庫存預(yù)警機制協(xié)議鑒于雙方（以下簡稱“甲方”和“乙方”）有意合作建立、運營和維護一個庫存預(yù)警機制（以下簡稱“預(yù)警機制”），以優(yōu)化雙方的庫存管理、減少缺貨和庫存積壓、提高供應(yīng)鏈效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條引言甲方和乙方是依法成立并有效存續(xù)的實體，雙方在供應(yīng)鏈合作中存在相互依存的業(yè)務(wù)關(guān)系。為促進雙方庫存管理的科學(xué)化和精細化，提高整體運營效率，甲乙雙方同意建立并共同遵守本協(xié)議項下的庫存預(yù)警機制。第二條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定，下列術(shù)語具有以下含義：2.1“預(yù)警機制”指甲乙雙方共同建立、用于監(jiān)控關(guān)鍵物料或產(chǎn)品庫存水平，并在達到預(yù)設(shè)閾值時發(fā)出警報，以觸發(fā)相應(yīng)補貨或調(diào)整行動的系統(tǒng)和流程。2.2“庫存數(shù)據(jù)”包括但不限于實時庫存數(shù)量、庫存位置、在途庫存、已訂未交訂單、銷售記錄、銷售預(yù)測、生產(chǎn)計劃、保質(zhì)期信息等與庫存相關(guān)的數(shù)據(jù)。2.3“預(yù)警閾值”指預(yù)設(shè)的庫存水平界限，當(dāng)實際庫存水平達到或低于該界限時，預(yù)警機制將觸發(fā)警報。包括但不限于最低庫存預(yù)警點、最高庫存預(yù)警點、再訂貨點等。2.4“關(guān)鍵物料”指雙方約定納入預(yù)警機制監(jiān)控范圍的特定物料或產(chǎn)品。2.5“通知”指預(yù)警機制根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則生成的，告知相關(guān)方庫存已觸發(fā)預(yù)警狀態(tài)的電子或書面消息。2.6“響應(yīng)”指接收預(yù)警通知后，責(zé)任方根據(jù)協(xié)議規(guī)定進行的確認、分析、決策及采取的行動（如生成補貨訂單、調(diào)整生產(chǎn)計劃等）。2.7“系統(tǒng)”指用于支持預(yù)警機制運行的軟件平臺或硬件設(shè)施，可能包括但不限于ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、BI分析工具或雙方共同開發(fā)/采購的專用系統(tǒng)。第三條數(shù)據(jù)共享3.1雙方同意按照本協(xié)議約定，共享實施預(yù)警機制所必需的庫存相關(guān)數(shù)據(jù)。3.2甲方負責(zé)共享其銷售數(shù)據(jù)、客戶需求預(yù)測、已發(fā)出的訂單信息以及在甲方控制下的在途庫存信息。3.3乙方負責(zé)共享其庫存實時數(shù)據(jù)（包括各倉庫、批次信息）、已接收的甲方訂單信息、自身生產(chǎn)計劃、在乙方控制下的在途庫存信息以及相關(guān)的銷售數(shù)據(jù)（如乙方銷售甲方產(chǎn)品）。3.4雙方應(yīng)確保共享的“庫存數(shù)據(jù)”在傳輸前盡可能保證準(zhǔn)確性，并對數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性負責(zé)。雙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)核對機制，定期或在發(fā)現(xiàn)異常時進行數(shù)據(jù)確認。3.5數(shù)據(jù)共享方式：雙方同意通過[請?zhí)顚懢唧w共享方式，例如：雙方指定的ERP系統(tǒng)接口對接、定期通過電子郵件/共享文件夾交換電子表格文件、使用雙方共同授權(quán)的第三方供應(yīng)鏈平臺等]進行數(shù)據(jù)共享。3.6數(shù)據(jù)共享頻率：雙方承諾至少[請?zhí)顚戭l率，例如：每日/每周]更新并傳輸相關(guān)庫存數(shù)據(jù)至對方系統(tǒng)或指定共享點。第四條預(yù)警規(guī)則與閾值設(shè)定4.1雙方同意共同參與關(guān)鍵物料的預(yù)警規(guī)則和閾值的初步設(shè)定工作。初始閾值設(shè)定應(yīng)基于歷史銷售數(shù)據(jù)、預(yù)測需求、合理的提前期（LeadTime）、服務(wù)水平目標(biāo)、倉儲能力和物料特性等因素。4.2對于首次納入預(yù)警機制的關(guān)鍵物料，雙方應(yīng)在[請?zhí)顚憰r間，例如：本協(xié)議生效后十日內(nèi)]完成預(yù)警規(guī)則的制定和初始閾值的設(shè)定，并通過書面形式確認。4.3對于已納入預(yù)警機制的關(guān)鍵物料，閾值的調(diào)整應(yīng)遵循以下流程：a.當(dāng)一方發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有閾值不合理（過高導(dǎo)致積壓或過低導(dǎo)致缺貨）時，應(yīng)至少提前[請?zhí)顚憰r間，例如：五個工作日]書面通知對方，并提供調(diào)整的理由和相關(guān)數(shù)據(jù)支持。b.