文件名稱人力資源中心經(jīng)理崗位說明書

核準(zhǔn)_________總經(jīng)理I審核I法務(wù)部制定供應(yīng)鏈中心

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版序頁(yè)次修訂內(nèi)容發(fā)文日期發(fā)文字號(hào)生效日期

1.0第1版（初版）2011/6/1

崗位名稱：供應(yīng)鏈中心總監(jiān)

直屬上級(jí):總經(jīng)理

直屬下級(jí)：成本管理部、選購(gòu)開發(fā)部、生產(chǎn)選購(gòu)部

管轄人數(shù)：16人

崗位內(nèi)容：

1.參與制訂、組織實(shí)施集團(tuán)選購(gòu)戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展選購(gòu)管理體系，為

集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)供應(yīng)有力保障；

2.幫助制定、組織實(shí)施公司制定的選購(gòu)戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展公司供應(yīng)商資源

各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)與整合利用資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)

略目標(biāo)供應(yīng)保障；

3.依據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂選購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大選購(gòu)決策供應(yīng)

建議和信息支持；

4.組織選購(gòu)部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作安排，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行

狀況；

5.審核選購(gòu)工作安排的制訂、分解、實(shí)施及考核，并精確傳達(dá)和執(zhí)行集

團(tuán)公司的指導(dǎo)精神；

6.匯總、審核下級(jí)上報(bào)的月底預(yù)算，并參與集團(tuán)公司月度預(yù)算分析會(huì)議;

7.組織建立集團(tuán)公司選購(gòu)的供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道，并對(duì)供應(yīng)

商進(jìn)行管理;

8.指導(dǎo)、監(jiān)督、考核部門人員，依據(jù)工作須要提出人事調(diào)整建議，限制

部門人事費(fèi)用和人員編制，以及相關(guān)管理費(fèi)用。

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

教化背景：

供應(yīng)鏈選購(gòu)管理或相關(guān)專業(yè)高校本科以上學(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過現(xiàn)代供應(yīng)鏈、物流管理、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)問和管理實(shí)力開發(fā)等

方面的培訓(xùn)

工作閱歷：

8年選購(gòu)工作及管理閱歷

崗位要求：

1.對(duì)公司供應(yīng)鏈管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐閱歷積累，對(duì)供商開發(fā)與

管理、選購(gòu)價(jià)格和合同管理、選購(gòu)進(jìn)度的限制、選購(gòu)質(zhì)量、結(jié)算管

理、成本控限制、績(jī)效管理、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職

業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐閱歷；

2.對(duì)供應(yīng)鏈管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟識(shí)選購(gòu)工作流程

3.嫻熟運(yùn)用辦公軟件及相關(guān)的ERP物資管理軟件

4.較好的英文聽、說、讀、寫實(shí)力

5.對(duì)人及組織改變敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推動(dòng)實(shí)力

6.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作看法

主動(dòng)樂觀

7.擅長(zhǎng)與各類性格的人交往，待人公允，富有愛心

8.男女不限，25至45周歲

崗位名稱：供應(yīng)鏈中心選購(gòu)經(jīng)理

直屬上級(jí)：供應(yīng)鏈總監(jiān)

直屬下級(jí)：選購(gòu)副理、助理、開發(fā)選購(gòu)主管、生產(chǎn)選購(gòu)主管、選購(gòu)

業(yè)務(wù)員、選購(gòu)開發(fā)工程師、選購(gòu)文員

管轄人數(shù)：15人

崗位內(nèi)容:

1.執(zhí)行選購(gòu)戰(zhàn)略，制定并完善選購(gòu)部門的規(guī)章制度，經(jīng)選購(gòu)總監(jiān)審

批后執(zhí)行在；

2.依據(jù)公司業(yè)務(wù)安排，制訂產(chǎn)品選購(gòu)安排與選購(gòu)預(yù)算，以滿意業(yè)務(wù)

