會(huì)議大客戶協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議主題：[具體會(huì)議主題]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)會(huì)議地點(diǎn)]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人，實(shí)際參會(huì)人數(shù)以會(huì)議簽到記錄為準(zhǔn)。5.會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議主題和甲方要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行全面布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、綠植裝飾等，確保場(chǎng)地環(huán)境符合會(huì)議氛圍和使用需求。餐飲服務(wù)：乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為：早餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]，午餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]，茶歇提供[具體食品和飲品]。乙方需保證餐飲的質(zhì)量、衛(wèi)生和食品安全，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。住宿安排：若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排住宿。住宿酒店應(yīng)具備良好的設(shè)施和服務(wù)條件，距離會(huì)議場(chǎng)地較近，方便參會(huì)人員出行。住宿標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)]，乙方應(yīng)確保住宿安排的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持：乙方提供會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子白板、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。同時(shí)，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議資料準(zhǔn)備：乙方根據(jù)甲方提供的資料和要求，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的設(shè)計(jì)、印刷和裝訂。會(huì)議資料包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓資料、會(huì)議文件等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版精美，符合甲方的品牌形象和會(huì)議需求。會(huì)議接待服務(wù)：乙方安排專業(yè)的接待人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、咨詢解答等服務(wù)。接待人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，熱情、周到地為參會(huì)人員提供服務(wù)。會(huì)議安保及后勤保障：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作，確保會(huì)議場(chǎng)地及周邊環(huán)境的安全。安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議秩序，防止出現(xiàn)安全事故和突發(fā)事件。同時(shí)，提供后勤保障服務(wù)，如飲用水供應(yīng)及時(shí)、衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在會(huì)議服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料內(nèi)容等，并確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在會(huì)議召開前，協(xié)助乙方完成會(huì)議場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)勘查和布置方案的確認(rèn)工作。配合乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作，如參會(huì)人員的簽到、入場(chǎng)、離場(chǎng)等，確保會(huì)議秩序井然。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定和甲方要求，自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施方式和人員配置，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定。在會(huì)議服務(wù)過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更或增加，有權(quán)要求甲方相應(yīng)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用或延長(zhǎng)服務(wù)期限。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)。提前制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案，并提交甲方審核確認(rèn)。在會(huì)議服務(wù)方案實(shí)施過程中，如需進(jìn)行調(diào)整或變更，應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)所需的各項(xiàng)資源的籌備和管理，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、人員招聘與培訓(xùn)等，并確保所提供的資源合法合規(guī)、質(zhì)量可靠。對(duì)會(huì)議服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行情況、參會(huì)人員反饋意見、存在問題及改進(jìn)建議等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)包，包含本協(xié)議約定范圍內(nèi)的所有會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更或增加外，乙方不得擅自提高費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后，乙方提交會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告且甲方確認(rèn)無異議后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或未按時(shí)提供相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、按質(zhì)完成會(huì)議服務(wù)的，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，但甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.若甲方擅自變更會(huì)議服務(wù)內(nèi)容或要求，導(dǎo)致乙方需要額外增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，并按照增加費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改或采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備工作或會(huì)議服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的會(huì)議服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如損失難以計(jì)算的，乙方應(yīng)支付不低于人民幣[X]元的違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會(huì)議服務(wù)全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止