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文檔簡介
一、適用范圍與場景概述二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解(一)招聘入職流程需求提報(bào)與審核業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,填寫《招聘需求申請表》,明確崗位名稱、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、到崗時(shí)間及薪酬預(yù)算,提交至人力資源部。人力資源部審核崗位需求合理性(如編制匹配度、任職要求清晰度),必要時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通調(diào)整,審批通過后啟動招聘流程。招聘信息發(fā)布與渠道選擇人力資源部根據(jù)崗位類型選擇招聘渠道(如內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、校園招聘、獵頭合作等),編制招聘信息(包含崗位職責(zé)、任職要求、企業(yè)簡介、福利亮點(diǎn)等),經(jīng)審核后發(fā)布。簡歷篩選與初篩人力資源部根據(jù)任職要求篩選簡歷,重點(diǎn)匹配學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能證書等硬性條件,篩選通過后進(jìn)入初試環(huán)節(jié)。面試組織與評估初試:由人力資源部進(jìn)行,主要考察候選人基本素質(zhì)、求職動機(jī)、崗位匹配度,填寫《面試評估表》并給出“推薦復(fù)試”“不推薦”結(jié)論。復(fù)試:由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行,重點(diǎn)考察專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、崗位勝任力,綜合評分確定擬錄用人選。背景調(diào)查與錄用確認(rèn)對擬錄用人選開展背景調(diào)查(如工作履歷、學(xué)歷驗(yàn)證、離職原因等),關(guān)鍵崗位需核實(shí)原雇主評價(jià)。背景調(diào)查通過后,人力資源部發(fā)放《錄用通知書》,明確入職時(shí)間、報(bào)到材料、薪酬福利等信息,候選人確認(rèn)后簽訂勞動合同。入職準(zhǔn)備與跟進(jìn)人力資源部提前準(zhǔn)備入職材料(勞動合同、員工手冊、保密協(xié)議等),協(xié)調(diào)工位、辦公設(shè)備及系統(tǒng)權(quán)限開通。入職當(dāng)天,引導(dǎo)新人辦理入職登記、簽訂合同、提交材料(證件號碼、學(xué)歷證明、體檢報(bào)告等),組織入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等),并安排導(dǎo)師進(jìn)行崗位帶教。(二)員工轉(zhuǎn)正流程轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤粏T工試用期滿前5個工作日,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,附試用期工作總結(jié)(含工作內(nèi)容、成果、不足及改進(jìn)計(jì)劃),提交至直接主管。試用期評估與反饋直接主管根據(jù)員工試用期表現(xiàn),從工作業(yè)績、能力提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、價(jià)值觀匹配等維度進(jìn)行評估,填寫《試用期評估表》,給出“同意轉(zhuǎn)正”“延長試用期”“不予轉(zhuǎn)正”結(jié)論,并反饋至人力資源部。人力資源部審核評估結(jié)果,若需延長試用期,需明確延長時(shí)間(不超過法定上限)及改進(jìn)要求,與員工溝通確認(rèn)。轉(zhuǎn)正審批與公示人力資源部匯總評估意見,按權(quán)限逐級審批(部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→HR負(fù)責(zé)人)。審批通過后,更新員工狀態(tài)為“正式員工”,同步調(diào)整薪資及福利標(biāo)準(zhǔn),并在內(nèi)部系統(tǒng)公示轉(zhuǎn)正結(jié)果。(三)員工離職流程離職申請?zhí)峤粏T工因個人原因離職,需提前30天(試用期內(nèi)提前3天)提交《離職申請表》,說明離職原因及最后工作日期,提交至直接主管。