的需求，降低庫(kù)存成本；

3.監(jiān)督并參與選購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督選購(gòu)合同的執(zhí)行和落

實(shí)狀況；

4.參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對(duì)

不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理；

5.組織對(duì)選購(gòu)產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)選購(gòu)價(jià)格的限

制工作，并預(yù)料價(jià)格改變趨勢(shì)；

6.主持選購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作，簽訂選購(gòu)合同，監(jiān)督執(zhí)行狀況，建

立合同臺(tái)帳及維護(hù)ERP系統(tǒng)；

7.負(fù)責(zé)選購(gòu)進(jìn)度限制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行選購(gòu)交期管

理，確保選購(gòu)剛好；

8.審核年度、季度、月度需求安排，安排選購(gòu)，削減開支，提高資金運(yùn)

營(yíng)效率；

9.負(fù)責(zé)選購(gòu)物料的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作，定期編制選購(gòu)

報(bào)告并呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱;

10.負(fù)責(zé)進(jìn)行緊急選購(gòu)，制定應(yīng)急方案和解決方法。參與選購(gòu)物料的

驗(yàn)收，出現(xiàn)問題剛好與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，協(xié)商處理方法；

11.負(fù)責(zé)選購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作；

12.幫助供應(yīng)鏈總監(jiān)、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以及績(jī)效考核工

作；

13.負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

任務(wù)；

14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

教化背景：

大專或本科以上學(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過選購(gòu)或物流管理等方面的培訓(xùn)

工作閱歷：

五年以上工業(yè)品、電子、半導(dǎo)體選購(gòu)工作閱歷，二年以上同職位管理閱

歷

崗位要求：

1.對(duì)選購(gòu)管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟識(shí)選購(gòu)工作

流程

2.嫻熟運(yùn)用辦公軟件及相關(guān)的ERP物資管理軟件

3.較好的英文聽、說、讀、寫實(shí)力

4.對(duì)人及組織改變敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推動(dòng)實(shí)力

5.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作看法

主動(dòng)樂觀

6.擅長(zhǎng)與各類性格的人交往，待人公允，富有愛心

7.男女不限，25至45周歲

崗位名稱：選購(gòu)副理、助理。

直屬上級(jí)：選購(gòu)經(jīng)理

聯(lián)系緊密的部門/職位：技術(shù)部、品質(zhì)部、安排部、財(cái)務(wù)部職員、項(xiàng)目部

管轄人數(shù)：13人

1）參與選購(gòu)經(jīng)理日常工作，傳達(dá)安排上

級(jí)交代的任務(wù)，并監(jiān)督跟蹤，對(duì)任務(wù)狀況做到隨問隨答；

2）制定選購(gòu)作業(yè)安排，協(xié)作經(jīng)理完成選

購(gòu)規(guī)劃、安排；

3）擬定選購(gòu)部門各個(gè)成員職責(zé)，參與流

程制定，組織建立舒門規(guī)章制度；

4）預(yù)審選購(gòu)部門發(fā)行的文件后呈上級(jí)審

批；

5）設(shè)置合理才選購(gòu)流程，提高運(yùn)作效率，

6）組織開發(fā)新供應(yīng)商、SQE管理，依據(jù)實(shí)際狀況制定供應(yīng)商評(píng)審內(nèi)容；

7）組織議價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、選購(gòu)，制定招標(biāo)條件及作業(yè)管理

程序；

8）組織實(shí)施收集、整理選購(gòu)信息、分析國(guó)內(nèi)行情做好物

價(jià)波動(dòng)應(yīng)急處理方案；

9）組織簽訂選購(gòu)合同和選購(gòu)執(zhí)行狀況，主

持合格供應(yīng)商評(píng)審會(huì)，助理做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作呈送上級(jí)審批；

10）組織對(duì)品質(zhì)異樣的處理、退換和索賠工作；

11）組織部門成員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、和思想道德教化；

12）副理是經(jīng)理的代言人，上級(jí)授權(quán)經(jīng)理因公外出等狀況，副理應(yīng)履行經(jīng)

