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文檔簡介
辦公用品集中采購合同范本本合同由以下雙方于[簽約日期]在[簽約地點]簽訂,旨在明確辦公用品集中采購活動中的權利義務,保障采購工作規(guī)范高效開展:一、合同當事人甲方(采購人):名稱:___________________________地址:___________________________聯系人:_________________________聯系電話:_______________________乙方(供應商):名稱:___________________________地址:___________________________聯系人:_________________________聯系電話:_______________________二、采購內容及要求1.采購范圍:乙方應根據甲方需求,供應辦公文具(如筆、筆記本、文件夾等)、辦公設備耗材(如打印機墨盒、硒鼓等)、辦公家具(如辦公椅、文件柜等)及其他甲方指定的辦公用品(具體以雙方書面確認的采購訂單或附件為準)。2.質量要求:乙方提供的辦公用品需符合國家相關產品質量標準,無瑕疵、無損壞,且隨貨附具完整的產品合格證明、使用說明書(如需)。對于甲方有特殊質量要求的物品,乙方應嚴格按甲方要求生產或采購。三、價格與付款方式1.合同價款:本合同項下辦公用品總價款為人民幣[具體金額]元(大寫:____________________),該價格包含物品成本、運輸費、稅費、安裝調試費(如需)及售后服務等全部費用,為甲方取得貨物的最終價格。2.付款安排:預付款:合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[X]%(即人民幣[具體金額]元)作為預付款,用于乙方籌備貨物;驗收款:乙方完成全部貨物交付并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余款項(即人民幣[具體金額]元)。3.付款賬戶:甲方指定付款賬戶:戶名:___________________________賬號:___________________________開戶行:_________________________乙方指定收款賬戶:戶名:___________________________賬號:___________________________開戶行:_________________________四、交付與驗收1.交付要求:乙方應于收到預付款后[X]個工作日內,將全部辦公用品送至甲方指定地點(地址:___________________________),并承擔運輸過程中的全部風險。如遇不可抗力或甲方需求變更,雙方應協(xié)商調整交付時間。2.驗收流程:甲方應在收到貨物后[X]個工作日內,對照采購清單、質量標準及合同約定進行驗收;驗收合格的,甲方應出具書面驗收確認單;如發(fā)現貨物數量短缺、質量不符或存在損壞等問題,甲方應在驗收期內書面通知乙方,乙方應于[X]個工作日內免費更換、補足貨物或采取其他補救措施,直至驗收合格。五、質量保證與售后服務1.質保期限:乙方提供的辦公用品質保期為[X]個月(自驗收合格之日起計算)。質保期內,如因產品質量問題導致無法正常使用,乙方應免費維修、更換或退貨,并承擔因此產生的全部費用(包括但不限于運輸費、人工費等)。2.售后響應:質保期外,乙方應按甲方需求提供維修、更換服務,僅收取合理的成本費用;乙方應在接到甲方服務需求后[X]小時內響應,[X]個工作日內解決問題(特殊復雜問題除外,雙方可另行協(xié)商解決期限)。六、知識產權與保密1.知識產權歸屬:乙方提供的辦公用品(含配套軟件、技術資料等)的知識產權歸原權利人所有,乙方應確保甲方在使用過程中不侵犯任何第三方的知識產權。如因知識產權糾紛給甲方造成損失,乙方應全額賠償。2.保密義務:雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(如采購計劃、價格體系、客戶信息、技術參數等)承擔保密責任,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限為合同終止后[X]年。七、違約責任1.乙方違約情形及責任:若乙方逾期交付貨物,每逾期一日,應按未交付貨物金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,乙方應退還已收預付款并支付合同總價[X]%的違約金,同時賠償甲方因此遭受的損失;若貨物質量不符合約定,乙方應免費更換或維修,如因此導致甲方生產經營受影響或產生第三方索賠,乙方應全額賠償甲方的直接損失和間接損失。2.甲方違約情形及責任:若甲方逾期付款,每逾期一日,應按未付款金額的[X]%向乙方支付違約金;若甲方無正當理由單方解除合同,應向乙方支付合同總價[X]%的違約金,若該違約金不足以彌補乙方損失(如已生產貨物的成本、預期利潤等),甲方還應補足差額。八、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.合同生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2.合同變更:本合同的任何修改、補充均需雙方書面確認并簽字(或蓋章)后方可生效,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。3.不可抗力:因不可抗力(如自然災害、政府行為、突發(fā)公共事件等)導致合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件,協(xié)商調整合同履行方式或解除合同。4.通知與送達:雙方確認本合同首部的地址、電話為有效送達地址,任何通知、文件自送達該地址或電話時視為生效;如需變更送達地址或電話,應提前[X]個工作日書面通知對方,否則由此產生的不利后果由未通知方承擔。甲方(蓋章):______________________法定代表人或授權代表(簽字):______日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人或授權代表(簽字):______日期:______年____月____日合
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