)------------------------------------------------21

2.7存儲(chǔ)文獻(xiàn)設(shè)計(jì)--------------------------------------------21

2.8輸入設(shè)計(jì)------------------------------------------------22

第三章汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)實(shí)行----------------------------23

3.1試驗(yàn)數(shù)據(jù)的I準(zhǔn)備------------------------------------------23

3.2程序框圖設(shè)計(jì)------------------------------------------23

3.3程序設(shè)計(jì)------------------------------------------------24

3.4系統(tǒng)實(shí)行樣例--------------------------------------------24

3.5系統(tǒng)使用闡明書(shū)----------------------------------------28

參照文獻(xiàn)---------------------------------------------------------27

道謝-------------------------------------------------------------28

第一章汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析

1.1庫(kù)存管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)要分析

1.1.1該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性分析

某企業(yè)是一種小型汽車(chē)配件零售商店。為提高對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理，提高經(jīng)營(yíng)者

科學(xué)決策水平，決定開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。本人作為該系統(tǒng)的重要分析人員和

設(shè)計(jì)人員，通過(guò)初步調(diào)查理解了該企業(yè)［1勺庫(kù)存管理狀況。

該企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以“誠(chéng)信”為本，建立了良好日勺客戶(hù)群體，使之汽車(chē)配件經(jīng)

營(yíng)一直處在較為穩(wěn)定的狀態(tài)。但該企業(yè)的庫(kù)存管理一直依托手工方式，不能及時(shí)

向經(jīng)營(yíng)者提供各類(lèi)汽車(chē)配件庫(kù)存信息，從一定程度上影響了企業(yè)日勺經(jīng)營(yíng)活動(dòng).為

此企業(yè)經(jīng)理?yè)艹鰧?zhuān)款，但愿建立一套能動(dòng)態(tài)反應(yīng)庫(kù)存管理信息的管理信息系統(tǒng),

為企業(yè)決策及時(shí)提供所需資料，并以此帶動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，提高人員素

質(zhì)。由于該企業(yè)規(guī)模較小，顧客種類(lèi)單一，庫(kù)存商品重要集中在汽車(chē)配件，管理

方式集中統(tǒng)一，數(shù)據(jù)處理量不大，可考慮開(kāi)發(fā)以批處理為重要數(shù)據(jù)處理方式的單

機(jī)式信息系統(tǒng)。因此投資不大.企業(yè)完全可以承擔(dān)。因此該信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是必

要和可行的，可以立即進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

1.1.2該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程調(diào)查

目前，該企業(yè)經(jīng)營(yíng)日勺商品是五種型號(hào)的汽車(chē)配件，每種型號(hào)的汽車(chē)配件有幾

十種。

商品購(gòu)入入庫(kù)管理的I過(guò)程是，當(dāng)購(gòu)入商晶到貨后，負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員首先

填寫(xiě)入庫(kù)單，然后與倉(cāng)庫(kù)保管員一起對(duì)購(gòu)入商品進(jìn)行檢查。一是檢查商品的質(zhì)量

及外表與否合格；二是杳對(duì)這些待入庫(kù)H勺商品實(shí)物數(shù)量與否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相

符；三是確定這些商品與否為初次購(gòu)入啊新商品，若是新商品，則在庫(kù)存臺(tái)帳中

建立此商品的新賬頁(yè)，同步要在該商品的新賬中填寫(xiě)該商品的商品號(hào)、商品名

稱(chēng)、購(gòu)入單價(jià)和銷(xiāo)售單價(jià)；四是共同查對(duì)入庫(kù)單上的商品代碼與否對(duì)H勺無(wú)誤。

通過(guò)全面檢查，合格的商品要入庫(kù)歸位，同步還要根據(jù)入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登記

商品購(gòu)入流水賬。

對(duì)于通過(guò)全面檢查，認(rèn)定為不合格的商品連同不合格的購(gòu)入入庫(kù)單交由采

購(gòu)人員處理。

商品銷(xiāo)售出庫(kù)管理的過(guò)程是，每當(dāng)發(fā)生一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，銷(xiāo)售人員就填寫(xiě)對(duì)應(yīng)

商品的出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員據(jù)此付貨，同步登記商品銷(xiāo)售流水帳。

平均看來(lái)，該商店每天要發(fā)生二十多筆購(gòu)入入庫(kù)業(yè)務(wù)，而商品日勺銷(xiāo)售業(yè)務(wù)每天多

達(dá)近百筆。值得注意的是，在同一天內(nèi)，同一種商品也許發(fā)生多筆購(gòu)入、售出業(yè)

