項(xiàng)目3任務(wù)4：制作企業(yè)年會演示文稿母版及年會畫冊授課教師：XXX大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)FundamentalsofCollegeInformationTechnology任務(wù)目標(biāo)本次任務(wù)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握幻燈片自定義放映的方法010203掌握幻燈片母版的使用方法掌握幻燈片模板的存儲和使用方法大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)FundamentalsofCollegeInformationTechnology任務(wù)場景現(xiàn)代企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設(shè)，而通過舉辦年會增進(jìn)公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。在年會中一般會進(jìn)行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。成功舉辦一場企業(yè)年會，要成立一個專門的臨時小組來具體地負(fù)責(zé)，小傅的小組就負(fù)責(zé)年會系列幻燈片的制作。本任務(wù)主要制作年會系列演示文稿：為年會演示文稿制作自定義的幻燈片母版，并保存和使用幻燈片模板；使用幻燈片的自定義放映制作年會畫冊。任務(wù)準(zhǔn)備——效果展示任務(wù)拓展——效果展示任務(wù)鞏固——效果展示幻燈片母版是存儲模板信息的設(shè)計(jì)模板元素，用戶更改其中字形、占位符大小、位置、背景和配色方案等元素的信息后，可以實(shí)現(xiàn)對整個演示文稿外觀的更改。版式是按照一定格式預(yù)置好的幻燈片模板?；脽羝赴嫒蝿?wù)準(zhǔn)備——設(shè)置幻燈片母版使用幻燈片母版為了減少不必要的重復(fù)操作可以使用母版進(jìn)行設(shè)置。PowerPoint2019包含3個母版，幻燈片母版、講義母版和備注母版單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“幻燈片母版”按鈕后，會出現(xiàn)新的“幻燈片母版”選項(xiàng)卡和窗格，如圖所示，其中幻燈片母版視圖默認(rèn)包含1個主母版（①）和11個版式母版（②）。①主母版的操作會影響所有版式母版，如插入背景、標(biāo)志等②版式母版的操作只對該版式的幻燈片起作用。每個母版都有多個幻燈片版式?；脽羝赴嫒蝿?wù)準(zhǔn)備——設(shè)置幻燈片母版主母版版式母版（1）設(shè)置主母版。選中主母版后，單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡→“母板版式”組→“母版版式”按鈕，在“母板版式”對話框中勾選主母版的占位符。在“編輯母版”組中選擇“插入幻燈片母版”，會出現(xiàn)新的一組幻燈片母版及其附屬的版式母版?；脽羝赴嫒蝿?wù)準(zhǔn)備——設(shè)置幻燈片母版（2）設(shè)置版式母版。

需要插入新的版式時，“幻燈片母版”選項(xiàng)卡→“編輯母版”組→選擇“插入版式”，會出現(xiàn)新的版式母版。用戶可以根據(jù)需要插入所需占位符，占位符類型有“內(nèi)容”“文本”“圖片”“圖表”“表格”“SmartArt”“媒體”和“聯(lián)機(jī)圖像”，選擇“母版版式”組的“插入占位符”按鈕，即可在下拉列表中選擇所需占位符幻燈片母版任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置幻燈片母版（2）設(shè)置版式母版。文本占位符的字體、字號、字形、顏色、對齊方式等都可使用“開始”選項(xiàng)卡編輯，此處文本占位符的文本格式已編輯。在演示文稿中應(yīng)用此版式時，占位符的樣式已固定，可以自由編輯占位符的內(nèi)容。

另外，在母版中可以通過“開始”“插入”“動畫”等選項(xiàng)卡添加文本框、形狀、圖片、動畫等元素，并進(jìn)行格式的編輯，關(guān)閉母版后，在應(yīng)用母版版式的演示文稿中，這些元素不能夠被編輯。幻燈片母版任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置幻燈片母版“版式母版”樣式應(yīng)用“版式母版”后的演示文稿樣式（3）應(yīng)用幻燈片版式。

PowerPoint默認(rèn)狀態(tài)下已內(nèi)置11個幻燈片版式，如標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題圖片幻燈片、標(biāo)題內(nèi)容幻燈片、兩欄內(nèi)容幻燈片等，用戶可以選擇與演示文稿內(nèi)容最為匹配的版式，某些版式更適用于文本內(nèi)容，某些版式更適用于圖形內(nèi)容。

