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2026年燃?xì)夤?yīng)公司第三方檢測(cè)委托管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司第三方檢測(cè)委托全流程管理工作,確保委托檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性、公正性、有效性,為燃?xì)夤?yīng)安全、質(zhì)量管控、合規(guī)運(yùn)營(yíng)提供可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù)支撐,依據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》《城鎮(zhèn)燃?xì)夤芾項(xiàng)l例》《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有委托外部第三方機(jī)構(gòu)開展的燃?xì)庀嚓P(guān)檢測(cè)活動(dòng),包括但不限于燃?xì)夤芫W(wǎng)檢測(cè)、燃?xì)獬煞謾z測(cè)、設(shè)備設(shè)施檢測(cè)、安全性能檢測(cè)、環(huán)境影響檢測(cè)等,公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在委托第三方檢測(cè)時(shí)均須嚴(yán)格遵守本制度。第三條第三方檢測(cè)委托工作遵循“合規(guī)擇優(yōu)、全程管控、結(jié)果溯源、保密安全”的原則,優(yōu)先選擇具備法定資質(zhì)、技術(shù)能力強(qiáng)、信譽(yù)良好的檢測(cè)機(jī)構(gòu),確保檢測(cè)過程規(guī)范、檢測(cè)結(jié)果真實(shí),滿足公司質(zhì)量管控和安全運(yùn)營(yíng)需求。第四條公司成立第三方檢測(cè)委托管理小組,由分管技術(shù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),技術(shù)管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、采購(gòu)部、管網(wǎng)運(yùn)營(yíng)部等部門負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)第三方檢測(cè)委托工作,審核檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)、確定委托方案、監(jiān)督檢測(cè)過程、審定檢測(cè)結(jié)果,解決委托過程中的重大問題。技術(shù)管理部為第三方檢測(cè)委托工作的歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)日常組織實(shí)施。第二章委托范圍與檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求第五條第三方檢測(cè)委托范圍包括:(一)燃?xì)夤芫W(wǎng)檢測(cè):管網(wǎng)腐蝕檢測(cè)、泄漏檢測(cè)、壁厚檢測(cè)、結(jié)構(gòu)完整性檢測(cè)、埋地管網(wǎng)定位檢測(cè)等;(二)燃?xì)猱a(chǎn)品檢測(cè):燃?xì)饨M分、熱值、含硫量、含水量等質(zhì)量指標(biāo)檢測(cè);(三)設(shè)備設(shè)施檢測(cè):調(diào)壓設(shè)備、閥門、流量計(jì)、壓力容器等特種設(shè)備的安全性能檢測(cè)、定期校驗(yàn);(四)安全環(huán)保檢測(cè):燃?xì)庑孤┉h(huán)境影響檢測(cè)、作業(yè)場(chǎng)所安全檢測(cè)、廢氣廢水排放檢測(cè)等;(五)其他需要委托第三方開展的檢測(cè)項(xiàng)目:如新材料試用檢測(cè)、應(yīng)急設(shè)備性能檢測(cè)、工程竣工驗(yàn)收檢測(cè)等。第六條委托的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)須滿足以下資質(zhì)要求:(一)具備市場(chǎng)監(jiān)管部門頒發(fā)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定證書(CMA),檢測(cè)項(xiàng)目須在資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi);(二)優(yōu)先選擇具備中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可證書(CNAS)的機(jī)構(gòu),具備燃?xì)庑袠I(yè)相關(guān)檢測(cè)經(jīng)驗(yàn);(三)近3年內(nèi)無違法違規(guī)記錄、無檢測(cè)結(jié)果失實(shí)被通報(bào)處罰的情況,具有完善的質(zhì)量管理體系和檢測(cè)流程;(四)配備與檢測(cè)項(xiàng)目相匹配的專業(yè)技術(shù)人員和檢測(cè)設(shè)備,設(shè)備須經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)并在有效期內(nèi);(五)能夠按照公司要求的時(shí)限完成檢測(cè)工作,并提供完整、規(guī)范的檢測(cè)報(bào)告。第三章委托流程第七條需求提出:需要委托第三方檢測(cè)的部門須填寫《第三方檢測(cè)委托申請(qǐng)表》,明確檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)時(shí)限、檢測(cè)地點(diǎn)、檢測(cè)目的及所需提供的基礎(chǔ)資料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)技術(shù)管理部審核。第八條機(jī)構(gòu)篩選:采購(gòu)部根據(jù)技術(shù)管理部審核后的委托需求,從公司合格檢測(cè)機(jī)構(gòu)名錄中篩選至少3家符合資質(zhì)要求的機(jī)構(gòu),收集機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、報(bào)價(jià)方案、技術(shù)能力說明等資料,形成《檢測(cè)機(jī)構(gòu)候選名單》報(bào)管理小組評(píng)審。第九條機(jī)構(gòu)確定:管理小組在收到候選名單后3個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審,綜合考量資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)能力、報(bào)價(jià)合理性、服務(wù)口碑等因素,確定最終委托的檢測(cè)機(jī)構(gòu),特殊緊急檢測(cè)項(xiàng)目可簡(jiǎn)化評(píng)審流程,但須經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十條合同簽訂:采購(gòu)部在確定檢測(cè)機(jī)構(gòu)后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《第三方檢測(cè)委托合同》,明確檢測(cè)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、費(fèi)用、雙方權(quán)責(zé)、保密條款、結(jié)果異議處理方式等內(nèi)容,合同須經(jīng)公司法務(wù)部審核、管理小組組長(zhǎng)審批后生效。