務(wù)。

按照管理規(guī)章制度日勺規(guī)定，每天下班之前，記錄分析人員還要根據(jù)商品購(gòu)入流水

帳和商品銷(xiāo)售流水帳，按商品編號(hào)分別合計(jì)匯總出多種商品當(dāng)日合計(jì)購(gòu)入入庫(kù)

量、合計(jì)銷(xiāo)售出庫(kù)量和實(shí)際庫(kù)存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并把這些合計(jì)匯總后的數(shù)據(jù)對(duì)日勺

填入庫(kù)存臺(tái)帳中。

1.1.3該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)調(diào)查

經(jīng)對(duì)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入單據(jù)為商品購(gòu)入入庫(kù)

單和商品銷(xiāo)售出庫(kù)單，其格式如下：

表1.1商品購(gòu)入入庫(kù)單格式

日期入庫(kù)單編號(hào)商品代碼商品名稱(chēng)購(gòu)入單價(jià)（元）購(gòu)入數(shù)量（件）備注

表1.2商品銷(xiāo)售出庫(kù)單格式

日期出庫(kù)單編號(hào)商品代碼商品名稱(chēng)銷(xiāo)售單價(jià)（元）銷(xiāo)售數(shù)量（件）備注

該系統(tǒng)中日勺數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為商品庫(kù)存臺(tái)帳，同步輔以商品購(gòu)入流水帳和商品銷(xiāo)售流

水帳，其格式如下：

表1.3商品庫(kù)存臺(tái)帳賬頁(yè)格式

商品代碼購(gòu)入單價(jià)銷(xiāo)售單價(jià)

商品名稱(chēng)_________________

日期合計(jì)購(gòu)入數(shù)量(本月)合計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量(本月)庫(kù)存數(shù)量

表1.4商品購(gòu)入流水帳賬頁(yè)格式

商品代碼商品名稱(chēng)購(gòu)入單價(jià)

日期入庫(kù)單編號(hào)購(gòu)入數(shù)量備注

表1.5商品銷(xiāo)售流水帳賬頁(yè)格式

商品代碼商品名稱(chēng)銷(xiāo)售單價(jià)

日期出庫(kù)單編號(hào)銷(xiāo)售數(shù)量備注

該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出為商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表，每月月末產(chǎn)牛一次，制作這份報(bào)表時(shí)

重要根據(jù)是商品庫(kù)存臺(tái)帳，輔以商品購(gòu)入流水帳和商品銷(xiāo)售流水帳。商品庫(kù)存月

報(bào)表的重要欄項(xiàng)及各欄項(xiàng)之間的關(guān)系如表1.6所示。

表1.6XXXX年XX月商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表

本

本

期

本期

期

本期

庫(kù)

存

本期

合

計(jì)

合

計(jì)

合計(jì)

計(jì)

合庫(kù)存

結(jié)

盈利

商品商品購(gòu)入銷(xiāo)售余

購(gòu)

售

銷(xiāo)

入

購(gòu)入

售

鐘資金備注

魚(yú)

名稱(chēng)單價(jià)單價(jià)新額t

數(shù)

量

金

量

代碼金額

額

數(shù)額

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)⑻(9)(10)(11)(12)

其中⑸二⑶義⑷；(8)=⑹X(7)；(9)=(8)—(5)；(ll)=(3)X(10)o

1.1.4該系統(tǒng)中日勺組織機(jī)構(gòu)圖和管理職能圖

然曾謝怒F甲

圖1.2庫(kù)存管理職能圖

1.在實(shí)際管理活動(dòng)中，多種各樣的查詢(xún)祈求隨時(shí)都也許發(fā)生，如：

2.根據(jù)商品號(hào)查詢(xún)目前實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。

3.根據(jù)購(gòu)入入庫(kù)單編號(hào)或銷(xiāo)售出庫(kù)單編號(hào)，查詢(xún)某一筆購(gòu)入入庫(kù)單或銷(xiāo)售

出庫(kù)狀況。

4.根據(jù)商品號(hào)查詢(xún)某一時(shí)期內(nèi)該商品的進(jìn)鐺存狀況。

1.2庫(kù)存管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

根據(jù)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，畫(huà)出該系統(tǒng)H勺業(yè)務(wù)流程圖，如圖1.3所

示。

圖1.3庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程圖

1.3庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析

圖1.4庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖的頂層數(shù)據(jù)流程圖

D1

F2購(gòu)入流水帳

D3：商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表

主管

H4.當(dāng)口毋讓取1攵輦?cè)牒昶晌漳塑跁?huì)：+匯■口新字

S3

圖1.5庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖的第一層數(shù)據(jù)流程圖

1.4庫(kù)存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典

1.4.1數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：101

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：商品代碼

類(lèi)型：字符型

長(zhǎng)度：3

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：102

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：商品名稱(chēng)

