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2025年體育賽事組織管理合同本合同由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂:甲方(委托方/主辦方):名稱(chēng):[甲方全稱(chēng)]法定地址:[甲方法定地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系電話(huà):[電話(huà)號(hào)碼]電子郵箱:[電子郵箱]乙方(服務(wù)方/組織管理方):名稱(chēng):[乙方全稱(chēng)]法定地址:[乙方法定地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系電話(huà):[電話(huà)號(hào)碼]電子郵箱:[電子郵箱](以下稱(chēng)“甲方”和“乙方”)鑒于甲方有意舉辦2025年[具體賽事名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“賽事”),地點(diǎn)在[具體賽事地點(diǎn)],時(shí)間約為2025年[具體日期]至[具體日期],甲方委托乙方負(fù)責(zé)賽事的組織與管理工作。乙方同意接受甲方的委托,并根據(jù)本合同約定提供相關(guān)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條賽事概況1.1賽事名稱(chēng):2025年[具體賽事名稱(chēng)]1.2賽事類(lèi)型:[具體賽事類(lèi)型,如馬拉松、籃球賽等]1.3賽事時(shí)間:2025年[具體日期]至[具體日期]1.4賽事地點(diǎn):[具體賽事地點(diǎn),包括詳細(xì)地址范圍]1.5預(yù)計(jì)規(guī)模:運(yùn)動(dòng)員[預(yù)計(jì)人數(shù)]名,觀眾[預(yù)計(jì)人數(shù)]名,工作人員[預(yù)計(jì)人數(shù)]名第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方同意按照甲方要求和國(guó)家、地方相關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)賽事的組織與管理工作,具體服務(wù)范圍包括但不限于:2.1賽事整體規(guī)劃與策劃:制定賽事組織總體方案、競(jìng)賽規(guī)程和規(guī)則、詳細(xì)賽程安排、工作計(jì)劃及預(yù)算。2.2場(chǎng)地選擇、布置與搭建:負(fù)責(zé)賽事場(chǎng)地(包括起點(diǎn)、終點(diǎn)、賽道、檢錄區(qū)、休息區(qū)、醫(yī)療點(diǎn)、新聞中心、主席臺(tái)、觀賽區(qū)等)的規(guī)劃、選定(若非甲方提供)、布置方案設(shè)計(jì)與實(shí)施;負(fù)責(zé)主席臺(tái)背景板、指示牌、計(jì)時(shí)設(shè)備、音響燈光系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等必要設(shè)施的搭建、安裝、調(diào)試及賽后拆除管理。2.3報(bào)名與注冊(cè)管理:根據(jù)甲方要求搭建和管理賽事報(bào)名系統(tǒng)(包括線(xiàn)上平臺(tái)維護(hù)、線(xiàn)下報(bào)名點(diǎn)管理等),發(fā)布賽事通知與公告,審核報(bào)名資格,收取報(bào)名費(fèi)(若適用),管理并發(fā)放參賽物資(如號(hào)碼布、參賽證、參賽包等)。2.4市場(chǎng)推廣與宣傳:制定并執(zhí)行賽事市場(chǎng)推廣方案,包括但不限于媒體關(guān)系建立與維護(hù)、新聞發(fā)布會(huì)組織、社交媒體營(yíng)銷(xiāo)、廣告招商、賽事氛圍營(yíng)造(如制作橫幅、道旗、指示牌等)、制作賽事宣傳片或紀(jì)念品等。2.5運(yùn)動(dòng)員/參賽者服務(wù):組織召開(kāi)領(lǐng)隊(duì)會(huì)或參賽者說(shuō)明會(huì),編制并發(fā)放賽事信息手冊(cè);根據(jù)甲方要求,協(xié)調(diào)與協(xié)助參賽者的交通、住宿等事宜;負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員/參賽者的注冊(cè)確認(rèn)、資格審查及信息管理。2.6競(jìng)賽組織與執(zhí)行:組建并管理競(jìng)賽委員會(huì)、裁判團(tuán)隊(duì)及現(xiàn)場(chǎng)工作人員;負(fù)責(zé)競(jìng)賽流程的現(xiàn)場(chǎng)指揮與管理,確保競(jìng)賽按計(jì)劃順利進(jìn)行;記錄、核算并公告競(jìng)賽成績(jī);處理競(jìng)賽過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議或特殊情況。2.7安全保障與應(yīng)急管理:制定詳細(xì)的賽事安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案,包括人流疏導(dǎo)、交通管制、安保巡邏、消防、反恐等;協(xié)調(diào)公安、消防、醫(yī)療等專(zhuān)業(yè)安保力量參與賽事保障;配備足夠的醫(yī)療急救人員、設(shè)備和藥品,設(shè)立醫(yī)療點(diǎn);負(fù)責(zé)處理各類(lèi)突發(fā)事件;負(fù)責(zé)辦理賽事舉辦所需的政府許可(如臨時(shí)活動(dòng)安全許可、道路封閉許可、衛(wèi)生許可證等)。2.8后勤保障服務(wù):負(fù)責(zé)賽道及相關(guān)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;協(xié)調(diào)餐飲服務(wù)(若承諾);負(fù)責(zé)賽事物資(如物資包、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等)的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和管理;保障賽事期間必要的電力、通訊等公用事業(yè)服務(wù)。2.9頒獎(jiǎng)儀式組織:負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)臺(tái)、背景板等設(shè)施的設(shè)計(jì)與搭建;組織獲獎(jiǎng)?wù)哐?qǐng)、接待;策劃并執(zhí)行頒獎(jiǎng)儀式流程。2.10賽事收尾與場(chǎng)地恢復(fù):負(fù)責(zé)賽后物資清點(diǎn)、登記、回收或處置;組織清理賽事場(chǎng)地,恢復(fù)至合同簽訂前的狀態(tài)或雙方約定的其他狀態(tài)。