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REPORT模塊三：

會(huì)議工作文書寫作主講人：

“互聯(lián)網(wǎng)+”項(xiàng)目式常用應(yīng)用文寫作教程CONTENTS目錄12任務(wù)1會(huì)議籌備方案任務(wù)2會(huì)議通知3任務(wù)3會(huì)議記錄4任務(wù)4會(huì)議紀(jì)要01.任務(wù)

1全面籌備，組織落實(shí)——會(huì)議籌備方案

知識(shí)目標(biāo)：1．了解會(huì)議籌備方案的定義和特點(diǎn)2．掌握會(huì)議籌備方案的要素內(nèi)容3．掌握會(huì)議籌備方案的寫作格式4．把握會(huì)議籌備方案的寫作要點(diǎn)

能力目標(biāo)：1．能根據(jù)具體會(huì)議制定會(huì)議籌備方案2．能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案

素質(zhì)目標(biāo)：1．培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度2．掌握會(huì)務(wù)組織文書的處理流程3．培養(yǎng)學(xué)生信息化素養(yǎng)情景導(dǎo)入請(qǐng)同學(xué)們拿出手機(jī)掃一掃情景導(dǎo)入小視頻。任務(wù)分析

張揚(yáng)接到的寫作任務(wù)是草擬會(huì)議籌備方案，屬于會(huì)務(wù)組織常規(guī)工作文書。要擬寫此類文書，首先要了解其定義、特點(diǎn)和作用以及種類；其次理解并掌握寫作會(huì)議籌備方案的要素內(nèi)容與寫作格式；能熟練運(yùn)用或借用當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)手段擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案。一、會(huì)議籌備方案的定義知識(shí)必備二、會(huì)議籌備方案的特點(diǎn)和作用三、會(huì)議籌備方案的種類四、會(huì)議籌備方案的要素內(nèi)容五、會(huì)議籌備方案的寫作格式六、會(huì)議籌備方案的寫作要點(diǎn)一、會(huì)議籌備方案的定義知識(shí)必備

會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議。所謂會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議籌備方案是在會(huì)議召開之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書。知識(shí)必備

會(huì)議籌備方案有兩個(gè)顯著的特點(diǎn)：一是預(yù)設(shè)性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議召開之前就對(duì)整個(gè)會(huì)議做出的籌備安排，因此具有預(yù)設(shè)性。二是具體性。會(huì)議籌備方案要對(duì)會(huì)議的議題、內(nèi)容、程序、議程和日程等都須作出明確具體的安排，而且要求具有可操作性。

制定好會(huì)議籌備方案，在會(huì)議召開前對(duì)會(huì)議所涉及的各項(xiàng)工作都做出周密安排，能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會(huì)議還需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會(huì)議籌備方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。二、會(huì)議籌備方案特點(diǎn)和作用知識(shí)必備按會(huì)議性質(zhì)分，可分為以下三種：（一）代表會(huì)議籌備方案（P98-99例文1）（二）工作會(huì)議籌備方案

（P100例文1）（三）表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議籌備方案

（P101例文1）三、會(huì)議籌備方案的種類知識(shí)必備

由于會(huì)議的種類比較多，各種會(huì)議的方案寫法也不盡相同，但一般包括：（一）標(biāo)題（二）正文（三）簽署四、會(huì)議籌備方案的要素內(nèi)容知識(shí)必備五、會(huì)議籌備方案的寫作格式知識(shí)必備（一）科學(xué)安排，考慮全面（二）明確要求，安排細(xì)致（三）留有余地，靈活機(jī)動(dòng)（四）層次分明，條款得當(dāng)六、會(huì)議籌備方案寫作要求任務(wù)實(shí)施

張揚(yáng)在了解了會(huì)議籌備方案寫作內(nèi)容后，首先明確各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)部門，落實(shí)負(fù)責(zé)人員安排，反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)就有關(guān)方面商定，結(jié)合該會(huì)議的具體情況，具體擬定了籌備方案。請(qǐng)你幫他看看是否可行？實(shí)施思路與操作：任務(wù)實(shí)施知識(shí)拓展一、會(huì)議準(zhǔn)備工作內(nèi)容一般會(huì)議準(zhǔn)備工作包括如下內(nèi)容：（1）安排會(huì)議議題；（2）確定會(huì)議步驟（包括議程、程序和日程）；（3）確定與會(huì)人員；（4）確定會(huì)議時(shí)間；（5）辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)；（6）簽發(fā)會(huì)議通知；（7）準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料；（8）選擇和布置會(huì)場(chǎng)；（9）排列座次；（10）妥善安排后勤服務(wù)事宜；（11）做好新聞發(fā)布工作；（12）進(jìn)行全面的會(huì)前檢查。二、會(huì)議準(zhǔn)備工作的流程

