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共同配送風險控制協(xié)議甲方(委托方/發(fā)起方):[填寫公司全稱]法定代表人:[填寫姓名]注冊地址:[填寫地址]聯(lián)系電話:[填寫電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫代碼]乙方(承接方/參與方):[填寫公司全稱]法定代表人:[填寫姓名]注冊地址:[填寫地址]聯(lián)系電話:[填寫電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫代碼]鑒于甲方擁有[填寫產(chǎn)品類別]產(chǎn)品庫存,并希望通過與乙方合作,利用乙方的倉儲及物流資源,共同為指定的終端客戶進行產(chǎn)品配送,構建高效、低成本的共同配送網(wǎng)絡;乙方擁有專業(yè)的倉儲設施、運輸隊伍及信息管理系統(tǒng),愿意承接甲方的委托,參與共同配送活動。為明確雙方在共同配送合作中的權利與義務,特別是針對合作過程中可能出現(xiàn)的各類風險進行有效控制與合理分擔,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條合作范圍與模式1.1合作產(chǎn)品:雙方共同配送的產(chǎn)品范圍包括甲方指定的[詳細列出產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號等],具體產(chǎn)品清單作為本協(xié)議附件一(如無附件,則刪除此句)。1.2合作區(qū)域:共同配送服務覆蓋范圍為[詳細描述地理區(qū)域]。1.3合作模式:本協(xié)議項下的共同配送采用以下模式:(a)甲方將符合約定條件的產(chǎn)品批量發(fā)送至乙方指定的[填寫倉庫名稱]倉庫(以下簡稱“共同倉庫”)。(b)乙方負責在共同倉庫對甲方產(chǎn)品進行入庫驗收、存儲管理。(c)根據(jù)甲方提供的訂單信息或乙方系統(tǒng)接收到的訂單,乙方負責從共同倉庫進行揀選、包裝,并安排自有或租賃運輸車輛完成向終端客戶的配送任務。(d)雙方共享共同配送相關的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括訂單信息、庫存水平、物流軌跡等,以實現(xiàn)信息透明與協(xié)同運作。(e)配送費用結算方式按照本協(xié)議第十三條約定執(zhí)行。第二條風險預防與控制措施2.1操作規(guī)范:(a)甲乙雙方應共同制定并遵守《共同配送操作規(guī)程》(具體內(nèi)容見本協(xié)議附件二,如無附件,則刪除此句),明確收貨、驗貨、上架、存儲、揀選、復核、包裝、裝車、發(fā)運、簽收等各環(huán)節(jié)的操作標準、責任分工及安全要求。(b)所有參與操作的人員均需經(jīng)過相應的崗位培訓,熟悉操作規(guī)程,并按規(guī)程執(zhí)行任務。(c)貨物在甲乙雙方交接時,應進行嚴格的數(shù)量和外觀檢查,并簽署規(guī)范的交接單據(jù),明確交接時間和狀態(tài)。交接單據(jù)作為劃分后續(xù)責任的初步證據(jù)。2.2技術保障:(a)甲方同意將自有信息系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng))與乙方倉儲管理系統(tǒng)(WMS)及運輸管理系統(tǒng)(TMS)進行對接,確保訂單、庫存信息能夠?qū)崟r、準確傳輸。對接技術方案及責任分工由雙方技術團隊另行協(xié)商確定。(b)乙方應保證其WMS、TMS系統(tǒng)的正常運行,并確保配送車輛配備必要的GPS追蹤設備,實時反饋車輛位置及運輸狀態(tài)。(c)對于價值較高或易損產(chǎn)品,雙方應協(xié)商采用更為可靠的包裝材料和方法,并在操作過程中予以特別關注。2.3設施要求:(a)乙方承諾共同倉庫設施符合相關安全、消防規(guī)定,能夠滿足甲方產(chǎn)品的存儲要求(如溫濕度、堆碼高度等特殊要求),并保持設施的良好狀態(tài)。乙方負責倉庫的日常維護、保養(yǎng)及安全管理工作。(b)乙方負責配備并維護足夠數(shù)量及狀態(tài)的運輸車輛,確保滿足共同配送的運力需求。車輛應保持良好的技術狀況,并符合交通法規(guī)要求。2.4保險購買:(a)乙方應自行購買充足的貨物運輸保險,覆蓋從共同倉庫發(fā)出至客戶簽收的全過程(除特殊情況另有約定外),保險金額應能覆蓋貨物價值及可能發(fā)生的運輸風險。乙方應將保險單副本提交給甲方備案。(b)甲方根據(jù)自身需要,可自行購買產(chǎn)品責任險等相關保險,與乙方共同配送活動相關的風險由甲方保險承擔的部分,乙方應積極配合提供必要信息。2.5信息安全與保密:(a)雙方應對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、客戶信息、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等敏感信息承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。(b)雙方應采取合理的技術和管理措施保護信息系統(tǒng)安全,防止信息泄露、篡改或丟失。因一方原因?qū)е聦Ψ叫畔⑿孤对斐蓳p失的,由該方承擔賠償責任。第三條風險分擔機制3.1操作風險:(a)在共同倉庫內(nèi),因乙方管理或操作不當(如儲存不當、堆碼不穩(wěn)、裝卸損壞等)造成甲方產(chǎn)品的毀損、滅失的,由乙方承擔賠償責任。