類(lèi)型：字符型

長(zhǎng)度：20

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：103

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：購(gòu)入單價(jià)

簡(jiǎn)述：某商品購(gòu)入單價(jià)

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：8

小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍:0-99999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：104

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：銷(xiāo)售單價(jià)

簡(jiǎn)述：某商品銷(xiāo)售單價(jià)

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：8

小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍:0-99999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：105

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存數(shù)量

簡(jiǎn)述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：4位整數(shù)

取值范圍：0—9999

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1。6

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：購(gòu)入日期

簡(jiǎn)述：某種商品H勺購(gòu)入日期

類(lèi)型：R期型

長(zhǎng)度：8

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：107

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：銷(xiāo)售日期

簡(jiǎn)述：某種商品的銷(xiāo)售日期

類(lèi)型：日期型

長(zhǎng)度：8

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：108

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：購(gòu)入數(shù)量

簡(jiǎn)述：某種商品的購(gòu)入數(shù)量

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：4位整數(shù)

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：109

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：銷(xiāo)售數(shù)量

簡(jiǎn)述：某種商品的銷(xiāo)售數(shù)量

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：4位整數(shù)

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：110

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：備注

簡(jiǎn)述：購(gòu)入和銷(xiāo)售某種商品日勺備注信息

類(lèi)型：字符型

長(zhǎng)度：20

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：111

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：合計(jì)購(gòu)入量

簡(jiǎn)述：某種商品每月的合計(jì)購(gòu)入量

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：8位整數(shù)

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：112

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：合計(jì)銷(xiāo)售量

簡(jiǎn)述：某種商品每月的合計(jì)銷(xiāo)售量

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：8位整數(shù)

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：113

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：合計(jì)購(gòu)入額

簡(jiǎn)述：某種商品每月的合計(jì)購(gòu)入金額

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：10

小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍:0-9999999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：114

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：合計(jì)銷(xiāo)售額

簡(jiǎn)述：某種商品每月的合計(jì)銷(xiāo)售金額

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：10

小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍：0-9999999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：“5

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：合計(jì)盈利額

簡(jiǎn)述：每月商品合計(jì)盈利額

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：度

小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍：0—9999999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：116

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存結(jié)余量

簡(jiǎn)述：某商品每月庫(kù)存結(jié)余量

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：5位整數(shù)

取值范圍：0-99999

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：117

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存資金額

簡(jiǎn)述：每月庫(kù)存資金額

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：10

小數(shù)位數(shù)：2

取值范圍:0-9999999.99

數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：118

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：標(biāo)識(shí)位

簡(jiǎn)述：商品購(gòu)入和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與否已更新庫(kù)存臺(tái)帳標(biāo)志，“0”表達(dá)未更新，“1”

表達(dá)已更新。

類(lèi)型：數(shù)值型

長(zhǎng)度：1位整數(shù)

取值范圍：0和1

1.4.2數(shù)據(jù)流的定義

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：商品購(gòu)入入庫(kù)單

編號(hào)：D1

簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品購(gòu)入入庫(kù)憑單

數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員

數(shù)據(jù)流去向：登記商品購(gòu)入流水帳處理功能

數(shù)據(jù)流構(gòu)成：購(gòu)入日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品代碼+購(gòu)入數(shù)量+購(gòu)入單價(jià)

流通量：25份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：商品銷(xiāo)售出庫(kù)單

編號(hào)：D2

簡(jiǎn)述：銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的商品銷(xiāo)售出庫(kù)憑單

數(shù)據(jù)流來(lái)源：銷(xiāo)售人員

數(shù)據(jù)流去向：登記商品銷(xiāo)售流水帳處理功能

數(shù)據(jù)流構(gòu)成：銷(xiāo)售日期+出庫(kù)單編號(hào)+商品弋碼+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售單價(jià)

流通量：25份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：月報(bào)表

編號(hào)：D3

簡(jiǎn)述：商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表

數(shù)據(jù)流來(lái)源：制作月報(bào)表處理功能

數(shù)據(jù)流去向：主管部門(mén)

數(shù)據(jù)流構(gòu)成：商品代碼+商品名稱(chēng)+購(gòu)入單價(jià)+合計(jì)購(gòu)入量+合計(jì)購(gòu)入額

+銷(xiāo)售單價(jià)+合計(jì)銷(xiāo)售量+合計(jì)銷(xiāo)售額+合計(jì)盈利額+庫(kù)存結(jié)余量+庫(kù)存

資金額

流通量：1份/每月

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)數(shù)據(jù)