對(duì)于大中型或重要的會(huì)議，要做好會(huì)議籌備工作，籌備方案涉及的內(nèi)容較多，組織的流程也較復(fù)雜。主要處理的細(xì)節(jié)如下：（一）做好會(huì)場(chǎng)預(yù)約（二）做好會(huì)場(chǎng)布置（三）準(zhǔn)備完善資料（四）考慮周全接待知識(shí)拓展三、31會(huì)議云介紹（/2017/cfccloud/solution）

為了提高工作效率，更好地組織好重要大型會(huì)議，若企業(yè)公司比較有實(shí)力，可以請(qǐng)專業(yè)的會(huì)務(wù)公司提供解決方案，如31會(huì)議云就是這樣的平臺(tái)。31會(huì)議云是上海八彥圖信息科技有限公司運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、AI、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，根據(jù)國(guó)際大會(huì)、政府會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、展會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)等不同會(huì)議場(chǎng)景特點(diǎn)，推出系列解決方案的一站式全流程數(shù)字會(huì)務(wù)，通過(guò)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會(huì)議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場(chǎng)、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會(huì)議全流程智慧化。知識(shí)拓展

會(huì)議籌備方案的制定關(guān)系到會(huì)議能否順利進(jìn)行，所以在寫作的過(guò)程中務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，考慮周全，做好以下各項(xiàng)工作：（1）確定會(huì)議主題。（2）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。（3）確定會(huì)議的規(guī)模。（4）擬定會(huì)議議程。（5）準(zhǔn)備齊全會(huì)議文件和材料。（6）明確會(huì)議組織和分工。（7）其他注意事項(xiàng)。總結(jié)提升課外任務(wù)××公司將舉行一次上千人的總結(jié)表彰大會(huì)，會(huì)期半天，請(qǐng)代該公司擬寫一份會(huì)議籌備方案。02.任務(wù)

2考慮周詳，組織部署——會(huì)議通知

知識(shí)目標(biāo)：1．掌握會(huì)議通知的定義2．掌握會(huì)議通知的格式和寫法3．熟悉草擬會(huì)議通知的流程和注意事項(xiàng)

能力目標(biāo)：1．能根據(jù)會(huì)議具體情況擬寫會(huì)議通知2．會(huì)按流程辦理會(huì)議通知

素質(zhì)目標(biāo)：1．培養(yǎng)周到細(xì)致的工作態(tài)度2．培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力3．培養(yǎng)學(xué)生信息化素養(yǎng)情景導(dǎo)入請(qǐng)同學(xué)們拿出手機(jī)掃一掃情景導(dǎo)入小視頻。任務(wù)分析

一般召開會(huì)議之前，會(huì)議的組織者為便于與會(huì)人員提前作好相關(guān)準(zhǔn)備，需要正式下發(fā)會(huì)議通知文件。張揚(yáng)接到了上司交代的寫作任務(wù)——擬定會(huì)議通知，那應(yīng)該如何著手準(zhǔn)備呢？在擬寫之前，首先掌握會(huì)議通知的定義、格式和寫法；其次熟悉草擬會(huì)議通知的流程和注意事項(xiàng)；能根據(jù)會(huì)議具體情況擬寫會(huì)議通知。一、會(huì)議通知的定義知識(shí)必備二、會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法一、會(huì)議通知的定義知識(shí)必備

會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的一種應(yīng)用文書。知識(shí)必備（一）會(huì)議通知的格式

一般日常工作的會(huì)議通知大多用口頭通知，即將須告知與會(huì)人員有關(guān)會(huì)議的必要信息即可。二、會(huì)議通知的格式與寫作知識(shí)必備（二）會(huì)議通知的寫作

正式下發(fā)的書面會(huì)議通知的寫作要求較為嚴(yán)謹(jǐn)，各部分寫法如下：1．標(biāo)題

標(biāo)題寫在第一行正中間。完整的標(biāo)題是公文式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分，一般會(huì)議通知可只寫“會(huì)議通知”或“通知”。如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。2．稱呼（主送機(jī)關(guān)）

