參加展會合同范本甲方（參展方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（展會主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意參加乙方舉辦的展會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方參加展會的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：2.展會時間：自年月日起至年月日止3.展會地點：二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.參展產(chǎn)品或服務(wù)甲方將在展會上展示并銷售/推廣以下產(chǎn)品或服務(wù)（詳細(xì)清單見附件一）：[產(chǎn)品或服務(wù)名稱1]：規(guī)格型號為，功能特點包括，主要用途為。[產(chǎn)品或服務(wù)名稱2]：……2.展位位置乙方為甲方提供位于展會場館內(nèi)的展位，展位號為。展位面積為平方米，具體位置及布局見附件二展位平面圖。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在合同約定的展位范圍內(nèi)，按照乙方規(guī)定的時間和方式展示、推廣及銷售其產(chǎn)品或服務(wù)。有權(quán)使用乙方提供的展會相關(guān)宣傳資料中提及甲方參展的部分，但需注明資料來源為乙方。有權(quán)就展會期間與其他參展商、觀眾等進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、合作交流等活動。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、金額及方式向乙方支付參展費用。向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的參展產(chǎn)品或服務(wù)信息及相關(guān)資料，確保所展示的產(chǎn)品或服務(wù)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在任何質(zhì)量、知識產(chǎn)權(quán)等方面的問題。按照乙方的展會布置要求和管理規(guī)定，按時完成展位搭建、展品布置等工作，并在展會期間保持展位的整潔、有序和良好展示狀態(tài)。遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)章制度，配合乙方及相關(guān)管理部門的管理工作，不得從事任何違法違規(guī)、擾亂展會秩序或損害乙方及其他參展商利益的行為。在展會期間安排足夠的專業(yè)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品或服務(wù)的介紹、咨詢及銷售等工作，積極與觀眾互動，收集潛在客戶信息，并及時反饋給乙方。展會結(jié)束后，按照乙方要求及時清理展位，歸還乙方提供的相關(guān)物品，并配合乙方完成展會后續(xù)的總結(jié)、評估等工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定向甲方收取參展費用。對展會的整體策劃、組織、宣傳及管理等工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并有權(quán)根據(jù)實際情況對展會的時間、地點、內(nèi)容等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方。對甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反合同約定或展會相關(guān)規(guī)定的行為，有權(quán)要求甲方立即糾正，并可采取相應(yīng)的措施，包括但不限于扣除部分參展費用、取消參展資格等，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。有權(quán)使用甲方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)信息及相關(guān)資料用于展會的宣傳推廣等活動，但需保證不泄露甲方商業(yè)秘密，且使用方式符合法律法規(guī)及本合同約定。2.義務(wù)為甲方提供展會所需的基本場地、展位搭建及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并確保其正常使用功能。具體設(shè)施設(shè)備清單見附件三。負(fù)責(zé)展會的整體宣傳推廣工作，包括但不限于通過各種媒體渠道發(fā)布展會信息、邀請專業(yè)觀眾等，以提高展會的知名度和影響力，吸引更多潛在客戶參觀展會。在展會現(xiàn)場為參展商提供必要的服務(wù)保障，如安保、保潔、餐飲等，并協(xié)調(diào)解決參展商在展會期間遇到的各類問題。按照合同約定的時間和方式向甲方提供展會相關(guān)的宣傳資料、參展證件等物品，并協(xié)助甲方完成展位搭建、展品布置等前期準(zhǔn)備工作及展會期間的各項服務(wù)工作。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用甲方的參展產(chǎn)品或服務(wù)信息及相關(guān)資料進(jìn)行商業(yè)活動或泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、參展費用及支付方式1.參展費用總額：人民幣元（大寫：元整）。2.費用明細(xì)展位費：人民幣元，用于甲方展位的租賃及使用。展品運輸費：人民幣元，用于甲方展品從指定地點運輸至展會現(xiàn)場及展會結(jié)束后運回的費用。宣傳推廣費：人民幣元，乙方將按照本合同約定對展會進(jìn)行宣傳推廣，該費用包含在參展費用總額中。其他費用（如有）：人民幣元，詳細(xì)說明見附件四。3.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付參展費用總額的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）；在展會開展前個工作日內(nèi)，支付剩余參展費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時、足額支付參展費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日仍未支付的，乙方有權(quán)解除本合同，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應(yīng)按照參展費用總額的%向乙方支付違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)信息及相關(guān)資料存在虛假、誤導(dǎo)或侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)等問題，導(dǎo)致乙方遭受任何損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等。若甲方違反展會現(xiàn)場的規(guī)章制度或本合同約定的其他義務(wù)，乙方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重扣除甲方部分參展費用作為違約金，情節(jié)嚴(yán)重的，乙方有權(quán)取消甲方的參展資格，并要求甲方按照參展費用總額的%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方及其他參展商造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方未經(jīng)乙方書面同意擅自變更展位位置、展品或服務(wù)內(nèi)容等，乙方有權(quán)要求甲方立即恢復(fù)原狀，并按照參展費用總額的%向乙方支付違約金。若甲方的擅自變更行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定提供展會所需的場地、展位搭建及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，或提供的設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題影響甲方正常參展的，乙方應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，并按照參展費用總額的%向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е录追綗o法正常參展或遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本合同約定對展會進(jìn)行宣傳推廣，導(dǎo)致展會知名度和影響力未達(dá)到預(yù)期效果，影響甲方參展效果的，乙方應(yīng)按照參展費用總額的%向甲方支付違約金。若甲方因此遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方擅自使用甲方的參展產(chǎn)品或服務(wù)信息及相關(guān)資料進(jìn)行商業(yè)活動或泄露給第三方，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并按照參展費用總額的%向甲方支付違約金。若甲方因此遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方的直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并在展會結(jié)束后個工作日內(nèi)失效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;如補(bǔ)充協(xié)議與主合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：年月