2.11賽事報(bào)告:在賽事結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的賽事總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容涵蓋賽事組織情況、競(jìng)賽成績(jī)、財(cái)務(wù)決算(若適用)、媒體報(bào)道情況、觀眾反饋、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及建議等。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)對(duì)賽事的總體目標(biāo)、主題、品牌形象進(jìn)行最終審定。3.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的賽事總體方案、競(jìng)賽規(guī)程、預(yù)算等重要文件進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。3.3甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和進(jìn)度。3.4甲方應(yīng)向乙方提供與賽事相關(guān)的必要背景信息、場(chǎng)地條件(若非乙方負(fù)責(zé)提供)及其他乙方開(kāi)展服務(wù)所需的協(xié)助。3.5甲方應(yīng)按照本合同約定,按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.6甲方有權(quán)要求乙方遵守相關(guān)法律法規(guī),并保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。3.7甲方應(yīng)確保其擁有或有權(quán)使用賽事所需的全部權(quán)利和許可,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)按照本合同約定,獲得約定的服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度,勤勉盡責(zé)地履行各項(xiàng)服務(wù)職責(zé)。4.3乙方應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的工作人員,確保賽事組織管理的專(zhuān)業(yè)性。4.4乙方應(yīng)遵守國(guó)家及地方有關(guān)體育賽事、安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的法律法規(guī)和政策要求。4.5乙方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi),保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。4.6乙方應(yīng)將甲方提供的參賽者信息嚴(yán)格保密,僅用于賽事組織管理目的,并承擔(dān)因保管不善導(dǎo)致的信息泄露責(zé)任。4.7乙方應(yīng)承擔(dān)因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的一切損失和責(zé)任,并應(yīng)積極履行保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)義務(wù)。4.8乙方應(yīng)按照合同約定,定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展,并在賽事結(jié)束后提交最終總結(jié)報(bào)告。第五條費(fèi)用與支付方式5.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]整)。5.2費(fèi)用構(gòu)成:[簡(jiǎn)要說(shuō)明費(fèi)用構(gòu)成,如包含場(chǎng)地費(fèi)、人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等,或注明為綜合服務(wù)費(fèi)]。5.3支付方式:服務(wù)費(fèi)用采用分期支付方式:(1)合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方向乙方支付預(yù)付款,金額為合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。(2)賽事報(bào)名工作完成/賽事舉辦前[具體天數(shù)]內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的發(fā)票,向乙方支付中期款,金額為合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。(3)賽事成功舉辦完畢后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的最終發(fā)票及結(jié)算報(bào)告,向乙方支付尾款,金額為合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。5.4乙方應(yīng)在收到每期款項(xiàng)后,向甲方開(kāi)具等額合法的增值稅[普通/專(zhuān)用]發(fā)票。第六條時(shí)間安排與進(jìn)度6.1乙方應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的賽事總體方案及預(yù)算。6.2甲方應(yīng)在收到方案后[具體天數(shù)]內(nèi)予以確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。6.3賽事報(bào)名工作應(yīng)于2025年[具體日期]開(kāi)始,至[具體日期]結(jié)束。6.4場(chǎng)地最終確認(rèn)應(yīng)于2025年[具體日期]前完成。6.5所有必要的政府許可應(yīng)于2025年[具體日期]前辦理完畢。6.6乙方應(yīng)于2025年[具體日期]前完成所有工作人員的招募與培訓(xùn)。6.7賽事按計(jì)劃于2025年[具體日期]至[具體日期]舉辦。6.8乙方應(yīng)于賽事結(jié)束后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方提交賽事總結(jié)報(bào)告。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1賽事名稱(chēng)“2025年[具體賽事名稱(chēng)]”、官方Logo、吉祥物(若有)、官方標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。7.2乙方在履行本合同過(guò)程中,為完成服務(wù)而創(chuàng)作的具體策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)告等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán),除雙方另有約定外,歸乙方所有,但甲方有權(quán)在賽事舉辦及相關(guān)宣傳中使用。7.3乙方不得將含有甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任何材料用于除本合同約定賽事相關(guān)的其他目的,不得損害甲方聲譽(yù)。