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文檔簡介

會展買賣合同范本合同編號:[具體編號]出賣人:姓名:[出賣人姓名]地址:[出賣人地址]聯(lián)系電話:[出賣人電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[出賣人代碼]買受人:姓名:[買受人姓名]地址:[買受人地址]聯(lián)系電話:[買受人電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[買受人代碼]鑒于出賣人擁有舉辦會展的相關(guān)資源和能力,買受人有意向出賣人購買會展服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就會展買賣事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)會展名稱本次會展名稱為“[會展全稱]”。(二)會展主題[詳細闡述會展主題內(nèi)容](三)會展時間及地點1.時間:會展將于[開始日期]開始,至[結(jié)束日期]結(jié)束。具體日程安排如下:[具體日期1]:[上午活動內(nèi)容及時間區(qū)間][下午活動內(nèi)容及時間區(qū)間][晚上活動內(nèi)容及時間區(qū)間][具體日期2]:……(依次列出每一天的活動安排)2.地點:會展舉辦地點為[詳細地址],包括主會場[主會場具體信息]以及分會場[分會場具體信息,如有]。(四)會展內(nèi)容1.展覽展示:涵蓋[展覽主題領(lǐng)域]的各類展品展示,預(yù)計設(shè)置[X]個展覽區(qū)域,展示面積共計[X]平方米。展覽內(nèi)容包括但不限于[列舉主要展覽品類]等。展覽展示將配備專業(yè)的展示設(shè)備和布置,如展架、展板、燈光、音響等,以確保展品得到最佳展示效果。2.會議論壇:期間將舉辦[X]場會議和論壇活動,邀請行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者、企業(yè)代表等作為嘉賓進行主題演講和交流討論。會議論壇主題包括但不限于[列舉主要會議論壇主題],每場會議預(yù)計時長為[X]小時,具體議程安排將提前向買受人提供詳細方案。3.配套活動:包括開幕式、閉幕式、頒獎典禮、商務(wù)洽談會、技術(shù)交流會、產(chǎn)品發(fā)布會等配套活動,豐富會展的形式和內(nèi)容。開幕式將邀請知名演藝人員進行表演,營造熱烈氛圍;閉幕式將對會展期間的優(yōu)秀成果進行表彰和總結(jié);頒獎典禮將設(shè)立多個獎項,對在相關(guān)領(lǐng)域表現(xiàn)突出的企業(yè)和個人進行獎勵。(五)會展宣傳推廣1.出賣人將通過多種渠道對會展進行宣傳推廣,包括但不限于線上廣告投放、行業(yè)媒體宣傳、社交媒體推廣、線下海報張貼、郵件邀請等方式,以吸引專業(yè)觀眾和參展商參與。2.宣傳推廣資料將包括會展宣傳冊、海報、邀請函、網(wǎng)站頁面等,內(nèi)容將突出會展主題、亮點、參展商信息、活動安排等,確保信息準確、全面、有吸引力,并提前向買受人提供宣傳推廣方案及相關(guān)資料供其審核。二、權(quán)利義務(wù)(一)出賣人的權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:按照本合同約定向買受人收取會展服務(wù)費用。對會展的整體策劃、組織、實施等工作進行統(tǒng)籌安排,但應(yīng)確保符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。根據(jù)實際情況對會展的具體內(nèi)容、活動安排等進行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知買受人,并取得買受人的書面同意(如有重大調(diào)整可能影響買受人權(quán)益的情況)。2.義務(wù):按照本合同約定的會展時間、地點、內(nèi)容等要求,精心組織和舉辦會展,確保會展的順利進行和高質(zhì)量完成。向買受人提供詳細的會展策劃方案、活動安排、參展商信息等資料,供買受人提前了解和準備。負責(zé)會展現(xiàn)場的安全保障工作,制定并執(zhí)行安全管理制度,配備必要的安全設(shè)施和人員,確保參展人員、觀眾及現(xiàn)場工作人員的人身安全和財產(chǎn)安全。提供會展期間的餐飲、住宿、交通等配套服務(wù)(如有約定),并確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標準和買受人的合理要求。協(xié)助買受人在會展期間進行相關(guān)業(yè)務(wù)活動的開展,如提供會展現(xiàn)場的場地支持、設(shè)備協(xié)助等,但不承擔超出本合同約定范圍的額外義務(wù)。按照相關(guān)法律法規(guī)要求,辦理會展舉辦所需的各類審批手續(xù),并承擔相應(yīng)費用(如無特別約定)。在會展舉辦過程中,遵守國家法律法規(guī)及地方政策規(guī)定,如有因違反法律法規(guī)導(dǎo)致買受人遭受損失的,應(yīng)承擔賠償責(zé)任。(二)買受人的權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本合同約定,享受出賣人提供的會展服務(wù)。有權(quán)對會展的策劃、組織、實施等過程進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議,出賣人應(yīng)認真對待并積極回應(yīng)。在會展期間,有權(quán)使用會展現(xiàn)場提供的場地、設(shè)備等資源(按照本合同約定的范圍),開展與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的活動,但應(yīng)遵守出賣人的相關(guān)管理規(guī)定。