理職責(zé)，全權(quán)負(fù)責(zé)部門運(yùn)作；

13）助理負(fù)責(zé)會(huì)議召開及傳達(dá)；

14）助理，部門內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào)，關(guān)切下屬成員穩(wěn)定部門成員激勵(lì)、凝合團(tuán)隊(duì)力

氣。

15）助理，幫助財(cái)務(wù)做好季、月資金統(tǒng)計(jì)協(xié)作財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)做好盤點(diǎn)等工作。

教化背景：

大專或本科以上學(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過選購(gòu)或物流管理、財(cái)經(jīng)學(xué)問等方面的培訓(xùn)

工作閱歷：3年同行業(yè)管理閱歷

三年以上選購(gòu)開發(fā)閱歷

崗位要求：

1、要求同行業(yè)從事選購(gòu)管理3年以上;

2、具備肯定的技術(shù)實(shí)力，對(duì)該行業(yè)相當(dāng)了解；

3、熟識(shí)制造業(yè)的特點(diǎn)、熟識(shí)成分組成和成本分析；

4、

3溝通實(shí)力強(qiáng)，能承受壓力；

4熟識(shí)ERP系統(tǒng)及常用辦公軟件；

5執(zhí)行實(shí)力強(qiáng)，有犧牲精神，在團(tuán)隊(duì)起到帶頭作用；

6思維縝密、細(xì)心、洞察實(shí)力強(qiáng)；

7聽從指揮、聽從吩咐。

8、

崗位名稱：供應(yīng)鏈中心選購(gòu)成本限制專員、選購(gòu)主管、選購(gòu)工

程師。

直屬上級(jí):選購(gòu)經(jīng)理、選購(gòu)副理

聯(lián)系緊密的部門/職位：品質(zhì)部、安排部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部主管

管轄人數(shù)：

主管人員在團(tuán)隊(duì)中起到承上啟下功能，參與部門重大事項(xiàng)的決策，分派

任務(wù)督導(dǎo)執(zhí)行近度。默契協(xié)作策略談判和執(zhí)行策略選購(gòu)。主動(dòng)處理異

樣、主動(dòng)推動(dòng)停滯項(xiàng)目，做好部門溝通。

1)幫助選購(gòu)經(jīng)理完成選購(gòu)管理各項(xiàng)規(guī)章制度的制定工作

2)幫助選購(gòu)經(jīng)理制訂選購(gòu)成本限制目標(biāo)及選購(gòu)成本限制安排

3)組織實(shí)施選購(gòu)成本限制安排，協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員的工作

4)幫助選購(gòu)經(jīng)理復(fù)核選購(gòu)合同、預(yù)算方案等

5)關(guān)注行業(yè)選購(gòu)動(dòng)向，駕馭先進(jìn)選購(gòu)方式，適時(shí)提出降低選購(gòu)

成本的方案

6)幫助選購(gòu)經(jīng)理、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以及績(jī)效考核

工作

7)聽從選購(gòu)經(jīng)理的指揮，實(shí)施詳細(xì)的選購(gòu)成本限制安排

8)定期編制內(nèi)部選購(gòu)成本核算、分析報(bào)表，供應(yīng)成本限制依據(jù)

9）依據(jù)實(shí)際狀況向其他部門供應(yīng)精準(zhǔn)的選購(gòu)成本分析、限制報(bào)告

10）負(fù)責(zé)其他與選購(gòu)成本核算、分析、限制有關(guān)的工作事項(xiàng)

11）負(fù)責(zé)選購(gòu)成本限制相關(guān)報(bào)表、文檔的存檔、保管工作

12）完成每月成本節(jié)約任務(wù)；

13）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

教化背景：

大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過選購(gòu)或物流管理、財(cái)經(jīng)學(xué)問等方面的培訓(xùn)

工作閱歷：

三年以上選購(gòu)開發(fā)閱歷

崗位要求：

1）熟識(shí)貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)