因公司原因(如崗位調(diào)整、組織架構(gòu)變動)離職,由人力資源部提前30天書面通知員工,協(xié)商離職事宜。離職審批與工作交接直接主管審批離職申請,明確工作交接人及交接清單(含項(xiàng)目進(jìn)度、客戶資料、資產(chǎn)設(shè)備、系統(tǒng)權(quán)限等),監(jiān)督交接完成并簽署《工作交接確認(rèn)表》。離職面談與結(jié)算人力資源部組織離職面談,知曉員工離職真實(shí)原因、對公司管理的建議,記錄《離職面談記錄表》。結(jié)算員工薪資、未休年假補(bǔ)償、報(bào)銷款項(xiàng)等,辦理社保公積金停繳手續(xù),開具《離職證明》(注明入職時(shí)間、離職時(shí)間、崗位信息等)。三、核心流程模板表格表1:招聘需求申請表項(xiàng)目內(nèi)容填寫示例需求部門市場部崗位名稱新媒體運(yùn)營專員招聘人數(shù)1人到崗時(shí)間2024年X月X日崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公眾號、抖音平臺內(nèi)容策劃與運(yùn)營;2.策劃線上活動,提升用戶互動;3.跟蹤數(shù)據(jù)優(yōu)化運(yùn)營策略。任職要求1.本科及以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè);2.1年以上新媒體運(yùn)營經(jīng)驗(yàn);3.熟悉排版工具(如秀米)及數(shù)據(jù)分析。薪酬預(yù)算8k-10k/月需求部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理人力資源部審核*主管(審核意見:崗位需求合理,建議優(yōu)先內(nèi)部推薦)表2:面試評估表候選人信息姓名:*某;應(yīng)聘崗位:新媒體運(yùn)營專員;面試日期:2024年X月X日面試維度評分(1-5分)專業(yè)能力4溝通表達(dá)能力5團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識4崗位匹配度4面試官綜合意見推薦復(fù)試表3:員工轉(zhuǎn)正申請表基本信息姓名:*某;部門:市場部;崗位:新媒體運(yùn)營專員;入職日期:2024年X月X日試用期工作總結(jié)1.完成10篇公眾號推文,平均閱讀量較入職提升20%;2.獨(dú)立策劃2場線上活動,參與用戶超500人;3.熟練掌握公司運(yùn)營流程,與團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢。不足與改進(jìn)計(jì)劃不足:數(shù)據(jù)分析深度不足;改進(jìn)計(jì)劃:參加線上數(shù)據(jù)分析課程,定期輸出數(shù)據(jù)復(fù)盤報(bào)告。直接主管評估工作積極主動,成果符合預(yù)期,建議按期轉(zhuǎn)正。評估人:*經(jīng)理人力資源部審批同意轉(zhuǎn)正。審批人:*總監(jiān)表4:離職申請表基本信息姓名:*某;部門:技術(shù)部;崗位:前端開發(fā)工程師;最后工作日期:2024年X月X日離職原因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,希望從事更前沿的技術(shù)領(lǐng)域。工作交接清單1.完成“XX系統(tǒng)”前端模塊代碼交接;2.整理項(xiàng)目技術(shù)文檔(含接口說明);3.移交辦公電腦(型號:XXX)、工牌等資產(chǎn)。交接人:某;監(jiān)交人:主管離職證明開具已于2024年X月X日開具《離職證明》,社保公積金停繳手續(xù)辦理完畢。部門負(fù)責(zé)人簽字*經(jīng)理人力資源部簽字*主管四、實(shí)施關(guān)鍵要點(diǎn)提示流程合規(guī)性:嚴(yán)格遵循《勞動合同法》等相關(guān)法規(guī),如試用期時(shí)長、離職通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算等,避免勞動糾紛。信息記錄完整:各環(huán)節(jié)需保留書面或電子記錄(如申請表、評估表、交接單),保證流程可追溯,便于后續(xù)審計(jì)或爭議處理。審批時(shí)效管理:明確各節(jié)點(diǎn)審批時(shí)限(如招聘需求審批≤3個工作日,轉(zhuǎn)正評估≤5個工作日),避免流程拖延
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