此部分寫被通知者的姓名或單位名稱。在標(biāo)題下一行頂格開始寫。（有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文）3．正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。正式發(fā)文的會(huì)議通知一般包括：會(huì)議名稱、會(huì)議議題、參加人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議其它要求等。4．落款

落款部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)的署名和成文日期。二、會(huì)議通知的格式與寫作知識(shí)必備5．會(huì)議通知寫作模板二、會(huì)議通知的格式與寫作知識(shí)必備二、會(huì)議通知的格式與寫作

在這里特別說(shuō)明一下參會(huì)回執(zhí)表，它主要用于報(bào)名、信息反饋等，是組織會(huì)議的部門收集確定參會(huì)人員的相關(guān)信息，以確保做好會(huì)議順利召開的籌備工作。其格式內(nèi)容一般根據(jù)具體會(huì)議要求而定，沒有嚴(yán)格限定，可參考以下表格模板：任務(wù)實(shí)施

張揚(yáng)細(xì)心考慮了會(huì)議召開的目的、議（主）題、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)參加會(huì)議人員的要求（如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等）、注意事項(xiàng)以及籌辦會(huì)議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件、會(huì)議食宿安排、去會(huì)址路線、接洽標(biāo)志等，根據(jù)已通過(guò)的會(huì)議籌備方案，很快擬寫了一份會(huì)議通知文稿出來(lái)。請(qǐng)你幫他看看是否可行？實(shí)施思路與操作：任務(wù)實(shí)施會(huì)議通知全體員工：

熙心貿(mào)易有限公司經(jīng)研究決定于2019年5月15日召開應(yīng)戰(zhàn)“618”促銷狂歡節(jié)籌備會(huì)議，會(huì)期一天；會(huì)議地點(diǎn)在XX市白云區(qū)機(jī)場(chǎng)東路1號(hào)豪泉大廈605A公司總部會(huì)議室。要求各部門及各地代理商負(fù)責(zé)人及一名秘書參加會(huì)議，并提前1天報(bào)到。報(bào)到及住宿地點(diǎn)是XX市白云區(qū)機(jī)場(chǎng)東路景天大酒店，食宿免費(fèi)。交通費(fèi)用自理。請(qǐng)參加會(huì)議的人員注意以下要求：1．會(huì)議人員須準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組。2．請(qǐng)參會(huì)人員安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，如無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回來(lái)參加會(huì)議。3．與會(huì)單位須于5月12日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到公司行政辦公室秘書處。聯(lián)系人：楊小姐，電話傳真：3856703。

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2019年5月10日參考例文請(qǐng)看P113-114知識(shí)拓展

口頭會(huì)議通知比較靈活，只需將相關(guān)信息說(shuō)清楚便可。而在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們習(xí)慣于在微信群或內(nèi)部交流平臺(tái)直接發(fā)布短信息通知，常見的會(huì)議通知短信模板如下：模版1：××同事，由××部門主持的××?xí)h，將于××月××日下午14：00在××?xí)h室召開，全體人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，不可遲到，自帶筆紙記錄，收到請(qǐng)回復(fù)，大家互相轉(zhuǎn)告！模版2：××經(jīng)理，接××的通知，在××月××日上午在××?xí)h室召開××?xí)h，會(huì)議主題為××，必準(zhǔn)時(shí)參加，收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝！模版3：尊敬的各位同事和領(lǐng)導(dǎo)，由××召集的的某會(huì)議將于××月××日上午10：00××點(diǎn)在會(huì)議室召開，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。注：會(huì)議資料已發(fā)至大家的郵箱，請(qǐng)自行下載查看。模版4：××同事，定于××月××日上午10：30工作總結(jié)大會(huì)在五樓會(huì)議室，請(qǐng)各位參會(huì)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，謝謝配合！知識(shí)拓展

現(xiàn)階段，除了有常見的會(huì)議通知信息軟件發(fā)布平臺(tái)，還有為了提高組織會(huì)議工作的效率，而專門研究出的會(huì)議通知管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集會(huì)議信息登記、會(huì)議人員安排、會(huì)議短信提醒、自動(dòng)任務(wù)處理等功能于一體，集成移動(dòng)通信功能，提供自動(dòng)化會(huì)議信息處理解決方案。

