教職員工出差審批流程規(guī)范為規(guī)范教職員工因公出差管理，保障出差活動合規(guī)高效，兼顧工作推進與成本控制，結(jié)合本校（單位）實際工作需求，特制定本出差審批流程規(guī)范，適用于全體教職員工因?qū)W術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、調(diào)研考察、公務(wù)會議等因公出差行為。一、出差申請：提前規(guī)劃，材料完備教職員工開展因公出差前，需結(jié)合工作任務(wù)提前規(guī)劃行程，至少提前3個工作日（緊急任務(wù)除外）填寫《出差審批單》，清晰填報出差事由、起止時間、目的地、同行人員、預(yù)計費用預(yù)算（含交通、住宿、餐飲等明細(xì)）。若為參會出差，需附會議主辦方加蓋公章的通知文件（或有效電子邀請函）；若為調(diào)研、培訓(xùn)類出差，需附經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的調(diào)研方案、培訓(xùn)通知等支撐材料；多人同行出差時，由牽頭人統(tǒng)一提交申請，注明同行人員名單及分工。二、審批流程：分級負(fù)責(zé)，權(quán)責(zé)清晰出差申請需根據(jù)出差性質(zhì)、時長、預(yù)算額度及申請人職級，按以下權(quán)限分級審批：（一）審批權(quán)限劃分1.短期市內(nèi)出差（1個工作日內(nèi)，不含跨市）：由所在部門負(fù)責(zé)人審批，重點審核“是否為部門必要工作”“行程是否緊湊合理”。2.省內(nèi)出差（不含市內(nèi)，且時長≤3天、預(yù)算≤規(guī)定額度）：部門負(fù)責(zé)人初審（確認(rèn)工作必要性）后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)（或單位分管負(fù)責(zé)人）終審。3.省外出差/特殊出差（含以下任一情況：時長＞3天、預(yù)算超規(guī)定額度、跨區(qū)域調(diào)研/國際交流）：部門負(fù)責(zé)人初審→分管校領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→單位主要負(fù)責(zé)人（校長/總經(jīng)理等）審批；若為國家級學(xué)術(shù)會議、跨單位重大協(xié)作等活動，需經(jīng)校（單位）辦公會審議通過。（二）審批流程步驟1.提交申請：申請人將《出差審批單》及支撐材料提交至部門辦公室，電子版同步抄送部門負(fù)責(zé)人。2.部門初審：部門負(fù)責(zé)人2個工作日內(nèi)完成審核，重點核查“出差與部門工作的關(guān)聯(lián)性”“費用預(yù)算的合理性”，簽署明確意見后轉(zhuǎn)報上級。3.分級終審：上級審批人根據(jù)權(quán)限在2個工作日內(nèi)完成審批，同意則簽署意見并反饋申請人；不同意則說明理由，退回申請人調(diào)整方案。4.存檔備案：審批通過后，《出差審批單》由部門辦公室存檔（電子版同步上傳至單位OA系統(tǒng)/財務(wù)系統(tǒng)），申請人憑審批單開展后續(xù)出差工作。三、出差執(zhí)行：合規(guī)履職，動態(tài)管理（一）備案與銜接出差前需向部門辦公室備案出差信息（含行程、聯(lián)系方式），便于工作交接與應(yīng)急聯(lián)絡(luò)。若因工作需要調(diào)整行程（如延長天數(shù)、變更地點），需提前24小時向原審批人提交《出差變更申請單》，說明變更原因及調(diào)整后的行程、費用，按原審批流程補批。（二）行為規(guī)范出差期間須遵守單位紀(jì)律與出差地相關(guān)規(guī)定，按時完成工作任務(wù)；保持通訊暢通，遇突發(fā)情況（如疫情管控、行程受阻）應(yīng)第一時間向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，同步調(diào)整工作計劃并留存相關(guān)證明材料。四、費用報銷：依規(guī)核銷，及時辦結(jié)出差結(jié)束后，申請人需在15個工作日內(nèi)完成費用報銷手續(xù)，提交材料包括：經(jīng)審批的《出差審批單》（含變更申請）；合規(guī)發(fā)票（交通、住宿、會議費等需與行程、事由對應(yīng)）；行程單（如機票、高鐵票）、住宿水單等輔助憑證；費用報銷單（按財務(wù)要求填寫，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）。財務(wù)部門將對材料的真實性、合規(guī)性、關(guān)聯(lián)性進行審核，符合單位財務(wù)制度及出差審批要求的，按流程報銷；若有預(yù)借差旅費的，實行“多退少補”。五、特殊情況處理：靈活應(yīng)對，事后補正（一）緊急出差因突發(fā)公務(wù)（如應(yīng)急會議、緊急調(diào)研）無法提前申請的，可先電話請示原審批人，經(jīng)同意后先行出差，出差結(jié)束后2個工作日內(nèi)補填《出差審批單》，并附“緊急出差情況說明”（需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）。（二）臨時任務(wù)疊加出差期間因工作需要臨時增加出差地點或任務(wù)的，需及時向部門負(fù)責(zé)人及原審批人匯報，返程后3個工作日內(nèi)補報《出差變更申請單》，說明新增任務(wù)的必要性及費用變化情況。六、監(jiān)督與責(zé)任：全程管控，違規(guī)追責(zé)單位將通過“定期抽查審批檔案+隨機核驗報銷憑證”的方式，對出差管理全流程進行監(jiān)督：對“虛報行程、偽造票據(jù)、越權(quán)審批”等違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減績效、紀(jì)律處分等；對因?qū)徟粐?yán)、