單擊“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”下拉按鈕，在下拉列表中選擇任一種版式，就能將此版式應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片頁面，如圖所示。如果需要修改某一幻燈片頁面的版式，選中此幻燈片后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“版式”命令，可在“版式”中進(jìn)行選擇?；脽羝赴嫒蝿?wù)準(zhǔn)備——設(shè)置幻燈片母版講義母版是為制作講義準(zhǔn)備，通常需要打印輸出。在母版中可以設(shè)置講義中包含幾張幻燈片，并設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼等信息。在講義母板中插入新的對象或更改版式時，新的頁面效果不會反映在其他母版視圖中。在“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組單擊“講義母版”按鈕，即可進(jìn)入講義母版視圖講義母版任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置幻燈片母版?zhèn)渥⒛赴嬗糜谠O(shè)置幻燈片的備注格式。在“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組單擊“備注母版”按鈕，即可進(jìn)入備注母版視圖備注母版任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置幻燈片母版保存模板任務(wù)準(zhǔn)備——保存和應(yīng)用模板幻燈片的模板是已經(jīng)定義的幻燈片格式，是指一個或多個文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。為了可以多次使用制作好的優(yōu)秀幻燈片母版，需要將幻燈片保存成模板的形式，并在需要時使用它。保存模板任務(wù)準(zhǔn)備——保存和應(yīng)用模板打開需要保存為模板的演示文稿，選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令→打開“另存為”對話框→修改文件名命名→“保存類型”為PowerPoint模板（.potx）→使用默認(rèn)路徑→單擊“保存”按鈕。在新建的演示文稿中要使用已有的幻燈片模板，需要選擇“文件”選項(xiàng)卡的“新建”命令，選擇“個人”列表下的幻燈片模板。應(yīng)用模板任務(wù)準(zhǔn)備——保存和應(yīng)用模板演示文稿制作完成后可以根據(jù)需求選擇自定義播放。操作步驟如下：依次單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→“開始放映幻燈片”組→“自定義幻燈片放映”下拉按鈕“自定義放映”選項(xiàng)彈出“自定義放映”對話框，選擇“新建”按鈕創(chuàng)建自定義放映任務(wù)準(zhǔn)備——放映演示文稿操作步驟如下：3.彈出“定義自定義放映”對話框。在“幻燈片放映名稱”文本框輸入名稱，勾選需要自定義放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，即可在右邊列表框中看到放映的幻燈片4.再次單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，即可單擊“自定義放映1”命令播放自定義的幻燈片。創(chuàng)建自定義放映任務(wù)準(zhǔn)備——放映演示文稿操作步驟如下：單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→“設(shè)置”組→“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對話框。選擇一種“放映類型”確定“放映幻燈片”范圍，如“從‘2’到‘16’”選擇“放映選項(xiàng)”，如“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”，單擊“確定”按鈕。設(shè)置幻燈片放映任務(wù)準(zhǔn)備——放映演示文稿演示文稿制作完成后，有時由演講者播放，有時由觀眾自行播放，此時需要設(shè)置幻燈片放映。（1）在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”組中單擊“排練計(jì)時”按鈕，此時幻燈片開始從頭放映，并彈出“錄制”窗口。（2）按照講演的順序放映演示文稿，系統(tǒng)會記錄放映每張幻燈片所用的時間。（3）放映完畢后退出或者關(guān)閉“錄制”窗口時，系統(tǒng)會提示是否保存錄制時間，如果對操作滿意，則單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕，重復(fù)上述步驟，直到滿意為止。（4）在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“幻燈片瀏覽”選項(xiàng)，即可查看每一張幻燈片播放需要的時間。設(shè)置排練計(jì)時任務(wù)準(zhǔn)備——放映演示文稿選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“導(dǎo)出”命令，單擊“將演示文稿打包成CD”按鈕。彈出“打包成CD”對話框，然后添加和刪除幻燈片。單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，在彈出的“復(fù)制到文件夾”對話框中設(shè)定文件夾名稱及存放路徑，然后單擊“確定”按鈕。等待系統(tǒng)打包完成后，會在指定路徑下生成一個文件夾。以后打開它，就可以在文件窗口看到自動運(yùn)行的AUTORUN.INF，如果打包到CD光盤上，文件會具備自動播放的功能。