編號(hào)：D4

簡(jiǎn)述：當(dāng)日發(fā)生的各筆入庫(kù)數(shù)據(jù)及其合計(jì)匯總數(shù)字

數(shù)據(jù)流來(lái)源：購(gòu)入流水帳

數(shù)據(jù)流去向：記庫(kù)存臺(tái)帳處理功能

數(shù)據(jù)流構(gòu)成：商品代碼+購(gòu)入單價(jià)+合計(jì)購(gòu)入量

流通量：1份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：出庫(kù)數(shù)據(jù)

編號(hào):D5

簡(jiǎn)述：當(dāng)日發(fā)生的各筆出庫(kù)數(shù)據(jù)及其合計(jì)匯總數(shù)字

數(shù)據(jù)流來(lái)源：銷(xiāo)售流水帳

數(shù)據(jù)流去向：記庫(kù)存臺(tái)帳處理功能

數(shù)據(jù)流構(gòu)成：商品代碼+銷(xiāo)售單價(jià)+合計(jì)銷(xiāo)售量

流通量：1份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：出入庫(kù)數(shù)據(jù)

編號(hào)：D6

簡(jiǎn)述：當(dāng)日發(fā)生的各筆出入庫(kù)數(shù)據(jù)及其合計(jì)匯總數(shù)字

數(shù)據(jù)流來(lái)源：記庫(kù)存臺(tái)帳處理功能

數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存臺(tái)帳

數(shù)據(jù)流構(gòu)成：商品代碼+購(gòu)入單價(jià)+合計(jì)購(gòu)入量+銷(xiāo)售單價(jià)+合計(jì)銷(xiāo)售量

流通量：1份/每天

數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：庫(kù)存臺(tái)帳數(shù)據(jù)

編號(hào)：D7

簡(jiǎn)述：從庫(kù)存臺(tái)帳中提取的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)存臺(tái)帳

數(shù)據(jù)流去向：制作月報(bào)表處理功能

數(shù)據(jù)流構(gòu)成：商品代碼+購(gòu)入單價(jià)+合計(jì)購(gòu)入量+銷(xiāo)售單價(jià)+合計(jì)銷(xiāo)售量

+庫(kù)存量

流通量：1份/每月

1.4.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)日勺定義：

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：庫(kù)存臺(tái)帳

編號(hào)：F1

簡(jiǎn)述：記錄商品的代碼、名稱(chēng)、單價(jià)和庫(kù)存等信息

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)造：商品代碼+商品名稱(chēng)+購(gòu)入單價(jià)+合計(jì)購(gòu)入量+銷(xiāo)售單價(jià)

+合計(jì)銷(xiāo)售量+庫(kù)存數(shù)量

關(guān)鍵字：商品代碼

有關(guān)的處理：P3,P4

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：購(gòu)入流水帳

編號(hào)：F2

簡(jiǎn)述：記錄購(gòu)入商品的代碼、購(gòu)入單價(jià)、購(gòu)入日期、購(gòu)入數(shù)量、購(gòu)入單編號(hào)

等信息

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)造：購(gòu)入單編號(hào)+購(gòu)入日期+商品代碼+購(gòu)入單價(jià)+購(gòu)入數(shù)量

+標(biāo)識(shí)位+備注

關(guān)鍵字：購(gòu)入單編號(hào)

有關(guān)的處理：Pl,P3

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：銷(xiāo)售流水帳

編號(hào)：F3

簡(jiǎn)述：記錄銷(xiāo)售商品的代碼、銷(xiāo)售單價(jià)、銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售單編號(hào)

等信息

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)構(gòu)造：銷(xiāo)售單編號(hào)+銷(xiāo)售日期+商品代碼+銷(xiāo)售單價(jià)+銷(xiāo)售數(shù)量

+標(biāo)識(shí)位+備注

關(guān)鍵字：銷(xiāo)售單編號(hào)

有關(guān)的處理：P2,P3

1.4.4處理邏輯的定義

處理名：登記購(gòu)入流水帳

編號(hào)：P1

輸入：數(shù)據(jù)流D1,來(lái)自采購(gòu)員

輸出：數(shù)據(jù)流D1,去向購(gòu)入流水帳

描述：當(dāng)一張商品購(gòu)入入庫(kù)單的數(shù)據(jù)檢查合格，并且商品實(shí)物入庫(kù)歸位后,

立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入商品購(gòu)入流水帳。

激發(fā)條件：商品入庫(kù)發(fā)生

處理名：登記銷(xiāo)售流水帳

編號(hào)：P2

輸入：數(shù)據(jù)流D2,來(lái)自銷(xiāo)售員

輸出：數(shù)據(jù)流D2,去向銷(xiāo)售流水帳

描述：每當(dāng)發(fā)生一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后，就將銷(xiāo)售人員填寫(xiě)歐I對(duì)應(yīng)商品的出庫(kù)單登

