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文檔簡介
企業(yè)數(shù)據(jù)審計服務(wù)協(xié)議2025引言與背景本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽署:*委托方(以下簡稱“甲方”):[甲方公司全稱],注冊地址:[甲方注冊地址],統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],職務(wù):[甲方法定代表人職務(wù)]。*服務(wù)方(以下簡稱“乙方”):[乙方公司全稱],注冊地址:[乙方注冊地址],統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],職務(wù):[乙方法定代表人職務(wù)]。鑒于甲方希望對其企業(yè)數(shù)據(jù)管理狀況進行審計評估,以識別風險、確保合規(guī)、優(yōu)化管理;乙方擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)審計團隊和經(jīng)驗,能夠提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)審計服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表述,下列詞語具有以下含義:1.數(shù)據(jù):指任何以電子或者其他方式記錄的與自然人有關(guān)或者無關(guān)的各類信息,包括個人身份信息、個人信息、商業(yè)秘密、經(jīng)營信息等,無論其形式如何。2.數(shù)據(jù)審計:指乙方依據(jù)本協(xié)議約定,運用專業(yè)知識和方法,對甲方數(shù)據(jù)處理活動及其管理體系的合規(guī)性、安全性、隱私保護等方面進行獨立檢查、評估和驗證的過程。3.數(shù)據(jù)處理活動:指對數(shù)據(jù)進行收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等任何操作。4.數(shù)據(jù)資產(chǎn):指甲方擁有或控制的,能夠帶來經(jīng)濟價值或具有戰(zhàn)略意義的數(shù)據(jù)資源。5.合規(guī):指甲方的數(shù)據(jù)處理活動符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)及國家、行業(yè)相關(guān)標準的要求。6.保密信息:指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未公開的,與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)、數(shù)據(jù)等相關(guān)的,接收方知悉或應知悉并負有保密義務(wù)的信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、審計過程中獲悉的甲方內(nèi)部信息、審計方案、審計報告等。7.服務(wù)方:指乙方及其為履行本協(xié)議而聘請的參與審計工作的成員。8.委托方:指甲方及其為履行本協(xié)議而聘請的參與溝通協(xié)調(diào)的成員。9.有效日期:本協(xié)議的起始日期為[具體起始日期],終止日期為[具體終止日期]或根據(jù)本協(xié)議約定方式終止。10.可預見損失:指一方因另一方違約而直接遭受的損失,不包括間接損失、損失機會損失或懲罰性損失。服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方同意根據(jù)甲方的要求,提供以下數(shù)據(jù)審計服務(wù):1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理與映射審計:對甲方確認的關(guān)鍵數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行梳理,識別其類型、數(shù)量、分布位置、關(guān)鍵屬性、數(shù)據(jù)流向及價值評估,并檢查相關(guān)記錄的完整性。2.數(shù)據(jù)處理活動合規(guī)性審計:審計甲方數(shù)據(jù)處理活動是否具備法律依據(jù),是否履行了告知同意等法定義務(wù),是否按照約定目的和方式處理數(shù)據(jù),是否記錄了數(shù)據(jù)處理活動。3.數(shù)據(jù)安全審計:評估甲方為保障數(shù)據(jù)安全所采取的技術(shù)措施(如加密、訪問控制、加密傳輸、安全審計日志等)、管理措施(如安全策略、風險評估、應急響應等)和物理措施的有效性及執(zhí)行情況。4.數(shù)據(jù)隱私保護審計(個人信息):評估甲方在收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除個人信息過程中,是否遵循合法、正當、必要原則,是否保障個人權(quán)益,隱私政策、通知、同意機制、個人權(quán)利響應機制等是否合規(guī)有效。5.數(shù)據(jù)跨境傳輸(如涉及)審計:若甲方涉及個人信息等數(shù)據(jù)跨境傳輸,審計其是否具備法律依據(jù),是否采取了安全評估、合同約束等必要措施。6.第三方數(shù)據(jù)處理者管理審計(如涉及):若甲方委托第三方處理數(shù)據(jù),審計其選擇標準、合同約束(如數(shù)據(jù)處理協(xié)議DPIA等)、監(jiān)督機制的有效性。7.審計方法:乙方將采用訪談、文檔審閱、數(shù)據(jù)抽樣與分析、系統(tǒng)測試、流程模擬、問卷調(diào)查等方法開展審計工作。審計范圍涵蓋甲方[具體部門或系統(tǒng)列表,例如:市場營銷部、人力資源部、信息技術(shù)部],涉及的數(shù)據(jù)處理活動包括但不限于[具體活動列表,例如:用戶注冊信息收集、員工薪酬數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)日志監(jiān)控],以及相關(guān)的數(shù)據(jù)安全管理制度和流程。