任務(wù)4-4：制作銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表人工智能學(xué)院授課教師：*****大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)FundamentalsofCollegeInformationTechnology任務(wù)目標(biāo)本次任務(wù)學(xué)習(xí)目標(biāo)010203掌握Excel2019中圖表的創(chuàng)建方法；掌握Excel2019中圖表的編輯方法;掌握Excel2019中圖表的格式化方法；大學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)FundamentalsofCollegeInformationTechnology任務(wù)場(chǎng)景組長(zhǎng)查閱了小傅的年度銷售數(shù)據(jù)表，表示小傅雖然已經(jīng)完成了分析任務(wù)，但是依然不夠直觀。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，需要處理各種數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)以生動(dòng)、形象的圖表形式展現(xiàn)出來，幫助決策者更加直觀、快速地理解各種數(shù)據(jù)，提高工作效率，從而制定出行之有效的管理決策。組長(zhǎng)要求小傅根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，以圖表的方式展現(xiàn)從產(chǎn)品和分公司的銷售兩個(gè)維度進(jìn)行的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的類型圖表的類型

Excel2019一共包含十余種內(nèi)置的圖表類型，主要包括：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、地圖、股價(jià)圖、曲面圖、雷達(dá)圖、樹狀圖、旭日?qǐng)D、直方圖、箱型圖、瀑布圖、漏斗圖、組合圖等。每一種圖表的表達(dá)形式都不同，根據(jù)實(shí)際需求選擇圖表類型，才能更好地分析數(shù)據(jù)。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的類型柱形圖

柱形圖是最常用的圖表之一，是一種以長(zhǎng)方形的長(zhǎng)度為變量的統(tǒng)計(jì)圖表，在只有一變量時(shí)，用來比較兩個(gè)或以上的價(jià)值（不同時(shí)間或者不同條件），通常適用于較小的數(shù)據(jù)集分析。柱形圖主要分為簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖和三維百分比堆積柱形圖。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的類型折線圖折線圖是排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到折線圖中。折線圖可以顯示隨時(shí)間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)，如圖4.87所示。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的類型餅圖用圓的面積代表事物總體，以扇形的面積和圓的面積的比值表示某個(gè)項(xiàng)目占總體的百分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)圖，叫作餅圖。餅圖是用整個(gè)圓表示總數(shù)，也就是100%，并且扇形統(tǒng)計(jì)圖用圓內(nèi)各個(gè)扇形表示各個(gè)部分?jǐn)?shù)量占總數(shù)的百分之幾。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的類型條形圖條形圖是用寬度相同的條形的高度或長(zhǎng)短來表示數(shù)據(jù)多少的圖形。條形圖可以橫置或縱置，縱置時(shí)也稱為柱形圖。此外，條形圖有簡(jiǎn)單條形圖、復(fù)式條形圖等形式任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的類型面積圖面積圖又稱區(qū)域圖，強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。堆積面積圖和百分比堆積面積圖還可以顯示部分與整體的關(guān)系。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的類型散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖是指在回歸分析中，數(shù)據(jù)點(diǎn)在直角坐標(biāo)系平面上的分布圖，散點(diǎn)圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢(shì)，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行擬合。用兩組數(shù)據(jù)構(gòu)成多個(gè)坐標(biāo)點(diǎn)，考察坐標(biāo)點(diǎn)的分布，判斷兩變量之間是否存在某種關(guān)聯(lián)或總結(jié)坐標(biāo)點(diǎn)的分布模式。散點(diǎn)圖將序列顯示為一組點(diǎn)。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的類型組合圖組合圖可以將多個(gè)圖表類型集中顯示在一個(gè)圖表中，集合各類圖表優(yōu)點(diǎn)，更加直觀、有對(duì)比性。任務(wù)準(zhǔn)備——?jiǎng)?chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)圖表是依據(jù)工作表的數(shù)據(jù)建立起來的，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，圖表也會(huì)隨之改變。創(chuàng)建圖表時(shí)，先選定數(shù)據(jù)區(qū)域，再切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中選擇所需的表圖類型即可。選中創(chuàng)建的圖表，將出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”和“格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡，可以對(duì)圖表的樣式、布局和各部分的格式進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。下面以“產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)”為例創(chuàng)建一張柱形圖。任務(wù)準(zhǔn)備——?jiǎng)?chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域“產(chǎn)品”“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”五列作為數(shù)據(jù)源，如圖所示。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→“插入柱形圖或條形圖”下拉列表→“二維柱形圖”選項(xiàng)中的“簇狀柱形圖”，完成圖表的創(chuàng)建。