供應(yīng)商管理評(píng)審評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及表格_第1頁(yè)
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供應(yīng)商管理評(píng)審評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及工具指南一、適用情境與目標(biāo)本工具適用于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)估、定期績(jī)效評(píng)審(如季度/年度)、戰(zhàn)略合作供應(yīng)商考核等場(chǎng)景。通過(guò)系統(tǒng)化評(píng)分,客觀量化供應(yīng)商在質(zhì)量、交付、服務(wù)、合作穩(wěn)定性等方面的表現(xiàn),為企業(yè)供應(yīng)商分級(jí)管理(如A/B/C/D類)、合作策略調(diào)整(如續(xù)約、淘汰、份額調(diào)整)提供數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)供應(yīng)鏈整體效能提升。二、評(píng)審實(shí)施全流程步驟1:明確評(píng)審目標(biāo)與范圍目標(biāo)確認(rèn):根據(jù)當(dāng)前管理需求確定評(píng)審重點(diǎn),如新供應(yīng)商評(píng)審側(cè)重資質(zhì)與初步合作能力,現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)審側(cè)重歷史績(jī)效與改進(jìn)情況。范圍界定:明確參評(píng)供應(yīng)商名單(如某類物料全部供應(yīng)商、某區(qū)域合作供應(yīng)商)、評(píng)審周期(如年度評(píng)審)及參與部門(mén)(采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等)。步驟2:組建評(píng)審小組并分工小組構(gòu)成:建議由采購(gòu)部門(mén)牽頭,聯(lián)合質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)代表,保證評(píng)審視角全面;設(shè)評(píng)審組長(zhǎng)1名(如*經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。職責(zé)分工:采購(gòu)部:提供供應(yīng)商合同履約、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、配合度等資料;質(zhì)量部:提供來(lái)料合格率、質(zhì)量問(wèn)題處理、質(zhì)量體系認(rèn)證等數(shù)據(jù);生產(chǎn)/倉(cāng)庫(kù)部:提供交付及時(shí)率、訂單滿足率、包裝規(guī)范等反饋;財(cái)務(wù)部:提供付款條件、成本控制、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等信息(如適用)。步驟3:收集供應(yīng)商資料與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料:供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)(如ISO體系認(rèn)證)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、合作合同等;績(jī)效數(shù)據(jù):近6-12個(gè)月的交付記錄(準(zhǔn)時(shí)交付率、批量交貨延遲次數(shù))、質(zhì)量數(shù)據(jù)(來(lái)料批次合格率、退貨率、投訴處理及時(shí)率)、服務(wù)記錄(響應(yīng)速度、問(wèn)題解決率、配合改進(jìn)意愿);其他信息:供應(yīng)商市場(chǎng)口碑、技術(shù)創(chuàng)新能力、風(fēng)險(xiǎn)事件(如重大質(zhì)量、交付中斷)等。步驟4:依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分逐項(xiàng)評(píng)分:評(píng)審小組根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)審評(píng)分表》(見(jiàn)第三部分),結(jié)合收集的資料與數(shù)據(jù),對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)獨(dú)立打分,取平均分作為最終得分(若存在分歧,由評(píng)審組長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定)。等級(jí)劃分:根據(jù)總分將供應(yīng)商劃分為不同等級(jí):A級(jí)(90分以上):優(yōu)秀供應(yīng)商,推薦加大合作份額或戰(zhàn)略合作;B級(jí)(80-89分):良好供應(yīng)商,維持現(xiàn)有合作,持續(xù)觀察;C級(jí)(60-79分):合格供應(yīng)商,需制定改進(jìn)計(jì)劃,限期跟蹤;D級(jí)(60分以下):不合格供應(yīng)商,考慮暫停合作或淘汰。步驟5:評(píng)審報(bào)告并反饋結(jié)果報(bào)告內(nèi)容:包括供應(yīng)商基本信息、各項(xiàng)得分明細(xì)、等級(jí)判定、主要優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)項(xiàng)、后續(xù)建議(如續(xù)約、降級(jí)、淘汰等)。結(jié)果反饋:將評(píng)審報(bào)告與供應(yīng)商溝通,對(duì)C/D級(jí)供應(yīng)商需明確整改要求與期限,并跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)效果;A級(jí)供應(yīng)商可給予表彰或激勵(lì)(如優(yōu)先付款、訂單傾斜)。