將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式：直接將演示文稿另存為“PowerPoint放映(*.ppsx)”文件。打包成CD&直接放映任務(wù)準(zhǔn)備——導(dǎo)出演示文稿視頻文件中錄制的語音旁白和激光筆運(yùn)動軌跡并進(jìn)行計(jì)時。即使演示文稿中包含嵌入的視頻，該視頻也可以正常播放。

選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“導(dǎo)出”命令，單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕。在右側(cè)列表中選擇“使用錄制的計(jì)時和旁白”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕，彈出“另存為”對話框，保存類型含“.mp4”或“.wmv”，單擊“保存”按鈕即可創(chuàng)建為視頻任務(wù)準(zhǔn)備——導(dǎo)出演示文稿任務(wù)演練——制作企業(yè)年會母版企業(yè)年會包括開場儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工頒獎、年會晚宴等，不同的環(huán)節(jié)可以使用相同風(fēng)格的幻燈片，這時候使用幻燈片母版可以方便地統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格，而如果希望新建幻燈片時也能使用自己制作的美觀的幻燈片母版，可以將制作好的幻燈片保存成模板。小傅制作了一個年會幻燈片模板，其中包含標(biāo)題頁、目錄頁、子標(biāo)題頁、圖片與文字頁、視頻頁等。準(zhǔn)備好素材文件：