審計不包含對甲方數(shù)據(jù)的修復、優(yōu)化或系統(tǒng)建設(shè),也不包含為甲方數(shù)據(jù)相關(guān)的法律訴訟提供專門法律意見。雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù):1.按照本協(xié)議約定,及時、準確、完整地向乙方提供履行本協(xié)議所需的數(shù)據(jù)、文檔、系統(tǒng)訪問權(quán)限以及必要的業(yè)務(wù)人員配合。2.保證向乙方提供的信息和資料的真實性、合法性、準確性,不得包含任何偽造、篡改或隱瞞的內(nèi)容。3.指定一名或多名接口人(聯(lián)系人),負責與乙方就本協(xié)議履行相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)和確認工作。4.為乙方審計團隊提供必要的工作場所、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及必要的協(xié)助,確保乙方能夠順利開展審計工作。5.遵守本協(xié)議的保密條款,對乙方在本協(xié)議履行過程中獲悉的甲方保密信息承擔保密義務(wù)。6.按照本協(xié)議約定,及時足額支付服務(wù)費用。7.配合乙方根據(jù)審計需要進行的訪談、問卷調(diào)查和抽樣測試。8.除非本協(xié)議另有約定,甲方有權(quán)獲取審計過程中乙方提供的階段性工作成果(如需),并有權(quán)在審計結(jié)束后獲得最終審計報告。乙方權(quán)利與義務(wù):1.按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、方法和時間安排,組建具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的數(shù)據(jù)審計團隊,獨立、客觀、公正地開展審計工作。2.制定詳細的審計計劃,并報甲方確認。3.嚴格履行保密義務(wù),對在本協(xié)議履行過程中獲悉的甲方保密信息承擔保密責任,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。4.按照約定的時間和要求,向甲方提交審計報告初稿,并與甲方就報告內(nèi)容進行溝通,根據(jù)甲方的合理意見進行修改完善,最終提交正式的審計報告。5.有權(quán)要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的信息、資料和配合。6.有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。7.不得將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。8.遵守數(shù)據(jù)安全和個人信息保護的法律法規(guī)要求,在審計過程中采取必要的措施保護甲方數(shù)據(jù)的安全。審計流程與時間安排1.啟動階段([具體日期]至[具體日期]):雙方代表會面,明確審計目標和范圍,乙方組建審計團隊,進行初步溝通和訪談。2.準備階段([具體日期]至[具體日期]):乙方根據(jù)溝通結(jié)果制定詳細審計計劃,甲方提供所需資料清單和系統(tǒng)訪問權(quán)限。3.現(xiàn)場/遠程執(zhí)行階段([具體日期]至[具體日期]):乙方根據(jù)審計計劃,通過現(xiàn)場訪談、文檔審閱、系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)抽樣等方式執(zhí)行審計程序。4.報告階段([具體日期]至[具體日期]):乙方撰寫審計報告初稿,與甲方溝通確認,根據(jù)反饋修改完善,于[具體最終提交日期]向甲方提交正式審計報告。具體日期和時間安排可根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商調(diào)整,并簽署書面補充文件。審計報告1.審計報告將采用書面形式,內(nèi)容應包括但不限于審計背景、審計范圍與方法、主要發(fā)現(xiàn)(包括合規(guī)性問題、安全隱患、隱私風險等)、風險評估、管理建議等。2.甲方有權(quán)在乙方提交審計報告初稿后[具體天數(shù)]內(nèi),就報告內(nèi)容與乙方進行溝通,乙方應根據(jù)甲方的合理意見進行修改。最終審計報告由乙方單方提交,但應基于雙方溝通確認的內(nèi)容。3.除非另有約定,審計報告僅供甲方內(nèi)部使用,不得用于任何對外宣傳或披露。費用與支付1.本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整)。2.費用包含乙方為提供本協(xié)議約定的數(shù)據(jù)審計服務(wù)所發(fā)生的一切費用,包括但不限于審計人員費用、差旅費、報告撰寫費等。3.支付方式如下:*第一期費用:甲方在簽訂本協(xié)議后[具體天數(shù)]內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整)。*第二期費用:乙方完成審計現(xiàn)場工作后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整)。*尾款:乙方提交最終審計報告后[具體天數(shù)]內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整)。4.甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:*開戶名:[乙方賬戶名]*開戶行:[乙方開戶銀行]*賬號:[乙方銀行賬號]5.所有費用均以人民幣結(jié)算。乙方應在收到款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。6.如因甲方原因?qū)е聦徲嫻ぷ魑茨馨从媱澩瓿苫蛐枰~外工作,產(chǎn)生的費用由甲方承擔,具體金額由雙方協(xié)商確定。保密條款1.