退租清退告知書尊敬的[租戶姓名]：依據(jù)您與我方于[租賃合同簽訂日期]所簽署的編號為[合同編號]的房屋租賃合同，現(xiàn)就相關租賃事宜鄭重向您發(fā)出本退租清退告知。一、租賃基本信息回顧您承租的房屋位于[房屋詳細地址]，租賃用途為[寫明用途，如居住、辦公等]。該房屋建筑面積為[X]平方米，屋內(nèi)配套設施包括但不限于[詳細列舉配套設施，如家具：床[數(shù)量]張、衣柜[數(shù)量]個；電器：空調(diào)[品牌及數(shù)量]、冰箱[品牌及型號]等]。租賃合同約定的租賃期限自[起始日期]起至[結束日期]止，租金支付方式為[具體支付方式，如押[X]付[X]]，每月租金為人民幣[X]元。您最近一次支付租金的時間為[支付日期]，支付的租金涵蓋了從[起始日期]至[截止日期]的租賃費用。二、退租清退原因說明（一）合同到期目前，租賃合同即將到期，根據(jù)合同約定，在租賃期限屆滿時，若雙方未達成續(xù)租協(xié)議，本合同將自動終止。截至本告知書發(fā)出之日，距離合同到期僅剩[X]天，即[到期日期]。由于我方有其他使用計劃或安排，決定不再與您續(xù)租該房屋，因此請您按照合同約定做好退租清退準備。（二）違約情形若您在租賃期間存在以下違約行為，我方有權依據(jù)合同約定提前終止租賃合同并要求您進行退租清退：1.租金拖欠：按照合同約定，您應于每月[具體日期]前支付當月租金。然而，截至[當前日期]，您已拖欠租金共計人民幣[X]元，拖欠時長達到[X]個月。您的這一行為已嚴重違反了合同約定，給我方造成了經(jīng)濟損失。2.擅自轉租：合同明確規(guī)定，未經(jīng)我方書面同意，您不得擅自將該房屋轉租給第三方。但經(jīng)我方查實，您在[轉租日期]將該房屋部分或全部轉租給了[轉租對象姓名]，且未事先獲得我方的許可。這種擅自轉租的行為違反了合同條款，擾亂了我方對房屋的正常管理。3.損壞房屋及設施：在租賃期間，您未能妥善使用和維護房屋及屋內(nèi)配套設施，導致部分設施出現(xiàn)嚴重損壞。例如，[列舉損壞的設施及情況，如客廳的沙發(fā)皮革破損嚴重、衛(wèi)生間的馬桶堵塞且水箱漏水等]。經(jīng)專業(yè)評估，修復這些損壞所需的費用預計為人民幣[X]元。您的這一行為不僅違反了合同中關于合理使用和愛護房屋及設施的約定，還損害了房屋的正常使用功能和價值。三、退租清退要求及時間安排（一）房屋返還要求1.保持房屋原狀：您應在退租清退時將房屋恢復至您承租時的原狀，但因正常使用導致的合理磨損除外。對于因您使用不當或其他原因造成的房屋及設施損壞，您需負責修復或承擔相應的修復費用。若您未能及時修復，我方有權自行安排修復，相關費用將從您的押金中扣除，不足部分由您另行支付。2.清空房屋物品：您需在規(guī)定的退租清退時間內(nèi)將個人物品全部搬離該房屋。若在規(guī)定時間后仍有物品遺留在房屋內(nèi)，我方將視為您放棄對這些物品的所有權，有權自行處理，且不承擔任何保管或賠償責任。3.清潔房屋衛(wèi)生：您應確保房屋內(nèi)部及周邊環(huán)境干凈整潔，包括但不限于清掃地面、擦拭門窗、清理廚房和衛(wèi)生間的污漬等。房屋的衛(wèi)生狀況應達到可直接再次出租或使用的標準。（二）設施設備返還及檢查1.設施設備完好返還：您需將屋內(nèi)所有配套設施設備完好無損地返還給我方，并確保其能夠正常使用。在返還時，我方將對設施設備進行全面檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失的情況，您需按照合同約定進行賠償。2.配合檢查工作：在我方進行房屋及設施設備檢查時，您應積極配合，提供必要的協(xié)助。若您拒絕配合檢查，我方有權自行進行檢查，并以我方的檢查結果作為最終認定依據(jù)。（三）時間安排1.通知期限：自本告知書送達之日起，您有[X]天的時間進行退租清退準備工作。即您應在[具體日期]前完成房屋的清空、清潔以及設施設備的返還等工作，并通知我方進行驗收。2.驗收及交接：我方將在您通知后的[X]個工作日內(nèi)安排人員對房屋進行驗收。若驗收合格，雙方將辦理房屋交接手續(xù)，簽署房屋交接確認書。若驗收發(fā)現(xiàn)存在不符合要求的情況，您需在我方指定的時間內(nèi)完成整改，直至驗收通過。四、費用結算及押金處理（一）費用結算1.租金結算：在退租清退時，我們將根據(jù)您實際使用房屋的天數(shù)進行租金結算。若您存在租金拖欠的情況，您需在辦理退租清退手續(xù)時一次性付清所欠租金及相應的滯納金。滯納金的計算方式按照合同約定執(zhí)行，即每逾期一日，按照拖欠租金的[X%]收取。2.其他費用結算：除租金外，您還需結清在租賃期間產(chǎn)生的其他費用，包括但不限于水電費、物業(yè)費、燃氣費、有線電視費等。您應提供相關費用的繳費憑證，以證明您已完成費用結算。若存在未結清的費用，我方將從您的押金中扣除相應金額，不足部分由您另行支付。（二）押金處理1.退還條件：在您完成房屋的退租清退工作，且經(jīng)我方驗收合格，同時結清所有費用后，我方將在[X]個工作日內(nèi)退還您的押金。押金金額為人民幣[X]元。2.扣除情形：若因您的違約行為或其他原因?qū)е滦枰鄢糠只蛉垦航穑曳綄⒁詴嫘问较蚰f明扣除的原因和金額?？鄢馁M用包括但不限于房屋及設施設備的修復費用、拖欠的租金及滯納金、未結清的其他費用等。五、違約責任及法律后果（一）違約責任若您未能按照本告知書的要求在規(guī)定時間內(nèi)完成退租清退工作，每逾期一日，您需向我方支付相當于日租金[X]倍的違約金。同時，我方有權采取進一步的措施維護自身權益，包括但不限于限制您進入房屋、自行清空房屋內(nèi)的物品等，由此產(chǎn)生的一切費用和損失由您承擔。（二）法律后果若您的違約行為給我方造成了嚴重的經(jīng)濟損失或其他損害，我方保留通過法律途徑追究您違約責任的權利。您可能需要承擔包括但不限于賠償經(jīng)濟損失、支付違約金、承擔訴訟費用等法律責任。六、溝通與協(xié)助若您對本的內(nèi)容有任何疑問或需要進一步溝通，請在收到本告知書后的[X]個工作日內(nèi)與我方聯(lián)系。我們的聯(lián)系電話為[電話號碼]，電子郵箱為[郵箱地址]