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過(guò)程中了解的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶(hù)名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的賽事計(jì)劃等)承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。8.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見(jiàn)或即使預(yù)見(jiàn)亦無(wú)法避免的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如政策調(diào)整、禁令)、大規(guī)模傳染病疫情及其管控措施等。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi),書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十條違約責(zé)任10.1若乙方未能按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度履行義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額不超過(guò)合同總費(fèi)用[百分比]%。10.2若甲方未能按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,如千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金,逾期超過(guò)[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同。10.3任何一方違反本合同關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密條款的約定,應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。10.4因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償損失。第十一條責(zé)任保險(xiǎn)與責(zé)任限制11.1乙方應(yīng)在合同生效后[具體天數(shù)]內(nèi),向甲方提供由其投保的、覆蓋本合同項(xiàng)下賽事組織管理活動(dòng)所產(chǎn)生的責(zé)任的保險(xiǎn)單副本,保險(xiǎn)類(lèi)型包括但不限于公眾責(zé)任險(xiǎn)(保額不少于人民幣[具體金額]元)和意外傷害險(xiǎn)(覆蓋所有參賽者、工作人員及觀眾,保額不少于人民幣[具體金額]元),并將甲方列為附加被保險(xiǎn)人。11.2保險(xiǎn)期間應(yīng)覆蓋賽事籌備期及賽事舉辦日。11.3乙方因履行本合同義務(wù)而造成甲方或第三方損失的,首先應(yīng)由保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)范圍內(nèi)承擔(dān)賠付。保險(xiǎn)賠付不足或無(wú)法覆蓋的部分,由乙方在[合同總費(fèi)用或具體金額]元的限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任(此限額可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估調(diào)整或約定為無(wú)限責(zé)任,但需明確)。第十二條合同解除與終止12.1發(fā)生以下情況之一,本合同可解除:(1)雙方協(xié)商一致同意解除。(2)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。(3)一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書(shū)面催告后[具體天數(shù)]內(nèi)仍未糾正。(4)乙方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。(5)甲方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。12.2合同解除后,雙方應(yīng)就未盡事宜、費(fèi)用結(jié)算、財(cái)產(chǎn)移交等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商處理。因乙方原因?qū)е潞贤獬?,乙方?yīng)退還甲方已支付但尚未提供服務(wù)的費(fèi)用。12.3雙方權(quán)利義務(wù)在本合同終止時(shí)止。合同終止后,關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密、爭(zhēng)議解決、法律適用等條款仍然有效。第十三條適用法律與爭(zhēng)議解決13.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[具體仲裁委員會(huì)名稱(chēng),如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)在[具體城市]。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。(或:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱(chēng),如甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。)第十四條通知與送達(dá)14.1雙方在本合同首頁(yè)載明的地址、電話(huà)、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何書(shū)面通知或文件按此地址郵寄(以?huà)焯?hào)信或快遞發(fā)出后[具體天數(shù)]視為送達(dá))、或通過(guò)電子郵件發(fā)送(發(fā)出后立即視為送達(dá))即視為有效送達(dá)。14.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書(shū)面通知對(duì)方,否則按原聯(lián)系方式送達(dá)視為有效。第十五條合同附件本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括:附件一:賽事詳細(xì)方案(草案)附件二:預(yù)算明細(xì)表附件三:場(chǎng)地平面圖(若提供)附件四:競(jìng)賽規(guī)程(草案)[可根據(jù)實(shí)際情況增減附件]第十六條完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解和承諾
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