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文檔簡介
融合供應鏈協(xié)同管理合同合同當事人甲方:[甲方公司法定全稱]法定地址:[甲方公司注冊地址]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人及電話]乙方:[乙方公司法定全稱]法定地址:[乙方公司注冊地址]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系人及電話]鑒于甲方與乙方在供應鏈管理領域具有合作潛力,為提升雙方及其相關供應鏈環(huán)節(jié)的效率、降低成本、增強市場競爭力,經(jīng)友好協(xié)商,同意在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,達成以下融合供應鏈協(xié)同管理合同(以下簡稱“合同”):第一條合作范圍與對象1.1本合同項下的協(xié)同管理范圍主要包括需求計劃協(xié)同、供應計劃協(xié)同、庫存管理協(xié)同、物流與運輸協(xié)同以及信息系統(tǒng)融合等方面。1.2協(xié)同管理的對象為雙方涉及的產(chǎn)品/服務列表(詳見附件一,如無則刪除此句),以及相關的業(yè)務流程,具體包括但不限于:(1)銷售預測與訂單數(shù)據(jù)的共享與分析;(2)生產(chǎn)計劃與采購計劃的協(xié)調與同步;(3)現(xiàn)有庫存水平、周轉率及補貨需求的可見性;(4)物流運輸路線優(yōu)化、貨物狀態(tài)實時追蹤信息的共享;(5)相互信息系統(tǒng)(如ERP、SCM、WMS等)的接口對接與數(shù)據(jù)交換。1.3雙方同意,可根據(jù)合作進展及實際需求,經(jīng)友好協(xié)商后,對協(xié)同管理的范圍和對象進行補充或調整。第二條協(xié)同機制與流程2.1信息共享機制(1)雙方承諾按照本合同約定及附件二《數(shù)據(jù)共享清單》(如無則刪除此句)的要求,及時、準確、完整地共享相關數(shù)據(jù)信息。(2)數(shù)據(jù)共享方式包括但不限于通過約定平臺上傳下載、API接口對接、郵件傳遞等方式。具體接口標準、數(shù)據(jù)格式、傳輸協(xié)議等按照附件三《系統(tǒng)對接規(guī)范》(如無則刪除此句)執(zhí)行。(3)雙方確保共享數(shù)據(jù)的傳輸和存儲符合國家有關數(shù)據(jù)安全和個人信息保護的法律法規(guī)要求,采取必要的安全措施防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.2溝通協(xié)調機制(1)雙方建立定期溝通會議制度,原則上每月召開一次供應鏈協(xié)同工作會議,討論協(xié)同進展、存在問題及改進措施。會議紀要由記錄方整理并發(fā)送給雙方相關人員。(2)對于緊急事項或重大問題,相關責任人員應立即通過電話或郵件等方式進行溝通協(xié)調,并爭取在約定時間內(nèi)達成解決方案。(3)每方指定一名協(xié)同負責人作為主要聯(lián)系人,負責日常溝通協(xié)調工作。聯(lián)系人信息如有變更,應及時通知對方。2.3決策協(xié)同機制(1)針對影響雙方供應鏈協(xié)同的關鍵決策事項(如重大促銷活動計劃、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝變更、緊急訂單處理、庫存策略調整等),雙方應本著協(xié)商一致的原則進行決策。(2)對于一般性決策,由雙方相關部門負責人根據(jù)信息共享和溝通結果執(zhí)行;對于重大決策,需經(jīng)雙方協(xié)同負責人或授權代表同意。2.4流程整合與優(yōu)化(1)雙方同意在合作過程中,積極探索和推動供應鏈相關流程的整合與優(yōu)化,如訂單處理流程、庫存補貨流程、物流配送流程等。(2)雙方指定相關部門和人員參與流程優(yōu)化項目組,共同制定改進方案,并跟蹤實施效果。第三條信息系統(tǒng)與技術平臺3.1雙方同意按照本合同附件三《系統(tǒng)對接規(guī)范》(如無則刪除此句)的要求,進行信息系統(tǒng)的對接工作,確保數(shù)據(jù)能夠順暢、準確地交換。3.2如需使用第三方提供的供應鏈協(xié)同管理平臺,雙方應共同選擇平臺服務提供商,并協(xié)商確定平臺的使用規(guī)則、費用分攤方式、數(shù)據(jù)安全保障措施等。平臺服務提供商的服務質量和數(shù)據(jù)安全責任適用本合同相關約定。3.3雙方各自負責保障所需信息系統(tǒng)和硬件設備的正常運行,并承擔相應的維護和升級責任。如因系統(tǒng)故障影響協(xié)同工作的,責任方應積極采取措施進行修復,并承擔由此給對方造成的直接損失。3.4雙方同意,根據(jù)協(xié)同管理需要,對相關人員進行必要的信息系統(tǒng)操作和協(xié)同流程培訓。第四條權利與義務4.1甲方權利與義務(1)有權要求乙方按照本合同約定共享必要的數(shù)據(jù)信息,并確保信息的準確性。(2)有義務按照本合同約定,及時、準確、完整地向乙方共享相關數(shù)據(jù)信息。(3)有義務積極參與協(xié)同會議,就協(xié)同管理事項與乙方進行溝通協(xié)商。(4)有義務配合乙方進行信息系統(tǒng)對接和流程優(yōu)化工作。(5)有義務采取必要的安全措施保護共享的數(shù)據(jù)信息安全。4.2乙方權利與義務(1)有權要求甲方按照本合同約定共享必要的數(shù)據(jù)信息,并確保信息的準確性。(2)有義務按照本合同約定,及時、準確、完整地向甲方共享相關數(shù)據(jù)信息。(3)有義務積極參與協(xié)同會議,就協(xié)同管理事項與甲方進行溝通協(xié)商。(4)有義務配合甲方進行信息系統(tǒng)對接和流程優(yōu)化工作。(5)有義務采取必要的安全措施保護共享的數(shù)據(jù)信息安全。4.3雙方共同義務(1)雙方均有義務確保本合同項下共享的數(shù)據(jù)信息僅用于本合同約定的供應鏈協(xié)同管理目的,不得用于任何其他用途。(2)雙方均有義務對在合作中獲知的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得對方書面同意。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后三(3)年。(3)雙方均有義務根據(jù)本合同約定及協(xié)同管理的實際需要,指派合格的人員參與相關工作,并確保其遵守本合同項下的各項約定。