入商品銷(xiāo)售流水帳。

激發(fā)條件：商品出庫(kù)發(fā)生

處理名：記庫(kù)存臺(tái)帳帳

編號(hào)：P3

輸入：數(shù)據(jù)流D4

輸出：數(shù)據(jù)流D5

描述：根據(jù)商品購(gòu)入流水帳和商品銷(xiāo)售流水帳，按商品編號(hào)分別合計(jì)匯總出

多種商品當(dāng)日合計(jì)購(gòu)入庫(kù)量、合計(jì)銷(xiāo)售出庫(kù)量和實(shí)際庫(kù)存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并

把這些合計(jì)匯總后日勺數(shù)據(jù)對(duì)日勺填入庫(kù)存臺(tái)帳中。

激發(fā)條件：每個(gè)工作口結(jié)束前

處理名：制作月報(bào)表

編號(hào)：P4

輸入：數(shù)據(jù)流D7,來(lái)自庫(kù)存臺(tái)帳

輸出：數(shù)據(jù)流D3,去向主管部門(mén)

描述：根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳，并輔以購(gòu)入流水帳和銷(xiāo)售流水帳，記錄商品進(jìn)銷(xiāo)存月

報(bào)表。

激發(fā)條件：每月最終一種工作日結(jié)束前

1.4.5外部實(shí)體日勺定義

外部實(shí)體編號(hào)：S1

外部實(shí)體名稱(chēng)：采購(gòu)員

簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員

輸出的數(shù)據(jù)流：D1

外部實(shí)體編號(hào)：S2

外部實(shí)體名稱(chēng)：銷(xiāo)售員

簡(jiǎn)述：銷(xiāo)售人員

輸出的數(shù)據(jù)流：D2

外部實(shí)體編號(hào)：S3

外部實(shí)體名稱(chēng)：主管部門(mén)

簡(jiǎn)述：庫(kù)存管理部門(mén)的上級(jí)主管部門(mén)

輸入的）數(shù)據(jù)流：D3

1.5庫(kù)存管理信息系統(tǒng)邏輯模型

1.6庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析匯報(bào)

通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的全面調(diào)查與分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理日勺，系統(tǒng)功能可

以滿(mǎn)足實(shí)際管理工作的需要。本系統(tǒng)的輸入邊界是商品購(gòu)入入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單

和查詢(xún)條件；輸出邊界是月報(bào)表和查詢(xún)成果。

通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析，該系

統(tǒng)日勺總數(shù)據(jù)量較小，合適于采用一般商用微機(jī)按批處理方式

進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

第二章汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)目日勺設(shè)計(jì)

(1)通過(guò)系統(tǒng)分析匯報(bào)，制定本系統(tǒng)目日勺如下：

(2)完全取消目前日勺手工記帳方式。新系統(tǒng)應(yīng)具有以便日勺數(shù)據(jù)輸入性能，良

好日勺人機(jī)界面，盡是減少中文及其反復(fù)輸入。

(3)靈活快捷的查詢(xún)性能，能迅速實(shí)現(xiàn)對(duì)多種商品日勺單項(xiàng)購(gòu)入、銷(xiāo)售及庫(kù)存

數(shù)據(jù)日勺查詢(xún)。還能實(shí)現(xiàn)對(duì)某一種商品或者所有商品在某一時(shí)間區(qū)間內(nèi)日勺記錄查

詢(xún)。

(4)把目前基本上是“靜態(tài)”商品庫(kù)存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，以便隨時(shí)提

供商品庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息，從而到達(dá)加速資金周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存資金占用的目的。

(5)系統(tǒng)應(yīng)具有一定的操作合法權(quán)檢查功能。

2.2新系統(tǒng)功能構(gòu)造設(shè)計(jì)

綜合考慮新系統(tǒng)邏輯模型和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目的日勺規(guī)定，繪制H勺新系統(tǒng)功能構(gòu)造

如圖2,1所示。

圖2.1庫(kù)存管理信息系統(tǒng)功能構(gòu)造圖

1.對(duì)上圖中各項(xiàng)功能闡明如下:

2.數(shù)據(jù)錄入

(1)商品庫(kù)存文獻(xiàn)口勺數(shù)據(jù)錄入。一是在系統(tǒng)初次建成待投入實(shí)際正式運(yùn)行之

前，所整頓好歐I商品庫(kù)存數(shù)據(jù)裝入到商品庫(kù)存文獻(xiàn)中，包括商品代碼、商品名稱(chēng)、

購(gòu)入單價(jià)、銷(xiāo)售單價(jià)和庫(kù)存數(shù)量。二是在系統(tǒng)正常運(yùn)行過(guò)程中，若初次購(gòu)入新的