第十一條檢測(cè)實(shí)施準(zhǔn)備:技術(shù)管理部對(duì)接檢測(cè)機(jī)構(gòu),提供檢測(cè)所需的管網(wǎng)圖紙、設(shè)備參數(shù)、燃?xì)饣A(chǔ)信息等資料,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的配合準(zhǔn)備,如清理檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)、配備安全防護(hù)設(shè)施、指定現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)人等。第四章檢測(cè)過程管理第十二條現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)監(jiān)督:檢測(cè)機(jī)構(gòu)開展現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)時(shí),技術(shù)管理部須安排專人全程監(jiān)督,核對(duì)檢測(cè)人員資質(zhì)、檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài),記錄檢測(cè)過程關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保檢測(cè)操作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不規(guī)范的檢測(cè)行為及時(shí)提出整改要求,拒不整改的可終止檢測(cè)委托。第十三條樣品管理(如需采樣):涉及樣品檢測(cè)的,須由技術(shù)管理部和檢測(cè)機(jī)構(gòu)共同完成樣品采集、封存、標(biāo)記,填寫《樣品流轉(zhuǎn)記錄單》,明確樣品名稱、數(shù)量、采集時(shí)間、保存條件、流轉(zhuǎn)過程,確保樣品可追溯,防止樣品污染、丟失或替換。第十四條進(jìn)度跟蹤:技術(shù)管理部每日跟蹤檢測(cè)進(jìn)度,對(duì)超出約定時(shí)限的,及時(shí)與檢測(cè)機(jī)構(gòu)溝通原因,督促加快進(jìn)度,確保檢測(cè)工作按計(jì)劃完成,因客觀因素需延期的,須簽訂補(bǔ)充協(xié)議并報(bào)管理小組備案。第五章檢測(cè)結(jié)果管理與應(yīng)用第十五條結(jié)果審核:檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告后,技術(shù)管理部在3個(gè)工作日內(nèi)完成初審,重點(diǎn)審核報(bào)告完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、結(jié)論明確性,核對(duì)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)適用是否正確,質(zhì)量管理部在初審基礎(chǔ)上完成復(fù)核,提出復(fù)核意見。第十六條結(jié)果異議處理:對(duì)檢測(cè)結(jié)果有異議的,技術(shù)管理部須在收到報(bào)告5個(gè)工作日內(nèi)向檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出書面異議,要求復(fù)核或重新檢測(cè),必要時(shí)可委托其他具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。第十七條結(jié)果應(yīng)用:檢測(cè)結(jié)果合格的,由技術(shù)管理部將報(bào)告歸檔,作為質(zhì)量管控、安全運(yùn)營(yíng)的依據(jù);檢測(cè)結(jié)果不合格的,責(zé)任部門須在收到報(bào)告7個(gè)工作日內(nèi)制定整改方案,報(bào)管理小組審批后實(shí)施,技術(shù)管理部跟蹤整改進(jìn)度,整改完成后可委托復(fù)檢。第十八條檔案管理:技術(shù)管理部將檢測(cè)委托書、合同、檢測(cè)報(bào)告、異議處理記錄、整改記錄等資料整理歸檔,電子檔案保存期限不少于10年,紙質(zhì)檔案保存期限不少于15年,檔案查閱須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),做好查閱記錄。第六章責(zé)任分工第十九條技術(shù)管理部:負(fù)責(zé)審核檢測(cè)需求、篩選檢測(cè)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督檢測(cè)過程、審核檢測(cè)結(jié)果、歸檔檢測(cè)資料,牽頭處理檢測(cè)結(jié)果異議,跟蹤整改落實(shí)情況。第二十條采購(gòu)部:負(fù)責(zé)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的篩選報(bào)價(jià)、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算,維護(hù)公司合格檢測(cè)機(jī)構(gòu)名錄,動(dòng)態(tài)更新機(jī)構(gòu)資質(zhì)信息。第二十一條質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)復(fù)核檢測(cè)結(jié)果,監(jiān)督檢測(cè)流程合規(guī)性,確保檢測(cè)結(jié)果符合公司質(zhì)量管控要求,參與不合格結(jié)果的整改驗(yàn)收。第二十二條需求部門:負(fù)責(zé)提出檢測(cè)需求,提供檢測(cè)所需基礎(chǔ)資料,配合現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)工作,落實(shí)檢測(cè)不合格項(xiàng)的整改措施。第二十三條安全管理部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的安全監(jiān)督,審核檢測(cè)過程中的安全防護(hù)措施,確保檢測(cè)作業(yè)符合公司安全管理制度。第七章監(jiān)督考核與保密要求第二十四條考核管理:公司每年度對(duì)合作的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合考核,考核指標(biāo)包括檢測(cè)質(zhì)量、完成時(shí)限、服務(wù)態(tài)度、合規(guī)性等,考核不合格的從合格名錄中剔除,2年內(nèi)不再委托;對(duì)內(nèi)部部門的委托工作開展考核,考核結(jié)果納入部門績(jī)效考核。第二十五條獎(jiǎng)懲措施:(一)對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度、檢測(cè)結(jié)果有效支撐問題整改的部門和個(gè)人,給予300-1000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);(二)對(duì)未按要求審核檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)、導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果無效的,扣減相關(guān)責(zé)任人績(jī)效考核分2-5分;(三)對(duì)泄露檢測(cè)過程中公司敏感信息的人員,按公司保密制度處理,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。第二十六條保密要求:委托合同中須明確保密條款,檢測(cè)機(jī)構(gòu)不得向任何第三方泄露公司提供的技術(shù)資料、檢測(cè)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)信息等,公司相關(guān)人員也不得泄露檢測(cè)機(jī)構(gòu)的商業(yè)信息,違者承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

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