參展英文合同范本甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬參加[展會名稱]（以下簡稱“展會”），并期望乙方為其提供與參展相關的服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.展會信息展會將于[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期]在[展會舉辦地點]舉行。展會的主題為[展會主題]，預計參展人數(shù)為[預計參展人數(shù)]人，展會涵蓋的行業(yè)領域包括但不限于[列舉展會涵蓋的行業(yè)領域]。2.服務內(nèi)容乙方將為甲方提供以下參展相關服務：展位設計與搭建：根據(jù)甲方提供的展品、宣傳資料及展示需求，設計并搭建符合展會主題和甲方品牌形象的展位。展位面積為[展位面積]平方米，具體布局為[詳細描述展位布局]。展位搭建材料應符合環(huán)保、安全標準，且搭建風格應體現(xiàn)甲方的企業(yè)文化和產(chǎn)品特色。展品運輸與倉儲：負責將甲方的展品從甲方指定地點運輸至展會現(xiàn)場，并在展會結(jié)束后將展品運回甲方指定地點或乙方倉庫進行臨時倉儲（倉儲期限為展會結(jié)束后[倉儲期限]天）。運輸過程中，乙方應確保展品的安全，采取必要的防護措施，如防震、防潮、防盜等。對于價值較高或易損展品，乙方應提供單獨的運輸包裝和保護方案。展會宣傳推廣：制定針對本次展會及甲方參展產(chǎn)品的宣傳推廣方案，包括但不限于在展會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布甲方參展信息、產(chǎn)品介紹、宣傳海報等內(nèi)容。制作并發(fā)放甲方的宣傳資料，如宣傳冊、名片、禮品等，數(shù)量分別為宣傳冊[宣傳冊數(shù)量]份、名片[名片數(shù)量]張、禮品[禮品數(shù)量]份。宣傳資料的設計應突出甲方產(chǎn)品優(yōu)勢和品牌特色，且內(nèi)容應經(jīng)甲方審核確認后制作?，F(xiàn)場服務支持：在展會期間，乙方將安排專業(yè)的服務團隊為甲方提供現(xiàn)場服務支持，包括但不限于協(xié)助甲方布置展位、接待來訪客戶、解答客戶咨詢，并負責協(xié)調(diào)處理展會現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各類問題。服務團隊成員應具備良好的溝通能力和專業(yè)知識，能夠準確傳達甲方的產(chǎn)品信息和品牌理念。翻譯服務：為甲方提供展會期間的翻譯服務，包括但不限于與國外客戶的商務洽談、產(chǎn)品介紹、資料翻譯等。翻譯人員應具備相關行業(yè)領域的專業(yè)知識和豐富的翻譯經(jīng)驗，能夠準確、流暢地進行中英文翻譯。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供各項參展服務，并對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。在乙方未按照本合同約定履行義務時，有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供參展所需的準確信息，包括但不限于展品清單、產(chǎn)品資料、宣傳資料、參展人員信息等，并確保所提供信息的真實性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方完成展位設計、搭建、展品運輸、宣傳推廣等工作，提供必要的協(xié)助和支持，如及時確認設計方案、安排展品交付時間等。在展會期間，遵守展會主辦方的各項規(guī)定，并配合乙方的現(xiàn)場服務安排，積極與客戶進行溝通和交流。（二）乙方權利義務1.權利按照本合同約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排展位設計、搭建、展品運輸、宣傳推廣等工作，但應確保工作質(zhì)量符合本合同及相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的參展服務。在服務過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在問題或可能影響服務質(zhì)量的情況，應及時通知甲方并提出合理建議。對甲方提供的數(shù)據(jù)、資料等信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在展會結(jié)束后，向甲方提交服務總結(jié)報告，包括展位搭建效果、宣傳推廣效果評估、客戶反饋等內(nèi)容。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同項下甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含展位設計與搭建費用、展品運輸與倉儲費用、展會宣傳推廣費用、現(xiàn)場服務支持費用、翻譯服務費用等本合同約定的各項服務費用，但不包括甲方應向展會主辦方支付的展位租賃費用及其他相關費用。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。展會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，則每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和時間為甲方提供服務，每逾期一日，應按照本合同服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金；若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應承擔全部賠償責任。如乙方的違約行為導致展會無法正常參展或影響甲方參展效果的，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照本合同服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或展會主辦方的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力或展會主辦方原因?qū)е碌膯栴}，如調(diào)整服務內(nèi)容、順延服務期限等。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效