會議定酒店協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方因[會議名稱]需要預(yù)定酒店，乙方作為專業(yè)的酒店預(yù)訂服務(wù)提供商，具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方預(yù)定酒店事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）酒店名稱及地址乙方為甲方預(yù)定位于[酒店具體地址]的[酒店名稱]。該酒店應(yīng)具備良好的地理位置、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)質(zhì)量，能夠滿足甲方舉辦會議的各項需求。（二）預(yù)定房間數(shù)量及類型1.甲方預(yù)定[房間類型1][X]間、[房間類型2][X]間，共計[總房間數(shù)]間。具體房間類型及數(shù)量可根據(jù)甲方實際需求在協(xié)議履行過程中進(jìn)行調(diào)整，但需提前通知乙方。2.各房間應(yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于床、桌椅、空調(diào)、電視、獨立衛(wèi)生間等，且應(yīng)保證房間干凈整潔、通風(fēng)良好。（三）會議場地及設(shè)施1.乙方應(yīng)協(xié)助甲方預(yù)定酒店內(nèi)合適的會議場地，場地面積應(yīng)滿足甲方參會人數(shù)及會議活動的需求。會議場地應(yīng)配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等基本會議設(shè)施，確保會議的順利進(jìn)行。2.如甲方有特殊的會議設(shè)施需求，如舞臺搭建、燈光布置等，乙方應(yīng)積極配合甲方與酒店溝通協(xié)調(diào)，盡力滿足甲方要求。（四）餐飲服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店為甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，菜品應(yīng)保證質(zhì)量、口味多樣，且應(yīng)提供安全、衛(wèi)生的用餐環(huán)境。2.具體餐飲安排及菜單應(yīng)在會議前與甲方確認(rèn)，如有變動需提前通知甲方并征得同意。（五）其他服務(wù)1.乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理酒店入住及退房手續(xù)，確保甲方參會人員能夠便捷、順利地入住和離開酒店。2.會議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與酒店溝通協(xié)調(diào)，及時解決甲方在酒店遇到的各種問題，確保會議的正常進(jìn)行。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供酒店預(yù)定及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。根據(jù)實際需求調(diào)整預(yù)定的房間數(shù)量、類型及會議場地等，但需提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會議信息，包括會議時間、參會人數(shù)、會議議程、特殊要求等，以便乙方能夠準(zhǔn)確預(yù)定酒店及安排相關(guān)服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付酒店預(yù)定費用及相關(guān)服務(wù)費用。在會議期間遵守酒店的各項規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取酒店預(yù)定費用及相關(guān)服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息，自主選擇合適的酒店進(jìn)行預(yù)定，但需確保酒店能夠滿足甲方的要求。在甲方未按照協(xié)議約定支付費用或提出不合理要求時，有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和要求，為甲方預(yù)定符合條件的酒店及提供相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在預(yù)定酒店過程中，及時向甲方反饋酒店的相關(guān)信息，如房間情況、會議場地安排、餐飲服務(wù)等，如有變動應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。協(xié)助甲方處理在酒店遇到的各種問題，積極與酒店溝通協(xié)調(diào)，保障甲方會議的順利進(jìn)行。對甲方提供的信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、費用及支付方式（一）費用明細(xì)1.酒店房間費用：[房間類型1]每晚[X]元，[房間類型2]每晚[X]元，共計[總房間數(shù)]間，按照[入住天數(shù)]計算，房間費用總計[X]元。2.會議場地租賃費用：[X]元。3.餐飲服務(wù)費用：早餐每人每餐[X]元，午餐每人每餐[X]元，晚餐每人每餐[X]元，茶歇每人每次[X]元，按照甲方參會人數(shù)[X]人計算，餐飲服務(wù)費用總計[X]元。4.其他服務(wù)費用（如協(xié)助辦理手續(xù)、會議期間協(xié)調(diào)等）：[X]元。5.以上各項費用總計[X]元。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付定金[X]元，作為預(yù)定酒店及相關(guān)服務(wù)的擔(dān)保。2.剩余費用[X]元，甲方應(yīng)在會議開始前[X]個工作日支付給乙方。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，及時開具合法有效的發(fā)票給甲方。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若甲方因自身原因取消或變更會議安排，導(dǎo)致乙方已預(yù)定的酒店及相關(guān)服務(wù)無法正常使用，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已支付的全部費用及由此產(chǎn)生的損失，包括但不限于酒店的違約金、乙方的服務(wù)費等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求為甲方預(yù)定酒店或提供相關(guān)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及費用，同時乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。2.若乙方提供的酒店及相關(guān)服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時整改，如給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方的信息給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金[X]元。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議生效及期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期自[協(xié)議生效日期]起至[會議結(jié)束日期]止。（二）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在協(xié)議履行期間，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約