企業(yè)宣傳資料審核標(biāo)準(zhǔn)化流程工具模板一、適用范圍與場(chǎng)景本流程適用于企業(yè)各類對(duì)外宣傳資料的標(biāo)準(zhǔn)化審核管理，包括但不限于：產(chǎn)品宣傳冊(cè)、企業(yè)官網(wǎng)/新媒體推文、展會(huì)物料（海報(bào)、易拉寶）、品牌故事視頻腳本、新聞稿、合作伙伴宣傳資料等。適用于市場(chǎng)部、品牌部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)協(xié)作人員，保證對(duì)外宣傳內(nèi)容符合企業(yè)品牌定位、法律法規(guī)要求及行業(yè)規(guī)范，規(guī)避內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)，提升傳播效果。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解步驟1：宣傳資料提報(bào)與接收責(zé)任主體：資料提報(bào)部門（如市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部）操作要點(diǎn)：提報(bào)部門需填寫(xiě)《宣傳資料審核申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板表格），明確資料類型、發(fā)布渠道、目標(biāo)受眾、核心宣傳點(diǎn)及預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間。提交完整資料包，包括文字內(nèi)容（Word/PDF）、圖片素材（高清原圖）、設(shè)計(jì)稿（/PSD源文件，如涉及）、視頻腳本（分鏡稿）等，保證資料齊全、格式規(guī)范。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部審批系統(tǒng)或指定郵箱提交至品牌管理部，同步抄送法務(wù)部（如涉及合規(guī)性內(nèi)容）。輸出成果：《宣傳資料審核申請(qǐng)表》+完整資料包步驟2：初步審核（形式與完整性檢查）責(zé)任主體：品牌管理部專員操作要點(diǎn)：檢查資料完整性：核對(duì)申請(qǐng)表與資料包內(nèi)容是否匹配，確認(rèn)文字、圖片、設(shè)計(jì)稿等要素齊全，無(wú)缺失文件。檢查格式規(guī)范性：文字內(nèi)容需無(wú)亂碼、排版整潔；圖片分辨率符合發(fā)布渠道要求（如印刷品≥300dpi，線上素材≥72dpi）；設(shè)計(jì)稿需包含圖層信息，便于后續(xù)修改。檢查基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性：企業(yè)名稱、LOGO、聯(lián)系方式（官方認(rèn)證信息）、品牌Slogan等核心標(biāo)識(shí)是否與最新版本一致，無(wú)錯(cuò)別字或語(yǔ)病。輸出成果：《初步審核反饋表》（明確“通過(guò)”或“需補(bǔ)充修改”及修改意見(jiàn)）步驟3：合規(guī)性審查（法律與品牌規(guī)范）責(zé)任主體：法務(wù)部專員+品牌管理部主管操作要點(diǎn)：法律合規(guī)審查：核查內(nèi)容是否符合《廣告法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)，避免使用“國(guó)家級(jí)”“最佳”“第一”等極限詞匯，保證數(shù)據(jù)、案例有真實(shí)來(lái)源（可附證明材料）。涉及專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，需確認(rèn)授權(quán)狀態(tài)，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；醫(yī)療、食品等特殊行業(yè)內(nèi)容，需符合行業(yè)特定規(guī)范（如廣告審查批準(zhǔn)文號(hào)）。品牌規(guī)范審查：核對(duì)是否符合《企業(yè)品牌視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VI）規(guī)范》，包括LOGO標(biāo)準(zhǔn)色值、字體、版式布局、圖片風(fēng)格等，保證品牌形象統(tǒng)一。檢查宣傳口徑是否與企業(yè)品牌定位、核心價(jià)值觀一致，避免出現(xiàn)與企業(yè)調(diào)性不符的低俗或爭(zhēng)議性表述。輸出成果：《合規(guī)性審查意見(jiàn)書(shū)》（列出合規(guī)問(wèn)題點(diǎn)及修改建議，法務(wù)部簽字確認(rèn)）步驟4：內(nèi)容準(zhǔn)確性校對(duì)責(zé)任主體：提報(bào)部門負(fù)責(zé)人+業(yè)務(wù)部門專家（如涉及產(chǎn)品/技術(shù)內(nèi)容）操作要點(diǎn)：業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性校對(duì)：產(chǎn)品功能、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)、案例效果等內(nèi)容需由業(yè)務(wù)部門或產(chǎn)品專家復(fù)核，保證數(shù)據(jù)、描述與實(shí)際情況一致，無(wú)夸大或誤導(dǎo)性信息。