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文檔簡介

20xx年辦公室工作計劃20xx年第二學期辦公室工作計劃辦公室工作在校長的正確領導下,根據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年第二學期辦公室工作計劃如下:一、工作目標1、強化、細化內部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。2、重點協(xié)助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。3、協(xié)助學校領導做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各部門完成學校安排的其他工作。5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。6、完成領導交辦的其他事務。7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。二、重點工作(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。(二)加強學校精神文明創(chuàng)建活動進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。(三)安排會議,作好記錄在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。(四)做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網上文件,并交校領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。(五)做好教職工考勤工作1、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上必須得到校領導的批準。三、常規(guī)工作(一)深入開展校務公開工作1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。2、積極參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規(guī)定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。(三)做好宣傳及信息反饋工作1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態(tài)、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。(四)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。1、負責協(xié)調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作情況,協(xié)調關系,做上情下達,下情上達。2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的情況和問題,積極為學校領導決策提供參考意見。3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成所分管的工作。辦公室20xx年x月x日第二篇:20xx年辦公室工作計劃900字20xx年辦公室工作計劃自20xx年x月底以來,辦公室在項目領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,積極做好上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了項目宣傳、人事管理、員工培訓、檔案管理、后勤服務及項目衛(wèi)生等多方面的任務。現將20xx年辦公室工作計劃歸納如下:一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們建立健全各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規(guī)管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了各部門各人員的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。二、加強學習,提高素質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。將通過各種途徑進行學習,認真學習公司的文件及會議精神,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務素質和工作能力。三、做好辦公室日常管理工作。1人事檔案管理,記錄項目員工的詳細情況,做好新員工的入場手續(xù)及工作情況。2辦公室對各類文件及時收集、歸檔、傳閱,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;3建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;4考勤情況。認真做好項目考勤管理工作,每月按時將考勤表送交財務。5進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,每月做好車輛油耗核算,做到獎懲有度。6認真維護好項目駐地衛(wèi)生,保持項目駐地干凈、整潔,為大家營造良好的工作生活環(huán)境。7將根據項目工作實際需要,及時對項目工程進度進行報道,同時針對項目的先進事跡、好人好事、先進經驗及時上報公司。8將精細化的學習放在首位,認真做好本部門的精細化

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