三、供應(yīng)商評(píng)審評(píng)分表(模板)供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱所屬行業(yè)合作起始時(shí)間主要合作產(chǎn)品/服務(wù)聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式評(píng)審周期評(píng)分維度與標(biāo)準(zhǔn)(總分100分)一級(jí)維度權(quán)重二級(jí)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分備注質(zhì)量表現(xiàn)30%來(lái)料批次合格率≥98%(10分);95%-97%(8分);90%-94%(6分);<90%(0分)近6個(gè)月數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題響應(yīng)速度2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(5分);4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(3分);>4小時(shí)(0分)記錄3次取平均質(zhì)量改進(jìn)有效性主動(dòng)提交改進(jìn)報(bào)告并落實(shí)(5分);督促后改進(jìn)(3分);無(wú)改進(jìn)(0分)近3次質(zhì)量問(wèn)題交付能力25%準(zhǔn)時(shí)交付率≥98%(10分);95%-97%(8分);90%-94%(6分);<90%(0分)按訂單統(tǒng)計(jì)訂單滿足率≥95%(8分);90%-94%(6分);85%-89%(4分);<85%(0分)包裝規(guī)范與異常處理包裝100%符合要求(7分);偶有輕微問(wèn)題(4分);多次影響收貨(0分)倉(cāng)庫(kù)反饋服務(wù)與配合20%溝通響應(yīng)及時(shí)性1小時(shí)內(nèi)回復(fù)(5分);2小時(shí)內(nèi)回復(fù)(3分);>2小時(shí)(0分)采購(gòu)部記錄問(wèn)題解決滿意度一次性解決(5分);2次內(nèi)解決(3分);多次未解決(0分)生產(chǎn)部反饋合作配合度主動(dòng)配合需求調(diào)整(5分);基本配合(3分);消極配合(0分)評(píng)審小組評(píng)價(jià)價(jià)格與成本15%價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力低于市場(chǎng)均價(jià)5%(5分);與市場(chǎng)均價(jià)持平(3分);高于市場(chǎng)均價(jià)(0分)財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)成本優(yōu)化貢獻(xiàn)主動(dòng)提出降本方案并實(shí)施(5分);接受議價(jià)(3分);拒絕降本(0分)采購(gòu)部記錄合作穩(wěn)定性10%財(cái)務(wù)狀況提供近1年審計(jì)報(bào)告,無(wú)虧損(3分);輕微盈利(1分);虧損或無(wú)法提供(0分)財(cái)務(wù)部核實(shí)履約風(fēng)險(xiǎn)無(wú)合同糾紛、訴訟(3分);偶有小糾紛(1分);存在重大違約風(fēng)險(xiǎn)(0分)法務(wù)部反饋持續(xù)合作意愿明確表達(dá)長(zhǎng)期合作意愿(4分);態(tài)度中立(2分);表達(dá)退出意愿(0分)采購(gòu)部溝通匯總與結(jié)論總分等級(jí)評(píng)審組長(zhǎng)簽字評(píng)審日期*經(jīng)理YYYY年MM月DD日主要優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)建議優(yōu)勢(shì):改進(jìn)建議:四、使用關(guān)鍵提示評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)需客觀統(tǒng)一:評(píng)分前應(yīng)組織評(píng)審小組對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí),避免主觀判斷差異,例如“準(zhǔn)時(shí)交付率”需明確統(tǒng)計(jì)周期(如自然月/訂單周期)和計(jì)算口徑(如“準(zhǔn)時(shí)”定義為不早于約定日期且不晚于約定日期+2天)。數(shù)據(jù)來(lái)源需真實(shí)可追溯:評(píng)分依據(jù)應(yīng)為日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的客觀數(shù)據(jù)(如ERP系統(tǒng)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、溝通郵件),避免依賴主觀印象;對(duì)存疑數(shù)據(jù)需與供應(yīng)商核實(shí)確認(rèn)。關(guān)注動(dòng)態(tài)改進(jìn)與長(zhǎng)期合作:對(duì)于存在不足的供應(yīng)商(如C級(jí)),需明確改進(jìn)項(xiàng)、責(zé)任人與完成時(shí)限,并在后續(xù)評(píng)審中重點(diǎn)跟蹤;對(duì)A級(jí)供應(yīng)商可建立“綠色通道”,簡(jiǎn)化流程以提升合作效率??绮块T(mén)協(xié)同是關(guān)鍵:評(píng)審小組需涵蓋各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),保證評(píng)分結(jié)果全面反映供應(yīng)商的實(shí)際

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