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文檔簡介

汽車維修廠客戶滿意度調(diào)查模板一、調(diào)查目的汽車維修服務(wù)的客戶滿意度直接關(guān)聯(lián)企業(yè)口碑傳播、客戶復(fù)購率及市場競爭力。通過系統(tǒng)性調(diào)查,可精準(zhǔn)捕捉客戶在服務(wù)流程、維修質(zhì)量、價格感知、服務(wù)體驗(yàn)等維度的真實(shí)反饋,識別服務(wù)短板、優(yōu)化資源配置,最終實(shí)現(xiàn)“以客戶需求為導(dǎo)向”的服務(wù)升級,鞏固客戶忠誠度并拓展?jié)撛诳驮础6?、調(diào)查對象本次調(diào)查面向近6個月內(nèi)在本廠接受過服務(wù)的客戶,涵蓋但不限于:常規(guī)保養(yǎng)(含小保、大保)客戶;故障維修(機(jī)電維修、鈑噴修復(fù)等)客戶;應(yīng)急救援、年檢代辦等增值服務(wù)客戶。*注:可結(jié)合CRM系統(tǒng)篩選“高價值客戶”(如年消費(fèi)頻次/金額較高)或“流失風(fēng)險客戶”(如超3個月未到店),針對性補(bǔ)充調(diào)查。*三、調(diào)查內(nèi)容維度(核心模塊)(一)服務(wù)流程體驗(yàn)預(yù)約便捷性:線上/電話預(yù)約是否順暢?是否支持時段自主選擇?接待響應(yīng):到店后多久獲得專人接待?是否第一時間記錄需求?溝通清晰度:維修方案(含故障原因、維修項(xiàng)目、工期)是否講解透徹?是否允許客戶疑問澄清?交車時效:是否嚴(yán)格遵守承諾交車時間?延遲交車是否提前溝通并致歉?(二)維修質(zhì)量感知故障解決度:維修后故障是否徹底消除?是否出現(xiàn)“二次返修”?車況改善度:維修后車輛性能(如動力、油耗、異響)是否符合預(yù)期?配件可靠性:更換配件是否提供原廠/品牌件證明?使用后是否出現(xiàn)非人為損壞?(三)服務(wù)態(tài)度評價接待人員:是否熱情禮貌?是否主動關(guān)注客戶需求(如飲品、休息區(qū)引導(dǎo))?維修團(tuán)隊(duì):技師是否專業(yè)(如診斷準(zhǔn)確性、操作規(guī)范性)?是否耐心解答技術(shù)疑問?服務(wù)主動性:是否主動提醒潛在故障隱患?是否提供保養(yǎng)周期建議?(四)價格與收費(fèi)合理性報(bào)價透明度:維修前是否提供分項(xiàng)報(bào)價單(含配件、工時、輔料)?是否說明價格依據(jù)?價格競爭力:對比同區(qū)域同類型維修廠,您認(rèn)為收費(fèi)是否合理?收費(fèi)準(zhǔn)確性:最終結(jié)算金額與報(bào)價單是否一致?是否存在“隱形消費(fèi)”?(五)環(huán)境與設(shè)施體驗(yàn)場地整潔度:維修車間工具/車輛擺放是否有序?休息區(qū)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)?休息區(qū)舒適度:是否提供免費(fèi)飲品、充電設(shè)備、舒適座椅/影音設(shè)備?設(shè)施完備性:檢測設(shè)備(如診斷儀、舉升機(jī))是否先進(jìn)?是否有“可視化維修”(如車間監(jiān)控直播)服務(wù)?(六)售后跟進(jìn)服務(wù)回訪及時性:維修后多久收到廠家/門店的回訪?(1天內(nèi)/3天內(nèi)/1周后/未回訪)問題響應(yīng):回訪中反饋的疑問/建議,是否得到及時、有效的解決方案?增值服務(wù)感知:會員折扣、老客戶優(yōu)惠、免費(fèi)檢測等活動是否有吸引力?四、調(diào)查實(shí)施方式(一)線上問卷調(diào)研觸達(dá)時機(jī):服務(wù)完成后24小時內(nèi)推送(客戶記憶清晰,反饋真實(shí));激勵:填寫問卷后可領(lǐng)取“下次保養(yǎng)優(yōu)惠券”或“免費(fèi)洗車券”,提升參與率。