籌辦賽事協(xié)議合同甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[賽事名稱]（以下簡(jiǎn)稱“本次賽事”），并希望委托乙方負(fù)責(zé)賽事的籌辦工作；乙方具備豐富的賽事籌辦經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力，愿意接受甲方委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方籌辦本次賽事事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、賽事基本信息1.賽事名稱：[賽事名稱]2.賽事類型：[如體育賽事、文化賽事、商業(yè)賽事等具體類型]3.賽事時(shí)間：[計(jì)劃舉辦時(shí)間，具體到年月日時(shí)分]4.賽事地點(diǎn)：[詳細(xì)地址，包括城市、具體場(chǎng)館等]5.賽事規(guī)模：預(yù)計(jì)參賽人數(shù)/參與人數(shù)為[X]人，觀眾人數(shù)預(yù)計(jì)為[X]人。6.賽事內(nèi)容：[簡(jiǎn)要描述賽事的主要活動(dòng)、比賽項(xiàng)目、表演環(huán)節(jié)等具體內(nèi)容]二、委托事項(xiàng)甲方委托乙方負(fù)責(zé)本次賽事的整體籌辦工作，具體包括但不限于以下事項(xiàng)：1.賽事策劃與組織根據(jù)賽事基本信息及甲方要求，制定詳細(xì)的賽事策劃方案，包括賽事流程、活動(dòng)安排、場(chǎng)地布置規(guī)劃等，并提交甲方審核。負(fù)責(zé)賽事的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作，確保賽事順利進(jìn)行，包括但不限于參賽人員的報(bào)名組織、賽程安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。2.場(chǎng)地租賃與布置尋找并租賃符合賽事要求的場(chǎng)地，確保場(chǎng)地的合法性、安全性及適用性，并與場(chǎng)地出租方簽訂租賃合同。根據(jù)賽事策劃方案，對(duì)租賃場(chǎng)地進(jìn)行專業(yè)的布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、觀眾席劃分及布置等，營(yíng)造符合賽事主題和氛圍的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。3.宣傳推廣制定賽事宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行賽事宣傳，提高賽事的知名度和影響力，吸引參賽人員、觀眾及贊助商等。宣傳渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體、線下廣告、新聞發(fā)布會(huì)等。設(shè)計(jì)制作賽事宣傳資料，如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻宣傳片等，并負(fù)責(zé)宣傳資料的發(fā)布和傳播。與媒體建立合作關(guān)系，邀請(qǐng)媒體對(duì)賽事進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大賽事的媒體曝光度。4.參賽人員管理負(fù)責(zé)參賽人員的報(bào)名信息收集、審核及確認(rèn)工作，建立參賽人員信息檔案。為參賽人員提供必要的賽事服務(wù)，如賽事規(guī)則說(shuō)明、培訓(xùn)指導(dǎo)、后勤保障等，確保參賽人員能夠順利參與賽事。按照賽事規(guī)則和相關(guān)規(guī)定，對(duì)參賽人員的資格進(jìn)行審查，確保參賽人員符合參賽條件。5.贊助商合作尋找、洽談并確定賽事贊助商，與贊助商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。協(xié)助贊助商進(jìn)行賽事相關(guān)的宣傳推廣活動(dòng)，如贊助商品牌展示、廣告投放、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等，確保贊助商的權(quán)益得到充分保障。按照合作協(xié)議的約定，及時(shí)向贊助商提供賽事進(jìn)展情況及相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告，以便贊助商進(jìn)行評(píng)估和決策。6.賽事安全保障制定賽事安全保障方案，包括但不限于人員安全保障、場(chǎng)地設(shè)施安全檢查、消防安全措施、應(yīng)急救援預(yù)案等，確保賽事期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。配備專業(yè)的安全保障人員，負(fù)責(zé)賽事現(xiàn)場(chǎng)的安全巡邏、秩序維護(hù)及突發(fā)事件的應(yīng)急處理。對(duì)賽事場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，消除安全隱患。7.賽事財(cái)務(wù)管理根據(jù)賽事預(yù)算編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，對(duì)賽事籌備及舉辦過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。負(fù)責(zé)賽事門票銷售、贊助商贊助款項(xiàng)的收取及其他賽事收入的管理，并按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。定期向甲方提供賽事財(cái)務(wù)報(bào)表，匯報(bào)賽事財(cái)務(wù)收支情況，接受甲方的監(jiān)督和審計(jì)。8.其他相關(guān)工作負(fù)責(zé)賽事期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作，確保參賽人員、工作人員及觀眾的生活需求得到滿足。協(xié)調(diào)與賽事相關(guān)的政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的關(guān)系，辦理賽事所需的各類審批手續(xù)和許可證件。賽事結(jié)束后，對(duì)賽事進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，撰寫賽事總結(jié)報(bào)告，并向甲方提交相關(guān)資料和文件。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方籌辦賽事的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行整改。有權(quán)審查乙方提交的賽事策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)文件和資料，對(duì)不符合甲方要求的內(nèi)容提出修改意見。在賽事籌辦過程中，有權(quán)了解賽事進(jìn)展情況，獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付賽事籌辦費(fèi)用。協(xié)助乙方提供賽事籌辦所需的相關(guān)文件、資料和信息，配合乙方辦理賽事所需的各類審批手續(xù)和許可證件。尊重乙方的工作成果，不得擅自干涉乙方的正常工作安排和決策，但有權(quán)對(duì)乙方的工作提出合理的要求和建議。在賽事舉辦期間，為乙方提供必要的支持和協(xié)助，確保賽事順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定獲取賽事籌辦費(fèi)用。在賽事籌辦過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整工作安排和計(jì)劃，但應(yīng)及時(shí)通知甲方并征得甲方同意。