商品時(shí)(在此之前，有關(guān)這些商品的信息在庫(kù)存臺(tái)帳中不存在)，則錄入這些商

品n勺商品代碼、商品名稱(chēng)、購(gòu)入單價(jià)、銷(xiāo)售單價(jià)，而庫(kù)存數(shù)量錄入零值，其實(shí)際

值在購(gòu)入流水帳文獻(xiàn)中錄入。

3.商品購(gòu)入文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)錄入。根據(jù)購(gòu)入入庫(kù)單錄入如下數(shù)據(jù)：入庫(kù)單編號(hào)、購(gòu)

入日期、商品代碼和購(gòu)入數(shù)量。并且將“標(biāo)識(shí)位”處理為數(shù)值“0”，以表

達(dá)尚未用此購(gòu)入數(shù)量更新維護(hù)過(guò)庫(kù)存臺(tái)帳文獻(xiàn)中的庫(kù)存數(shù)量。

4.商品銷(xiāo)售文獻(xiàn)日勺數(shù)據(jù)錄入。根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單錄入如下數(shù)據(jù)：出庫(kù)單編號(hào)、銷(xiāo)

售日期、商品代碼和銷(xiāo)售數(shù)量?！皹?biāo)識(shí)位”的處理同上文。

5.數(shù)據(jù)修改

(1)商品庫(kù)存文獻(xiàn)口勺數(shù)據(jù)修改。根據(jù)給定的商品代碼修改商品庫(kù)存文獻(xiàn)中對(duì)

應(yīng)記錄日勺其他數(shù)據(jù)。

(2)商品購(gòu)入文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)修改。一是根據(jù)給定的商品購(gòu)入入庫(kù)單編號(hào)，重要

修改對(duì)應(yīng)記錄中的購(gòu)入數(shù)量及購(gòu)入單價(jià)。需要注意的是，當(dāng)“標(biāo)識(shí)位”為“1”

時(shí)'還需要同步地修改商品庫(kù)存文獻(xiàn)中的同一種商品代碼的商品庫(kù)存數(shù)量。二是

針對(duì)某個(gè)入庫(kù)單編號(hào)進(jìn)行多種修改。同樣地，若原入庫(kù)單記錄日勺“標(biāo)識(shí)位”為“1”

時(shí)\也同步在商品庫(kù)存文獻(xiàn)中對(duì)應(yīng)修改商品庫(kù)存數(shù)量。

6.商品銷(xiāo)售文獻(xiàn)日勺數(shù)據(jù)修改。其操作方式與商品購(gòu)入文獻(xiàn)日勺數(shù)據(jù)修改措施基本

相似，只是此種修改操作的根據(jù)是給定的商品銷(xiāo)售出庫(kù)單編號(hào)，或者是給定

日勺商品銷(xiāo)售日期和商品代碼。

7.數(shù)據(jù)修改

8.數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一致日勺，只不過(guò)這里是將刪除日勺記錄從對(duì)應(yīng)的

數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)中刪除掉。當(dāng)然，有兩點(diǎn)需要注意，一是庫(kù)存臺(tái)帳文獻(xiàn)中的記錄

不要輕易刪除，否則會(huì)引起不必要口勺麻煩。二是要注意商品購(gòu)入文獻(xiàn)和商品

銷(xiāo)售文獻(xiàn)記錄中日勺“標(biāo)識(shí)位”為“1”的狀況，在這種狀況下，兩個(gè)文獻(xiàn)中

記錄刪除口勺同步，也需要波及到商品庫(kù)存文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)記錄中商品庫(kù)存數(shù)量的改

動(dòng)。

9.數(shù)據(jù)查詢(xún)

10.為了實(shí)現(xiàn)以便靈活時(shí)迅速查詢(xún)功能，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能包括按“商品代

碼”查詢(xún)、按“商品名稱(chēng)”查詢(xún)、按“日期”查詢(xún)等方式。

11.更新維護(hù)

12.更新維護(hù)是指用商品購(gòu)入文獻(xiàn)和商品銷(xiāo)售文獻(xiàn)中“標(biāo)識(shí)位”為“0”的那些

記錄（用購(gòu)入數(shù)量、銷(xiāo)售數(shù)量）更新商品庫(kù)存文獻(xiàn)中相似商品代碼日勺庫(kù)存數(shù)

量。然后將其“標(biāo)識(shí)位”置為數(shù)值“1”，表明已經(jīng)用該記錄更新過(guò)商品庫(kù)

存文獻(xiàn)。

13.備份清除

是指對(duì)給定日期之前的商品購(gòu)入記錄和銷(xiāo)售記錄進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)，然后再

