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2026年精測(cè)儀器儀表公司固定資產(chǎn)管理核算管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司固定資產(chǎn)的管理與核算工作,保障公司固定資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司儀器儀表生產(chǎn)、檢測(cè)、經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司各職能部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間及所屬分支機(jī)構(gòu)的所有固定資產(chǎn)管理核算活動(dòng)。本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,且單位價(jià)值達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn),主要涵蓋生產(chǎn)用儀器儀表設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、房屋建筑物等。第三條固定資產(chǎn)管理核算遵循“統(tǒng)一規(guī)范、分級(jí)負(fù)責(zé)、賬實(shí)相符、權(quán)責(zé)對(duì)等”的原則。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算、折舊計(jì)提及賬務(wù)監(jiān)督;資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物登記、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等全流程實(shí)物管理;使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。第二章固定資產(chǎn)的確認(rèn)與分類(lèi)第四條固定資產(chǎn)確認(rèn)需同時(shí)滿(mǎn)足以下條件:(一)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。對(duì)于單位價(jià)值未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)但使用年限超過(guò)一年的同類(lèi)資產(chǎn),可按批次歸集確認(rèn)為固定資產(chǎn);不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的物品,按公司低值易耗品管理制度管理。第五條公司固定資產(chǎn)按用途及特性分類(lèi)管理:(一)生產(chǎn)核心固定資產(chǎn):包括各類(lèi)精密檢測(cè)儀器、校準(zhǔn)儀表、生產(chǎn)流水線(xiàn)設(shè)備等直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的資產(chǎn);(二)辦公用固定資產(chǎn):包括辦公電腦、打印機(jī)、辦公家具、通訊設(shè)備等;(三)運(yùn)輸類(lèi)固定資產(chǎn):包括公務(wù)用車(chē)、儀器運(yùn)輸專(zhuān)用車(chē)輛等;(四)其他固定資產(chǎn):指除上述類(lèi)別外,符合確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的房屋建筑物、消防設(shè)備等資產(chǎn)。第三章固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收第六條固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管控。各部門(mén)需在每年年末根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核資產(chǎn)購(gòu)置的資金匹配性、資產(chǎn)管理部門(mén)復(fù)核資產(chǎn)配置合理性后,報(bào)公司管理層審批。未納入預(yù)算的緊急購(gòu)置需求,需提交專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng),說(shuō)明購(gòu)置必要性、資金來(lái)源、預(yù)計(jì)使用效果,按審批流程報(bào)批后方可實(shí)施。第七條固定資產(chǎn)購(gòu)置流程:(一)使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途、預(yù)計(jì)使用年限等核心信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);(二)資產(chǎn)管理部門(mén)審核申請(qǐng),核實(shí)是否存在閑置資產(chǎn)可調(diào)劑使用,避免重復(fù)購(gòu)置;(三)財(cái)務(wù)部審核預(yù)算及資金安排;(四)按公司授權(quán)權(quán)限,報(bào)對(duì)應(yīng)層級(jí)管理人員審批;(五)審批通過(guò)后,采購(gòu)部門(mén)按公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行采購(gòu),優(yōu)先選擇具備儀器儀表相關(guān)資質(zhì)、售后保障完善的供應(yīng)商。第八條固定資產(chǎn)到貨后,由使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)共同驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、外觀完整性、功能符合性等,對(duì)于精密儀器儀表,需由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試檢測(cè)。驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,各參與部門(mén)簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的,由采購(gòu)部門(mén)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)與供應(yīng)商溝通退換貨,直至驗(yàn)收合格。第九條驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門(mén)需在3個(gè)工作日內(nèi)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門(mén)、使用人等信息,并為每一項(xiàng)資產(chǎn)粘貼唯一標(biāo)識(shí)標(biāo)簽;財(cái)務(wù)部憑購(gòu)置發(fā)票、驗(yàn)收單等合法憑證,按實(shí)際成本確認(rèn)固定資產(chǎn)原值,完成賬務(wù)入賬。第四章固定資產(chǎn)的日常管理第十條固定資產(chǎn)實(shí)行“一物一碼”全生命周期管理,資產(chǎn)標(biāo)識(shí)標(biāo)簽不得隨意撕毀、涂改,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)標(biāo)簽需同步移交。資產(chǎn)管理部門(mén)定期檢查標(biāo)簽完整性,缺失的及時(shí)補(bǔ)貼。第十一條使用部門(mén)需指定專(zhuān)人作為資產(chǎn)管理員,建立本部門(mén)固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)使用狀態(tài)、維護(hù)情況。資產(chǎn)使用人需嚴(yán)格按操作規(guī)范使用資產(chǎn),不得私自拆卸、改裝;確需改裝的,需提交申請(qǐng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)審核批準(zhǔn)。因人為操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞、丟失的,按公司規(guī)定追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。第十二條固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行常態(tài)化管理。