文秘公務(wù)員面試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.公文的作者是？A.起草公文的秘書(shū)B(niǎo).制發(fā)文件的機(jī)關(guān)C.簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)D.審核文件的人員2.會(huì)議通知的核心是？A.會(huì)議時(shí)間B.會(huì)議地點(diǎn)C.會(huì)議主題D.參會(huì)人員3.以下哪種不屬于辦公軟件？A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.PowerPoint4.檔案整理的第一步是？A.分類(lèi)B.編號(hào)C.裝訂D.編目5.接待來(lái)訪(fǎng)人員首先要？A.熱情迎接B.詢(xún)問(wèn)來(lái)意C.安排座位D.提供茶水6.文書(shū)立卷的原則是？A.聯(lián)系原則B.完整原則C.保管原則D.以上都是7.以下哪項(xiàng)不是電話(huà)禮儀？A.及時(shí)接聽(tīng)B.禮貌用語(yǔ)C.長(zhǎng)時(shí)間通話(huà)D.做好記錄8.辦公室環(huán)境管理主要關(guān)注？A.衛(wèi)生B.安全C.布局D.以上都有9.會(huì)議記錄重點(diǎn)記錄？A.會(huì)議議程B.討論內(nèi)容C.決議事項(xiàng)D.參會(huì)人員10.以下哪種字體常用于正式公文標(biāo)題？A.宋體B.黑體C.楷體D.仿宋答案：1.B2.C3.C4.C5.B6.D7.C8.D9.C10.B多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.文秘工作的特點(diǎn)有？A.輔助性B.綜合性C.機(jī)密性D.服務(wù)性2.常見(jiàn)的公文種類(lèi)有？A.通知B.報(bào)告C.請(qǐng)示D.函3.辦公自動(dòng)化包含？A.計(jì)算機(jī)技術(shù)B.通信技術(shù)C.系統(tǒng)科學(xué)D.行為科學(xué)4.會(huì)議組織的環(huán)節(jié)有？A.會(huì)前準(zhǔn)備B.會(huì)中服務(wù)C.會(huì)后總結(jié)D.會(huì)議評(píng)估5.檔案保管的要求有？A.防潮B.防蟲(chóng)C.防火D.防盜6.接待工作的內(nèi)容包括？A.迎接引導(dǎo)B.安排食宿C.組織活動(dòng)D.送別7.文書(shū)處理程序有？A.收文B.發(fā)文C.歸檔D.銷(xiāo)毀8.辦公室安全管理涉及？A.人員安全B.財(cái)產(chǎn)安全C.信息安全D.環(huán)境安全9.常用的會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法有？A.概述式B.分項(xiàng)式C.發(fā)言記錄式D.編年體式10.公文格式要素包括？A.版頭B.主體C.版記D.頁(yè)碼答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABC10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.文秘工作就是簡(jiǎn)單的文字處理。（）2.公文可以隨意修改。（）3.會(huì)議可以不提前通知。（）4.檔案可以不分類(lèi)存放。（）5.接待人員不需要了解來(lái)訪(fǎng)目的。（）6.文書(shū)立卷可以隨意組合。（）7.電話(huà)可以不及時(shí)接聽(tīng)。（）8.辦公室環(huán)境不用定期打掃。（）9.會(huì)議記錄不用準(zhǔn)確完整。（）10.公文標(biāo)題字體可以隨意選擇。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡(jiǎn)答題（總4題，每題5分）1.簡(jiǎn)述文秘工作的主要內(nèi)容。包括文件起草、收發(fā)、歸檔，會(huì)議組織，接待安排，辦公事務(wù)處理等。2.公文寫(xiě)作有哪些基本要求？格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表達(dá)清晰、符合文種要求。3.如何做好會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備？確定主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備資料、設(shè)備，安排議程等。4.檔案整理的步驟有哪些？裝訂、分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝盒等。討論題（總4題，每題5分）1.怎樣提高文秘工作效率？合理安排時(shí)間，運(yùn)用辦公軟件，優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)溝通協(xié)作等。2.如何處理好與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系？尊重服從，及時(shí)匯報(bào)，準(zhǔn)確傳達(dá)指示，提供有效建議。3.談?wù)勅绾巫龊棉k公