2）熟識(shí)選購(gòu)工作流程和限制環(huán)節(jié)

3）駕馭供應(yīng)產(chǎn)品、市場(chǎng)行情信息收集的方法

4）熟識(shí)公司產(chǎn)品成本架構(gòu)，剖析成本，有效限制選購(gòu)成本

5）駕馭各類物資的選購(gòu)周期和運(yùn)輸時(shí)間

6）熟識(shí)合同法及相關(guān)法規(guī)

7）較強(qiáng)的談判、議價(jià)實(shí)力

8）熟識(shí)1S09000質(zhì)量管理體系

9）良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段

10)嫻熟操作電腦，敏捷運(yùn)用辦公軟件

11)肯定的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理學(xué)問

崗位名稱：供應(yīng)鏈中心選購(gòu)開發(fā)工程師

直屬上級(jí)：供應(yīng)鏈總監(jiān)、選購(gòu)經(jīng)理

聯(lián)系緊密的部門/職位：市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部職員、技術(shù)部主管

管轄人數(shù)：

崗位內(nèi)容：

14)進(jìn)行選購(gòu)供應(yīng)商的考查與調(diào)研，駕馭各種信息，確保真實(shí)、牢靠

15)開展與供應(yīng)商的談判，洽談合作事宜，維護(hù)公司利益

16)實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估，優(yōu)選供應(yīng)商，為業(yè)務(wù)開展奠定良好的基礎(chǔ)

17)不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，滿意公司業(yè)務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)須要

18)編制供應(yīng)商合作分析報(bào)告，為經(jīng)營(yíng)決策供應(yīng)依據(jù)

19)編制合格供應(yīng)商清單并剛好更新，確保選購(gòu)質(zhì)量

20)拓展供應(yīng)商渠道，保證選購(gòu)渠道的不斷優(yōu)化

21)進(jìn)行選購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研，廣泛收集信息，為選購(gòu)成本供應(yīng)依據(jù)

22)收集、整理匯總各類選購(gòu)需求，為選購(gòu)成本限制供應(yīng)依據(jù)

23)依據(jù)公司產(chǎn)品企劃，對(duì)開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)應(yīng)用信

息，制定產(chǎn)品定位、幫助制定產(chǎn)品營(yíng)銷策略，為開發(fā)及導(dǎo)入的選購(gòu)

資源供應(yīng)依據(jù)

24)開展供應(yīng)商談判，合同簽訂，確保規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，限制風(fēng)險(xiǎn)

25)實(shí)施選購(gòu)物資的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，確保選購(gòu)質(zhì)量

26)協(xié)調(diào)處理解決選購(gòu)合同糾紛，維護(hù)公司的利益

27)制定與供應(yīng)商合作協(xié)議，確保公司利益

28)保管選購(gòu)開發(fā)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議，以便選購(gòu)專員有效與供

應(yīng)商履行合同

29)移交所選購(gòu)各種產(chǎn)品及供應(yīng)商開發(fā)的檔案資料，確保剛好與完整

30)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

教化背景：

大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過選購(gòu)或物流管理等方面的培訓(xùn)

工作閱歷：

三年以上選購(gòu)開發(fā)閱歷

崗位要求：

12)熟識(shí)貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)

13)熟識(shí)選購(gòu)工作流程和限制環(huán)節(jié)

14)駕馭供應(yīng)產(chǎn)品、市場(chǎng)行情信息收集的方法與手段

15)熟識(shí)公司產(chǎn)品成本架構(gòu)，剖析成本，有效限制選購(gòu)成本

16)熟識(shí)公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等性能與特點(diǎn)

17)駕馭公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等物資的質(zhì)量檢測(cè)

工具與方法

18)駕馭各類物資的選購(gòu)周期和運(yùn)輸時(shí)間

19)熟識(shí)合同法及相關(guān)法規(guī)