將它們從對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)中刪除掉。需要注意兩點(diǎn)：一是在這些待備

份清除的記錄中，字段“標(biāo)識(shí)位”日勺值必須保證為數(shù)“1”,也就是

說(shuō)，執(zhí)行此項(xiàng)操作之前應(yīng)當(dāng)先執(zhí)行維護(hù)更新操作。二是一旦執(zhí)行了此

項(xiàng)操作，那么，這些被備份和被清除了日勺記錄將從購(gòu)入流水帳文獻(xiàn)和

銷(xiāo)售流水帳文獻(xiàn)中消失，它們將不也許再參與查詢(xún)與記錄等操作。

2.3庫(kù)存管理信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)分析階段提出日勺系統(tǒng)邏輯模型，考慮數(shù)據(jù)處理日勺以便性，進(jìn)行了對(duì)應(yīng)改

善。重要是為了便于輸出打印庫(kù)存月報(bào)表，可以先根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳文獻(xiàn)、商品購(gòu)入

流水帳文獻(xiàn)和商品銷(xiāo)售流水帳文獻(xiàn)生成一種臨時(shí)報(bào)表庫(kù)文獻(xiàn)，然后再根據(jù)這個(gè)

臨時(shí)報(bào)表庫(kù)文獻(xiàn)進(jìn)行打印輸出。一旦打印輸出結(jié)束，便將這個(gè)臨時(shí)庫(kù)報(bào)表文獻(xiàn)清

空。因此，該信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)成圖2.2所示的形式。

圖2.2庫(kù)存管理信息系統(tǒng)流程圖

2.4代碼設(shè)計(jì)

1.商品代碼設(shè)計(jì)

考慮到本商店只經(jīng)營(yíng)五種型號(hào)的汽車(chē)配件，而每種型號(hào)的汽車(chē)配件有幾十種。因

此，將商品（汽車(chē)配件）的代碼設(shè)計(jì)成由三位整數(shù)構(gòu)成的層次碼，設(shè)計(jì)方案如圖

2.3所示。

XXX

------------次序號(hào)

---------------------汽車(chē)型號(hào)代碼

圖2.3商品代碼設(shè)計(jì)方案

2.商品購(gòu)入單或商品銷(xiāo)售單編號(hào)方案設(shè)計(jì)

考慮到每天出庫(kù)或入庫(kù)業(yè)務(wù)均為幾十筆，故采用H勺編碼方案如圖2.3所示。

XXXXXXXX

---------次序號(hào)

------------------日

-----------------------------月

----------------------------------------年

圖2.3購(gòu)入單或銷(xiāo)售單編碼方案

2.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用單顧客單機(jī)操作方式，基本配置如下：

CPU:P41.4G

硬盤(pán)：40G

內(nèi)存：256M

顯示屏：17”純平彩色顯示屏

打印機(jī):EpsonLQ1600KTTT

軟件：Foxpro2.5bforwindows

機(jī)器安裝在倉(cāng)庫(kù)辦公室。

2.6輸出設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的輸出報(bào)表是商品進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表，其打印輸出格式設(shè)計(jì)成表

1.6所示日勺基本形式。

2.7存儲(chǔ)文獻(xiàn)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的規(guī)定，本系統(tǒng)中建立四個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，如表2.1到表

