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會議支持位協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[會議名稱],需要乙方提供會議支持位相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供會議支持位服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方舉辦的[會議名稱]提供會議支持位服務(wù),具體包括但不限于:1.在會議現(xiàn)場指定區(qū)域設(shè)置支持位,展示甲方指定的宣傳資料、產(chǎn)品或服務(wù)信息等。2.安排專業(yè)工作人員在支持位現(xiàn)場,為參會人員提供咨詢、講解等服務(wù),介紹甲方相關(guān)業(yè)務(wù)及產(chǎn)品優(yōu)勢。3.根據(jù)甲方要求,協(xié)助甲方與參會人員進行互動交流,收集潛在客戶信息,并及時反饋給甲方。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計方案和宣傳資料布置支持位,確保支持位的展示效果符合甲方的整體會議形象和宣傳需求。2.乙方工作人員應(yīng)具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和良好的溝通能力,能夠準確、清晰地向參會人員介紹甲方相關(guān)信息,解答疑問,并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.在會議期間,乙方應(yīng)保證支持位的正常運行,不得出現(xiàn)設(shè)備故障、人員離崗等影響服務(wù)質(zhì)量的情況。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時采取有效措施進行處理,并向甲方報告。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議支持位服務(wù)進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)會議實際情況,要求乙方對服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整和補充。2.義務(wù)向乙方提供與會議支持位服務(wù)相關(guān)的詳細資料,包括但不限于宣傳資料、產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)介紹等,確保資料內(nèi)容真實、準確、合法。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理在會議現(xiàn)場設(shè)置支持位所需的相關(guān)手續(xù),提供必要的協(xié)助和便利條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在提供服務(wù)過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和意見,以確保服務(wù)質(zhì)量的提升。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議支持位服務(wù)。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得擅自泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得用于本協(xié)議約定以外的其他用途。在會議結(jié)束后,及時清理支持位現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。如因乙方原因造成場地損壞或其他損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負責(zé)支持位現(xiàn)場的安全管理工作,確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時采取措施進行處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為包干價,包含乙方提供本協(xié)議約定的會議支持位服務(wù)所需的全部費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若甲方擅自變更或解除本協(xié)議,導(dǎo)致乙方無法按照原計劃提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施,直至達到約定標準為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,或未經(jīng)甲方書面同意擅自變更服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)人員等,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款的約定,泄露甲方的保密信息,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。(三)協(xié)議生效與
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