(b)在配送過程中,因乙方運輸車輛駕駛操作不當、超載、車輛故障等非不可抗力因素造成的貨物破損或丟失,由乙方依據(jù)保險理賠情況及實際損失承擔相應責任。保險不足以彌補損失的,乙方應在合理范圍內(nèi)予以補充賠償。(c)因甲方提供的產(chǎn)品本身質(zhì)量缺陷或包裝不符合運輸要求導致在共同配送過程中發(fā)生損壞的,由甲方承擔責任。3.2運輸風險:(a)除本協(xié)議3.1(b)款約定的情況外,因不可抗力(如地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等)或客戶原因(如拒收、地址錯誤)導致的貨物丟失、延誤或損壞,雙方各自承擔相應責任或根據(jù)實際情況協(xié)商處理,互不承擔賠償責任。(b)因交通事故導致人員傷亡或第三方財產(chǎn)損失的,相關法律責任及賠償由乙方首先承擔,并根據(jù)情況向責任方追償。若事故責任認定涉及甲方產(chǎn)品特性或甲方指示等問題,甲方應在合理范圍內(nèi)予以配合處理。3.3庫存風險:(a)因乙方存儲管理不善(如賬實不符、長期積壓導致變質(zhì)等)造成的庫存損失,由乙方承擔賠償責任。(b)因市場預測失誤或訂單波動導致的正常庫存周轉(zhuǎn)困難,由甲方承擔主要責任,乙方應在合理期限內(nèi)提供倉儲優(yōu)化建議。(c)對于有保質(zhì)期的產(chǎn)品,雙方應建立定期盤點和先進先出(FIFO)的管理機制,因管理不善導致產(chǎn)品過期,由乙方承擔主要責任。3.4財務風險:(a)因結算錯誤(如運費計算錯誤、貨款支付錯誤等)導致的財務損失,由錯誤方承擔賠償責任并負責糾正。(b)因匯率變動等市場因素導致的財務影響,由雙方根據(jù)合同約定或市場慣例分擔。3.5責任風險:(a)在共同配送活動中,若因一方或雙方原因?qū)е碌谌剑ò蛻?、員工、公眾等)人身傷害或財產(chǎn)損失,由有過錯的一方承擔相應的法律責任及賠償責任。雙方應積極協(xié)商處理,并相互配合提供必要的證據(jù)和協(xié)助。(b)乙方應確保其員工在操作過程中遵守安全規(guī)范,佩戴必要的勞動防護用品。因乙方員工不當行為導致的損害,由乙方承擔責任。3.6不可抗力:(a)若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行困難的,雙方均應根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方并提供有效證明。雙方應根據(jù)情況協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。3.7損失賠償限額:雙方可協(xié)商約定某些風險損失的賠償限額,具體內(nèi)容可另行簽訂補充協(xié)議。如無特別約定,一般不設賠償上限,但雙方均有權要求對方承擔因其違約行為造成的直接損失。第四條應急處理預案4.1雙方應共同制定《共同配送應急處理預案》(具體內(nèi)容可作為本協(xié)議附件三,如無附件,則刪除此句),明確在發(fā)生重大物流事故、系統(tǒng)故障、自然災害、公共衛(wèi)生事件等緊急情況下的應對流程。4.2預案應包括:信息通報機制、現(xiàn)場處置措施、運輸路徑調(diào)整、庫存緊急調(diào)撥、客戶溝通協(xié)調(diào)、保險理賠啟動等環(huán)節(jié)的責任分工和操作步驟。4.3發(fā)生緊急情況時,雙方應立即啟動預案,保持密切溝通,協(xié)同配合,力求將損失降到最低。第五條績效監(jiān)控與評估5.1雙方同意以以下關鍵績效指標(KPIs)監(jiān)控共同配送活動的效果:(a)訂單準時送達率;(b)貨物破損率/丟失率;(c)庫存準確率(入庫、在庫、出庫);(d)客戶滿意度評分;(e)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤率。5.2乙方應定期(如每月)向甲方提供共同配送績效報告,報告內(nèi)容應包含上述KPIs的達成情況、主要問題分析及改進建議。5.3甲方對乙方績效進行定期評估(如每季度),評估結果將作為考核乙方服務、決定是否調(diào)整合作策略或費用的依據(jù)之一。乙方對甲方提供的訂單準確性、庫存數(shù)據(jù)及時性等也有評估權。第六條信息共享6.1甲方承諾及時、準確地向乙方提供訂單信息、產(chǎn)品信息、庫存信息、配送需求等必要數(shù)據(jù)。6.2乙方應確保甲方能夠通過約定方式(如專用賬號登錄乙方系統(tǒng))實時查詢或獲取相關的物流狀態(tài)信息、庫存水平等。6.3雙方均需確保所提供或共享的信息真實、合法。第七條責任承擔與違約處理7.1除本協(xié)議第二、三章已約定的風險分擔和責任承擔外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。7.2若一方延遲履行義務(如甲方延遲提供貨物信息導致配送延誤,或乙方延遲完成配送任務),應承擔違約責任,具體賠償標準可參照相關法律規(guī)定或雙方約定處理。7.3若一方嚴重違反本協(xié)議,如泄露對方商業(yè)秘密、提供虛假信息導致重大損失、無故中斷合作等,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。