2.4所示。打印報(bào)表時(shí)建立的臨時(shí)報(bào)表庫(kù)構(gòu)造如表2.5所示。為了便于閱讀理解,

庫(kù)文獻(xiàn)中的字段名均用中文命名。

表2.1商品庫(kù)存文獻(xiàn)(KC.DBF)構(gòu)造

字段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位

1商品代碼字符型3

2商品名稱(chēng)字符型20

3購(gòu)入單價(jià)數(shù)值型82

4銷(xiāo)售單價(jià)數(shù)值型82

5庫(kù)存數(shù)量數(shù)值型5

表2.2商品購(gòu)入流水帳文獻(xiàn)(GR.DBF)構(gòu)造

字段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位

1購(gòu)入單編號(hào)字符型8

2購(gòu)入日期日期型8

3商品代碼字符型3

4購(gòu)入單價(jià)數(shù)值型82

5購(gòu)入數(shù)量數(shù)值型3

6標(biāo)識(shí)位數(shù)值型1

7備注字符型20

表2.3商品銷(xiāo)售流水帳文獻(xiàn)(XS.DBF)構(gòu)造

寧段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位

1銷(xiāo)售單編號(hào)字符型8

2銷(xiāo)售日期日期型8

3商品代碼字符型3

4銷(xiāo)售單價(jià)數(shù)值型82

5銷(xiāo)售數(shù)量數(shù)值型3

6標(biāo)識(shí)位數(shù)值型1

7備注字符型20

表2.4商品代碼文獻(xiàn)(DM.DBF)構(gòu)造

字段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位

1商品代碼字符型3

2商品名稱(chēng)字符型20

表2.5庫(kù)存報(bào)表臨時(shí)庫(kù)文獻(xiàn)(BB.DBF)構(gòu)造

字段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位

1商品代碼字符型3

2商品名稱(chēng)字符型20

3購(gòu)入單價(jià)數(shù)值型82

4合計(jì)購(gòu)入最數(shù)值型8

5合計(jì)購(gòu)入額數(shù)值型102

6銷(xiāo)售單價(jià)數(shù)值型82

7合計(jì)銷(xiāo)售量數(shù)值型8

8合計(jì)銷(xiāo)售額數(shù)值型102

9合計(jì)盈利額數(shù)值型102

10庫(kù)存結(jié)余量數(shù)值型8

11庫(kù)存資金額數(shù)值型102

2.8輸入設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的）商品入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入單沿用現(xiàn)行系統(tǒng)日勺商品購(gòu)入入

庫(kù)單和商品銷(xiāo)售出庫(kù)單格式，見(jiàn)表1.1和1.2o

第三章汽車(chē)配件庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)行

3.1試驗(yàn)數(shù)據(jù)日勺準(zhǔn)備

為應(yīng)用程序調(diào)試準(zhǔn)備的試驗(yàn)數(shù)據(jù)如表3.1-3.4所示。

表3.1商品庫(kù)存文獻(xiàn)(KC.DBF)的試驗(yàn)數(shù)據(jù)

商品代碼商品名稱(chēng)購(gòu)入單價(jià)銷(xiāo)售單價(jià)庫(kù)存量

101上海大眾發(fā)動(dòng)機(jī)汽缸750.0C850.0050

102上海大眾發(fā)動(dòng)機(jī)曲軸800.0C900.0050

133上海大眾輪胎內(nèi)胎200.0C250.00100

201天津夏利發(fā)動(dòng)機(jī)汽缸720.0C800.0050

202天津夏利發(fā)動(dòng)機(jī)曲軸650.0C720.0050

203天津夏利發(fā)動(dòng)機(jī)活塞350.0C420.0050

224天津夏利車(chē)身前軸250.0C300.00100

表3.2商品代碼文獻(xiàn)(DM.DBF)的試驗(yàn)數(shù)據(jù)

商品代碼商品名稱(chēng)

101上海大眾發(fā)動(dòng)機(jī)汽缸

102上海大眾發(fā)動(dòng)機(jī)曲軸

133上海大眾輪胎內(nèi)胎

201天津夏利發(fā)動(dòng)機(jī)汽缸

202天津夏利發(fā)動(dòng)機(jī)曲軸

203天津夏利發(fā)動(dòng)機(jī)活塞

224天津夏利車(chē)身前軸

表3.3商品購(gòu)入流水帳文獻(xiàn)(GR.DBF)的試驗(yàn)數(shù)據(jù)

購(gòu)入單編號(hào)購(gòu)入日期商品代碼購(gòu)入單價(jià)購(gòu)入數(shù)量標(biāo)識(shí)位

99060501101750.00201

99060502101750.00301

99060801201720.00501

99060802101750.00201

99070901101750.00101

99070902201720.00251

99070903201720.00350

表3.4商品銷(xiāo)售流水帳文獻(xiàn)(XS.DBF)的試驗(yàn)數(shù)據(jù)

銷(xiāo)售單編號(hào)銷(xiāo)售日期商品代碼銷(xiāo)售單價(jià)銷(xiāo)售數(shù)量標(biāo)識(shí)位

99060502101850.00251

99060801201800.00351

99060802101850.00251

99070901101850.00201

99070902201800.00101

99070903201800.00200

3.2程序框圖設(shè)計(jì)

對(duì)某一功能模塊設(shè)計(jì)程序框圖(也可是N-S圖)，此處略。

3.3程序設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)的主菜單程序(KCMAIN.PRG)、子菜單程序(SUBMENU.PRG)x

人機(jī)對(duì)話(huà)程序(ZYHWA-SE.PRG)、庫(kù)存數(shù)據(jù)錄入程序(KCSR.PRG)、庫(kù)

存數(shù)據(jù)修改程序(KCXG.PRG)、庫(kù)存數(shù)據(jù)刪除程序(KCDE.PRG)和庫(kù)存

數(shù)據(jù)查詢(xún)程序(KCDIS.PRG)等源程序清單見(jiàn)所附演示軟盤(pán)，此處略。

3.4系統(tǒng)