會(huì)議通知管理系統(tǒng)適合各企事業(yè)單位辦公室會(huì)議、事務(wù)處理，內(nèi)部通知發(fā)布等。它包含兩部分程序：第一部分，負(fù)責(zé)前臺(tái)應(yīng)用處理的會(huì)議登記管理程序；第二部分，負(fù)責(zé)后臺(tái)任務(wù)自動(dòng)處理的短信后臺(tái)處理程序。會(huì)議通知寫作的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：總結(jié)提升（1）醒目凝練的標(biāo)題和開頭（2）一目了然的時(shí)間地點(diǎn)（3）簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議內(nèi)容（4）明確具體的參會(huì)人員（5）簡(jiǎn)潔清晰的與會(huì)要求課外任務(wù)××市財(cái)政局為了傳達(dá)、貫徹本省財(cái)務(wù)局對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的指示，布置明年的工作，經(jīng)會(huì)議決定于201×年5月15日召開一次全市財(cái)務(wù)工作會(huì)議。要求各區(qū)、縣財(cái)政局、市直財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或有關(guān)公司參加。會(huì)期3天，報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)是5月14日在××市百樂園度假村酒店大堂報(bào)到，會(huì)議地點(diǎn)就在該酒店二樓圓形會(huì)議廳。要求各單位擬定一位會(huì)議發(fā)言人，并于會(huì)議上通報(bào)本單位明年工作計(jì)劃。請(qǐng)代擬這份會(huì)議通知，其他相關(guān)內(nèi)容可以合理添加。03.任務(wù)

3記錄檔案，備存核查——會(huì)議記錄

知識(shí)目標(biāo)：1．掌握會(huì)議記錄的定義2．掌握會(huì)議記錄的格式和寫法3．熟悉會(huì)議記錄的寫作要求和技巧

能力目標(biāo)：1．能做好會(huì)議記錄2．能夠根據(jù)具體情況熟練運(yùn)用會(huì)議記錄的技巧

素質(zhì)目標(biāo)：1．培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度2．樹立做好記錄備存資料的意識(shí)3．培養(yǎng)學(xué)生信息化素養(yǎng)情景導(dǎo)入請(qǐng)同學(xué)們拿出手機(jī)掃一掃情景導(dǎo)入小視頻。任務(wù)分析

會(huì)議是最常見的工作溝通方式，用于探討工作思路，交流工作信息，明確工作安排。而會(huì)議記錄的質(zhì)量，將直接影響行政人員在領(lǐng)導(dǎo)心目中的印象。一份好的會(huì)議記錄，能展現(xiàn)行政人員的職業(yè)素養(yǎng)：比如總結(jié)提煉能力、捕捉識(shí)別能力、邏輯思維能力等。張揚(yáng)深知這次寫作任務(wù)的重要性，所以不敢絲毫放松，時(shí)刻準(zhǔn)備著。要做好會(huì)議記錄，首先掌握會(huì)議記錄的定義、格式和寫法；其次熟悉會(huì)議記錄的寫作要求和技巧。一、會(huì)議記錄的定義知識(shí)必備二、會(huì)議記錄的種類三、會(huì)議記錄格式與寫法四、會(huì)議記錄的寫作要求五、會(huì)議記錄的寫作技巧一、會(huì)議記錄的定義知識(shí)必備

會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)所形成的內(nèi)部備存資料。知識(shí)必備

按照會(huì)議性質(zhì)，會(huì)議記錄可以分為：辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。P117-118例文1、例文2。二、會(huì)議記錄的種類知識(shí)必備（一）會(huì)議記錄格式

會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣。三、會(huì)議記錄格式與寫法知識(shí)必備具體格式：三、會(huì)議記錄格式與寫法知識(shí)必備（二）會(huì)議記錄的寫法

會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議概要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容記錄，一般有摘要和詳細(xì)兩種。三、會(huì)議記錄格式與寫法知識(shí)必備

會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求有:（一）真實(shí)準(zhǔn)確（二）要點(diǎn)不漏（三）始終如一（四）注意格式四、會(huì)議記錄的寫作要求知識(shí)必備會(huì)議記錄的寫作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。五、會(huì)議記錄的寫作技巧任務(wù)實(shí)施

在會(huì)議正式開始之前，張揚(yáng)提早10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，首先在會(huì)議記錄本上記下會(huì)議的組織情況，并整理好記錄本及相關(guān)錄音設(shè)備，等待著會(huì)議開始。會(huì)議正式開始后，張揚(yáng)按照會(huì)議進(jìn)程如實(shí)記錄會(huì)議全過(guò)程，其采用詳細(xì)式會(huì)議記錄。請(qǐng)你幫他看看是否可行？實(shí)施思路與操作：任務(wù)實(shí)施知識(shí)拓展

