文秘自考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種文件屬于上行文？（）A.通知B.報告C.函D.批復(fù)答案：B2.秘書在安排會議議程時首先要考慮的是（）。A.會議時間B.會議主題C.參會人員D.會議地點答案：B3.秘書進行文書校對時，最常用的校對方法是（）。A.看校B.對校C.讀校D.折校答案：D4.辦公室中適合采用的照明方式是（）。A.局部照明B.混合照明C.一般照明D.特殊照明答案：B5.以下哪項不屬于秘書的職業(yè)道德要求？（）A.忠誠B.泄密C.守信D.守密答案：B6.發(fā)文處理的最后一個環(huán)節(jié)是（）。A.核發(fā)B.登記C.印制D.分發(fā)答案：D7.會議記錄與會議紀(jì)要的主要區(qū)別在于（）。A.寫法不同B.作用不同C.詳略不同D.以上都是答案：D8.秘書在接聽電話時，應(yīng)在電話鈴響（）聲內(nèi)接聽。A.1B.2-3C.4D.5答案：B9.下列辦公用品中，屬于消耗品的是（）。A.訂書機B.剪刀C.打印紙D.文件夾答案：C10.秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的首要工作是（）。A.收集信息B.制定方案C.選擇方案D.實施決策答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.秘書工作的特點包括（）。A.輔助性B.綜合性C.機要性D.服務(wù)性答案：ABCD2.公文的構(gòu)成要素有（）。A.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號C.標(biāo)題D.正文答案：ABCD3.以下屬于辦公室安全管理內(nèi)容的有（）。A.防火B(yǎng).防盜C.防泄密D.防蟲蛀答案：ABC4.秘書處理信訪工作的原則有（）。A.調(diào)查研究B.實事求是C.分級負(fù)責(zé)D.歸口辦理答案：BCD5.會議組織工作中的后勤保障包括（）。A.食宿安排B.交通安排C.會場布置D.文件資料準(zhǔn)備答案：ABC6.以下哪些是秘書應(yīng)具備的能力？（）A.語言表達能力B.協(xié)調(diào)能力C.應(yīng)變能力D.操作能力答案：ABCD7.文書立卷的方法有（）。A.按問題特征立卷B.按時間特征立卷C.按文種特征立卷D.按作者特征立卷答案：ABCD8.秘書信息工作的要求有（）。A.準(zhǔn)確B.及時C.全面D.適用答案：ABCD9.辦公用品采購的原則包括（）。A.質(zhì)量第一B.按需采購C.經(jīng)濟合理D.多方比較答案：ABC10.秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)活動日程時應(yīng)遵循（）。A.統(tǒng)籌兼顧B.區(qū)分輕重緩急C.適當(dāng)保留彈性D.先內(nèi)后外答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。（）答案：正確2.所有公文都需要標(biāo)注密級。（）答案：錯誤3.會議通知應(yīng)提前一周發(fā)出。（）答案：錯誤4.秘書在整理檔案時可以隨意調(diào)整檔案順序。（）答案：錯誤5.辦公自動化就是使用電腦辦公。（）答案：錯誤6.秘書接待來訪人員時應(yīng)熱情周到，無需核實身份。（）答案：錯誤7.公文的語言要求準(zhǔn)確、簡潔、莊重、規(guī)范。（）答案：正確8.秘書不需要參與單位的公關(guān)活動。（）答案：錯誤9.辦公用品管理只需要做好采購工作。（）答案：錯誤10.秘書應(yīng)定期對辦公室設(shè)備進行維護保養(yǎng)。（）答案：正確四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述秘書收集信息的主要途徑。答案：秘書收集信息的主要途徑有：（1）通過文件資料收集；（2）通過會議收集；（3）通過調(diào)查研究收集；（4）通過傳媒收集；（5）通過信訪渠道收集等。2.簡述會議紀(jì)要的寫作要求。答案：會議紀(jì)要的寫作要求有：（1）準(zhǔn)確反映會議的主要內(nèi)容；（2）突出重點，簡明扼要；（3）要有一定的邏輯性；（4）語言準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔。3.秘書如何做好辦公室的保密工作？答案：秘書做好辦公室保密工作要做到：（1）加強保密意識教育；（2）嚴(yán)格遵守保密制度，如文件管理、會議保密等規(guī)定；（3）做好人員管理，防止無關(guān)人員接觸機密；（4）妥善處理廢舊文件等可能泄密的物品。4.簡述秘書安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的原則。答案：秘書安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動應(yīng)遵循：（1）服從于組織的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)工作的需要；（2）統(tǒng)籌兼顧，合理安排；（3）適當(dāng)保密，確保安全。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論秘書如何在工作中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。答案：秘書可通過以下方面發(fā)揮協(xié)調(diào)作用：及時溝通各部門信息，避免誤解；協(xié)調(diào)工作安排上的沖突，合理分配資源；在處理矛盾時，站在公正角度提出解決方案，促進各方合作，確保組織整體目標(biāo)的實現(xiàn)。2.分析辦公自動化對秘書工作的影響。答案：辦公自動化對秘書工作有諸多影響。提高工作效率，如快速處理文件；改變工作方式，減少手工操作；提高信息準(zhǔn)確性和及時性，便于信息管理；但也要求秘書掌握更多信息技術(shù)知識。3.闡述秘書應(yīng)如何提高自身的語言表達能力。答案：秘書提高語言表達能力可通過多讀書拓寬詞匯量；多練