“背景圖片.png”“波浪.png”“燈籠.png”“梅花.png”“花.emf”“公司標(biāo)志.png”。設(shè)置主母版樣式1（1）設(shè)置所有版式背景。單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡→“背景”組→“背景樣式”下拉列表→“設(shè)置背景格式”按鈕，在“設(shè)置背景格式”對話框中選擇“圖片或紋理填充”單選框，單擊“插入…”按鈕，從文件夾中選擇“背景圖片.png”，即可插入背景圖片。單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡→“背景”組→“顏色”下拉列表→“氣流”按鈕。（2）設(shè)置所有版式底部圖片。切換至“插入”選項(xiàng)卡，將“波浪.png”插入頁面底部。（3）設(shè)置所有字體。選中兩個占位符，設(shè)置文字字體為華文行楷，主母版樣式如圖所示。任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊設(shè)置版式母版樣式2設(shè)置“目錄頁”版式樣式（1）新建幻燈片版式母版。單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡→“編輯母版”組→“插入版式”按鈕，即可插入新的版式母版。（2）插入圖片并排版。插入“燈籠.png”“梅花.png”“花.emf”“公司標(biāo)志.png”等圖片以及“直線”形狀；設(shè)置“花.emf”及“直線”形狀顏色與“燈籠”相同；選擇“公司標(biāo)志”圖片，單擊“圖片工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“調(diào)整”組→“顏色”下拉按鈕，選擇“重新著色”欄的“紅色，個性色6淺色”，排版如圖所示。任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊設(shè)置版式母版樣式2（3）插入占位符。選中新建的版式母版，單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡→“插入占位符”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“文字（豎排）”按鈕，修改文本為“目錄”作為提示文字。按照相同方式插入“目錄1”“主要內(nèi)容1”“目錄2”“主要內(nèi)容2”“目錄3”“主要內(nèi)容3”。設(shè)置“目錄”字號為40號，“目錄1”“目錄2”“目錄3”字號為28號，“主要內(nèi)容1”“主要內(nèi)容2”“主要內(nèi)容3”字體為楷體、字號為14號。任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊設(shè)置版式母版樣式2（4）設(shè)置動畫。“梅花”圖片“進(jìn)入”動畫為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自左側(cè)”，開始選項(xiàng)為“上一動畫之后”；“燈籠”圖片“進(jìn)入”動畫為“浮入”，效果選項(xiàng)為“下浮”，開始選項(xiàng)為“上一動畫之后”；“目錄”文本框“進(jìn)入”動畫為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自頂部”，開始選項(xiàng)為“上一動畫之后”；“花”圖片的“進(jìn)入”動畫為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自右側(cè)”開始選項(xiàng)為“上一動畫之后”；“直線”形狀的“進(jìn)入”動畫為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自頂部”開始選項(xiàng)為“上一動畫之后”；“目錄1”及“主要內(nèi)容1”同時設(shè)置“進(jìn)入”動畫為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自頂部”開始選項(xiàng)為“與上一動畫同時”。任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊設(shè)置版式母版樣式2設(shè)置“標(biāo)題頁”版式樣式(1)新建幻燈片版式母版，插入“梅花.png”“中國結(jié).png”及“文本”占位符，字號設(shè)置為28，復(fù)制“企業(yè)圖片”至此版式母版。(2)設(shè)置“梅花”圖片的“進(jìn)入”動畫為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自左側(cè)”，開始選項(xiàng)為“與上一動畫同時”；(3)設(shè)置“中國結(jié)”圖片及文本占位符的“進(jìn)入”動畫為“擦除”，效果選項(xiàng)為“自頂部”，開始選項(xiàng)為“上一動畫之后”。最終排版效果如圖所示。任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊設(shè)置版式母版樣式2設(shè)置“含圖片的三等分頁面”版式樣式（1）插入“梅花.png”圖片后水平翻轉(zhuǎn)，插入“企業(yè)標(biāo)志.png”圖片位于標(biāo)題文字左側(cè)。（2）插入占位符：插入“文本”占位符作為標(biāo)題，設(shè)置字號為36號；插入3個“圖片”占位符寬度為7厘米、高度為6厘米，使得3個“圖片”占位符排列方式“垂直居中、橫向分布”；插入3個“文本”占位符，其中文本的一級標(biāo)題字號為20號，進(jìn)行排列對齊，如圖3.152所示。任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊設(shè)置版式母版樣式2設(shè)置“視頻、圖片頁面”版式用上一版式相同方式插入“邊框”“梅花”“企業(yè)標(biāo)志”圖片，插入“邊框.png”圖片，復(fù)制得到“邊框2”圖片，進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)。插入“內(nèi)容”占位符，設(shè)置占位符的寬高使其位于邊框中。最終排版效果如圖所示任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊應(yīng)用幻燈片版式3關(guān)閉幻燈片母版后，根據(jù)需要新建幻燈片，可以在幻燈片內(nèi)添加內(nèi)容，使得放映中能顯示該內(nèi)容任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊保存年會幻燈片模版4任務(wù)演練——制作交互的企業(yè)宣傳冊選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令打開“另存為”對話框文件命名為“企業(yè)年會幻燈片模板”選擇“保存類型”為PowerPoint模板（.potx）使用默認(rèn)路徑，單擊“保存”按鈕。任務(wù)拓展——制作企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書企業(yè)年末回顧畫冊是一個團(tuán)隊(duì)紀(jì)念冊,內(nèi)容大多是以各種大場合的合照、集體照為主，其中年會圖片所占篇幅和面積較大。此類畫冊多是自動播放的形式，現(xiàn)在小傅需要制作一個能夠自動播放的畫冊，在年會LED屏幕上播放。準(zhǔn)備好素材文件：“幕布.jpg”“年會盛典.png”“圖片背景.png”。設(shè)置封面頁1在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“自定義”組中選擇“設(shè)置背景格式”，插入背景圖片“幕布.jpg”；并插入“年會盛典.png”和標(biāo)題文字“溫州×××物聯(lián)網(wǎng)公司年會畫冊”，設(shè)置字體為“華文行楷”、字號為“48號”“陰影”，排版效果如圖所示任務(wù)拓展——制作企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書設(shè)置圖片頁21）設(shè)置圖片頁母版版式樣式。（1）在主母版添加“圖片背景.png”，使之后的版式母版都出現(xiàn)相同背景圖片的填充。（2）插入“文本邊框.png”，在其中輸入“文本”占位符，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“28號”。（3）插入圖片占位符，在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡的“插入形狀”組，選擇“編輯形狀”，設(shè)置占位符邊框樣式為矩形，形狀輪廓為“淺黃”“3磅”，排版效果如圖所示任務(wù)拓展—