文字細(xì)節(jié)校對(duì)：重點(diǎn)檢查錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)法錯(cuò)誤、專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用準(zhǔn)確性，中英文翻譯內(nèi)容需符合語(yǔ)言習(xí)慣（如涉及多語(yǔ)言版本，需由專業(yè)翻譯人員校對(duì)）。邏輯一致性校對(duì)：保證宣傳資料整體邏輯連貫，核心信息前后矛盾（如價(jià)格、活動(dòng)規(guī)則等），與歷史宣傳資料無(wú)沖突（如版本更新需注明過(guò)渡期安排）。輸出成果：《內(nèi)容校對(duì)記錄表》（標(biāo)注修改內(nèi)容及責(zé)任人，提報(bào)部門確認(rèn)修改完成）步驟5：最終審批與發(fā)布責(zé)任主體：分管品牌/市場(chǎng)副總經(jīng)理（或授權(quán)負(fù)責(zé)人）操作要點(diǎn)：品牌管理部匯總《初步審核反饋表》《合規(guī)性審查意見(jiàn)書(shū)》《內(nèi)容校對(duì)記錄表》，形成《審核結(jié)論報(bào)告》，提交最終審批人。最終審批人重點(diǎn)審核：核心宣傳點(diǎn)是否符合企業(yè)戰(zhàn)略方向、風(fēng)險(xiǎn)是否已全部控制、修改意見(jiàn)是否落實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。審批通過(guò)后，由品牌管理部將最終版本資料同步至發(fā)布渠道（如設(shè)計(jì)部輸出印刷文件、市場(chǎng)部至官網(wǎng)/新媒體平臺(tái)），并留存審核記錄存檔。輸出成果：《審核結(jié)論報(bào)告》（最終審批人簽字）+發(fā)布版本資料+存檔記錄三、審核流程執(zhí)行表單審核環(huán)節(jié)責(zé)任部門/人操作要點(diǎn)輸出成果時(shí)間要求資料提報(bào)與接收提報(bào)部門填寫(xiě)申請(qǐng)表，提交完整資料包《宣傳資料審核申請(qǐng)表》提前3個(gè)工作日初步審核品牌管理部專員檢查完整性、格式規(guī)范、基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性《初步審核反饋表》1個(gè)工作日內(nèi)合規(guī)性審查法務(wù)部專員+品牌主管法律合規(guī)性（廣告法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等）、品牌規(guī)范（VI系統(tǒng)、口徑一致性）《合規(guī)性審查意見(jiàn)書(shū)》2個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)容準(zhǔn)確性校對(duì)提報(bào)部門+業(yè)務(wù)專家業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文字細(xì)節(jié)、邏輯一致性復(fù)核《內(nèi)容校對(duì)記錄表》1-2個(gè)工作日（視復(fù)雜度）最終審批與發(fā)布分管副總經(jīng)理核心戰(zhàn)略方向、風(fēng)險(xiǎn)控制、修改意見(jiàn)確認(rèn)，批準(zhǔn)發(fā)布《審核結(jié)論報(bào)告》1個(gè)工作日內(nèi)四、關(guān)鍵控制點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示1.內(nèi)容真實(shí)性把控所有數(shù)據(jù)、案例、榮譽(yù)證明需提供有效支撐材料（如檢測(cè)報(bào)告、客戶授權(quán)函、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件），避免虛假宣傳引發(fā)法律糾紛。涉及用戶評(píng)價(jià)、第三方合作內(nèi)容，需提前獲得相關(guān)方書(shū)面授權(quán)，保證使用范圍符合約定。2.合規(guī)性紅線規(guī)避嚴(yán)格禁止使用絕對(duì)化用語(yǔ)（如“最”“第一”“國(guó)家級(jí)”）、虛假承諾（如“100%有效”“無(wú)任何副作用”）及貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的表述。醫(yī)療、金融、教育等特殊行業(yè)宣傳，需額外取得行業(yè)主管部門審批文件，保證符合行業(yè)監(jiān)管要求。3.品牌一致性維護(hù)嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI規(guī)范手冊(cè)》，LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、字體等元素不得隨意更改；如需臨時(shí)調(diào)整，需經(jīng)品牌管理部特批并記錄原因。多渠道發(fā)布的宣傳資料需保持核心信息統(tǒng)一（如產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)條款），避免因版本差異導(dǎo)致客戶誤解。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)使用的圖片、字體、音樂(lè)等素材需保證已獲得合法授權(quán)（或購(gòu)買正版授權(quán)），避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；原創(chuàng)內(nèi)容需及時(shí)申請(qǐng)著作權(quán)登記。合作方提供的宣傳素材，需在合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用范圍，避免后續(xù)權(quán)