企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM）通用模板典型應(yīng)用場(chǎng)景企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM）通用模板適用于各類企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)、設(shè)備、工具、辦公資產(chǎn)等全生命周期管理的需求，具體場(chǎng)景包括：制造業(yè)：生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬建立、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行、備品備件管理；建筑業(yè)：工程機(jī)械、施工工具的跟蹤、折舊核算、報(bào)廢處置；服務(wù)業(yè)：辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)）、門店資產(chǎn)的盤點(diǎn)與調(diào)撥；公共事業(yè)：水電設(shè)施、運(yùn)輸車輛的定期檢修與狀態(tài)監(jiān)控。通過標(biāo)準(zhǔn)化模板，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)、使用維護(hù)到報(bào)廢處置的全流程規(guī)范化，提升資產(chǎn)利用率，降低管理成本。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程1.資產(chǎn)信息初始化目標(biāo)：建立資產(chǎn)基礎(chǔ)檔案，保證信息準(zhǔn)確完整。操作步驟：資產(chǎn)分類編碼：根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)類型（如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、工具等）制定分類規(guī)則，例如“SC-生產(chǎn)設(shè)備-001”“BG-辦公設(shè)備-050”，編碼需唯一且可擴(kuò)展；信息采集：由資產(chǎn)管理部門牽頭，協(xié)同使用部門填寫《資產(chǎn)基本信息表》，包含資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、采購(gòu)日期、原值、供應(yīng)商、使用部門、責(zé)任人、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限等字段；審核入庫(kù)：資產(chǎn)管理部門對(duì)采集信息核對(duì)無誤后，錄入EAM系統(tǒng)或臺(tái)賬，標(biāo)注“在庫(kù)”狀態(tài)，同步更新資產(chǎn)清單。2.資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)撥目標(biāo)：規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用流程，明確責(zé)任主體。操作步驟：領(lǐng)用申請(qǐng)：使用部門提交《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)編號(hào)、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用人、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間（如為臨時(shí)領(lǐng)用），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理審批；發(fā)放登記：資產(chǎn)管理部門核對(duì)審批單后，辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)，更新資產(chǎn)狀態(tài)為“在用”，并在《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》中記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用人簽字；調(diào)撥管理：因部門調(diào)整等原因需調(diào)撥資產(chǎn)時(shí)，由調(diào)入部門提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，經(jīng)原使用部門、調(diào)入部門及資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人三方審批后，更新資產(chǎn)使用部門、責(zé)任人及存放信息，同步調(diào)整臺(tái)賬狀態(tài)。3.日常維護(hù)與保養(yǎng)目標(biāo)：延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，降低故障率。操作步驟：制定計(jì)劃：資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)類型（如高價(jià)值設(shè)備、易損件）制定年度/季度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、內(nèi)容（如清潔、潤(rùn)滑、檢修）、負(fù)責(zé)人；執(zhí)行記錄：維護(hù)人員按計(jì)劃開展工作，填寫《資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，記錄維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、更換部件、耗材數(shù)量、維護(hù)人員及結(jié)果（正常/異常）；故障處理：資產(chǎn)發(fā)生故障時(shí)，使用人及時(shí)報(bào)修，填寫《資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由維修部門處理，記錄故障原因、維修過程、更換零件、維修費(fèi)用及維修后狀態(tài)。4.