項目4任務(wù)2：制作銷售數(shù)據(jù)分析表人工智能學(xué)院授課教師：XXX大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)FundamentalsofCollegeInformationTechnology任務(wù)目標(biāo)本次任務(wù)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握表格的打開及保存方法01020304掌握Excel數(shù)據(jù)簡單排序與復(fù)雜排序知識掌握數(shù)據(jù)篩選、高級篩選方法掌握數(shù)據(jù)分類匯總、合并計算方法大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)FundamentalsofCollegeInformationTechnology制作銷售數(shù)據(jù)分析表任務(wù)演練：制作銷售數(shù)據(jù)排序篩選表任務(wù)拓展：制作銷售數(shù)據(jù)合并表任務(wù)鞏固：制作銷售數(shù)據(jù)匯總表1232CONTENTS目錄任務(wù)準(zhǔn)備：數(shù)據(jù)排序基本知識任務(wù)場景年度銷售數(shù)據(jù)分析是市場管理部在年底的一項重要任務(wù)，通過分析數(shù)據(jù)可以對未來的工作安排進行優(yōu)化調(diào)整。本周，小傅就要負責(zé)對本年度的銷售數(shù)據(jù)進行匯總分析工作。年度銷售數(shù)據(jù)的展示需要遵循簡明直觀的原則，小傅需要對數(shù)據(jù)進行排序，讓領(lǐng)導(dǎo)在查看數(shù)據(jù)時馬上能關(guān)注到數(shù)據(jù)的優(yōu)劣，并且利用篩選功能提煉重點關(guān)注的數(shù)據(jù)，而在匯總不同銷售項目的數(shù)據(jù)時則需要使用數(shù)據(jù)合并的功能，匯總數(shù)據(jù)便于后續(xù)處理。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置數(shù)據(jù)排序簡單排序排序目的是將一組“無序”的數(shù)據(jù)調(diào)整為“有序”的數(shù)據(jù)。Excel中的簡單排序是指在排序的時候，設(shè)置單一的排序條件，將工作表中的數(shù)據(jù)按照指定的某種數(shù)據(jù)類型進行重新排序。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置數(shù)據(jù)排序復(fù)雜排序如果還要對相同的數(shù)據(jù)按照一定的條件進行排序，這時候就會用到多個關(guān)鍵詞的復(fù)雜排序。其排序規(guī)則為：先按照第一關(guān)鍵字排序。如果序列中存在重復(fù)項，那么繼續(xù)按照第二關(guān)鍵字排序，以此類推。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選是一種快速、簡捷的篩選方法，能方便地在包含有大量數(shù)據(jù)的工作表中篩選出滿足條件的信息，同時隱藏不需要的數(shù)據(jù)。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選對于條件較為復(fù)雜的情況，可以使用高級篩選。高級篩選前需要首先定義篩選條件，條件區(qū)域通常包括兩行或三行，在第一行的單元格中輸入指定字段名稱，在第二行的單元格中輸入對于字段的篩選條件，如圖所示。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置分類匯總數(shù)據(jù)篩選Excel分類匯總功能可以非常便捷地對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)計數(shù)和求和等操作，根據(jù)不同條件可以得到不同的匯總結(jié)果。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置分類匯總合并計算Excel中的合并計算是指通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)，當(dāng)多個工作表中的字段完全相同但排列比較混亂時，便可利用該功能來進行合并計算。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置簡單的函數(shù)2最大值函數(shù)MAX()說明：返回一組值中的最大值。語法：MAX(number1,[number2],...)，MAX函數(shù)語法具有下列參數(shù)：number1,number2,...number1是必需的，后續(xù)數(shù)字是可選的。例如，單元格A1:A5中存放有3,2,1,5,4五個數(shù)字，在A6中輸入=MAX(A1:A5)，則A6中顯示的值為5。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置簡單的函數(shù)2最小值函數(shù)MIN()說明：返回一組值中的最小值。語法：MIN(number1,[number2],...)，MIN函數(shù)語法具有下列參數(shù)：number1,number2,...number1是必需的，后續(xù)數(shù)字是可選的。例如，單元格A1:A5中存放有3,2,1,5,4五個數(shù)字，在A6中輸入=MIN(A1:A5)，則A6中顯示的值為1。任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置簡單的函數(shù)2排序函數(shù)RANK()說明：傳回數(shù)字在一數(shù)列中的排名。數(shù)位的排名是相對于清單中其他值的大小。語法：RANK(number,ref,[order])，number為要找出其排名的數(shù)字，ref為數(shù)列的陣列或參照，order為指定排列數(shù)值方式的數(shù)字，若為0則降序排列，若不為0，升序排列。例如，單元格A1:A5中存有100,250,150,300,240，在B1中輸入=RANK(A1,$A$1:$A$5)，則B1顯示為5，若對A1:A5使用自動填充，則可得到全部排名任務(wù)準(zhǔn)備——設(shè)置簡單的函數(shù)2條件函數(shù)IF()說明：根據(jù)條件的真假值，返回不同的結(jié)果。