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的編輯與美化移動(dòng)、改變和刪除要調(diào)整圖表的大小，可以將鼠標(biāo)移到圖表邊框的控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)形狀改變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)即可。如果需要精確設(shè)置圖表的高度和寬度，可在“格式”選項(xiàng)卡的“大小”組進(jìn)行設(shè)置任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的編輯與美化改變圖表類型創(chuàng)建完圖表后，如果要改變圖表類型，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“類型”組→“更改圖表類型”按鈕，在彈出的對(duì)話框中，可以根據(jù)需要對(duì)圖表類型及其類型進(jìn)行選擇，如圖所示。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的編輯與美化添加和編輯圖表元素圖表中的元素有：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸及標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)系列。對(duì)圖表中各部分的修改，可以單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“圖表布局”組→“添加圖表元素”下拉列表，對(duì)坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖表標(biāo)題、趨勢(shì)線等進(jìn)行添加。如果要對(duì)圖表中的元素進(jìn)行編輯修改，可以選中相應(yīng)的元素右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置××元素格式”命令，在工作表右側(cè)出現(xiàn)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。也可以通過選中整個(gè)圖表區(qū)，單擊“圖表工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“當(dāng)前所選內(nèi)容”組，在下拉列表中精準(zhǔn)選擇圖表中的元素進(jìn)行編輯。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的編輯與美化添加和編輯圖表元素（1）設(shè)置圖表標(biāo)題。圖表標(biāo)題在圖表中的設(shè)置可以通過單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“圖表布局”組→“添加圖表元素”下拉列表，光標(biāo)指針移至“圖表標(biāo)題”選項(xiàng)進(jìn)行選擇。如果要修改圖表標(biāo)題格式，可以選中圖表標(biāo)題右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”選項(xiàng)，調(diào)出“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，進(jìn)一步對(duì)圖表標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的編輯與美化添加和編輯圖表元素（2）設(shè)置坐標(biāo)軸。選中坐標(biāo)軸右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)，調(diào)出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，通過選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”和“文本選項(xiàng)”分別對(duì)坐標(biāo)軸格式和文本格式進(jìn)行設(shè)置。在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中功能按鈕有“填充與線條”“效果”“大小與屬性”“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，可以通過每一個(gè)功能按鈕中的選項(xiàng)設(shè)置，對(duì)坐標(biāo)軸的外觀效果、刻度單位等進(jìn)行設(shè)置。在“文本選項(xiàng)”中功能按鈕有“文本填充與輪廓”“文字效果”與“文本框”，可以通過每個(gè)功能按鈕中的選項(xiàng)設(shè)置，對(duì)坐標(biāo)軸文字外觀效果進(jìn)行修改，如圖所示。任務(wù)準(zhǔn)備——圖表的編輯與美化添加和編輯圖表元素（3）設(shè)置網(wǎng)格線。選中圖表中的網(wǎng)格線，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置網(wǎng)格線格式”選項(xiàng)，調(diào)出“設(shè)置網(wǎng)格線”的對(duì)話框，有“填充與線條”“效果”兩個(gè)選項(xiàng)，通過對(duì)每一個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置，對(duì)網(wǎng)格線的格式進(jìn)行修改，如圖所示。任務(wù)演練——制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)圖

小傅首先了解了各類圖表的使用場(chǎng)景，并且分析了產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，認(rèn)為應(yīng)該從產(chǎn)品和季度兩個(gè)維度對(duì)數(shù)據(jù)做展示，簇狀柱形圖正好可以滿足他的工作需求。任務(wù)演練——制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)圖任務(wù)效果

任務(wù)演練——制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)圖創(chuàng)建圖表1（1）選中A2—E6單元格區(qū)域作為數(shù)據(jù)源（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→“二維柱狀圖”下拉列表→“簇狀柱形圖”選項(xiàng)。任務(wù)演練——制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)圖修改圖表標(biāo)題2選中圖表中的標(biāo)題區(qū)域，將圖表標(biāo)題改為“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)”任務(wù)演練——制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)圖修改圖表樣式3（1）選中圖表，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“圖表樣式”組→“更改顏色”下拉列表→“彩色”選項(xiàng)中的“彩色調(diào)色板4”（2）選中圖表，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“圖表樣式”組→“樣式7”選項(xiàng)。任務(wù)演練——制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)圖修改垂直軸格式4（1）單擊“圖表工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“當(dāng)前所選內(nèi)容”組→“垂直(值)軸主要網(wǎng)格線”選項(xiàng)，在右側(cè)調(diào)出“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”對(duì)話框，單擊“填充與線條”選項(xiàng)→“線條”選項(xiàng)組→“短劃線類型”下拉列表→“短劃線”，將“寬度”微調(diào)框的值設(shè)置為0.5磅。