(二)線下問卷采集場景:客戶到店結(jié)算時,由接待人員禮貌遞上紙質(zhì)問卷(建議設(shè)計(jì)為“三折頁”,正面品牌宣傳,背面問卷);注意:避免在客戶趕時間時強(qiáng)制填寫,可說明“3分鐘完成,反饋將用于服務(wù)升級”。(三)電話回訪調(diào)研對象:高價值客戶、投訴客戶、首次到店客戶;話術(shù)設(shè)計(jì):“您好,我是XX維修廠客服,想了解您上次維修/保養(yǎng)的體驗(yàn),耽誤您2分鐘時間可以嗎?”;記錄要點(diǎn):重點(diǎn)記錄客戶情緒性反饋(如“非常不滿”“特別滿意”)及具體事件。(四)面對面訪談場景:針對“復(fù)雜維修項(xiàng)目”或“大額消費(fèi)客戶”,由服務(wù)經(jīng)理在交車時簡短溝通;優(yōu)勢:可觀察客戶微表情,挖掘問卷未覆蓋的深層需求(如“希望提供代步車”)。五、調(diào)查實(shí)施步驟(一)準(zhǔn)備階段(1-2個工作日)1.問卷設(shè)計(jì):結(jié)合上述維度,設(shè)計(jì)20題以內(nèi)的問卷(避免客戶疲勞),問題類型以“單選+1-2道開放題(如‘您最希望我們改進(jìn)的地方是?’)”為主;2.名單篩選:從CRM系統(tǒng)導(dǎo)出目標(biāo)客戶名單(含姓名、電話、服務(wù)類型、時間);3.工具籌備:線上問卷搭建(如使用騰訊問卷、金數(shù)據(jù)),線下問卷印刷(建議彩色、圖文結(jié)合,提升質(zhì)感)。(二)實(shí)施階段(持續(xù)7-15天)1.按計(jì)劃分批次觸達(dá)客戶(如每天推送200條短信,發(fā)放100份紙質(zhì)問卷);2.電話回訪組每日復(fù)盤話術(shù),優(yōu)化提問邏輯(如客戶抵觸時,簡化問題數(shù)量);3.面談人員記錄“客戶未言明的需求”(如抱怨等待久,實(shí)則希望有“透明車間”直播維修過程)。(三)回收與整理階段(3-5個工作日)1.每日導(dǎo)出線上問卷數(shù)據(jù),剔除“答題時長<30秒”“全部選同一選項(xiàng)”的無效問卷;2.紙質(zhì)問卷統(tǒng)一錄入Excel,標(biāo)注“線下”來源;3.電話/面談記錄按“服務(wù)維度+客戶建議”分類(如“維修質(zhì)量-配件問題:客戶反饋更換的剎車片異響”)。六、數(shù)據(jù)處理與分析(一)量化分析1.計(jì)算各維度滿意度:滿意度=(非常滿意+滿意)人數(shù)/有效樣本數(shù)×100%;2.對比分析:不同服務(wù)類型(保養(yǎng)vs維修)、不同客戶群體(新客戶vs老客戶)的滿意度差異;3.優(yōu)先級排序:按“滿意度得分+客戶投訴頻次”雙維度,確定需優(yōu)先改進(jìn)的模塊(如“維修質(zhì)量”滿意度60%且投訴占比30%,列為一級改進(jìn)項(xiàng))。(二)質(zhì)性分析1.提取開放題高頻關(guān)鍵詞(如“價格不透明”“等待久”“技師不專業(yè)”);2.整理典型客戶案例(如“客戶A因維修后異響二次到店,反映接待人員推諉責(zé)任”),作為服務(wù)漏洞的佐證。(三)可視化呈現(xiàn)用柱狀圖展示各維度滿意度,用餅圖呈現(xiàn)“問題類型占比”,用熱力圖分析“服務(wù)環(huán)節(jié)-客戶投訴”的關(guān)聯(lián)(如“預(yù)約環(huán)節(jié)”投訴集中在“時段不可選”)。七、反饋與改進(jìn)措施(一)內(nèi)部反饋機(jī)制1.召開“滿意度分析會”:由客服部匯報(bào)數(shù)據(jù),維修部、市場部、財(cái)務(wù)部共同認(rèn)領(lǐng)問題(如“價格透明度”問題由財(cái)務(wù)部牽頭優(yōu)化報(bào)價單);2.