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會(huì)務(wù)布展合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱],需要乙方提供會(huì)務(wù)布展服務(wù),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)務(wù)布展事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)布展場(chǎng)地乙方負(fù)責(zé)在甲方指定的場(chǎng)地[場(chǎng)地詳細(xì)地址]進(jìn)行會(huì)務(wù)布展。場(chǎng)地面積為[X]平方米,場(chǎng)地布局及相關(guān)設(shè)施由甲方提供詳細(xì)說(shuō)明,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行合理規(guī)劃和布置。(二)布展設(shè)計(jì)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、風(fēng)格及相關(guān)要求,進(jìn)行專業(yè)的布展設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括但不限于展位布局、展示道具設(shè)計(jì)、燈光音效設(shè)計(jì)、色彩搭配等,確保設(shè)計(jì)方案符合甲方品牌形象及會(huì)議氛圍營(yíng)造需求。2.設(shè)計(jì)方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。甲方有權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)方案提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,直至甲方滿意為止。(三)布展實(shí)施1.乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)布展所需的各類材料、設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝及調(diào)試工作。布展材料應(yīng)符合環(huán)保、安全等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保布展質(zhì)量及使用安全。2.乙方應(yīng)安排專業(yè)的施工人員進(jìn)行布展施工,施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),并遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定和甲方的相關(guān)管理要求。在施工過(guò)程中,乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,避免對(duì)場(chǎng)地及周邊環(huán)境造成損壞。3.布展內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:主題展示區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)、演示區(qū)等,具體區(qū)域劃分及展示內(nèi)容由甲方確定。乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求合理安排各區(qū)域的布局和展示方式,確保展示效果清晰、直觀、吸引人。(四)展期服務(wù)1.在展會(huì)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和管理,確保展位設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,展示內(nèi)容完整、整潔。如出現(xiàn)設(shè)備故障或展示內(nèi)容損壞等情況,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示、洽談等活動(dòng)的組織和安排,提供必要的協(xié)助和支持。3.展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的拆除、清理及場(chǎng)地恢復(fù)工作。拆除過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備,避免造成損壞。清理后的場(chǎng)地應(yīng)恢復(fù)至布展前的狀態(tài),如有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的布展設(shè)計(jì)方案、施工過(guò)程及展期服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同約定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整可能給乙方造成的合理?yè)p失。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供布展所需的相關(guān)資料,包括但不限于會(huì)議主題、風(fēng)格、展示內(nèi)容、場(chǎng)地布局等詳細(xì)信息,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理布展施工過(guò)程中所需的相關(guān)手續(xù),提供必要的場(chǎng)地使用許可等文件。在展會(huì)期間,配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作,確保展會(huì)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。根據(jù)合同約定及甲方要求,自主安排布展設(shè)計(jì)、施工及展期服務(wù)等工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成會(huì)務(wù)布展工作。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)管理規(guī)定,確保布展施工過(guò)程安全、有序進(jìn)行。對(duì)甲方提供的相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在布展過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問(wèn)題或可能影響布展效果的情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方解決問(wèn)題。在展會(huì)結(jié)束后,按照合同約定及時(shí)完成展位的拆除、清理及場(chǎng)地恢復(fù)工作,并向甲方提交相關(guān)工作報(bào)告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的設(shè)計(jì)費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、施工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、人員費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金及其他一切相關(guān)費(fèi)用。除本合同約定的調(diào)整情況外,合同履行期間不因任何因素調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.布展設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。3.布展施工完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。4.展會(huì)結(jié)束且乙方完成展位拆除、清理及場(chǎng)地恢復(fù)工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方未按照合同約定提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方辦理手續(xù),導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)、保質(zhì)完成布展工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更合同約定的服務(wù)內(nèi)容或要求,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作方案或增加工作量的,甲方應(yīng)與乙方協(xié)商并承擔(dān)因此增加的費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成會(huì)務(wù)布展工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方提供的布展設(shè)計(jì)方案、施工質(zhì)量或展期服務(wù)不符合合同約定或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改直至符合要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方提供的相關(guān)資料,乙方應(yīng)向甲方支付人民幣[X]元的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.如果乙方將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過(guò)程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因?qū)е潞贤獬?,雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用,

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