（2）參考上述步驟對(duì)水平軸網(wǎng)格線進(jìn)行同樣的設(shè)置。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖公司經(jīng)營(yíng)中會(huì)制定每年的生產(chǎn)銷售目標(biāo)，年末各分公司需要對(duì)本年度的業(yè)績(jī)和指標(biāo)完成情況進(jìn)行匯報(bào)。小傅認(rèn)為常規(guī)的單一圖表都無法很好地同時(shí)體現(xiàn)這兩項(xiàng)指標(biāo)，于是他決定選用混合圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)展示，銷售業(yè)績(jī)使用柱狀圖，而指標(biāo)的完成情況，則在次坐標(biāo)軸使用折線圖做展示。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖任務(wù)效果任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖創(chuàng)建混合圖表1（1）選中A2—C7單元格區(qū)域作為數(shù)據(jù)源。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→“查看所有圖表”擴(kuò)展按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框，單擊“所有圖表”選項(xiàng)組，選中“組合圖”類型，選擇“簇狀柱形圖-次坐標(biāo)軸上的折線圖”，單擊“確定”按鈕。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖修改圖表標(biāo)題2選中圖表標(biāo)題區(qū)域，將圖表標(biāo)題改為“分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖”。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖修改垂直軸格式3（1）單擊“圖表工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“當(dāng)前所選內(nèi)容”組→“垂直(值)軸”選項(xiàng)，在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框中，單擊“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)→“標(biāo)簽”選項(xiàng)組→“標(biāo)簽位置”樣式庫選擇“無”；單擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)→“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)組→“邊界”選項(xiàng)，在“最小值”文本編輯框中輸入“70”，在“最小值”文本編輯框中輸入“110”。單擊“單位”選項(xiàng)，在“大”文本編輯框中輸入“10”。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖修改垂直軸格式3（2）單擊“圖表工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“當(dāng)前所選內(nèi)容”組→“次坐標(biāo)軸-垂直(值)軸”，在右側(cè)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框中選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)→“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)組→“邊界”選項(xiàng)，將最小值設(shè)置為“0.65”，最大值設(shè)置為“1.0”。單擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)，在“標(biāo)簽位置”樣式庫選擇“無”。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖更改圖表類型4單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“類型”組→“更改圖表類型”按鈕，在彈出的“更改圖表類型”對(duì)話框中選擇指標(biāo)完成率的圖表類型為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，單擊“確定”按鈕任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖更改圖表類型5（1）選中系列“指標(biāo)完成率”，會(huì)在右側(cè)彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，單擊“填充與線條”選項(xiàng)→“線條”選項(xiàng)組，單擊“顏色”選項(xiàng)右側(cè)的三角按鈕，選擇“金色個(gè)性色4淡色40%”。（2）單擊“填充與線條”選項(xiàng)→“標(biāo)記”選項(xiàng)→“標(biāo)記選項(xiàng)”選項(xiàng)組，選中“內(nèi)置”單選框，“類型”選擇方形，“大小”設(shè)置為“8”。單擊“填充”選項(xiàng)組→“顏色”選項(xiàng)，選擇“金色個(gè)性色4淡色40%”。單擊“邊框”選項(xiàng)組→“顏色”選項(xiàng)，選擇“金色個(gè)性色4淡色40%”。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖修改網(wǎng)格線格式6單擊“圖表工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“當(dāng)前所選內(nèi)容”組→“垂直(值)軸主要網(wǎng)格線”，在右側(cè)彈出的“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”對(duì)話框中，單擊“填充與線條”選項(xiàng)→“線條”選項(xiàng)組→“短劃線類型”下拉列表，選擇“短劃線”，將寬度設(shè)置為“0.5磅”。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖修改圖例格式7選中當(dāng)前圖表中的圖例右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例項(xiàng)格式”，在右側(cè)調(diào)出“設(shè)置圖例格式”對(duì)話框，單擊“圖例選項(xiàng)”選項(xiàng)→“圖例選項(xiàng)”選項(xiàng)組→“圖例”單選框選擇“靠上”。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成度對(duì)比圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽8單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“圖表布局”組→“添加圖表元素按鈕”下拉列表→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項(xiàng)→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”。任務(wù)拓展——制作分公司業(yè)績(jī)與完成