建立“問題臺賬”:按“緊急程度+責(zé)任部門+整改期限”登記,每周更新進(jìn)度(如“維修質(zhì)量-配件問題”:8月30日前完成“配件供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)審”)。(二)針對性改進(jìn)策略低分項(xiàng)核心問題改進(jìn)措施----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------維修質(zhì)量故障二次返修率高1.技師開展“故障診斷準(zhǔn)確性”專項(xiàng)培訓(xùn);2.建立“維修檔案追溯制”,返修車輛優(yōu)先安排資深技師價格透明度報(bào)價模糊,隱形消費(fèi)1.設(shè)計(jì)“可視化報(bào)價單”(含配件品牌、工時明細(xì)、市場指導(dǎo)價對比);2.結(jié)算前由客戶簽字確認(rèn)售后回訪回訪不及時,響應(yīng)敷衍1.上線“智能回訪系統(tǒng)”,服務(wù)后1天內(nèi)自動觸發(fā)短信回訪;2.對未回復(fù)客戶24小時內(nèi)人工跟進(jìn)(三)跟蹤驗(yàn)證1.改進(jìn)措施實(shí)施后,3個月內(nèi)重復(fù)開展同維度調(diào)查,對比滿意度變化;2.對重點(diǎn)改進(jìn)項(xiàng)(如維修質(zhì)量),每月抽取10%的返修車輛進(jìn)行“二次質(zhì)檢”,驗(yàn)證整改效果。附:汽車維修廠客戶滿意度調(diào)查問卷(示例)尊敬的客戶:您好!為提升服務(wù)質(zhì)量,我們誠邀您參與本次調(diào)查(填寫耗時約3分鐘)。您的反饋將嚴(yán)格保密,完成后可領(lǐng)取【50元保養(yǎng)優(yōu)惠券】(券碼將通過短信發(fā)送)。一、服務(wù)流程體驗(yàn)(請選擇最符合的選項(xiàng))1.您通過哪種方式預(yù)約服務(wù)?□電話預(yù)約□微信/小程序預(yù)約□到店直接維修□其他2.到店后,工作人員的接待響應(yīng)是否及時?□非常及時(5分鐘內(nèi))□及時(10分鐘內(nèi))□一般(10-30分鐘)□不及時(超過30分鐘)3.維修方案(故障原因、維修項(xiàng)目、工期)的講解是否清晰?□非常清晰□清晰□一般□模糊□未講解二、維修質(zhì)量感知4.維修后,故障是否徹底解決?□完全解決□部分解決(仍有小問題)□未解決(故障依舊)□出現(xiàn)新故障5.更換的配件使用體驗(yàn)如何?□非常滿意(原廠品質(zhì),無異常)□滿意(符合預(yù)期)□一般(無明顯問題但細(xì)節(jié)不足)□不滿意(質(zhì)量差/非正品)三、服務(wù)態(tài)度評價6.接待人員的服務(wù)態(tài)度是否熱情專業(yè)?□非常熱情□熱情□一般□冷淡□惡劣7.技師是否耐心解答您的技術(shù)疑問?□非常耐心(主動講解原理)□耐心(回答問題)□一般(簡單回應(yīng))□不耐煩(敷衍/拒絕解答)四、價格與收費(fèi)合理性8.維修前,您是否收到詳細(xì)的分項(xiàng)報(bào)價單?□是(含配件、工時、輔料明細(xì))□是(但不夠詳細(xì))□否(僅告知總價)9.您認(rèn)為本次維修/保養(yǎng)的收費(fèi)是否合理?□非常合理(低于預(yù)期)□合理(符合市場水平)□一般(略高但可接受)□不合理(價格虛高)五、開放反饋(選填)10.您對我們的服務(wù)最滿意的地方是?____________________11.您最希望我們改進(jìn)的地方是?____________________感謝您的支持!我們將持續(xù)優(yōu)化服務(wù),期待您的再次

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