20)較強(qiáng)的談判、議價(jià)實(shí)力

21)熟識(shí)IS09000質(zhì)量管理體系

22)良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段

23)嫻熟操作電腦，敏捷運(yùn)用辦公軟件

24)肯定的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理學(xué)問

崗位名稱：供應(yīng)鏈中心選購(gòu)業(yè)務(wù)專員

直屬上級(jí)：供應(yīng)鏈息監(jiān)、選購(gòu)經(jīng)理

聯(lián)系緊密的部門/職位：業(yè)務(wù)跟單員、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/出納員、生產(chǎn)部、

工程技術(shù)部/設(shè)備主管

崗位內(nèi)容：

1)進(jìn)行選購(gòu)供應(yīng)商的考查與調(diào)研，駕馭各種信息，確保真實(shí)、牢靠

2)開展與供應(yīng)商的談判，洽談合作事宜，維護(hù)公司利益

3)實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)限制管理方法，為公司選購(gòu)品質(zhì)供應(yīng)良好

的保障

4)進(jìn)行選購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研，廣泛收集信息，為選購(gòu)成本限制供應(yīng)依

據(jù)

5)收集、整理各類選購(gòu)需求，擬訂選購(gòu)安排，保證工作有序開展

6)擬訂選購(gòu)周期，為產(chǎn)品精確交付供應(yīng)依據(jù)

7)開展供應(yīng)商談判，合同簽訂，確保規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，限制風(fēng)險(xiǎn)

8)下達(dá)選購(gòu)?fù)ㄖ獑?，?shí)施選購(gòu)，滿意公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)須要

9)接收來料加工物料，加理接收手續(xù)，符合公司管理規(guī)定

10)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)客戶來料事宜，確保來料順暢

11)協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商來料出現(xiàn)的問題，確保業(yè)務(wù)順當(dāng)出貨

12)跟進(jìn)選購(gòu)進(jìn)程，限制和協(xié)調(diào)交貨期，保證剛好交貨

13)實(shí)施選購(gòu)物資的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，確保選購(gòu)質(zhì)量

14)處理驗(yàn)收工作中發(fā)覺的品質(zhì)或數(shù)量等異樣現(xiàn)象，確保公司利益

15)提出費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)并跟蹤選購(gòu)合同付款狀況，有效履行合同

16)協(xié)調(diào)處理解決選購(gòu)合同糾紛，維護(hù)公司的利益

17)下達(dá)委外加工通知單，實(shí)施委外加工，滿意業(yè)務(wù)須要

18)跟進(jìn)委外加工進(jìn)程，限制和協(xié)調(diào)交貨期，保證剛好交貨

19)實(shí)施委外加工件的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，確保選購(gòu)質(zhì)量

20)收集、整埋和歸檔選購(gòu)各項(xiàng)資料，確保精確無誤

21)保管選購(gòu)過程中產(chǎn)生的合同，以便合同有效履行

22)移交所選購(gòu)各種生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的檔案資料，確保剛好與完整

23)保管各類產(chǎn)品供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，匯總記錄，確何精確無誤

教化背景：

大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過選購(gòu)或物流管理等方面的培訓(xùn)

工作閱歷：

三年以上選購(gòu)閱歷

崗位要求：

1)熟識(shí)貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)

2)熟識(shí)選購(gòu)工作流程和限制環(huán)節(jié)

3)熟識(shí)公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等性能與特點(diǎn)

4)駕馭公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等物資的質(zhì)量檢測(cè)

工具與方法

5)駕馭各類物資的選購(gòu)周期和運(yùn)輸時(shí)間

6)熟識(shí)合同法及相關(guān)法規(guī)

7)較強(qiáng)的談判、議價(jià)實(shí)力

8)肯定的目標(biāo)、預(yù)算、安排管理方法與工具

9)嫻熟運(yùn)用企業(yè)進(jìn)銷存管埋系統(tǒng)

10)熟識(shí)IS09000質(zhì)量管理體系

11)良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段

12)嫻熟操作電腦，敏捷運(yùn)用辦公軟件