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文檔簡介
醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)研討會策劃方案一、研討會核心定位隨著精準醫(yī)學(xué)、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)理念的深入推進,醫(yī)學(xué)研究與臨床實踐的融合需求日益凸顯。本次研討會聚焦“神經(jīng)退行性疾病的前沿診療技術(shù)與機制研究”(可根據(jù)領(lǐng)域調(diào)整),旨在匯聚國內(nèi)外權(quán)威專家、臨床醫(yī)師與科研工作者,通過學(xué)術(shù)報告、專題研討、成果展示等形式,梳理領(lǐng)域前沿進展,破解臨床實踐難題,推動創(chuàng)新技術(shù)的臨床轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,助力醫(yī)學(xué)學(xué)科建設(shè)與行業(yè)發(fā)展。二、主題與議題設(shè)計(一)核心主題“創(chuàng)新驅(qū)動·精準賦能——神經(jīng)退行性疾病診療的前沿探索與臨床實踐”(二)重點議題1.基礎(chǔ)研究新突破:如阿爾茨海默病的Aβ/Tau蛋白新機制、帕金森病的神經(jīng)炎癥調(diào)控進展2.臨床診療新技術(shù):如腦深部電刺激(DBS)的個體化編程、AI輔助神經(jīng)影像診斷的臨床驗證3.產(chǎn)學(xué)研轉(zhuǎn)化路徑:從實驗室到臨床的藥物/器械轉(zhuǎn)化瓶頸(如血腦屏障穿透技術(shù))與解決方案4.學(xué)科交叉融合:神經(jīng)內(nèi)外科、影像科、康復(fù)科多學(xué)科協(xié)作在復(fù)雜病例診療中的實踐經(jīng)驗三、時間與空間規(guī)劃(一)時間安排擬于2024年X月X日-X日舉辦(共2天,含報到、研討、離會):首日(X日):開幕式+主旨報告+分論壇次日(X日):分論壇+青年學(xué)者論壇+閉幕式(二)地點選擇優(yōu)先選擇XX醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心(或三甲醫(yī)院國際會議中心),需滿足:主會場容納300人以上,配備高清投影、同聲傳譯(國際專家參與時)、線上直播設(shè)備分論壇設(shè)3個分會場(各容納____人),支持分組討論與視頻連線配套設(shè)施:茶歇區(qū)(分時段供應(yīng))、展板區(qū)(學(xué)術(shù)海報展示)、VIP會議室(專家會見)四、參會群體與邀約策略(一)目標群體1.學(xué)術(shù)領(lǐng)域:國內(nèi)外神經(jīng)科學(xué)領(lǐng)域院士、長江學(xué)者、杰青,重點實驗室/研究所負責人2.臨床領(lǐng)域:三甲醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科、神經(jīng)外科、影像科、康復(fù)科的科室主任、骨干醫(yī)師3.產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域:腦科學(xué)相關(guān)醫(yī)療器械、創(chuàng)新藥企業(yè)的研發(fā)/市場負責人,CRO/CMO機構(gòu)代表4.學(xué)術(shù)新秀:在讀博士、博士后,優(yōu)秀青年醫(yī)師(通過征文評選邀請)(二)邀約方式1.定向邀約:向核心專家發(fā)送個性化邀請函(附議題、日程、往屆成果),通過中華醫(yī)學(xué)會、醫(yī)院管理部門協(xié)助推薦2.公開招募:在《中華神經(jīng)科雜志》《Neurology》等期刊、丁香園/MedSci等平臺發(fā)布通知,開放線上報名通道3.青年學(xué)者通道:舉辦“優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文/海報征集”,評選前10名免注冊費參會并安排匯報五、日程架構(gòu)與內(nèi)容設(shè)計(一)首日議程(示例)08:30-09:00簽到入場+學(xué)術(shù)海報展示(設(shè)置“最佳海報”投票區(qū))09:00-09:30開幕式:主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓介紹、議題解讀09:30-12:00主旨報告(3場):報告1:《阿爾茨海默病的分子分型與精準治療新策略》(主講:XX院士)報告2:《AI