甲乙雙方及其參與本協(xié)議履行的人員(以下簡稱“相關(guān)人員”)均應嚴格遵守本保密條款,對在本協(xié)議履行過程中接觸、知悉的對方的保密信息承擔保密義務(wù)。2.“保密信息”包括但不限于:各方的商業(yè)計劃、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、供應商信息、數(shù)據(jù)審計方案、審計過程記錄、審計報告全文及摘要、以及對方認為需要保密的任何其他信息。3.接收方僅可為履行本協(xié)議之目的使用披露方的保密信息,不得將其用于任何其他目的,不得向任何第三方泄露、披露或允許他人接觸該保密信息,除非:*該信息已公開披露或進入公共領(lǐng)域;*接收方從對該信息不負有保密義務(wù)的第三方合法獲得該信息;*接收方根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機關(guān)的要求必須披露;*接收方事先獲得披露方書面同意。4.雙方相關(guān)人員應采取不低于保護自身同類保密信息的謹慎程度來保護對方的保密信息,但無論如何,均不得將其用于本協(xié)議目的之外。5.本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,例如:三]年;對于涉及商業(yè)秘密或個人信息的保密信息,保密期限為永久。知識產(chǎn)權(quán)1.乙方為履行本協(xié)議而開發(fā)或產(chǎn)生的審計方法論、分析工具等知識產(chǎn)權(quán)(如有)歸乙方所有。2.最終提交給甲方的審計報告的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,為內(nèi)部管理、風險控制等目的使用該報告。3.甲方在履行本協(xié)議過程中,乙方可能需要訪問甲方的部分資料,甲方授予乙方為履行本協(xié)議之目的臨時、不可轉(zhuǎn)讓、非獨占的使用權(quán),乙方僅能將資料用于本協(xié)議約定的審計目的,不得用于任何其他目的,審計結(jié)束后應全部返還給甲方。違約責任1.若任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。2.若甲方未能按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[百分比,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:三十]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。3.若乙方未能按時提交最終審計報告(非因甲方原因或不可抗力導致),每逾期一日,應按本協(xié)議總服務(wù)費用的[百分比,例如:萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:三十]日,甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的部分或全部費用及違約金。4.若任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應賠償對方的全部直接損失。5.任何一方因故意或重大過失違反本協(xié)議約定,導致對方違反相關(guān)法律法規(guī)而受到行政處罰或第三方索賠的,違約方應承擔相應的責任。6.本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。法律適用與爭議解決1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,例如:仲裁]解決:*[若選擇仲裁]提交[具體仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]按照屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。*[若選擇訴訟]向[具體法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。協(xié)議的變更、解除與終止1.對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方變更或解除本協(xié)議。3.發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可終止:*雙方履行完各自在本協(xié)議下的義務(wù);*雙方協(xié)商一致同意終止;*因不可抗力導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn);*一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù),例如:十五]日內(nèi)仍未糾正;*被仲裁或法院裁定終止。4.協(xié)議終止后,雙方應結(jié)清所有未付款項,乙方應向甲方返還其持有的所有甲方資料和文件,雙方應繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密期限屆滿。乙方應向甲方提交最終審計報告(如尚未提交)。不可抗力1.“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、網(wǎng)絡(luò)中斷、系統(tǒng)故障等。2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),例如:五]日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。通知雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;以郵寄方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),例如:三]日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,
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