會(huì)議協(xié)作位協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方有意在會(huì)議協(xié)作領(lǐng)域開展合作，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景與目的1.背景隨著商業(yè)活動(dòng)的日益頻繁，各類會(huì)議的組織與協(xié)作變得愈發(fā)重要。為了提高會(huì)議的效率、質(zhì)量和專業(yè)性，甲乙雙方憑借各自的優(yōu)勢，決定攜手合作，共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議協(xié)作服務(wù)。2.目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議協(xié)作過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方的共同利益，并為客戶提供高效、專業(yè)、全面的會(huì)議協(xié)作解決方案。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議策劃甲方負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、時(shí)間地點(diǎn)確定、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議策劃的市場調(diào)研，提供相關(guān)行業(yè)信息和數(shù)據(jù)支持，確保策劃方案符合市場需求和客戶期望。2.場地布置甲方根據(jù)會(huì)議策劃方案，負(fù)責(zé)會(huì)議場地的整體布置設(shè)計(jì)，包括舞臺(tái)搭建、音響燈光設(shè)備調(diào)試、座位安排、裝飾布置等，營造出符合會(huì)議主題和氛圍的環(huán)境。乙方負(fù)責(zé)提供場地布置所需的部分物資和材料，如裝飾品、宣傳資料等，并按照甲方要求進(jìn)行擺放和布置。3.設(shè)備租賃與技術(shù)支持甲方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、電子白板、麥克風(fēng)、同聲傳譯設(shè)備等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和技術(shù)調(diào)試。乙方提供專業(yè)的技術(shù)人員，在會(huì)議期間提供技術(shù)支持，包括設(shè)備操作指導(dǎo)、故障排除等，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。4.餐飲與住宿安排甲方根據(jù)會(huì)議規(guī)模和客戶要求，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排，包括餐食種類、用餐時(shí)間、地點(diǎn)等，并確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議期間的住宿安排，與合作酒店溝通協(xié)調(diào)，確保參會(huì)人員的住宿需求得到滿足，并提供必要的住宿服務(wù)信息。5.會(huì)議服務(wù)人員配備甲方負(fù)責(zé)配備會(huì)議所需的服務(wù)人員，如會(huì)議主持人培訓(xùn)、禮儀人員安排、會(huì)議記錄員等，確保會(huì)議流程的順暢和服務(wù)的周到。根據(jù)會(huì)議實(shí)際需求，乙方可派遣部分專業(yè)人員協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)工作，如提供專業(yè)的會(huì)議組織建議、協(xié)助處理突發(fā)情況等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定，要求乙方履行相應(yīng)的協(xié)助義務(wù)。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施以保障協(xié)議的繼續(xù)履行。對(duì)會(huì)議協(xié)作服務(wù)的整體質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進(jìn)意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定，全面、及時(shí)地履行會(huì)議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、餐飲住宿安排及服務(wù)人員配備等各項(xiàng)義務(wù)，確保會(huì)議協(xié)作服務(wù)的質(zhì)量和效果。向乙方提供開展會(huì)議協(xié)作服務(wù)所需的必要信息和資料，協(xié)助乙方了解客戶需求和會(huì)議相關(guān)情況。負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋客戶意見和需求，根據(jù)客戶要求對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施以保障協(xié)議的繼續(xù)履行。對(duì)甲方提供的信息和資料進(jìn)行合理使用，在履行協(xié)議過程中提出合理的建議和意見，參與會(huì)議協(xié)作服務(wù)方案的優(yōu)化。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定，積極協(xié)助甲方開展會(huì)議協(xié)作服務(wù)工作，提供專業(yè)的支持和幫助，確保各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)的順利完成。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露涉及客戶商業(yè)秘密和會(huì)議相關(guān)信息。定期向甲方匯報(bào)協(xié)助工作的進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決合作過程中出現(xiàn)的問題。確保所提供的物資、材料和技術(shù)人員符合協(xié)議約定的質(zhì)量和專業(yè)要求，對(duì)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用雙方根據(jù)會(huì)議協(xié)作服務(wù)的具體內(nèi)容和工作量，協(xié)商確定本次合作的服務(wù)費(fèi)用為人民幣元（大寫元整）。該費(fèi)用涵蓋了會(huì)議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、餐飲住宿安排、服務(wù)人員配備等各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用，但不包括因不可抗力或甲方額外要求導(dǎo)致的超出協(xié)議范圍的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）；在會(huì)議協(xié)作服務(wù)全部完成且經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議協(xié)作服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題或延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施以消除不利影響，并按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。若因乙方違約給甲方或客戶造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服之因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，盡量減少損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行及解釋均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議協(xié)作服務(wù)全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，