雙方應(yīng)在收到通知后[請?zhí)顚憰r間，例如：三個工作日]內(nèi)進行溝通協(xié)商。c.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式確認新的閾值。如無法達成一致，可由[請?zhí)顚憶Q定機制，例如：雙方共同指定的第三方專家/管理團隊]進行評估并提出建議，雙方按其建議或另行協(xié)商確定。4.4預(yù)警規(guī)則和閾值的設(shè)定應(yīng)以書面形式記錄，并作為本協(xié)議的附件（如有，或直接記錄在協(xié)議內(nèi)），雙方共同遵守。第五條預(yù)警通知與響應(yīng)5.1系統(tǒng)應(yīng)能自動監(jiān)測共享數(shù)據(jù)，并在庫存水平達到或低于預(yù)設(shè)的預(yù)警閾值時，自動生成并發(fā)送預(yù)警通知。5.2預(yù)警通知應(yīng)包含關(guān)鍵物料編碼、當(dāng)前庫存水平、預(yù)警類型（如低于最低庫存）、相關(guān)閾值、潛在影響等信息。5.3通知發(fā)送至以下指定地址/系統(tǒng)用戶：a.甲方：[請?zhí)顚懠追浇邮胀ㄖ穆?lián)系人/郵箱/系統(tǒng)賬號]b.乙方：[請?zhí)顚懸曳浇邮胀ㄖ穆?lián)系人/郵箱/系統(tǒng)賬號]5.4接收預(yù)警通知的一方（以下簡稱“接收方”）應(yīng)在收到通知后[請?zhí)顚憰r間，例如：四個工作小時]內(nèi)進行確認，并啟動內(nèi)部響應(yīng)流程。5.5接收方需在[請?zhí)顚憰r間，例如：二十四小時]內(nèi)完成對預(yù)警原因的分析，并決定是否需要以及如何采取響應(yīng)行動（如生成補貨訂單、調(diào)整生產(chǎn)計劃、與供應(yīng)商溝通等）。5.6如需生成補貨訂單，接收方應(yīng)在[請?zhí)顚憰r間，例如：十二小時]內(nèi)將訂單信息通過[請?zhí)顚懢唧w方式，例如：指定系統(tǒng)接口、郵件]發(fā)送給相應(yīng)的供應(yīng)方（如為甲方向乙方發(fā)出訂單，則由甲方負責(zé)；如為乙方向甲方發(fā)出訂單，則由乙方負責(zé)）。5.7雙方應(yīng)確保預(yù)警通知渠道暢通，并及時處理預(yù)警通知，以避免因延遲響應(yīng)導(dǎo)致不必要的損失。第六條雙方的權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：a.權(quán)利：有權(quán)要求乙方按約定共享準(zhǔn)確、及時的庫存數(shù)據(jù)；有權(quán)獲得預(yù)警通知及相關(guān)的分析報告；有權(quán)對乙方響應(yīng)預(yù)警的及時性和有效性進行監(jiān)督。b.義務(wù)：按約定共享甲方負責(zé)的庫存數(shù)據(jù)；維護自身系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；及時響應(yīng)收到的預(yù)警通知；根據(jù)預(yù)警情況調(diào)整銷售計劃或通知乙方；按約定處理來自乙方的補貨訂單。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：a.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按約定共享準(zhǔn)確、及時的庫存數(shù)據(jù)；有權(quán)獲得預(yù)警通知及相關(guān)的分析報告；有權(quán)對甲方響應(yīng)預(yù)警的及時性和有效性進行監(jiān)督。b.義務(wù)：按約定共享乙方負責(zé)的庫存數(shù)據(jù)；維護自身系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；及時響應(yīng)收到的預(yù)警通知；根據(jù)預(yù)警情況調(diào)整生產(chǎn)計劃或銷售預(yù)測；按約定處理來自甲方的補貨訂單。第七條責(zé)任與義務(wù)劃分7.1因一方提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整或未按時共享，導(dǎo)致另一方基于錯誤數(shù)據(jù)做出決策并產(chǎn)生損失的，數(shù)據(jù)提供方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償上限不超過因此次數(shù)據(jù)問題直接造成的損失金額。7.2因系統(tǒng)故障（非因一方操作失誤或故意破壞）導(dǎo)致預(yù)警機制無法正常工作，給雙方造成損失的，雙方應(yīng)根據(jù)實際損失情況協(xié)商分擔(dān)，或由提供該系統(tǒng)的第三方承擔(dān)責(zé)任（如適用）。7.3任何一方未按本協(xié)議約定及時響應(yīng)預(yù)警通知，且該延遲響應(yīng)直接導(dǎo)致缺貨、生產(chǎn)中斷、客戶投訴或其他可量化損失時，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但需提供證據(jù)證明該損失與自身違約行為有直接因果關(guān)系。