第八條協(xié)議的變更、解除與終止8.1本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生下列情況之一,守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議:(a)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[填寫天數(shù),如十五]日內(nèi)仍未糾正的;(b)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(c)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。8.3協(xié)議解除后,雙方應進行善后處理,包括:(a)未完成的訂單,根據(jù)實際情況協(xié)商處理;(b)共同倉庫內(nèi)的甲方產(chǎn)品,乙方應妥善保管,直至甲方安排提取或另有約定;保管期間的費用由[雙方協(xié)商確定承擔方]承擔。(c)雙方共享的信息系統(tǒng)訪問權限應予撤銷。(d)違約責任按照本協(xié)議第七條處理。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第[選擇一項并刪除其他選項]種方式解決:(a)向[填寫仲裁委員會名稱]申請仲裁,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(b)依法向[填寫有管轄權的人民法院名稱,如甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院提起訴訟。第十條法律適用10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。第十一條通知與送達11.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、文件等均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。11.2通知在以下時間視為送達:(a)專人遞送,發(fā)出時視為送達;(b)掛號信,寄出后[填寫天數(shù),如三]個工作日視為送達;(c)傳真或電子郵件,成功發(fā)送時視為送達。11.3任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[填寫天數(shù),如七]日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。第十二條協(xié)議期限12.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[填寫年限,如三]年,自[填寫具體生效日期]至[填寫具體終止日期]。12.2協(xié)議期滿前[填寫天數(shù),如三個月],如雙方均未提出書面終止要求的,本協(xié)議自動續(xù)展[填寫年限,如一]年,續(xù)展次數(shù)不限/續(xù)展次數(shù)不超過[填寫次數(shù)]次,每次續(xù)展均需雙方書面確認。第十三條費用與結算13.1甲方應向乙方支付共同配送服務費用。費用構成及結算方式如下:(a)基礎倉儲費:按甲方存放于共同倉庫產(chǎn)品的[約定計算方式,如體積/重量/件數(shù)]乘以約定單價計算。每月[填寫日期]前結算上一個月費用。(b)運輸配送費:按實際發(fā)生的配送訂單數(shù)或配送里程/重量等乘以約定單價計算。每[填寫周期,如半月/月]結算一次。(c)其他費用:如包裝費、特殊增值服務費等,根據(jù)實際發(fā)生額另行結算。13.2結算流程:乙方在約定周期結束后[填寫天數(shù),如五]日內(nèi),向甲方提供費用結算清單,經(jīng)甲方核對無誤后[填寫天數(shù),如十]日內(nèi)支付相應款項。甲方應在收到乙方發(fā)票后[填寫天數(shù),如十五]日內(nèi)支付。13.3付款方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下賬戶:賬戶名稱:[填寫乙方賬戶名稱]開戶銀行:[填寫乙方開戶銀行]銀行賬號:[填寫乙方銀行賬號]13.4如甲方未按約定支付費用,每逾期一日,應按逾期金額的[填寫比例,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù),如三十]日,乙方有權暫停提供服務,并保留要求甲方支付全部應付未付款項及違約金的權利。第十四條保密條款14.1除本協(xié)議約定或法律規(guī)定外,雙方應對本協(xié)議內(nèi)容、合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶名單、價格政策、運營數(shù)據(jù)、技術信息等)承擔永久性的保密義務。14.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。在法律要求的情況下,披露保密信息前應盡可能提前通知對方,并在可能范圍內(nèi)尋求限制披露范圍。14.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,應持續(xù)有效。第十五條完整協(xié)議15.1本協(xié)議構成雙方就共同配送合作事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。任何偏離本協(xié)議內(nèi)容的約定均無效,除非已按本協(xié)議約定形式書面作出。第十六條不可抗力16.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整、流行病疫情等。16.2遭遇不可抗力的一方

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