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代采購(gòu)協(xié)議書模板甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有采購(gòu)[具體標(biāo)的物名稱或服務(wù)內(nèi)容]的需求,乙方具備相關(guān)采購(gòu)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行代采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.標(biāo)的物名稱:[詳細(xì)寫明采購(gòu)的物品名稱,如有規(guī)格、型號(hào)、品牌等要求需一并注明]2.規(guī)格型號(hào):[具體規(guī)格型號(hào)]3.數(shù)量:[明確采購(gòu)的數(shù)量]4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[說明標(biāo)的物應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)]5.服務(wù)內(nèi)容:[若包含服務(wù),詳細(xì)描述服務(wù)的具體內(nèi)容,如采購(gòu)流程安排、供應(yīng)商篩選、合同簽訂協(xié)助、貨物交付跟進(jìn)、售后服務(wù)協(xié)調(diào)等]二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解代采購(gòu)工作的進(jìn)展情況,要求乙方提供相關(guān)采購(gòu)信息和報(bào)告。對(duì)乙方代采購(gòu)的標(biāo)的物或服務(wù)不滿意時(shí),有權(quán)要求乙方采取合理措施進(jìn)行改進(jìn)或更換。2.義務(wù)向乙方提供明確的采購(gòu)需求,包括但不限于標(biāo)的物的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等,并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付代采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與代采購(gòu)相關(guān)的手續(xù),提供必要的文件和資料。在乙方完成代采購(gòu)工作后,及時(shí)對(duì)標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的采購(gòu)需求,自主選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),但需確保所選擇的供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的信譽(yù),且采購(gòu)行為符合法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定。2.義務(wù)按照甲方提供的采購(gòu)需求,認(rèn)真履行代采購(gòu)職責(zé),尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂采購(gòu)合同,并確保采購(gòu)的標(biāo)的物或服務(wù)符合甲方要求。及時(shí)向甲方通報(bào)代采購(gòu)工作的進(jìn)展情況,定期提供采購(gòu)工作的階段性報(bào)告,包括供應(yīng)商選擇情況、采購(gòu)合同簽訂情況、標(biāo)的物生產(chǎn)進(jìn)度、交貨安排等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與甲方之間的關(guān)系,確保采購(gòu)合同的順利履行,包括但不限于督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付標(biāo)的物或提供服務(wù),處理交貨過程中的問題,協(xié)助甲方進(jìn)行驗(yàn)收等。對(duì)采購(gòu)過程中涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在采購(gòu)過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或可能影響采購(gòu)工作順利進(jìn)行的情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施進(jìn)行處理。三、代采購(gòu)費(fèi)用及支付方式1.代采購(gòu)費(fèi)用雙方約定,乙方完成本次代采購(gòu)工作后,甲方應(yīng)向乙方支付代采購(gòu)費(fèi)用共計(jì)人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為完成代采購(gòu)工作所發(fā)生的一切費(fèi)用,如采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)、乙方的服務(wù)費(fèi)用等,但不包括甲方根據(jù)采購(gòu)合同應(yīng)向供應(yīng)商支付的貨款。2.支付方式甲方應(yīng)在以下階段向乙方支付代采購(gòu)費(fèi)用:在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付代采購(gòu)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。在乙方與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同后,甲方應(yīng)在收到乙方提供的采購(gòu)合同副本及付款通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付代采購(gòu)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[進(jìn)度款金額]元(大寫:[大寫進(jìn)度款金額])。在標(biāo)的物交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在收到乙方提供的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及付款通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付代采購(gòu)費(fèi)用的剩余款項(xiàng),即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。四、交付時(shí)間、地點(diǎn)及方式1.交付時(shí)間供應(yīng)商應(yīng)在[具體交貨日期]前將標(biāo)的物交付至本協(xié)議約定的交貨地點(diǎn)。乙方應(yīng)督促供應(yīng)商嚴(yán)格按照約定時(shí)間交貨,如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取措施確保盡快交貨。2.交付地點(diǎn)[詳細(xì)寫明交貨地點(diǎn)]3.交付方式標(biāo)的物的交付方式為[具體交付方式,如供應(yīng)商送貨上門、乙方代為運(yùn)輸?shù)萞。如采用乙方代為運(yùn)輸?shù)姆绞剑曳綉?yīng)確保運(yùn)輸過程中標(biāo)的物的安全,如因運(yùn)輸原因?qū)е聵?biāo)的物損壞或滅失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收。如雙方對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)另有約定的,以雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。2.驗(yàn)收方式甲方應(yīng)在標(biāo)的物交付后[驗(yàn)收期限]內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采取現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、功能測(cè)試等方式進(jìn)行。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物存在質(zhì)量問題或與采購(gòu)合同約定不符的情況,甲方有權(quán)要求乙方通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換。乙方應(yīng)督促供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改或更換,并重新組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)出具書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括標(biāo)的物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)暫停代采購(gòu)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。若甲方因自身原因變更或撤銷采購(gòu)需求,導(dǎo)致乙方已開展的工作無法繼續(xù)進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方已支付的費(fèi)用、預(yù)期可得利益損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定履行代采購(gòu)職責(zé),導(dǎo)致采購(gòu)的標(biāo)的物不符合甲方要求或采購(gòu)工作未能按時(shí)完成,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換符合要求的標(biāo)的物或采取措施盡快完成采購(gòu)工作,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因延誤導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損失等;同時(shí),乙方應(yīng)按照代采購(gòu)費(fèi)用的[違約損失賠償比例]向甲方支付違約金。若乙方泄露在采購(gòu)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或其他信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照代采購(gòu)費(fèi)用的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的,甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方通報(bào)代采購(gòu)工作進(jìn)展情況或提供相關(guān)報(bào)告,每逾期一日,應(yīng)按照代采購(gòu)費(fèi)用的[通報(bào)逾期違約金比例]向甲方支付違約金,并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)報(bào)相關(guān)信息及報(bào)告。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次代采購(gòu)工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議
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