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1除非本合同另有約定,雙方對于在履行本合同過程中知悉的對方的任何商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營策略、客戶信息、財務數(shù)據(jù)、技術信息、未公開的供應鏈信息等)均負有保密義務。任何一方不得向任何第三方披露、泄露或允許任何第三方接觸該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得對方書面同意的除外。5.2雙方應采取合理的組織措施和技術措施,確保按照本合同約定共享的數(shù)據(jù)信息的安全,防止數(shù)據(jù)信息被未經(jīng)授權訪問、使用、復制、修改、披露或丟失。雙方應遵守所有適用的數(shù)據(jù)保護法律、法規(guī)和標準,包括但不限于《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》和《中華人民共和國個人信息保護法》。5.3本合同終止后,雙方仍應遵守本條關于保密的約定,不得利用在本合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密。第六條績效衡量與改進6.1雙方同意,為衡量本合同項下協(xié)同管理的效果,共同制定關鍵績效指標(KPIs),主要包括但不限于訂單滿足率、庫存周轉天數(shù)、交付準時率、協(xié)同流程處理時間等。具體指標及目標值詳見附件四《績效衡量指標》(如無則刪除此句)。6.2雙方同意每季度(或每年)對協(xié)同管理的績效進行一次正式評估,評估結果作為持續(xù)改進的重要依據(jù)。評估會議由雙方協(xié)同負責人組織召開。6.3基于績效評估結果及日常運營中發(fā)現(xiàn)的問題,雙方應共同制定并實施改進計劃,不斷提升協(xié)同管理的效率和效果。第七條費用與結算7.1因履行本合同而產(chǎn)生的第三方服務費用(如平臺使用費、咨詢費、審計費等),由雙方根據(jù)服務內(nèi)容、服務費用標準及受益情況協(xié)商確定承擔方式。如需一方為另一方提供特定服務,服務費用由提供服務方按市場公允價格收取,雙方提前書面確認。7.2雙方因本合同項下協(xié)同管理產(chǎn)生的直接費用(如差旅費、會議費等),由各自承擔。7.3費用結算遵循時間價值原則,按月(或按雙方約定周期)進行結算。結算周期結束后[具體天數(shù),如15]個工作日內(nèi),雙方根據(jù)實際發(fā)生的服務費用或支出憑證進行核對,并完成結算支付。支付方式按雙方約定或習慣方式進行。第八條合同期限與終止8.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體年限,如三(3)年]。8.2合同期滿前[具體天數(shù),如三個月],如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期合同。8.3本合同在以下任一情況下終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止;(2)本合同約定的終止條件成就;(3)一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后在[具體天數(shù),如三十(30)]日內(nèi)未能糾正;(4)因不可抗力導致本合同無法繼續(xù)履行,且雙方均未在合理期限內(nèi)達成繼續(xù)履行協(xié)議;(5)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。8.4合同終止時,雙方應在[具體天數(shù),如十五(15)]日內(nèi)完成以下工作:(1)結清所有未了結的費用和款項;(2)整理并移交本合同項下共享的數(shù)據(jù)信息副本,但保密義務仍然有效;(3)撤銷或停止雙方信息系統(tǒng)之間的對接;(4)雙方協(xié)商處理未完成的協(xié)同項目;(5)其他根據(jù)本合同或相關法律法規(guī)需要完成的事項。第九條違約責任9.1任何一方違反本合同約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。賠償范圍包括直接損失和合理的間接損失。9.2若一方未能按照本合同約定及時、準確、完整地共享必要的數(shù)據(jù)信息,影響對方正常經(jīng)營或導致對方損失的,違約方應承擔相應的違約責任,并可能被處以不超過[具體金額或比例]的違約金。9.3若一方違反本合同項下的保密義務,給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。9.4若一方違反本合同項下的信息系統(tǒng)對接或平臺使用相關約定,給對方造成損失的,違約方應負責修復或賠償損失。9.5本合同約定的其他違約責任。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、疫情及其防控措施等。10.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),如七(7)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。10.3因不可抗力導致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,如:[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁];或向[指定人民法院名稱]提起訴訟。第十二條法律適用12.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。第十三條通知13.1本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并送達至本合同首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵件地址。13.2通知在以下時間視為有效送達:(1)專人遞送的,在交付時;(2)通過掛號信或快遞服務的,在寄出后[具體天數(shù),如三(3)]個工作日;(3)通過傳真發(fā)送的,在成功發(fā)送并收到確認回執(zhí)時;(4)通過電子郵件發(fā)送的,在郵件成功送達收件人時。第十四條完整協(xié)議14.1本合同及其附件構成雙方就本合同標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。第十五條可分割性15.1若本合同任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效、非法或不可執(zhí)行,該條款
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