2.義務(wù):按照本合同約定的時間和方式向出賣人支付會展服務(wù)費用。向出賣人提供與會展相關(guān)的必要信息和資料,如企業(yè)宣傳資料、展品信息、參會人員名單等,以便出賣人更好地組織和安排會展活動。在會展舉辦前,協(xié)助出賣人完成相關(guān)準備工作,如確認參展人員信息、配合宣傳推廣等。在會展期間,遵守出賣人的現(xiàn)場管理規(guī)定,配合出賣人維護會展秩序,不得從事任何損害會展聲譽和其他參展方利益的行為。對出賣人按照本合同約定提供的會展服務(wù)進行驗收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與出賣人溝通協(xié)商解決。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本次會展服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含但不限于會展策劃、組織、場地租賃、設(shè)備搭建、宣傳推廣、嘉賓邀請、配套服務(wù)(如有)等各項費用,但不包括買受人自行承擔的額外費用(如超出合同約定范圍的餐飲、住宿、交通等費用)。(二)支付方式1.預(yù)付款:買受人應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向出賣人支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在會展籌備工作完成并經(jīng)買受人驗收合格后,買受人應(yīng)在[驗收合格確認日期]起[X]個工作日內(nèi),向出賣人支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為進度款。3.尾款:在會展結(jié)束后,買受人應(yīng)在[會展結(jié)束日期]起[X]個工作日內(nèi),對會展服務(wù)進行最終驗收。如驗收無異議,買受人應(yīng)向出賣人支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為尾款。(三)發(fā)票開具出賣人應(yīng)在收到買受人每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向買受人開具合法有效的增值稅發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及金額一致。四、違約責(zé)任(一)出賣人違約責(zé)任1.若出賣人未按照本合同約定的時間、地點、內(nèi)容等要求舉辦會展,導(dǎo)致買受人遭受損失的,出賣人應(yīng)承擔違約責(zé)任,退還買受人已支付的全部費用,并按照服務(wù)費用總額的[X]%向買受人支付違約金。如因出賣人原因?qū)е聲篃o法舉辦,出賣人應(yīng)在無法舉辦的事實發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi),將已收取的款項全額退還買受人,并承擔買受人因此遭受的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于參展費用、宣傳費用、預(yù)期收益損失等)。2.若出賣人提供的會展服務(wù)質(zhì)量不符合本合同約定,買受人有權(quán)要求出賣人采取補救措施進行整改。如出賣人在買受人提出要求后的[X]個工作日內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求,買受人有權(quán)解除本合同,出賣人應(yīng)退還買受人已支付的全部費用,并按照服務(wù)費用總額的[X]%向買受人支付違約金。同時,出賣人應(yīng)賠償買受人因此遭受的全部損失。3.出賣人違反本合同約定的其他義務(wù),導(dǎo)致買受人權(quán)益受損的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于直接損失和買受人因此支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。(二)買受人違約責(zé)任1.若買受人未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向出賣人支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,出賣人有權(quán)暫停會展服務(wù),直至買受人支付全部費用及逾期違約金。如因買受人逾期付款導(dǎo)致會展無法按時舉辦或造成其他損失的,買受人應(yīng)承擔全部責(zé)任。2.買受人違反本合同約定的其他義務(wù),如未提供必要信息資料、不配合籌備工作、違反現(xiàn)場管理規(guī)定等,導(dǎo)致出賣人遭受損失的,買受人應(yīng)承擔賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于出賣人因此增加的費用支出、預(yù)期收益損失等。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。(二)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,互不承擔違約責(zé)任。如因上述原因需要解除本合同,雙方應(yīng)按照實際履行情況結(jié)算費用,并各自承擔已發(fā)生的費用。(三)通知與送達雙方在本合同中填寫的地址、聯(lián)系電話等信息為有效送達地址。一方按照本合同約定向另一方發(fā)出的通知、函件等書面文件,以郵政特快專遞(EMS)或掛號信方式寄送

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