語法：IF(logical_test,Value_if_true,Value_if_false)，logical_test為檢測條件，Value_if_true為結(jié)果為真，Value_if_false例如，單元格A1:A5中存有100,250,150,300,240，在B1中輸入=IF(A5>200,”大于200”,”不大于200”)，則B1顯示為小于200。任務(wù)演練——制作銷售數(shù)據(jù)排序篩選表小傅首先要對拿到的銷售數(shù)據(jù)進行排序分析，按照銷售金額對各個銷售項目進行排序，直觀的了解產(chǎn)品的銷售情況，并且通過篩選展示領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的人工智能領(lǐng)域的產(chǎn)品銷售狀況。任務(wù)演練——制作銷售數(shù)據(jù)排序篩選表數(shù)據(jù)排序打開素材.xlsx，對數(shù)據(jù)排序篩選表Sheet進行操作。選中A3-N13，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序與篩選”組→“排序”按鈕，在對話框中勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，主要關(guān)鍵字選擇“1月”，其他保持不變，單擊“確定”按鈕，即可完成根據(jù)1月銷售數(shù)據(jù)升序排列的表格，步驟與結(jié)果如圖所示。1任務(wù)演練——制作銷售數(shù)據(jù)排序篩選表自動篩選選中A3-N13，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序與篩選”組→“篩選”按鈕，步驟如圖所示。2任務(wù)演練——制作銷售數(shù)據(jù)排序篩選表自動篩選單擊“部門”的下拉按鈕，勾選“海外地區(qū)部”，即可實現(xiàn)篩選出所有海外地區(qū)部的數(shù)據(jù)，步驟與結(jié)果如圖所示。2任務(wù)演練——制作銷售數(shù)據(jù)排序篩選表高級篩選選中A3-N13，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序與篩選”組→“高級”按鈕，在彈出的對話框勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊“條件區(qū)域”空白框，選擇A17-B20；單擊“復(fù)制到”空白框，鼠標(biāo)單擊A20，選擇確定，即可實現(xiàn)根據(jù)篩選條件生成的篩選結(jié)果，也就是任務(wù)的最終結(jié)果，結(jié)果如圖所示。3任務(wù)拓展——制作銷售數(shù)據(jù)合并表小傅在處理數(shù)據(jù)的過程中發(fā)現(xiàn)，其中一些銷售數(shù)據(jù)雖然來自不同的銷售項目顯示在不同的工作表當(dāng)中，但是部門和項目負責(zé)人是相同的，小傅想到可以利用合并計算的功能將不同工作表的數(shù)據(jù)可通過數(shù)據(jù)合并的方式將其有序地連接起來，然后通過分類匯總快速地進行數(shù)據(jù)分析。任務(wù)拓展——制作銷售數(shù)據(jù)合并表分類匯總打開素材.xlsx，對銷售數(shù)據(jù)匯總表Sheet進行操作。選中A3-N13，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“分級顯示”組→“分類匯總”按鈕，在彈出的對話框中分類字段選擇“部門”，匯總方式選擇“求和”，選定匯總項將1月-12月全部勾選，選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可實現(xiàn)根據(jù)部門分類，對單月銷售數(shù)據(jù)求和匯總結(jié)果，結(jié)果如圖所示。1任務(wù)拓展——制作銷售數(shù)據(jù)合并表分類匯總單擊分級顯示符號“2”，即可查看部門匯總結(jié)果，步驟如圖所示。1任務(wù)拓展——制作銷售數(shù)據(jù)合并表合并計算選中A43，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”→“合并計算”按鈕，在彈出的對話框中函數(shù)選擇“求和”，引用位置選中B28-H38，單擊添加，選中K28-Q38，單擊添加，標(biāo)簽位置勾選首行與最左列，單擊“確定”按鈕，即可完成銷售數(shù)據(jù)分析表1與亂序的銷售數(shù)據(jù)分析表2的合并，得到最終結(jié)果，步驟如圖所示。2任務(wù)鞏固——制作銷售數(shù)據(jù)匯總表銷售數(shù)據(jù)匯總表用于統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù)，簡單函數(shù)的應(yīng)用即可直觀地展現(xiàn)結(jié)果。小傅在使用常見的函數(shù)之后，對月度銷售峰值、谷值、平均值、年度銷售總額及排名進行了統(tǒng)計，同時對業(yè)績較差的項目負責(zé)人進行預(yù)警。任務(wù)鞏固——制作銷售數(shù)據(jù)匯總表求和函數(shù)打開素材.xlsx，對銷售數(shù)據(jù)匯總表Sheet進行操作。選中O4，輸入“=SUM(C4:N4)”，回車并自動填充至N13，計算銷售金額，結(jié)果如圖所示。1任務(wù)鞏固——制作銷售數(shù)據(jù)匯總表最大值函數(shù)打開素材.xlsx，對銷售數(shù)據(jù)分析表Sheet進行操作。選中N4-N13列，單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“條件格式”下拉按鈕→“數(shù)據(jù)條”按鈕，單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖所示。2任務(wù)鞏固——制作銷售數(shù)據(jù)匯總表最小值函數(shù)選中C15，輸入“=MIN(C4:C13)”，自動填充至N15，計算月度銷售谷值，結(jié)果如圖所示。3任務(wù)鞏固——制作銷售數(shù)據(jù)匯總表平均值函數(shù)選中C16，輸入“=AVERAGE(C4:C13)”，自動填充至N16，計算月度銷售平均值，結(jié)果如圖所示。4任務(wù)鞏固——制作銷售數(shù)據(jù)匯總表排名函數(shù)選中P3，輸入“=RANK(O4,$O$4:$O$13)”，自動填充至P13，計算年度銷售排名，結(jié)果