生產(chǎn)用精密儀器儀表,使用部門(mén)需制定月度、季度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,記錄保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、執(zhí)行人;辦公類(lèi)資產(chǎn)按使用說(shuō)明進(jìn)行日常維護(hù)。維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,符合資本化條件(如提升資產(chǎn)性能、延長(zhǎng)使用壽命)的計(jì)入固定資產(chǎn)成本,不符合的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。第十三條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥需履行審批流程:調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,注明調(diào)撥原因、資產(chǎn)信息、調(diào)撥雙方部門(mén),經(jīng)調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門(mén)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行。調(diào)撥完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)更新實(shí)物臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部做好備查登記,確保資產(chǎn)歸屬與賬務(wù)記錄一致。第十四條公司每年年末組織一次固定資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部門(mén)、各使用部門(mén)共同參與。盤(pán)點(diǎn)需逐一對(duì)賬、逐物核實(shí),記錄資產(chǎn)實(shí)際存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、是否存在毀損等情況。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的資產(chǎn),需查明原因,出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,按審批權(quán)限報(bào)批后,財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,確保賬實(shí)相符。第五章固定資產(chǎn)的核算第十五條固定資產(chǎn)初始計(jì)量以實(shí)際成本為基礎(chǔ),實(shí)際成本包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)、專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前的全部合理支出。第十六條公司根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用環(huán)境,合理確定使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值,采用年限平均法計(jì)提折舊。儀器儀表類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為5-10年,辦公設(shè)備為3-5年,運(yùn)輸工具為4-8年,房屋建筑物為20-30年。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更;確需變更的,需經(jīng)公司管理層審批,并按會(huì)計(jì)估計(jì)變更進(jìn)行賬務(wù)處理。第十七條固定資產(chǎn)折舊按月計(jì)提,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)次月起計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)次月起停止計(jì)提折舊。財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)使用部門(mén)將折舊費(fèi)用分別計(jì)入生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等科目,確保成本核算準(zhǔn)確。第十八條固定資產(chǎn)后續(xù)支出區(qū)分資本化和費(fèi)用化處理:(一)更新改造、大修等支出,若能顯著提升資產(chǎn)性能或延長(zhǎng)使用壽命,計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)扣除被替換部分的賬面價(jià)值;(二)日常維修、小修等支出,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。第十九條財(cái)務(wù)部每月與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度進(jìn)行一次賬賬核對(duì),每年年末結(jié)合盤(pán)點(diǎn)完成賬實(shí)核對(duì),對(duì)差異項(xiàng)及時(shí)查明原因并處理。第六章固定資產(chǎn)的處置第二十條固定資產(chǎn)滿(mǎn)足下列條件之一的,可申請(qǐng)?zhí)幹茫海ㄒ唬┮堰_(dá)到預(yù)定使用年限,經(jīng)技術(shù)鑒定無(wú)法繼續(xù)使用的;(二)技術(shù)落后、精度不達(dá)標(biāo),無(wú)改造價(jià)值或改造成本過(guò)高的;(三)因自然災(zāi)害、意外事故毀損,無(wú)法修復(fù)的;(四)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整,不再需要使用且無(wú)法調(diào)撥的;(五)其他符合處置條件的情形。第二十一條固定資產(chǎn)處置流程:(一)使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,說(shuō)明資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、購(gòu)置日期、原值、累計(jì)折舊、處置原因、擬處置方式;(二)資產(chǎn)管理部門(mén)核實(shí)資產(chǎn)現(xiàn)狀,出具處置意見(jiàn);(三)財(cái)務(wù)部核算資產(chǎn)賬面價(jià)值,測(cè)算處置損益;(四)按公司授權(quán)權(quán)限報(bào)批;(五)審批通過(guò)后,出售的資產(chǎn)需按公允價(jià)格確定交易金額,簽訂處置合同;報(bào)廢的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)監(jiān)督銷(xiāo)毀或回收處理,做好處置記錄。第二十二條固定資產(chǎn)處置完成后,財(cái)務(wù)部憑處置合同、收款憑證、處置記錄等,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)賬面價(jià)值,確認(rèn)處置損益,資產(chǎn)管理部門(mén)同步注銷(xiāo)實(shí)物臺(tái)賬。第七章監(jiān)督與責(zé)任第二十三條公司審計(jì)部門(mén)每半年對(duì)固定資產(chǎn)管理核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)核查購(gòu)置審批、核算準(zhǔn)確性、處置合規(guī)性等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題出具整改通知,督促相關(guān)部門(mén)限期整改。第二十四條各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,資產(chǎn)管理部門(mén)未按規(guī)定建立臺(tái)賬、開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)的,財(cái)務(wù)部未按規(guī)定核算折舊、處置損益的,使用部門(mén)造成資產(chǎn)閑置、毀損的,視
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