重要的會(huì)議一般應(yīng)錄音下來(lái)，從而使整理會(huì)議記錄時(shí)有依據(jù)。除非有必要，定期召開的會(huì)議通常不用錄音。因花費(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容，可能毫無(wú)用武之地。大多數(shù)會(huì)議都能指定一個(gè)會(huì)議記錄人員。會(huì)議記錄人員的筆記最好要流暢，易于了解，同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來(lái)，方便參閱。會(huì)議記錄人員的責(zé)任還包括：要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言，請(qǐng)?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚；適時(shí)做總結(jié)，協(xié)助討論進(jìn)行；向與會(huì)者確認(rèn)各議案的排序是否無(wú)誤?，F(xiàn)在的智能手機(jī)功能越來(lái)越強(qiáng)大，自帶許多實(shí)用軟件，比如可以用記事本記錄，也可以隨時(shí)錄音。當(dāng)然還可以下載安裝各種各樣的最新軟件，其中適合做會(huì)議記錄的實(shí)用軟件有錄音轉(zhuǎn)文字助手。尤其是企事業(yè)單位開展各項(xiàng)活動(dòng)或年底會(huì)議比較多的時(shí)候，行政部門經(jīng)常需要記錄，因此為提高工作效率，可以在手機(jī)上安裝該軟件，直接錄音就可以即時(shí)轉(zhuǎn)成文字；或者用手機(jī)自帶錄音功能錄好文件，再選擇上傳該軟件也可以轉(zhuǎn)成文字。

錄音轉(zhuǎn)文字助手一鍵操作，方便快捷，準(zhǔn)確率高，可以大大節(jié)省工作時(shí)間。使用步驟見P122-123?？偨Y(jié)提升會(huì)議記錄寫作注意事項(xiàng)：（1）準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。（2）詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。（3）忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。（4）記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。課外任務(wù)參加學(xué)習(xí)或工作上正式舉辦的會(huì)議，并為會(huì)議擬寫一篇會(huì)議記錄。04.任務(wù)

4記載會(huì)議，傳達(dá)精神——會(huì)議紀(jì)要

知識(shí)目標(biāo)：1．理解會(huì)議紀(jì)要的定義、特點(diǎn)和種類2．掌握會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫作3．熟悉會(huì)議紀(jì)要的寫作要求

能力目標(biāo)：1．能根據(jù)會(huì)議材料整理會(huì)議紀(jì)要2．能按規(guī)范要求撰寫會(huì)議紀(jì)要

素質(zhì)目標(biāo)：1．提高學(xué)生會(huì)務(wù)文書寫作素養(yǎng)2．培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度3．培養(yǎng)學(xué)生信息化素養(yǎng)情景導(dǎo)入請(qǐng)同學(xué)們拿出手機(jī)掃一掃情景導(dǎo)入小視頻。任務(wù)分析

熙心貿(mào)易有限公司召開的2019年“618”促銷狂歡節(jié)籌備會(huì)議，張揚(yáng)一直在跟進(jìn)，因而對(duì)該會(huì)議內(nèi)容較為熟悉，而且也掌握了所有會(huì)議文件。要做好整理會(huì)議紀(jì)要工作，首先要理解會(huì)議紀(jì)要的定義、特點(diǎn)和種類；其次要掌握會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫作；能根據(jù)會(huì)議材料整理，并按規(guī)范要求撰寫會(huì)議紀(jì)要。一、會(huì)議紀(jì)要的定義知識(shí)必備二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)三、會(huì)議紀(jì)要的種類四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求一、會(huì)議紀(jì)要的定義知識(shí)必備

會(huì)議紀(jì)要屬于會(huì)議事務(wù)文書范疇，是黨政機(jī)關(guān)公文的一種，現(xiàn)稱紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。所謂“紀(jì)”是綜合、整理；“要”是要點(diǎn)。它是在某次會(huì)議之后，在會(huì)議記錄、會(huì)議有關(guān)文件和會(huì)議其他有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)該會(huì)議的基本情況、討論與研究的重要事項(xiàng)、主要精神等，加以記載、整理而形成的文件，以公文形式對(duì)外發(fā)布。其主要作用是溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作。機(jī)關(guān)單位及企事業(yè)單位都可以使用。紀(jì)實(shí)性知識(shí)必備二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)要性指導(dǎo)性獨(dú)特的發(fā)布方式知識(shí)必備按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要可以分為多種類型：按會(huì)議類型分，常見的有辦公會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、研討會(huì)議紀(jì)要等；按會(huì)議內(nèi)容分，常見的有例行會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等；按內(nèi)容涉及范圍分，一般有專題性會(huì)議紀(jì)要、綜合性會(huì)議紀(jì)要。三、會(huì)議紀(jì)要的種類知識(shí)必備