定期盤點(diǎn)與清查目標(biāo)：保證賬實(shí)一致，掌握資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)。操作步驟：盤點(diǎn)準(zhǔn)備：資產(chǎn)管理部門制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍（全量/抽樣）、時(shí)間、參與人員（至少2人以上，含使用部門代表），打印最新資產(chǎn)清單；現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)：逐項(xiàng)核對(duì)資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)（在用/閑置/維修中），與清單對(duì)比，記錄差異項(xiàng)（盤盈、盤虧、毀損）；結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，說明差異原因（如盤虧因資產(chǎn)未及時(shí)登記、毀損因使用不當(dāng)），經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人*總監(jiān)審批后，調(diào)整臺(tái)賬信息，并對(duì)責(zé)任部門或人員按規(guī)定處理。5.報(bào)廢與處置目標(biāo)：規(guī)范報(bào)廢流程，避免資產(chǎn)閑置或違規(guī)處置。操作步驟：報(bào)廢申請(qǐng)：資產(chǎn)達(dá)到使用年限、無法修復(fù)或技術(shù)淘汰時(shí)，由使用部門提交《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，附資產(chǎn)現(xiàn)狀照片、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定意見（如需）；價(jià)值評(píng)估：資產(chǎn)管理部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行殘值評(píng)估，確認(rèn)是否可回收利用（如設(shè)備拆解零件、廢料變賣）；審批處置：按企業(yè)權(quán)限分級(jí)審批（如低價(jià)值資產(chǎn)由經(jīng)理審批，高價(jià)值資產(chǎn)需總經(jīng)理總審批），審批通過后，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系處置方（如回收公司），簽訂處置協(xié)議，回收款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入賬，更新資產(chǎn)狀態(tài)為“已報(bào)廢”，注銷臺(tái)賬信息。核心模板表格表1：資產(chǎn)基本信息表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格供應(yīng)商采購(gòu)日期原值（元）使用部門責(zé)任人存放地點(diǎn)預(yù)計(jì)使用年限當(dāng)前狀態(tài)備注SC-001數(shù)控機(jī)床XK714A公司2023-01-15280000生產(chǎn)部張*車間A區(qū)10年在用BG-050筆記本電腦ThinkPadX1B公司2023-03-208500行政部李*辦公室3015年在用表2：資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄表資產(chǎn)編號(hào)維護(hù)日期維護(hù)類型（日常/定期/故障）維護(hù)內(nèi)容更換部件耗材數(shù)量維護(hù)人員結(jié)果下次維護(hù)日期SC-0012024-06-10定期維護(hù)清潔導(dǎo)軌、添加潤(rùn)滑油無潤(rùn)滑油2L王*正常2024-09-10BG-0502024-06-15故障維修更換鍵盤、電池鍵盤1個(gè)、電池1塊800元趙*正常-表3：資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量差異類型（盤盈/盤虧/毀損）差異原因責(zé)任部門處理意見處理結(jié)果BG-030打印機(jī)21盤虧部門內(nèi)部調(diào)撥未登記市場(chǎng)部責(zé)令責(zé)任人說明情況調(diào)整臺(tái)賬，補(bǔ)登記記錄SC-020砂輪機(jī)11毀損使用不當(dāng)導(dǎo)致外殼破裂生產(chǎn)部申請(qǐng)報(bào)廢按報(bào)廢流程處置表4：資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱報(bào)廢原因使用年限原值（元）殘值評(píng)估（元）附件（照片/鑒定意見）申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人資產(chǎn)管理部門財(cái)務(wù)部門總經(jīng)理BG-020臺(tái)式電腦技術(shù)淘汰6年5000300照片2張、鑒定意見1份周*錢*孫*李*王*關(guān)鍵注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：資產(chǎn)信息初始化時(shí)需嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票等原始資料，保證編號(hào)、名稱、金額等字段無誤，后續(xù)變更（如調(diào)撥、維修）及時(shí)更新臺(tái)賬，避免信息滯后；責(zé)任到人：明確資產(chǎn)責(zé)任人（如使用人保管、維護(hù)人保養(yǎng)），建立“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”機(jī)制，定期檢查責(zé)任落實(shí)情況；維護(hù)計(jì)劃剛性：高價(jià)值、關(guān)鍵設(shè)備需嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)計(jì)劃，不得隨意推遲或取消，維護(hù)記錄需完整可追溯，作為后續(xù)評(píng)估資產(chǎn)狀態(tài)的依據(jù)；合規(guī)性管理：報(bào)廢處置需符合企業(yè)內(nèi)部制度及國(guó)家環(huán)保規(guī)定，嚴(yán)禁私自拆解