在神經(jīng)影像診斷中的臨床驗證與倫理思考》(主講:XX教授)報告3:《腦機接口技術(shù)的臨床轉(zhuǎn)化瓶頸與突破》(主講:XX企業(yè)CEO)13:30-17:30分論壇(平行開展):分論壇1:基礎(chǔ)研究前沿(聚焦Aβ/Tau蛋白新機制)分論壇2:臨床技術(shù)創(chuàng)新(DBS手術(shù)演示直播+疑難病例討論)分論壇3:產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化實踐(圓桌對話:企業(yè)與醫(yī)院的合作模式)(二)次日議程09:00-12:00分論壇延續(xù)+跨學(xué)科病例研討(多學(xué)科專家聯(lián)合分析復(fù)雜病例)13:30-15:00青年學(xué)者論壇(優(yōu)秀論文匯報+專家點評)15:00-16:00閉幕式:總結(jié)成果、頒發(fā)“最佳報告/海報”獎項、宣布下次研討會預(yù)告六、組織保障體系(一)主辦與協(xié)作單位主辦:XX醫(yī)科大學(xué)/中華醫(yī)學(xué)會神經(jīng)病學(xué)分會承辦:XX醫(yī)院/XX腦科學(xué)研究中心協(xié)辦:XX生物醫(yī)藥企業(yè)、《中華神經(jīng)科雜志》編輯部(二)工作組職責1.學(xué)術(shù)組:邀請專家、審定報告內(nèi)容、設(shè)計議題、組織學(xué)術(shù)評審(由學(xué)科帶頭人牽頭)2.會務(wù)組:場地布置、物資采購(會議手冊、證件、茶歇)、住宿餐飲協(xié)調(diào)、技術(shù)保障(直播、錄播)3.宣傳組:會前(官網(wǎng)/公眾號推文、行業(yè)媒體合作)、會中(照片/視頻直播、新聞稿)、會后(論文集整理、成果報道)4.后勤組:應(yīng)急保障(醫(yī)療急救、防疫物資)、交通接駁(接送重要嘉賓)七、宣傳與成果沉淀(一)宣傳矩陣線上:醫(yī)學(xué)類公眾號(如“醫(yī)學(xué)界神經(jīng)病學(xué)頻道”)推文、學(xué)術(shù)社群(微信群、LinkedIn組)預(yù)告、短視頻平臺(抖音、視頻號)發(fā)布專家預(yù)告視頻線下:醫(yī)院/高校公告欄海報、行業(yè)展會發(fā)放傳單、合作期刊刊登通知(二)成果轉(zhuǎn)化1.出版《研討會論文集》(收錄優(yōu)秀報告、論文,由《中華神經(jīng)科雜志》編輯部審核后發(fā)行)2.形成《神經(jīng)退行性疾病臨床實踐共識建議》(由專家共識小組整理,提交至中華醫(yī)學(xué)會)3.搭建“產(chǎn)學(xué)研合作數(shù)據(jù)庫”:整合參會企業(yè)、醫(yī)院、科研機構(gòu)的合作需求,會后持續(xù)對接八、經(jīng)費預(yù)算與管控(一)預(yù)算分項(示例)場地租賃:含主/分會場、VIP室、展板區(qū),約X萬元專家酬金:主旨報告專家、分論壇主持/點評專家,約X萬元宣傳推廣:線上推廣、物料制作、媒體合作,約X萬元餐飲住宿:參會人員午餐、茶歇,嘉賓住宿,約X萬元技術(shù)支持:直播設(shè)備、同聲傳譯、會議系統(tǒng),約X萬元應(yīng)急經(jīng)費:占總預(yù)算10%,用于突發(fā)情況(如設(shè)備故障、疫情防控升級)(二)管控方式設(shè)立預(yù)算審核小組,由主辦單位財務(wù)、承辦單位行政共同監(jiān)督簽訂服務(wù)合同(如場地、設(shè)備、餐飲)時明確報價與付款節(jié)點會后出具經(jīng)費使用報告,向主辦單位與協(xié)作方公示九、風險預(yù)案與應(yīng)對(一)疫情防控會前:要求參會人員提供健康碼,會場配備口罩、消毒液、臨時隔離室會中:控制會場人數(shù)(線下+線上結(jié)合,線上參會通道開放),間隔就座,取消大規(guī)模茶歇(改為分時段、分區(qū)域供應(yīng))(二)技術(shù)故障直播/錄播故障:提前測試設(shè)備,準備備用網(wǎng)絡(luò)(4G/5G熱點)、備用直播平臺(如騰訊會議+釘釘雙備份)投影/音響故障:備用設(shè)備現(xiàn)場待命,技術(shù)人員全程駐場(三)專家缺席提前確認專家行程,建立“替補專家?guī)臁保ㄑ?-3位同領(lǐng)域?qū)<易鳛閭溥x)若突發(fā)缺席,調(diào)整日程(如延長其他報告時間、增加討論環(huán)節(jié)),并通過線上連線方式邀請專家遠程參與結(jié)語本次研討會通過聚焦神經(jīng)退行性疾病領(lǐng)域前沿議題,構(gòu)
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