會(huì)議紀(jì)要主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標(biāo)題和正文。（一）標(biāo)題（二）正文四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法（1）單行標(biāo)題，即普通公文標(biāo)題。多是“事由(會(huì)議名稱)+會(huì)議紀(jì)要”。如《××市計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》，《關(guān)于××××××的會(huì)議紀(jì)要》。（2）雙行標(biāo)題（即復(fù)式標(biāo)題），以正副標(biāo)題形式出現(xiàn)。有的紀(jì)要正標(biāo)題是文章類標(biāo)題，副標(biāo)題是文件類標(biāo)題。如《窮追猛打，除惡務(wù)盡——××市掃黃掃黑工作會(huì)議紀(jì)要》，也有紀(jì)要正標(biāo)題是文件類，副標(biāo)題是文章類。如《××縣長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要——關(guān)于制定特色產(chǎn)業(yè)園入駐企業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間優(yōu)惠政策的會(huì)議紀(jì)要》。知識(shí)必備

會(huì)議紀(jì)要主體的寫作結(jié)構(gòu)一般都包括標(biāo)題和正文。（一）標(biāo)題（二）正文四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法標(biāo)題下空一行直接寫正文。正文寫完后空兩行寫上參加會(huì)議主要領(lǐng)導(dǎo)人的姓名，直接寫上“參加人員”四字，后用冒號(hào)，然后把名單寫上。知識(shí)必備寫作格式：四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法知識(shí)必備（1）收齊會(huì)議資料，全面掌握會(huì)議情況（2）忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容，如實(shí)反映會(huì)議精神（3）抓住中心議題，條理清楚層次分明五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求任務(wù)實(shí)施

張揚(yáng)認(rèn)真查閱了會(huì)議的全部文件，并在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上綜合整理了會(huì)議紀(jì)要。請(qǐng)你幫他看看是否可行？實(shí)施思路與操作：任務(wù)實(shí)施熙心貿(mào)易有限公司2019年“618”促銷狂歡節(jié)籌備會(huì)議紀(jì)要2019年5月15日上午9點(diǎn)，公司副總經(jīng)理?xiàng)钫樵诳偛繒?huì)議室主持召開了2019年“618”促銷狂歡節(jié)籌備會(huì)議。參加會(huì)議的人員有各部門經(jīng)理秘書、各地區(qū)代理商負(fù)責(zé)人及秘書，會(huì)議由張揚(yáng)作記錄。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)情況紀(jì)要如下：

一、會(huì)議主要圍繞以下幾個(gè)問(wèn)題展開討論：1．各部門及各地代理商應(yīng)對(duì)“618”促銷活動(dòng)方案的討論與確定。2．備戰(zhàn)“618”前的準(zhǔn)備工作安排。3．“618”促銷活動(dòng)期間及過(guò)后的應(yīng)急方案。

二、公司各部門經(jīng)理及各區(qū)代理商負(fù)責(zé)人都從公司及部門實(shí)際情況作了發(fā)言，首

先由電商中心鐘主任介紹整個(gè)策劃方案。與會(huì)人員就策劃方案的具體內(nèi)容重點(diǎn)討論了備戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作，對(duì)各部門“618”促銷活動(dòng)期間及過(guò)后的應(yīng)急方案也作了安排。

三、會(huì)議議定了如下事項(xiàng)：（略）

參會(huì)人員：楊臻

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×××知識(shí)拓展一、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的異同會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，兩者既有聯(lián)系又有不同。相同點(diǎn)是兩者都要反映會(huì)議的基本情況和全過(guò)程；都必須尊重事實(shí)，以會(huì)議實(shí)際情況作為寫作的依據(jù)。不同點(diǎn)主要有：（1）形成過(guò)程不同。（2）寫法不同。（3）作用不同。（4）使用范圍不同。知識(shí)拓展二、如何將會(huì)議記錄改成會(huì)議紀(jì)要（1）完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，這是做好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)工作。（