第八條績效衡量與改進8.1雙方同意共同設(shè)定以下關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs）來衡量預(yù)警機制的有效性：a.關(guān)鍵物料缺貨率；b.庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)或次數(shù)；c.訂單滿足率（按庫存響應(yīng)）；d.預(yù)測準(zhǔn)確率（對后續(xù)需求的預(yù)測）；e.平均庫存持有成本。8.2雙方同意至少每[請?zhí)顚懼芷?，例如：季度]對預(yù)警機制的性能進行一次共同回顧和評估，審閱KPIs達成情況，分析存在的問題。8.3基于評估結(jié)果，雙方應(yīng)合作對預(yù)警規(guī)則、閾值、數(shù)據(jù)共享方式、系統(tǒng)功能等進行持續(xù)優(yōu)化和改進，以不斷提升預(yù)警機制的效率和效果。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，有效期為[請?zhí)顚懫谙蓿纾阂寄?貳年]。9.2協(xié)議期滿前[請?zhí)顚憰r間，例如：一個月]，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行簽署延長協(xié)議的文件。9.3任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi)，提前[請?zhí)顚懲ㄖ冢纾喝誡以書面形式通知對方終止本協(xié)議。提前終止不影響通知發(fā)出前雙方已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。9.4因嚴重違約（如一方明確違反數(shù)據(jù)共享義務(wù)且經(jīng)對方書面催告后仍未糾正）導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)立即終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條保密條款10.1除非事先獲得對方書面同意，任何一方不得向任何第三方（包括關(guān)聯(lián)公司，但為履行本協(xié)議目的而確有必要知悉的員工除外）披露本協(xié)議的存在、內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等任何非公開信息。10.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[請?zhí)顚懩晗?，例如：肆年]。第十一條知識產(chǎn)權(quán)11.1本協(xié)議項下由雙方共同開發(fā)或基于雙方貢獻產(chǎn)生的預(yù)警規(guī)則、算法模型、系統(tǒng)配置等成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，由雙方另行書面約定[請?zhí)顚憵w屬方式，例如：共同所有/歸甲方所有/歸乙方所有，并授予對方特定使用許可]。11.2雙方各自在履行本協(xié)議前已擁有或獨立開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有。一方使用另一方的知識產(chǎn)權(quán)需另行獲得授權(quán)。11.3如使用第三方軟件或系統(tǒng)作為預(yù)警機制的基礎(chǔ)，雙方應(yīng)確保獲得必要的第三方授權(quán)，并遵守第三方的許可協(xié)議。第十二條法律適用與爭議解決12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[請選擇仲裁或訴訟，并明確具體機構(gòu)或法院]解決：a.[若選擇仲裁][請?zhí)顚懢唧w的仲裁委員會名稱，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點在[請?zhí)顚懗鞘衇。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。b.[若選擇訴訟][請?zhí)顚懢唧w的法院名稱，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院或雙方共同選擇的其他有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決。第十三條通知13.1與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。13.2通知在以下時間視為送達：a.專人遞送：發(fā)出當(dāng)日；b.掛號信：寄出后第五日；c.傳真：成功發(fā)送并收到確認回執(zhí)時；d.電子郵件：郵件進入接收方指定郵箱系統(tǒng)之日。第十四條完整協(xié)議14.1本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就該事項達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。14.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第十五條可分割性15.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