對(duì)甲方提供的文件、資料和信息負(fù)有保密義務(wù)，但在法律規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的情況下除外。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的委托事項(xiàng)及甲方要求，認(rèn)真履行賽事籌辦職責(zé)，確保賽事順利舉辦。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)地開展賽事籌辦工作。定期向甲方匯報(bào)賽事籌辦工作進(jìn)展情況，及時(shí)提交賽事策劃方案、宣傳推廣計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)文件和資料，接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)賽事籌辦過程中涉及的各類文件、資料、信息等負(fù)有妥善保管和保密義務(wù)，不得擅自泄露或用于與本賽事無(wú)關(guān)的其他目的。如因乙方原因?qū)е沦愂鲁霈F(xiàn)任何問題或糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施解決問題，減少甲方損失。在賽事舉辦期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)和管理工作，確保賽事秩序良好，保障參賽人員、工作人員及觀眾的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。賽事結(jié)束后，按照甲方要求提交賽事總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料和文件，并將賽事籌辦過程中形成的各類文件、資料、檔案等移交給甲方。四、費(fèi)用及支付方式（一）賽事籌辦費(fèi)用本次賽事籌辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費(fèi)用明細(xì)如下：1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元2.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元3.參賽人員管理費(fèi)用：人民幣[X]元4.贊助商合作費(fèi)用：人民幣[X]元5.安全保障費(fèi)用：人民幣[X]元6.財(cái)務(wù)管理費(fèi)用：人民幣[X]元7.后勤保障費(fèi)用：人民幣[X]元8.其他費(fèi)用：人民幣[X]元（如有）（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付賽事籌辦費(fèi)用：1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付賽事籌辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在賽事籌備工作完成[X]%時(shí)，甲方向乙方支付賽事籌辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.賽事舉辦結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)賽事進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余賽事籌辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)費(fèi)用，并要求乙方限期整改，直至驗(yàn)收合格。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在賽事籌辦過程中獨(dú)立創(chuàng)作或因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于賽事策劃方案、宣傳推廣資料、賽事標(biāo)志、視頻宣傳片等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用不會(huì)侵犯任何第三方的合法權(quán)益，且不得將其用于與本賽事無(wú)關(guān)的其他目的。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自將與本次賽事相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方或授權(quán)第三方使用。3.因本次賽事需要使用第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)取得合法有效的授權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用和法律責(zé)任。如因乙方未取得合法授權(quán)導(dǎo)致甲方遭受任何損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。4.雙方同意，在賽事舉辦期間及賽事結(jié)束后的合理期限內(nèi)，雙方有權(quán)在各自的宣傳推廣活動(dòng)中使用與本次賽事相關(guān)的名稱、標(biāo)志、圖片等資料，但應(yīng)注明來(lái)源和出處，且不得進(jìn)行任何有損對(duì)方形象和聲譽(yù)的使用行為。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、賽事籌備信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款所稱的商業(yè)秘密包括但不限于甲方的客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、營(yíng)銷策略等，以及乙方在賽事籌辦過程中涉及的各類策劃方案、合作協(xié)議、人員信息等。3.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)因本協(xié)議履行而知悉的對(duì)方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至該等信息不再具有保密性。4.如一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足對(duì)方的全部損失。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付賽事籌辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停賽事籌辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致賽事無(wú)法按時(shí)舉辦或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行賽事籌辦職責(zé)，導(dǎo)致賽事未能順利舉辦或出現(xiàn)任何問題或糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施解決問題，減少甲方損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照賽事籌辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)補(bǔ)足甲方的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等其他條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足對(duì)方的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力或政府行為對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何