會議合作協(xié)議合同甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方有意就[具體會議名稱]的相關(guān)事宜進(jìn)行合作，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合作事項及內(nèi)容1.會議主題及目的本次會議圍繞[會議主題]展開，旨在[闡述會議目的，如促進(jìn)行業(yè)交流、探討特定領(lǐng)域解決方案等]。2.會議具體安排會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]會議地點：[詳細(xì)地址]會議議程：包括但不限于開幕式、主題演講、分論壇討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。具體議程安排見附件一。3.服務(wù)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃與組織，包括但不限于確定會議主題、邀請嘉賓、制定議程、安排場地布置、餐飲服務(wù)等。乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布線上線下宣傳信息、邀請參會人員等。同時，乙方應(yīng)在會議期間提供必要的現(xiàn)場協(xié)助服務(wù)，如簽到引導(dǎo)、資料分發(fā)等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對會議的整體策劃、組織及安排進(jìn)行決策。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行協(xié)助宣傳推廣及現(xiàn)場協(xié)助服務(wù)等義務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點及內(nèi)容舉辦會議。承擔(dān)會議策劃、組織過程中的各項費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)用、嘉賓邀請費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等，但本協(xié)議另有約定的除外。向乙方提供與會議相關(guān)的必要信息及資料，以便乙方開展協(xié)助工作。在會議舉辦過程中，采取合理措施保障參會人員的人身安全及財產(chǎn)安全。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付協(xié)助宣傳推廣及現(xiàn)場協(xié)助服務(wù)等費(fèi)用。有權(quán)參與會議策劃及組織過程中的相關(guān)討論，提出合理建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、要求及方式完成協(xié)助宣傳推廣及現(xiàn)場協(xié)助服務(wù)工作。對在協(xié)助工作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及會議相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在協(xié)助工作過程中，遵守法律法規(guī)及會議舉辦地的相關(guān)規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)行為。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元。該費(fèi)用包含乙方協(xié)助宣傳推廣及現(xiàn)場協(xié)助服務(wù)等工作的所有費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，乙方不再向甲方收取其他任何費(fèi)用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。乙方完成協(xié)助宣傳推廣及現(xiàn)場協(xié)助服務(wù)工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元。3.發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.會議期間產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會議資料、宣傳資料、演講內(nèi)容、視頻音頻等，歸甲方所有。2.乙方在協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳推廣及現(xiàn)場協(xié)助服務(wù)工作過程中，因履行本協(xié)議而創(chuàng)作的作品，其知識產(chǎn)權(quán)歸屬如下：若乙方創(chuàng)作的作品是基于甲方提供的特定要求及素材而產(chǎn)生的，且乙方明確知曉該作品將用于本次會議相關(guān)活動，則該作品的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。若乙方創(chuàng)作的作品是乙方自行獨立創(chuàng)作且未明確用于本次會議相關(guān)活動的，乙方享有該作品的知識產(chǎn)權(quán)，但乙方應(yīng)保證在使用該作品時不會侵犯甲方及任何第三方權(quán)益，且不得將該作品用于與本次會議無關(guān)的任何商業(yè)用途或其他可能損害甲方利益的用途。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議相關(guān)信息等予以保密。保密信息包括但不限于：甲方的客戶信息、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)狀況等商業(yè)秘密。乙方的宣傳推廣方案、協(xié)助服務(wù)流程等業(yè)務(wù)相關(guān)信息。會議的嘉賓名單、議程安排、參會人員信息等會議相關(guān)信息。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要披露的除外。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的（含本數(shù)），乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行協(xié)助宣傳推廣及現(xiàn)場協(xié)助服務(wù)等義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的（含本數(shù)），甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項及支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的差額部分。4.若一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定及法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：年月日乙方（